Tạo và quản lý các sự kiện định kỳ trong tiếp thị truyền thống
Quan trọng
Bài viết này chỉ áp dụng cho tiếp thị truyền thống, sẽ bị xóa khỏi sản phẩm vào ngày 30 tháng 6 năm 2025. Để tránh gián đoạn, hãy chuyển sang hành trình thời gian thực trước ngày này. Thông tin thêm: Tổng quan về quá trình chuyển đổi
Nếu bạn tổ chức một sự kiện xảy ra thường xuyên, chẳng hạn như tiếp xúc với đối tác hàng quý, hội nghị thường niên với nhà phát triển hoặc thuyết trình thu nhập hàng quý thì việc thiết lập sự kiện lặp lại có thể hữu ích với bạn. Sự kiện lặp lại mang lại nhiều lợi ích trong các tình huống như vậy, bao gồm:
- Tạo ra nhiều sự kiện giống nhau cùng lúc.
- Tận dụng các phương án lịch trình linh hoạt để bạn lên lịch các sự kiện diễn ra hàng năm, hàng tháng, hàng ngày, mỗi tháng hai lần, nửa năm một lần, v.v. Bạn còn có thể lên lịch cho từng sự kiện diễn ra, chẳng hạn như vào ngày thứ Ba thứ hai của tháng, hai tháng một lần.
- Quản lý toàn bộ chuỗi sự kiện từ một nguồn. Ví dụ: nếu bạn thay đổi tên chuỗi sự kiện, tất cả những sự kiện chưa tùy chỉnh và thuộc phạm vi chuỗi cũng sẽ được đổi sang tên mới.
- Tùy chỉnh những lần diễn ra sự kiện riêng. Ví dụ: bạn có thể lên lịch cho sự kiện tháng tám trong chuỗi để sự kiện này bắt đầu diễn ra vào tuần thứ ba của tháng, trong khi tất cả các sự kiện hàng tháng khác đều diễn ra vào tuần đầu tiên của tháng.
- Cập nhật lịch trình chung cho mỗi lần diễn ra. Các phiên trong một chuỗi sự kiện được lên lịch liên quan đến ngày bắt đầu của mỗi lần diễn ra sự kiện (ví dụ: bài phát biểu chào mừng lúc 8:00 sáng vào ngày 1, hội thảo lúc 1:00 chiều ngày 2...) Theo cách này, nhật ký công tác cho mỗi lần diễn ra sự kiện riêng lẻ luôn tuân theo ngày bắt đầu của lần diễn ra.
Thiết lập sự kiện lặp lại
Cách thiết lập một sự kiện lặp lại:
Mở khu vực làm việc Sự kiện và đi tới Sự kiện>Sự kiện>Sự kiện để mở chế độ xem danh sách sự kiện.
Chọn + Mới trên thanh lệnh để tạo sự kiện mới.
Tiền bo
Thường thì tốt nhất là nên tạo một sự kiện lặp lại từ đầu thay vì chỉnh sửa một sự kiện sẵn có thành một sự kiện lặp lại.
Thiết lập sự kiện của bạn bằng cách đặt tên và thực hiện các thiết lập cơ bản khác trên tab Chung như bình thường, nhưng đừng rời khỏi tab Chung vội.
Quan trọng
Khi bạn thiết lập một sự kiện lặp lại, hãy đặt lịch trình lặp lại trước khi thêm bất kỳ phiên nào vào chương trình. Điều này là để đảm bảo rằng các phiên của bạn đều được tạo chính xác dưới dạng phiên lặp lại (với ngày bắt đầu tương đối) thay vì các phiên tuyệt đối (có ngày cố định theo lịch vì như vậy, các sự kiện đó sẽ không lặp lại).
Trong phần Lịch trình trên tab Chung , hãy đặt Đây là sự kiện định kỳ thành Có. Phần Sự kiện lặp lại sẽ mở ra.
Sử dụng các thiết lập trong phần Lặp lại sự kiện để thiết lập mô hình cho lịch trình xảy ra của bạn. Ví dụ hiển thị trên ảnh chụp màn hình trước đó sẽ tạo ra một chuỗi với từng sự kiện chạy từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều vào ngày thứ hai đầu tiên, hai tháng một lần và kết thúc sau 10 lần diễn ra sự kiện.
Lưu ý
Số lần lặp lại tối đa là 150. Nếu bạn nhập kết hợp các cài đặt sẽ tạo ra hơn 150 lần lặp lại, bạn sẽ nhận được cảnh báo và sẽ không thể lưu sự kiện cho đến khi bạn điều chỉnh cài đặt của mình.
Chọn Lưu ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Tiếp tục thiết lập sự kiện bằng cách dùng tất cả các tab có sẵn nếu cần. Thông tin thêm: Thiết lập sự kiện
Sửa tất cả các sự kiện trong một chuỗi
Khi thiết lập sự kiện lặp lại, tất cả các sự kiện trong chuỗi sẽ có một đường liên kết dẫn đến chính chuỗi đó. Điều này có nghĩa là bạn có thể sửa cùng lúc tất cả những lần diễn ra sự kiện chưa tùy chỉnh, ví dụ: thay đổi địa điểm cho tất cả những lần diễn ra.
Cách chỉnh sửa tất cả các sự kiện chưa tùy chỉnh trong một chuỗi:
Mở khu vực làm việc Sự kiện và đi tới Sự kiện>Sự kiện>Sự kiện để mở chế độ xem danh sách sự kiện.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Tìm bất cứ lần diễn ra sự kiện nào trong chuỗi sự kiện mục tiêu ở danh sách và chọn sự kiện đó để mở ra. Hộp thoại Mở mục định kỳ sẽ mở ra; hãy chọn Toàn bộ chuỗi để chỉnh sửa toàn bộ chuỗi (thay vì chỉ chỉnh sửa sự kiện mà bạn tình cờ đã chọn).
Mở trình chọn chế độ xem (nằm ngay phía trên danh sách) và chọn Chuỗi sự kiện. Danh sách giờ chỉ hiển thị một hàng cho chuỗi sự kiện bạn vừa thiết lập. Chọn một chuỗi sự kiện để mở ra.
Sửa chuỗi sự kiện nếu cần và lưu thiết đặt.
Tùy chỉnh những lần diễn ra riêng lẻ từ một chuỗi
Bạn có thể tùy chỉnh mọi sự kiện riêng lẻ thuộc một chuỗi sự kiện—ví dụ: chuyển lần diễn ra sự kiện hàng quý vào mùa hè sang một địa điểm ngoài trời. Các sự kiện đã tùy chỉnh sẽ ngừng theo dõi những cập nhật mà bạn thực hiện với chuỗi. Nếu về sau bạn đổi ý, bạn có thể chuyển mọi sự kiện tùy chỉnh để tuân theo thiết đặt chuỗi này trở lại, nhưng hành động này sẽ bỏ qua mọi thiết đặt tùy chỉnh cho lần diễn ra đó.
Cách thay đổi một sự kiện là một phần trong chuỗi sự kiện:
Mở khu vực làm việc Sự kiện và đi tới Sự kiện>Sự kiện>Sự kiện để mở chế độ xem danh sách sự kiện.
Đặt bộ chọn chế độ xem thành Sự kiện đang hoạt động (hoặc hầu như bất kỳ mục nào khác ngoài Chuỗi sự kiện hoặc Mẫu sự kiện). Giờ bạn sẽ thấy một danh sách các lần diễn ra sự kiện riêng lẻ (và các sự kiện không lặp lại).
Tìm và chọn lần diễn ra sự kiện mà bạn muốn tùy chỉnh hóa. Hộp thoại Mở mục định kỳ sẽ mở ra; hãy chọn Chỉ mục này để chỉnh sửa sự kiện bạn đã chọn (thay vì toàn bộ chuỗi sự kiện). Sau đó chọn OK để lần diễn ra sự kiện hiện tại hoạt động theo tùy chỉnh.
Sửa lần diễn ra tùy chỉnh nếu cần và lưu thiết đặt.
Chuyển lần diễn ra sự kiện tùy chỉnh về lần diễn ra tiêu chuẩn
Các lần diễn ra sự kiện tùy chỉnh từ một chuỗi sẽ không tuân theo các thay đổi thực hiện đối với chuỗi đó nữa. Nhưng bạn vẫn có thể chuyển một lần diễn ra sự kiện đã tùy chỉnh về thiết đặt tiêu chuẩn, khi làm vậy, tất cả thiết đặt hiện tại cho chuỗi sẽ được sử dụng và lần diễn ra sự kiện này sẽ tuân theo cả chuỗi.
Cách chuyển một lần diễn ra chuỗi sự kiện tùy chỉnh về lần diễn ra tiêu chuẩn từ chuỗi đó:
Mở khu vực làm việc Sự kiện và đi tới Sự kiện>Sự kiện>Sự kiện để mở chế độ xem danh sách sự kiện.
Đặt bộ chọn chế độ xem thành Sự kiện đang hoạt động (hoặc hầu như bất kỳ mục nào khác ngoài Chuỗi sự kiện hoặc Mẫu sự kiện). Giờ bạn sẽ thấy một danh sách các lần diễn ra sự kiện riêng lẻ (và các sự kiện không lặp lại).
Tìm và chọn lần diễn ra tùy chỉnh mà bạn muốn chuyển ngược lại. Hộp thoại Mở mục định kỳ sẽ mở ra; hãy chọn Chỉ mục này để chỉnh sửa mục tùy chỉnh, sau đó chọn OK.
Trong biểu ngữ ở đầu trang, chọn Làm mặc định để hoàn nguyên biến sự kiện tùy chỉnh hiện tại thành sự kiện tiêu chuẩn.
Xác nhận hành động, sau đó lưu thiết đặt.