Встановіть і налаштуйте шаблон «Нагороди та відзнаки»

Корпоративні шаблони для Power Platform – це корпоративні рішення, призначені для встановлення, налаштування, розгортання та керування централізованою командою у вашій організації для підтримки загальних практик управління та безпеки .

Створіть централізовану команду, яка складається з ключових зацікавлених сторін, власників продукту, Power Platform адміністраторів і розробників. Обов’язково ознайомтеся Power Platform з найкращими практиками та посиланнями на ресурси адміністрування, а також розробіть плани, які відповідають потребам вашої організації.

Додаткові відомості:

• Power Platform Найкращі практики усиновлення
• Адміністрування Microsoft Power Platform
• Робота з корпоративними системами

Як адміністратор, Microsoft Power Platform дотримуйтесь інструкцій, описаних у цій статті, щоб установити та налаштувати шаблон «Нагороди та визнання».

Крок 1. Перевірка передумов

Перегляньте вимоги, визначте можливості та розробіть план дій, який відповідає потребам вашої організації.

Підтвердьте ліцензування

Переконайтеся, що ваша організація має необхідне ліцензування для використання корпоративних шаблонів. Тобі потрібно:

• Один з наступних Power Apps планів:

  • Power Apps Преміум
  • Power Apps за додаток
  • Power Apps Оплата за додаток за лічильником
  • Power Apps права на використання, включені в ліцензії Dynamics 365

Докладнішу інформацію про ліцензію можна знайти в Посібнику Microsoft Power Platform з ліцензування

Нотатка

Power Apps Прав на використання та Microsoft 365 Office 365 ліцензій буде недостатньо для встановлення шаблону.

Порада

Безкоштовний план розробника — це чудовий спосіб встановити шаблон для ознайомлення. Більше інформації: Power Apps План забудовника

Налаштування середовищ і політик даних

Важливо мати цілісне середовище та стратегію політики даних для корпоративних шаблонів. Щоб успішно інсталювати шаблон «Нагороди та визнання» та керувати ним, переконайтеся, що ці ресурси та практики наявні.

• Адміністратори - Переконайтеся, що адміністратори з необхідними привілеями доступні для координації призначення ліцензування та створення середовищ.

  • Microsoft Entra ID Global або клієнт User Administrator для призначення Power Apps або Power BI ліцензування
  • Power Platform Адміністратор для створення середовищ

  Додаткова інформація: Microsoft Power Platform admin

• Середовища- Дотримуйтесь найкращих практик керування життєвим циклом програми (ALM) у створенні та керуванні середовищами. Також враховуйте:

  • Створюється Power Platform середовище з базою Dataverse даних
  • Привілеї Environment Maker роль безпеки, як мінімум, призначаються користувачеві, який встановлює рішення в цьому середовищі

  Додаткові відомості: Огляд середовищ

• Політики запобігання втраті даних- Переконайтеся, що середовище має доступ до Dataverse з’єднувача, який використовується шаблоном.

  Додаткові відомості: Політика захисту від втрати даних

Крок 2. Створення підключень

Для коректної роботи хмарних потоків потрібні конкретні посилання на підключення. Посилання на з’єднання включені в рішення, але роз’єми часто потрібно налаштовувати вручну.

Для установки потрібне підключення Microsoft Dataverse . Найкраще створити з’єднання перед встановленням шаблону, щоб уникнути необхідності перемикатися між вікнами браузера.

Створіть нове з’єднання з роз’ємом Microsoft Dataverse .

Щоб заздалегідь створити зв’язки, виконайте такі дії:

1. Іти до Power Apps
2. Перейдіть до розділу «Підключення» та виберіть + «Нове підключення » для з’єднувача Microsoft Dataverse та створіть з’єднання.

Додаткові відомості: Керування підключеннями в програмах canvas

Крок 3: Встановіть файли рішення

Ви можете розглянути два варіанти встановлення рішення:

• Ви можете натиснути кнопку «Отримати зараз» на сторінці пропозиції шаблону AppSource , і ви автоматично перейдете до вікна встановлення в Power Platform центрі адміністрування.
• Ви можете завантажити керовану або некеровану версію файлів рішення та вручну імпортувати їх у своє середовище відповідно до вимог вашої організації.

Порада

Перейдіть на сайт проекту Templates-for-Power-Platform GitHub, щоб зареєструвати свої запитання чи проблеми та отримати підтримку шаблону Нагороди та визнання.

Встановити з AppSource

Ви можете легко отримати доступ до шаблону «Нагороди та визнання» та інсталювати його з AppSource цифрової вітрини магазину Microsoft. Виконайте такі дії, щоб пройти AppSource процес встановлення:

1. Перейдіть до шаблону рішення «Нагороди та визнання» та AppSource виберіть «Отримати зараз». Ви перейдете до вікна Install Awards and Recognition Template (Інсталювати шаблон нагород і визнання) в Power Platform центрі адміністрування.
2. Виберіть середовище, яке ви підготували для шаблону.
3. Погодьтеся з Умовами та Положеннями про конфіденційність , поставивши прапорці.
4. Виберіть Інсталювати. Ви перейдете на екран, де можна переглянути стан інсталяції. Після завершення інсталяції статус відображається як Інстальовано.

Важливо

У вашому середовищі завжди встановлено два рішення:

• База досвіду співробітників. Містить загальні фундаментальні компоненти, які використовуються у всіх рішеннях для управління персоналом (HR). Наразі це обмежується компонентами, які забезпечують можливості локалізації. Розподіляючи це між рішеннями, загальні рядки можуть бути локалізовані один раз у базовому розв’язку, і всі залежні рішення отримують перевагу.
• Нагороди та визнання. Містить усі компоненти, необхідні для створення програми нагород і визнання в організації.

Завантажте та встановіть файли рішення вручну

Ви також можете завантажити керовані або некеровані файли рішень для інсталяції вручну в підготовлене середовище відповідно до вимог вашої організації.

1. Завантажте такі керовані або некеровані файли рішень:

   • Вдалося
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_managed.zip
   • Некеровані
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_unmanaged.zip

2. Перейдіть до Power Apps розділу та виберіть середовище, яке ви підготували для рішення.

3. Виберіть Рішення на лівій панелі.

4. Виберіть Імпортувати рішення.

5. Знайдіть і виберіть керовану або некеровану версію файлу mpa_ITBase , завантаженого на попередньому кроці.

6. Виберіть Далі.

7. Виберіть Імпортувати. Це запускає процес імпорту рішення Employee Experience Base .

8. Виберіть Імпортувати , щоб розпочати процес імпорту рішення Employee Experience Base . Після завершення імпорту ви отримаєте сповіщення про успішне виконання .

9. Знайдіть і виберіть керовану або некеровану версію файлу mpa_AwardsAndRecognition , завантаженого на попередньому кроці.

10. Знову виберіть «Далі » та «Далі ».

11. Для кожного з перелічених підключень виберіть існуюче підключення, створене на попередньому кроці.

12. Виберіть Далі.

13. Ігноруйте введення значень для змінних середовища, оскільки це буде виконано на додатковому кроці пізніше. Оскільки додатки ще не імпортовані в середовище, ми не можемо зафіксувати, якими є їхні значення URL-адрес на даний момент.

14. Виберіть Імпортувати , щоб розпочати процес імпорту рішення Нагороди та відзнаки . Після завершення імпорту ви отримаєте сповіщення про успішне виконання .

Додаткові відомості: Концепції рішень

Крок 4: Призначте ролі безпеки

Налаштуйте ролі безпеки у своїх рішеннях, щоб адміністратори могли керувати доступом до програми та її можливостями. Щоб почати, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до Power Platform Центру адміністрування.
2. Виберіть Середовище , а потім виберіть середовище, в якому було інстальовано рішення.
3. Виберіть Користувачі, а потім – Показати всі.
4. Виберіть користувачів, які використовуватимуть програму, а потім натисніть Керувати ролями безпеки, щоб призначити кожному користувачеві базовий користувач та будь-які інші відповідні ролі.
5. Виберіть Зберегти.

Нагороди та визнання

Адміністратор програми: Призначте роль адміністратора людям, які будуть налаштовувати програми нагородження, а також переглядати та доопрацьовувати номінації.

• Адміністратори програми можуть бачити та оновлювати всі дані
• Адміністратори можуть налаштовувати нагороди, рейтинги оцінювання нагород, періоди номінацій, групи та членство в групах
• Адміністратори можуть схвалювати, відхиляти, відкликати або скасовувати номінації
• Адміністратори можуть створювати, оновлювати або видаляти дані про локалізацію мови

Користувач: призначте роль користувача всім , хто потенційно номінуватиме інших на нагороди.

• Користувачі можуть номінувати людей і бачити власні дані
• Користувачі можуть зчитувати локалізовані дані

База досвіду співробітників

Локалізатор: ви можете надати роль локалізатора незалежно від ролей безпеки нагород і визнання, щоб хтось міг створювати локалізовані текстові рядки без можливості адміністрування програми нагород.

• Локалізатори можуть створювати локалізовані текстові рядки
• Локалізатори можуть номінувати людей і бачити їхні власні дані

Важливо

Усім користувачам має бути призначено базову роль користувача на додачу до будь-яких інших призначених їм ролей.

Крок 5: Увімкніть хмарні потоки

Відкрийте щойно встановлене рішення Awards and Recognition і переконайтеся, що хмарний потік налаштовано на стан увімкнено . Якщо ні, увімкніть його.

1. Виберіть Рішення на лівій панелі.
2. Виберіть зі списку рішення «Нагороди та визнання ».
3. Виберіть Хмарні потоки (1) на лівій панелі.
4. Виберіть ланцюжок .
5. Виберіть Увімкнути на панелі команд, якщо потік ще не ввімкнено.

Крок 6: Поділіться додатком

Коли налаштування адміністратора програми буде завершено, ви зможете поділитися програмою з людьми у своїй організації. Спочатку надайте спільний доступ до програми менеджерам програм нагород і визнання, а потім до ширшої організації, коли налаштування менеджера програми буде завершено.

Поділіться програмою з менеджером програми

Спочатку налаштуйте менеджера програми «Нагороди та визнання», щоб він міг налаштувати нагороди, рейтинги оцінювання нагород, періоди номінацій, групи та членство в групах. Виконайте такі дії:

1. Перейдіть і Power Apps виберіть середовище, у якому ви встановили рішення.
2. Виберіть «Рішення» на лівій панелі та виберіть зі списку рішення «Нагороди та визнання ».
3. Виберіть Програми.
4. Перейдіть до програми «Нагороди та визнання» у списку та натисніть три крапки праворуч, щоб побачити список дій.
5. Виберіть Поділитися.
6. Знайдіть і додайте користувача, який є менеджером програми «Нагороди та визнання».
7. Поставте галочку Співвласник , щоб менеджер програми мав доступ до редагування програми.
8. Виберіть ролі з розкривного списку в області дозволів на доступ до даних. Він знаходиться поруч із Microsoft Dataverse таблицями , які використовує додаток «Нагороди та визнання». Обов’язково призначте ці дві ролі:
   1. Виберіть Basic User (Базовий користувач)
   2. Виберіть Нагороди та визнання - Адміністратор програми
9. Додайте повідомлення електронної пошти, щоб повідомити керівника програми, що програма готова до налаштування.
10. Виберіть Поділитися.

Поділіться додатком з учасниками програми

Коли керівник програми завершить налаштування програми нагород і визнання для вашої організації, вона буде готова до розгортання серед учасників програми у вашій організації. Виконайте такі дії:

1. Перейдіть і Power Apps виберіть середовище, у якому ви встановили рішення.

2. Виберіть «Рішення» на лівій панелі та виберіть зі списку рішення «Нагороди та визнання ».

3. Виберіть Програми.

4. Перейдіть до програми «Полотно нагород і визнання» у списку та натисніть три крапки праворуч, щоб побачити список дій.

5. Виберіть Поділитися.

6. Знайдіть і додайте користувачів, з якими хочете поділитися додатком. Виберіть пункт Усі в розкривному списку Введіть поле імені , якщо всі в організації повинні мати можливість користуватися програмою.

7. Залиште галочку Співвласника порожньою для постійних користувачів застосунку. Поставте галочку Співвласник для всіх користувачів, які повинні мати доступ до редагування застосунку. Крім керівника програми, можуть бути люди, яким потрібен цей доступ.

8. Виберіть ролі з розкривного списку в області дозволів на доступ до даних. Він знаходиться поруч із Microsoft Dataverse таблицями , які використовує додаток «Нагороди та визнання». Обов’язково призначте кожному користувачеві дві ролі:

   • Виберіть Basic User (Базовий користувач)
   • Виберіть Нагороди та визнання - Користувач

9. Додайте необов’язкове повідомлення електронної пошти.

10. Виберіть Поділитися.

Додаткові відомості: Надання спільного доступу до програми canvas для своєї організації

Нотатка

Якщо вам не надано доступ до програм Нагороди та Визнання, і ви не можете отримати до них прямий Power Apps доступ, зверніться до свого адміністратора.

Крок 7: Увімкніть Copilot (необов’язково)

Додатки, керовані моделлю Microsoft Copilot for Power Apps , – це помічник нового покоління зі штучним інтелектом для адміністраторів програм, щоб отримувати інформацію про дані за допомогою розмови природною мовою. Як адміністратор нагород і визнання, ви можете використовувати Copilot, щоб допомогти вам отримати інформацію про дані. Як адміністратор, Power Platform виконайте такі дії, щоб увімкнути Copilot і керувати налаштуваннями поведінки для всіх користувачів у вибраному середовищі:

1. Перейдіть до Power Platform центру адміністрування.
2. Виберіть «Середовища» на лівій панелі, а потім виберіть середовище, де ви хочете ввімкнути Copilot для користувачів програм, керованих моделлю.
3. Виберіть Настройки.
4. Розгорніть розділ «Продукт » і виберіть «Функції », щоб увімкнути Copilot.
5. У розділі Copilot установіть значення для параметра Дозволити користувачам аналізувати дані за допомогою чату на основі штучного інтелекту в програмах на полотні та на основі моделей у значення Увімк.
6. Виберіть Зберегти.
7. Далі поверніться до Налаштувань.
8. Розгорніть розділ Продукт і виберіть Поведінка , щоб керувати налаштуваннями поведінки.
9. У розділі Канал випуску виберіть Щомісячний канал у спадному меню.
10. Виберіть Зберегти.

Крок 8: Увімкніть аудит (необов’язково)

Хоча це не обов’язково, ми рекомендуємо ввімкнути параметр аудиту в системі, щоб можна було легко побачити, хто створював і оновлював записи в майбутньому. Дія

1. Перейдіть до Power Platform Центру адміністрування.
2. Виберіть пункт Середовище на лівій панелі, а потім виберіть середовище, яке містить рішення.
3. Виберіть Настройки аудиту.
4. Виберіть Почати аудит.

Наступний крок

Керування програмою «Нагороди й визнання»