Sử dụng mô hình xử lý tài liệu trong Power Automate

Lưu ý

Kể từ tháng 5 năm 2025, tên hành động Trích xuất thông tin từ tài liệu là Xử lý tài liệu.

Để sử dụng mô hình xử lý tài liệu trong Power Automate, hãy làm theo các bước sau.

1. Đăng nhập vào Power Automate.

2. Chọn +Tạo>Luồng đám mây tức thời.

3. Chọn Kích hoạt thủ công một luồng>Tạo.

4. Chọn Kích hoạt thủ công một luồng, sau đó chọn +Thêm đầu vào>Tệp trong bảng điều khiển bên trái.

5. Trong trình thiết kế, hãy chọn + sau Kích hoạt thủ công một luồng, sau đó chọn Xử lý tài liệu trong danh sách các hành động.

6. Chọn mô hình xử lý tài liệu bạn muốn sử dụng, sau đó chọn loại tài liệu.

7. Trong trường Biểu mẫu , thêm File Content từ trình kích hoạt.

   

8. Trong các hành động tiếp theo, bạn có thể sử dụng bất kỳ trường và bảng nào được trích xuất bởi mô hình AI Builder . Ví dụ, giả sử mô hình của bạn được đào tạo để trích xuất InvoiceID và Total các giá trị. Bạn cũng muốn đăng những nội dung này lên một Microsoft Teams kênh sau khi AI Builder trích xuất chúng khỏi tài liệu. Bạn nên thêm hành động Đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện hoặc kênh , sau đó là các trường đầu ra từ AI Builder mô hình.

   Lưu ý

   • Để lấy giá trị cho một trường, hãy chọn <tên_trường> giá trị.
   • Để lấy điểm tin cậy cho một mục đã trích xuất, hãy chọn <field_name> điểm tin cậy.

   

Chúc mừng! Bạn đã tạo luồng đám mây sử dụng mô hình xử lý tài liệu. AI Builder Chọn Lưu ở góc trên bên phải, sau đó chọn Kiểm tra để thử luồng đám mây của bạn.

Phạm vi trang

Đối với các tài liệu có nhiều trang, bạn có thể chỉ định phạm vi trang cần xử lý.

1. Trên thẻ Xử lý tài liệu , chọn Tham số nâng cao, sau đó chọn Trang.

2. Trong tham số Trang , nhập giá trị trang hoặc phạm vi trang. Ví dụ: 1 hoặc 3-5.

   

Lưu ý

Nếu bạn có một tài liệu lớn chỉ có một biểu mẫu, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng tham số Trang . Việc này có thể giảm chi phí dự đoán của mô hình, từ đó có thể tăng hiệu suất. Tuy nhiên, phạm vi trang phải chứa một biểu mẫu duy nhất để hành động trả về dữ liệu chính xác.

Ví dụ: Một tài liệu có biểu mẫu đầu tiên ở trang 2 và biểu mẫu thứ hai trải dài trên trang 3 và 4:

• Nếu bạn nhập phạm vi trang 2, nó sẽ trả về dữ liệu của biểu mẫu đầu tiên.
• Nếu bạn nhập phạm vi trang 3-4, nó chỉ trả về dữ liệu của biểu mẫu thứ hai.
• Nếu bạn nhập phạm vi trang 2-4, nó chỉ trả về dữ liệu một phần của biểu mẫu thứ nhất và thứ hai (nên tránh).

Tham số đầu vào

Tên	Bắt buộc	Loại	Description	Values
Mô hình AI	Có	mô hình	Mô hình xử lý tài liệu để sử dụng cho phân tích	Các mô hình xử lý tài liệu được đào tạo và công bố
Loại tài liệu	Có	list	Loại tệp của biểu mẫu để phân tích	Tài liệu PDF (.pdf), Hình ảnh JPEG (.jpeg), Hình ảnh PNG (.png)
Hình thức	Có	tệp	Biểu mẫu để xử lý
Trang	No	string	Phạm vi trang để xử lý

Tham số đầu ra

Tên	Loại	Description	Values
{field} giá trị	string	Giá trị được trích xuất bởi mô hình AI
{field} điểm tự tin	Trôi nổi	Bạn tự tin đến mức nào với dự đoán của mô hình	Giá trị trong khoảng từ 0 đến 1. Các giá trị gần bằng 1 cho thấy độ tin cậy cao hơn rằng giá trị được trích xuất là chính xác
{table}{column} giá trị	string	Giá trị được trích xuất bởi mô hình AI cho một ô trong bảng
{table}{column} điểm tự tin	Trôi nổi	Bạn tự tin đến mức nào với dự đoán của mô hình	Giá trị trong khoảng từ 0 đến 1. Các giá trị gần 1 cho thấy độ tin cậy cao hơn rằng giá trị ô được trích xuất là chính xác

Lưu ý

• Có thể đề xuất thêm nhiều tham số đầu ra như tọa độ trường, đa giác, hộp giới hạn và số trang. Những mục này không được liệt kê một cách có chủ đích vì chúng được dùng cho mục đích sử dụng nâng cao.

• Tọa độ được biểu thị dưới dạng phần trăm chiều cao và chiều rộng của tài liệu, bắt đầu từ góc trên cùng bên trái. Ví dụ, nếu tọa độ X = 0,10 và Y = 0,20 được cung cấp, điều này biểu thị vị trí ở 10% chiều rộng của tài liệu dọc theo trục X và 20% chiều cao của tài liệu dọc theo trục Y, cả hai đều được đo từ góc trên cùng bên trái.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

Lặp lại đầu ra của bảng xử lý tài liệu trong Power Automate

Để minh họa cho quy trình này, chúng tôi sử dụng ví dụ sau đây, trong đó chúng tôi đã đào tạo một mô hình xử lý tài liệu để trích xuất một bảng mà chúng tôi đặt tên Mặt hàng với ba cột: Số lượng, Sự miêu tả Và Tổng cộng. Chúng tôi muốn lưu trữ từng mục trong bảng vào một tệp Excel.

1. Chọn trường bạn muốn nhập dữ liệu vào ô cho bảng. Bảng nội dung động mở ra, hiển thị mọi thứ mà mô hình xử lý tài liệu có thể trích xuất. Tìm kiếm { tên bảng của bạn} { tên cột của bạn} giá trị. Ví dụ của chúng tôi sử dụng Items Quantity value.

   

2. Sau khi bạn thêm giá trị này, hành động mà bạn thêm vào sẽ tự động được chèn vào Áp dụng cho từng điều khiển. Theo cách này, mọi hàng trong bảng đều được xử lý khi luồng đám mây chạy.

3. Tiếp tục thêm các cột bạn muốn lặp lại.

   

Xử lý đầu ra của hộp kiểm trong Power Automate

Giá trị hộp kiểm có kiểu Boolean: true có nghĩa là hộp kiểm được đánh dấu là đã chọn trong tài liệu và false nghĩa là không phải vậy.

Một cách bạn có thể kiểm tra giá trị của nó là với một Tình trạng hoạt động. Nếu giá trị hộp kiểm bằng true, sau đó thực hiện một hành động. Nếu giá trị là false, thực hiện một hành động khác. Hình minh họa sau đây là một ví dụ.

Một lựa chọn khác là lập bản đồ true/false đầu ra của hộp kiểm thành các giá trị khác theo lựa chọn của bạn bằng cách sử dụng nếu như sự biểu lộ. Ví dụ, bạn có thể có một cột trong tệp Excel mà bạn muốn ghi "Ưu tiên" nếu một trong các hộp kiểm trong tài liệu được chọn hoặc "Không ưu tiên" nếu không được chọn. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng biểu thức sau: if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority'). Hình ảnh động sau đây là một ví dụ.

Xóa ký hiệu tiền tệ (€, $,…) trong đầu ra xử lý tài liệu trong Power Automate

Để minh họa, Tổng cộng giá trị được trích xuất bởi mô hình xử lý tài liệu có thể có ký hiệu tiền tệ, ví dụ: $54. Để xóa dấu $ hoặc bất kỳ ký hiệu nào khác mà bạn muốn bỏ qua, hãy sử dụng thay thế biểu thức để xóa nó. Dưới đây là cách thực hiện:

replace(<document processing output>, '$', '')

Chuyển đổi chuỗi đầu ra xử lý tài liệu thành một số trong Power Automate

AI Builder xử lý tài liệu trả về tất cả các giá trị được trích xuất dưới dạng chuỗi. Nếu đích đến mà bạn muốn lưu giá trị được trích xuất bằng AI Builder xử lý tài liệu yêu cầu một số, bạn có thể chuyển đổi giá trị thành số bằng cách sử dụng biểu thức int hoặc float . Sử dụng int nếu số không có phần thập phân. Sử dụng float nếu số có phần thập phân. Dưới đây là cách thực hiện:

float('<document processing output>')

Xóa khoảng trống trong đầu ra xử lý tài liệu trong Power Automate

Để xóa khoảng trắng khỏi các giá trị đầu ra, hãy sử dụng hàm replace :

replace(<document processing output>, ' ', '')

Chuyển đổi chuỗi đầu ra xử lý tài liệu thành ngày trong Power Automate

AI Builder xử lý tài liệu trả về tất cả đầu ra dưới dạng chuỗi. Nếu đích đến mà bạn muốn lưu giá trị được trích xuất bằng quá trình xử lý tài liệu phải ở định dạng ngày, bạn có thể chuyển đổi giá trị chứa ngày sang định dạng ngày. Thực hiện điều này bằng cách sử dụng biểu thức formatDateTime . Dưới đây là cách thực hiện:

formatDateTime(<document processing output>)

Lọc chữ ký email từ một luồng để nó không được xử lý bởi mô hình xử lý tài liệu (Microsoft 365 Outlook)

Đối với email đến từ Microsoft 365 trình kết nối Outlook, chữ ký email sẽ được Power Automate chọn dưới dạng tệp đính kèm. Để ngăn mô hình xử lý tài liệu xử lý những mục này, hãy thêm điều kiện vào luồng đám mây của bạn để kiểm tra xem đầu ra từ Microsoft 365 trình kết nối Outlook có tên Tệp đính kèm là Nội tuyến có bằng sai không. Trong nhánh Nếu có của điều kiện, hãy thêm hành động xử lý tài liệu. Với tính năng này, chỉ những tệp đính kèm email không có chữ ký nội tuyến mới được xử lý.

Thông tin liên quan

• Tổng quan về mô hình xử lý tài liệu
• Đào tạo: Xử lý tài liệu tùy chỉnh với AI Builder (module)