Імпорт даних

Імпортуйте дані, що зберігаються в інших місцях, в модельну програму за допомогою функції імпорту в Power Apps.

Кожна таблиця має обов'язкові стовпці, які повинні бути у вхідному файлі. Рекомендовано завантажити шаблон Excel, додати дані, а потім імпортувати файл до програми. Шаблон дозволить виконати процедуру швидше та простіше. Не додавайте та не змінюйте стовпці в шаблоні, щоб уникнути проблем під час імпортування.

Перед імпортуванням файлу переконайтеся, що заголовки стовпців збігаються з іменами стовпців у вашій програмі. Під час імпортування система спробує зіставити імена стовпців із вхідного файлу з іменами стовпців у програмі. Якщо вони не збігатимуться, вам доведеться вручну зіставляти поля, або ж можуть виникнути проблеми під час імпортування.

Якщо ви досвідчений користувач і знаєте, які саме стовпці є обов'язковими для певної таблиці Dataverse, визначте свій власний вихідний файл Excel, CSV або XML та виконуйте кроки, наведені у цій статті, щоб імпортувати дані у свою програму. Підтримуються такі формати файлів:

• Книга Excel (XLSX)
• Файл даних із роздільниками-комами (CSV)
• Електронна таблиця XML 2003 (.xml)

Максимально дозволений розмір файлу для ZIP-файлів – 32 Мб. Для інших форматів файлів максимальний розмір файлу – 8 МБ.

Завантаження шаблона Excel

Щоб уникнути проблем із зіставленням, рекомендовано використовувати шаблон Excel, який можна завантажити з програми. Після завантаження шаблону додайте свої дані, а потім імпортуйте файл назад до програми. Пам'ятайте, що не можна додавати чи змінювати стовпці в шаблоні, щоб уникнути проблем під час імпортування.

1. Відкрийте програму, а потім виберіть таблицю в області переходів ліворуч.

2. Н панелі команд виберіть Шаблони Excel > Завантажити шаблон.

3. Виберіть тип таблиці й перегляньте, що завантажуватиметься, або виберіть Редагувати стовпці та виберіть рядки, які потрібно включити до шаблону.

4. Натисніть Завантажити.

   

Імпортування ваших даних

Скористайтеся шаблоном, завантаженим на попередньому кроці (до якого внесено ваші дані), і імпортуйте файл у програму.

1. Відкрийте програму, а потім виберіть таблицю в області переходів ліворуч.

   

2. На панелі команд виберіть тип файлу, з якого виконуватиметься імпорт.

   • Імпортувати з Excel: виберіть Імпортувати з Excel, якщо використовуєте шаблон Excel.
   • Імпортувати з CSV
   • Імпортувати з XML

   

3. Натисніть Вибрати файл і перейдіть до папки, де збережено файл. Виберіть файл, виберіть Відкрити, а потім виберіть Далі.

   Порада

   Можна імпортувати лише один файл за раз. Щоб використати більше файлів, запустіть майстер знову.

4. Виберіть, чи слід Дозволити повтори, чи ні. Додаткові відомості: Настроювання правил пошуку повторів для підтримання даних у належному стані.

5. Для файлів CSV-і XML (пропустіть цей крок, якщо імпортуєте файл Excel):

   • Для CSV-файлу: виберіть розкривний список і виберіть роздільник даних і роздільник полів, що використовуються для CSV-файлу.

   • Для файлів CSV та XML: якщо визначено альтернативний ключ, виберіть його в розкривному списку для альтернативного ключа. Альтернативний ключ замість первинного ключа однозначно ідентифікує й оновлює рядки під час імпорту. Додаткові відомості: Визначення альтернативних ключів для посилань на рядки.

     

6. Виберіть Переглянути зіставлення та переконайтесь, що стовпці (поля) зіставлено вірно. Якщо все виглядає добре, виберіть Завершити імпорт.

   

7. Виберіть Відстежувати перебіг виконання, щоб побачити перебіг імпортування.

   

Перегляд зіставлень

Під час імпортування файлу важливо переглянути заголовки стовпців і переконатись, що вони відповідають стовпцям (полям) у програмі.

Легенда:

1. Основні поля: показує всі обов'язкові стовпці для таблиці, які потрібно зіставити для успішного імпортування даних. Якщо заголовки стовпців вихідного файлу збігаються з короткими іменами стовпців, ці стовпці зіставляються автоматично.

2. Зіставлені стовпці: коректно зіставлені стовпці відображатимуться із зеленою галочкою.

3. Необов'язкові поля: це необов'язкові заголовки стовпців у вихідному файлі. Якщо заголовки стовпців збігаються з короткими іменами стовпців, стовпці буде автоматично вибрано у відповідних розкривних списках.

4. Незіставлені стовпці: якщо заголовки стовпців не збігаються, незіставлені стовпці відображатимуться з червоним знаком оклику. Щоб належним чином зіставити стовпець, виберіть стовпець, який потрібно зіставити із незіставленим заголовком стовпця у файлі.

5. Пропустити (виключно для Необов'язкових полів): виберіть Пропустити в розкривному списку. Дані з пропущених стовпців не імпортуватимуться до вашої програми.

Набір параметрів

Якщо будь-який стовпець у вихідному файлі містить фіксований набір значень, слід зіставити стовпець зі стовпцем типу Набір параметрів. Стовпець такого типу може містити такі значення, як Так та Ні або Низький та Високий.

Для цього виберіть кнопка поруч зі стовпцем набору параметрів, виберіть значення, а потім натисніть кнопку ОК.

Розкривний список значень параметрів поєднує значення, доступні у вхідному файлі, з тими, що вже наявні у вашій програмі. Наприклад:

• Значення у файлі імпорту: низький рівень, високий рівень
• Значення, вже наявні у вашій програмі: Холодно, Тепло, Гаряче
• Отримані кінцеві значення: низький, середній, високий, низький рівень, високий рівень

Після імпорту майстер додасть усі зіставлені значення у вашу програму , але відкине незіставлені значення у файлі імпорту, які наразі відсутні у вашій програмі. Наприклад, можна зіставити вихідне значення «Низький рівень» з кінцевим значенням «Низький», але вихідне значення «Високий рівень» – з кінцевим значенням «Високий» (нове). Залежно від цих зіставлень майстер імпорту створить кінцеве значення «Високо» у програмі. Але він не створить кінцевого значення «Низько», оскільки ви не зіставили з цим значенням жодного джерела.

Примітка

Крім того, ви можете зіставити стовпець у вихідному файлі зі стовпцем типу «Два параметри» або «Набір параметрів із множинним вибором» (де стовпець може мати кілька значень). Слід зіставити кожне Значення вихідного параметра з елементами в списку Значення параметрів Dynamics 365. Якщо під час зіставлення стовпця типу «Набір параметрів із множинним вибором» вихідний файл містить значення, які недоступні у вашій програмі, нові значення у програмі не будуть створені.

Співставлення стовпців підстановки

Якщо певні дані у вихідному файлі посилаються на інші наявні рядки у вашій програмі, необхідно зіставити стовпець у вихідному файлі зі стовпцем підстановки у вашій програмі.

Наприклад, вам може знадобитись імпортувати файл із назвою Leads.csv, який містить рядки клієнтів. СтовпецьКлієнт у файлі Leads.csv містить пов’язані дані бізнес-партнера або контактної особи. Щоб зіставити це, натисніть кнопку Кнопка «Довідкові дані для підстановки» поруч зі стовпцем підстановки. Відкриється розділ Довідкові дані для підстановки зі списком таблиць, пов’язаних із поточною таблицею.

Для кожної таблиці виберіть стовпці, у яких під час імпорту слід виконувати пошук для збереження зв’язків між рядками, і натисніть OK.

Збереження параметрів зіставлень

Щоб зберегти параметри зіставлення для наступного використання, заповніть поле Введіть ім’я зіставлення даних. Таким чином, коли наступного разу ви імпортуватимете схожий набір даних, ви зможете використати такі ж зіставлення.

Статті за темою

Завантаження шаблону для імпорту даних

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).