Trải nghiệm được kết nối trong Office

Lưu ý

Để biết danh sách các sản phẩm Office nằm trong thông tin về quyền riêng tư này, hãy xem Kiểm soát về quyền riêng tư sẵn có cho các sản phẩm Office.

Office bao gồm các ứng dụng phần mềm máy khách và trải nghiệm được kết nối được thiết kế để hỗ trợ bạn sáng tạo, giao tiếp và cộng tác một cách hiệu quả hơn. Cộng tác với những người khác trên một tài liệu được lưu trữ trên OneDrive hoặc dịch nội dung của tài liệu Word sang một ngôn ngữ khác là những ví dụ về trải nghiệm được kết nối.

Trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn

Các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn là các trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất chỉnh sửa, thông tin chi tiết và các tính năng tương tự. Ví dụ: PowerPoint Designer hoặc Bộ dịch.

Bảng sau đây cung cấp danh sách các trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung của bạn và cũng cung cấp các liên kết đến nhiều thông tin hơn về chúng.

Name Xem thêm thông tin
3D Maps [1] Bắt đầu với Bản đồ 3D
Phân tích Dữ liệu Phân tích dữ liệu trong Excel
Văn bản thay thế tự động [2] Tất cả mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả
Tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm [2][3][4] Nhãn nhạy cảm được tự động áp dụng hoặc đề xuất cho các tệp và email của bạn trong Office
Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu Excel :Chứng khoán và địa lý
Đọc chính tả Đọc chính tả trong Microsoft 365
Trình soạn thảo [4][5] Trình soạn thảo Microsoft kiểm tra ngữ pháp và nhiều nội dung khác trong tài liệu, thư và web
Liên kết thân thiện Tên liên kết thân thiện hơn trong email
Viết tay sang văn bản, Chuyển đổi viết tay sang hình dạng, Viết tay sang Toán học [6] Thay đổi Viết tay sang hình, văn bản hoặc toán học trong PowerPoint cho Microsoft 365
Chèn dữ liệu từ ảnh Chèn dữ liệu từ ảnh
Công cụ Học tập Công cụ Học tập
Chú thích và phụ đề trực tiếp Trình bày với chú thích theo thời gian thực, tự động hoặc phụ đề trong PowerPoint
Biểu đồ dạng bản đồ [1] Tạo Biểu đồ dạng bản đồ trong Excel
Các mẹo chính sách giải pháp Ngăn mất dữ liệu của Microsoft Purview [2][3][4] Gửi email thông báo và hiển thị các mẹo chính sách cho chính sách DLP
Các đề xuất PivotTable Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính
PowerPoint Designer [2] Tạo bố trí trang chiếu chuyên nghiệp với Trình thiết kế
In [1] Khi bạn in tệp trong ứng dụng di động Microsoft 365, hoặc trong các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint riêng lẻ cho iOS và Android.
Phát hành lên Power BI Xuất bản lên Power BI từ Microsoft Excel
Python trong Excel Bắt đầu với Python trong Excel
Đọc to [7] Nghe tài liệu Word của bạn
Nghiên cứu [1] Thêm hoặc thay đổi dịch vụ nghiên cứu
Đã gửi đến Kindle [1] Đã gửi đến Kindle
Chia sẻ thông báo Nhận thông báo khi các thành viên trong nhóm của bạn cập nhật tệp chia sẻ của bạn
Trình kiểm tra độ tương tự [1][2] Kiểm tra tính tương đồng trong tài liệu của bạn với các nguồn trực tuyến
Tra cứu Thông minh [1] Sở hữu thông tin chuyên sâu về công việc bạn đang thực hiện với Tra cứu Thông minh
Huấn luyện viên diễn thuyết Diễn tập trình chiếu của bạn với Huấn luyện viên Diễn thuyết
Thư trả lời được đề xuất Sử dụng các câu trả lời được đề xuất trong Outlook
Dự đoán văn bản [8] Tính năng dự đoán văn bản của Trình soạn thảo trong Word
Chép lại Chép lại bản ghi của bạn
Dịch văn bản trên hình ảnh Dịch văn bản trên hình ảnh
Công cụ dịch [2] Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác

Lưu ý

[1] Khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, những trải nghiệm được kết nối này là những trải nghiệm được kết nối tùy chọn và được cung cấp theo các điều khoản của Thỏa thuận dịch vụ của Microsoft và tuyên bố về quyền riêng tư, đồng thời các điều khoản khác cũng có thể được áp dụng. Để tìm hiểu thêm thông tin, hãy xem Tổng quan về trải nghiệm kết nối tuỳ chọn trong Office. Nếu bạn là người quản trị, các trải nghiệm kết nối tùy chọn này có thể được quản lý bởi các điều khiển quyền riêng tư đối với trải nghiệm được kết nối hoặc bởi cài đặt chính sách Cho phép sử dụng trải nghiệm kết nối tùy chọn bổ sung trong Office.

[2] Các trải nghiệm được kết nối này trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook (phiên bản cũ) trên Ứng dụng Microsoft 365 sẽ không sẵn có cho người dùng của bạn trong các tình huống sau đây trên các thiết bị Windows:

  • Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng cài đặt nâng cao PowerShell BlockContentAnalysisServices với các nhãn nhạy cảm từ giải pháp Bảo vệ thông tin của Microsoft Purview. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ngăn chặn một số trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung.
  • Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Double Key Encryption (DKE) để bảo vệ tệp và email.

Điều này áp dụng cho Phiên bản 2406 trở lên trong Kênh doanh nghiệp hàng tháng và Kênh doanh nghiệp hiện tại và Phiên bản 2402 (Bản dựng 17328.20550) trở lên trong Kênh doanh nghiệp bán niên.

[3] Kể từ Phiên bản 2406 của Ứng dụng Microsoft 365, những trải nghiệm được kết nối này không còn được quản lý bằng các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư dành cho trải nghiệm được kết nối. Thay vào đó, các trải nghiệm được kết nối có thể được quản lý bằng các biện pháp bảo mật hiện có trong các cổng thông tin Microsoft Purview. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tự động áp dụng nhãn nhạy cảm cho nội dung và Gửi thông báo qua email và hiển thị các mẹo chính sách cho chính sách DLP.

[4] Các trải nghiệm được kết nối này sẽ không sẵn có cho người dùng của bạn trong Outlook (phiên bản cũ) trên các thiết bị Windows nếu tất cả các điều kiện sau là đúng:

  • Bạn đã đặt cấu hình cài đặt chính sách "Chặn xử lý thư được mã hóa S/MIME theo một số trải nghiệm được kết nối nhất định" thành Đã bật.
  • Email đang sử dụng mã hóa S/MIME.
  • Người dùng của bạn có Phiên bản 2405 trở lên trong Kênh doanh nghiệp hiện tại hoặc Doanh nghiệp hàng tháng hoặc có Phiên bản 2402 (Bản dựng 17328.20550) trở lên trong Kênh doanh nghiệp bán niên.

Đối với Trình soạn thảo, chỉ kiểm tra chính tả và ngữ pháp mới bị ảnh hưởng.

[5] Chức năng cơ bản của Trình soạn thảo vẫn sẵn có ngay cả khi bạn không kết nối với Internet. Các chức năng cơ bản cũng vẫn khả dụng nếu bạn chọn vô hiệu hóa việc sử dụng trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung của mình. Trong cả hai trường hợp, không có nội dung hoặc dữ liệu nào liên quan đến việc bạn sử dụng Trình soạn thảo được gửi đến Microsoft.

[6] Đối với thiết bị chạy Android, các tính năng viết tay này vẫn sẵn có ngay cả khi bạn không kết nối với Internet. Các khả năng viết mực này cũng vẫn khả dụng trên các thiết bị chạy Android ngay cả khi bạn quyết định tắt tính năng sử dụng trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung của bạn. Trong cả hai trường hợp, không có dữ liệu nào về việc sử dụng các tính năng viết mực này được gửi tới Microsoft.

[7] Nếu bạn không kết nối với Internet, Đọc to chỉ sử dụng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói mà thiết bị của bạn cung cấp.

[8] Trong một số trường hợp, chức năng cơ bản của dự đoán văn bản vẫn sẵn có ngay cả khi bạn không kết nối với Internet hoặc nếu bạn đã quyết định vô hiệu hóa việc sử dụng trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng tính năng dự đoán văn bản trong Outlook trên thiết bị Windows hoặc trong Word trên thiết bị Mac. Trong những trường hợp đó, không có nội dung hoặc dữ liệu nào liên quan đến việc bạn sử dụng tính năng dự đoán văn bản được gửi tới Microsoft.

Trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến

Trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến là những trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc Trình Bắt đầu Nhanh PowerPoint.

Bảng sau đây cung cấp danh sách các trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến và cũng cung cấp các liên kết đến nhiều thông tin hơn về chúng.

Name Xem thêm thông tin
Phông chữ đám mây Phông chữ đám mây trong Office
Câu hỏi thường gặp Khi bạn chọn Cài đặt>Trợ giúp & Phản hồi>Câu hỏi thường gặp trên Outlook dành cho iOS và Android, bạn được đưa đến Trợ giúp Outlook cho iOS hoặc Trợ giúp Outlook cho Android .
Hiệu ứng viết tay Vẽ và viết bằng tính năng viết tay trong Office
Chèn biểu tượng Chèn biểu tượng vào Microsoft 365
Chèn Microsoft Forms Chèn biểu mẫu hoặc bài kiểm tra vào PowerPoint
Chèn mô hình 3D trực tuyến [9] Sáng tạo với mô hình 3D
Chèn ảnh trực tuyến [9] Chèn ảnh (Word)
Chèn ảnh trong PowerPoint
Chèn video trực tuyến [9] Chèn video từ YouTube hoặc trang web khác
Lịch yêu thích [9] Đăng ký nhận lịch của các đội tuyển thể thao hay chương trình truyền hình yêu thích của bạn trên Outlook for iOS và Outlook for Android.
Địa điểm đề xuất [9] Khi bạn thêm một vị trí công cộng với địa chỉ đường vào mục lịch, Outlook for iOS và Outlook for Android sẽ thêm địa chỉ đường đầy đủ vào trong trường Vị trí.
Bản đồ trong thông tin chi tiết về sự kiện Trang chi tiết sự kiện sẽ hiện một bản đồ dựa trên địa chỉ của vị trí sự kiện trên Outlook for iOS và Android.
Trợ giúp Office Khi bạn chọn Trợ giúp>Trợ giúp trên dải băng hoặc sử dụng F1 trong ứng dụng Office
Tìm kiếm hình ảnh trực tuyến Tìm thêm các hình và mẫu tô
Trình bắt đầu Nhanh trong PowerPoint [9] Nghiên cứu một chủ đề với Trình bắt đầu nhanh PowerPoint
Trình nghiên cứu [9] Nghiên cứu bài luận của bạn dễ dàng trong Word
Cho tôi biết [10] Thao tác nhanh với tính năng Cho Tôi Biết
Mẫu Tải xuống miễn phí mẫu được dựng sẵn
Ước tính thời gian di chuyển trong tiện ích Up Next [9] Khi bạn chọn cho phép Outlook for iOS và Android truy cập vị trí của mình, ước tính thời gian di chuyển của bạn tới sự kiện tiếp theo sẽ được đưa vào Up Next thẻ ở đầu hộp thư đến của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu của bạn khi bạn bật Thời gian xuất phát và kết nối với Cortana?
Thanh Thời tiết [9] Thay đổi thành phố được dự báo trên thanh thời tiết của lịch
Thời tiết trên lịch [9] Làm thế nào để bật thời tiết trên lịch Outlook dành cho thiết bị di động?

Lưu ý

[9] Khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, những trải nghiệm được kết nối này là những trải nghiệm được kết nối tùy chọn và được cung cấp theo các điều khoản của Thỏa thuận Dịch vụ của Microsoft và tuyên bố về quyền riêng tư, đồng thời các điều khoản khác cũng có thể được áp dụng. Để tìm hiểu thêm thông tin, hãy xem Tổng quan về trải nghiệm kết nối tuỳ chọn trong Office. Nếu bạn là người quản trị, các trải nghiệm kết nối tùy chọn này có thể được quản lý bởi các điều khiển quyền riêng tư đối với trải nghiệm được kết nối hoặc bởi cài đặt chính sách Cho phép sử dụng trải nghiệm kết nối tùy chọn bổ sung trong Office.

[10] Chức năng cơ bản của Cho tôi biết vẫn sẵn có ngay cả khi bạn không kết nối với Internet. Chức năng cơ bản tương tự cũng vẫn khả dụng nếu bạn quyết định vô hiệu hóa việc sử dụng trải nghiệm được kết nối để tải xuống nội dung trực tuyến. Trong cả hai trường hợp, không có dữ liệu nào về việc sử dụng Cho Tôi Biết được gửi tới Microsoft.

Trải nghiệm được kết nối khác

Ngoài các trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung và trải nghiệm được kết nối tải xuống trực tuyến, có một số trải nghiệm được kết nối khác có sẵn trong Office.

Bảng sau đây cung cấp danh sách các trải nghiệm được kết nối khác và cung cấp các liên kết đến nhiều thông tin hơn về chúng.

Name Xem thêm thông tin
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Sơ đồ động não Tạo sơ đồ hội ý
Thu thập chẩn đoán [11] Khi bạn chọn Cài đặt>Trợ giúp & Phản hồi>Thu thập chẩn đoán trong Outlook trên thiết bị Mac, iOS hoặc Android.
Sắp ra mắt Sắp ra mắt
Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ Khi bạn chọn Trợ giúp>Liên hệ Bộ phận hỗ trợ trên dải băng
Nhập tùy chỉnh Nhập dữ liệu vào hình trong bản vẽ của bạn
Công cụ trực quan hóa Dữ liệu Tạo sơ đồ Công cụ trực quan hóa Dữ liệu
Thiết kế dòng công việc tự động Thiết kế dòng công việc tự động trong Visio
Danh sách bên ngoài Kết nối một danh sách ngoài với Outlook
Phản hồi (cổng thông tin web) [11] Tìm hiểu về cách cung cấp phản hồi cho Microsoft
Hộp thư đến Ưu tiên Hộp thư đến Ưu tiên dành cho Outlook
Quản lý quyền thông tin [12] Mở tệp có các quyền bị hạn chế
Đang mở bản xem trước liên kết [11] Việc mở bản xem trước cho Loop sẽ tự động mở rộng siêu liên kết vào trải nghiệm tương tác. Ví dụ: khi bạn dán liên kết vào tài liệu Word vào không gian làm việc Loop, bạn sẽ được hiển thị thẻ xem trước.
Thẻ liên hệ LinkedIn LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft
Các bổ trợ dành cho Office [11] Xem, quản lý và cài đặt phần bổ trợ cho các Microsoft 365 khác(dành cho người dùng)
Triển khai các phần bổ trợ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365(dành cho quản trị viên)
Phản hồi về Office Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office?
Tập lệnh Office Tập lệnh Office trong Excel
Bộ phận hỗ trợ của Office (Liên hệ với chúng tôi) Khi bạn chọn Trợ giúp>Liên hệ Bộ phận hỗ trợ trên dải băng
Sơ đồ tổ chức Tạo sơ đồ tổ chức trong Visio
PivotDiagram Tạo PivotDiagram trong Visio
Tài liệu gần đây Mở tệp từ menu Tệp
Trình Tìm Phòng Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu và Bộ tìm Phòng cho các cuộc họp trong Outlook(dành cho người dùng)
Cách kiểm soát Bộ tìm phòng trong Outlook(dành cho quản trị viên)
Tài liệu An toàn Tài liệu An toàn(dành cho người dùng)
Tài liệu An toàn trong Microsoft 365 A5 hoặc E5 Bảo mật(dành cho quản trị viên)
Liên kết an toàn Bảo mật Outlook.com nâng caoMicrosoft 365 (dành cho người dùng)
Liên kết an toàn trong Bộ bảo vệ Microsoft Defender dành cho Office 365(dành cho quản trị viên)
Lời nhắc đã lên lịch [11] Lên lịch lời nhắc Biểu mẫu(cho người dùng)
Quản lý lời nhắc đã lên lịch cho các Microsoft 365 Copilotđịnh (dành cho người quản trị)
Nhãn nhạy cảm [12] Áp dụng nhãn mức nhạy cảm cho tài liệu và email của bạn trong Office
Chia sẻ Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác
Chia sẻ bản trình bày (PowerPoint)
Chia sẻ tài liệu (Word)
Được chia sẻ với tôi Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn
Hộp thư trang SharePoint Hiển thị hoặc ẩn hộp thư của site trong Outlook
Nhập và xuất dòng thời gian Nhập và xuất dữ liệu đường thời gian giữa Visio và Project
Lịch sử phiên bản Xem các phiên bản trước đó của tệp Office
Khi bạn vắng mặt Nhận thông báo khi các thành viên trong nhóm của bạn cập nhật tệp chia sẻ của bạn

Lưu ý

[11] Khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, những trải nghiệm được kết nối này là những trải nghiệm được kết nối tùy chọn và được cung cấp theo các điều khoản của Thỏa thuận Dịch vụ của Microsoft và tuyên bố về quyền riêng tư, đồng thời các điều khoản khác cũng có thể được áp dụng. Để tìm hiểu thêm thông tin, hãy xem Tổng quan về trải nghiệm kết nối tuỳ chọn trong Office. Nếu bạn là người quản trị, các trải nghiệm kết nối tùy chọn này có thể được quản lý bởi các điều khiển quyền riêng tư đối với trải nghiệm được kết nối hoặc bởi cài đặt chính sách Cho phép sử dụng trải nghiệm kết nối tùy chọn bổ sung trong Office.

[12] Kể từ Phiên bản 2405 của Ứng dụng Microsoft 365, những trải nghiệm được kết nối này không còn được quản lý bằng các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư dành cho trải nghiệm được kết nối. Thay vào đó, các trải nghiệm được kết nối có thể được quản lý bằng các biện pháp bảo mật hiện có trong các cổng thông tin Microsoft Purview. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thiết lập quản lý quyền thông tin (IRM) trong Trung tâm quản trị SharePoint và Quản lý nhãn nhạy cảm trong ứng dụng Office.

Chọn xem những trải nghiệm được kết nối này có sẵn để sử dụng không

Bạn có thể chọn xem một số loại trải nghiệm được kết nối nhất định, chẳng hạn như trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến, có sẵn để sử dụng hay không. Cách bạn đưa ra lựa chọn đó tùy thuộc vào việc bạn đã đăng nhập vào Office bằng tài khoản Microsoft, chẳng hạn như địa chỉ email outlook.com cá nhân hoặc với tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, hãy mở ứng dụng Office, chẳng hạn như Word và đi đến Tệp>Tài khoản>Quyền riêng tư Tài khoản>Quản lý Cài đặt. Trong phần Trải nghiệm được kết nối, bạn có thể chọn xem một số loại trải nghiệm được kết nối nhất định, chẳng hạn như trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến, có sẵn để sử dụng hay không. Nếu bạn không đi đến phần Quản lý thiết đặt, tất cả các trải nghiệm được kết nối đều có sẵn cho bạn.

Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, người quản trị trong tổ chức của bạn sẽ quyết định xem những trải nghiệm được kết nối này có sẵn cho bạn hay không. Bạn sẽ không thấy bất kỳ lựa chọn nào cho các trải nghiệm được kết nối này nếu bạn đi đến Tệp>Tài khoản>Quyền riêng tư Tài>Quản lý Cài đặt.

Lưu ý

  • Nếu bạn đang sử dụng Office dành cho máy Mac, hãy mở ứng dụng Office bất kỳ, rồi chọn menu ứng dụng (chẳng hạn như Word hoặc Excel) > >Tùy chọn>Quyền riêng tư. Thao tác này sẽ mở hộp thoại cài đặt Quyền riêng tư Tài khoản nơi bạn có thể thấy tùy chọn quyền riêng tư của mình.
  • Để biết thêm thông tin, hãy xem Cài đặt Quyền riêng tư Tài khoản.

Nếu bạn là người quản trị cho tổ chức của bạn, bạn có thể sử dụng cài đặt chính sách để xác định xem những trải nghiệm được kết nối này có sẵn cho người dùng của bạn hay không. Nếu bạn không sử dụng các cài đặt chính sách này, tất cả các trải nghiệm được kết nối sẽ có sẵn cho người dùng của bạn. Để tìm hiểu thêm thông tin về cách sử dụng các thiết đặt chính sách này, hãy xem những bài viết sau đây:

Lưu ý

Để biết thông tin về ảnh hưởng của các cài đặt chính sách này đối với các tính năng Microsoft 365 Copilot, hãy xem Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư và Microsoft 365 Copilot dành cho trải nghiệm được kết nối.

Nếu bạn chọn tắt một số loại trải nghiệm được kết nối, lệnh dải băng hoặc menu cho những trải nghiệm được kết nối đó sẽ chuyển sang màu xám hoặc bạn sẽ nhận được thông báo lỗi khi bạn cố gắng sử dụng những trải nghiệm được kết nối đó.

Ngay cả khi bạn quyết định tắt các trải nghiệm được kết nối này, một số chức năng Office nhất định sẽ vẫn khả dụng, chẳng hạn như đồng bộ hóa hộp thư trong Outlook và Teams và Skype for Business sẽ tiếp tục hoạt động. Ngoài ra, không thể tắt một số dịch vụ cần thiết cho hoạt động của Office, chẳng hạn như dịch vụ cấp phép xác nhận rằng bạn được cấp phép sử dụng Office đúng cách.

  • Last updated on