Tạo và sử dụng các mẫu sự kiện trong tiếp thị truyền thống
Quan trọng
Bài viết này chỉ áp dụng cho tiếp thị truyền thống, sẽ bị xóa khỏi sản phẩm vào ngày 30 tháng 6 năm 2025. Để tránh gián đoạn, hãy chuyển sang hành trình thời gian thực trước ngày này. Thông tin thêm: Tổng quan về quá trình chuyển đổi
Nếu bạn thường tạo các sự kiện tương tự, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách thiết lập một hoặc nhiều mẫu sự kiện. Mỗi mẫu có thể giữ tất cả các thiết đặt tương tự như sự kiện tiêu chuẩn, bao gồm:
- Thiết lập sự kiện cơ bản (tên, mô tả, loại...)
- Địa điểm sự kiện
- Phiên sự kiện và người phát biểu
- Thẻ sự kiện
Khi bạn tạo một sự kiện từ một mẫu, bản ghi mẫu chính và tất cả các bản ghi liên quan đều được sao chép để tạo mẫu tiêu chuẩn mới. Không có liên kết nào tới mẫu, vì vậy, bạn có thể xử lý sự kiện mới y như cách bạn làm với một sự kiện tạo từ đầu.
Giới hạn mẫu sự kiện
Việc tạo mẫu từ một sự kiện về cơ bản cũng giống như việc tạo sự kiện từ một sự kiện khác. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa các hoạt động này. Biết được sự khác biệt giữa các mẫu và việc tạo sự kiện từ một sự kiện rất hữu ích vì một số plugin rất nhạy cảm với việc bản sao là mẫu hay sự kiện.
Thông tin sau đây không được sao chép vào mẫu:
- Ngày bắt đầu/kết thúc của buổi họp diễn giả
- Ngày bắt đầu/kết thúc của buổi diễn thuyết của sự kiện
- Đặt phòng sự kiện
- Đặt phòng họp
- Cấu hình hội thảo trực tuyến
- Các cuộc họp nhóm và mục lịch
Tìm hiểu thêm: Tạo Sự kiện từ Sự kiện khác.
Lưu ý
Các diễn giả trong phiên không phải là một phần của sự kiện nhưng được liên kết từ mỗi phiên. Những liên kết này được giữ trong mẫu và có trong các sự kiện được tạo trên một mẫu, nhưng bản thân bản ghi diễn giả không bị sao chép hay ảnh hưởng theo cách nào khác.
Lưu sự kiện làm mẫu
Bạn có thể lưu bất kỳ sự kiện nào làm mẫu. Để thực hiện, hãy mở sự kiện và chọn Lưu dưới dạng mẫu trên thanh lệnh.
Tạo sự kiện từ mẫu
Cách tạo một sự kiện mới dựa trên mẫu:
- Mở khu vực làm việc Sự kiện và đi tới Sự kiện>Sự kiện>Sự kiện để mở danh sách sự kiện.
- Chọn Tạo từ mẫu trên thanh lệnh.
- Hộp thoại Tạo từ mẫu sẽ mở ra. Sử dụng nó để tìm mẫu bạn muốn và sau đó chọn OK.
- Sự kiện mới đã được tạo. Đặt tên mới, đặt ngày bắt đầu, sau đó chọn Lưu ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Lưu ý
Khi bạn tạo một sự kiện dựa trên mẫu, ban đầu nó sẽ hiển thị ngày bắt đầu, ngày kết thúc và lịch trình phiên được lưu cùng với mẫu. Bạn có thể thay đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của sự kiện và tất cả các phiên của sự kiện cùng một lúc chỉ bằng cách thay đổi sự kiện Ngày bắt đầu; tất cả các ngày và giờ khác sẽ được điều chỉnh cho phù hợp.
Xem và chỉnh sửa mẫu sự kiện
Cách xem mẫu sự kiện có sẵn trong hệ thống của bạn:
Mở khu vực làm việc Sự kiện và đi tới Sự kiện>Sự kiện>Sự kiện để mở danh sách sự kiện.
Mở trình chọn chế độ xem (nằm ngay phía trên danh sách) và chọn Mẫu sự kiện.
Giờ danh sách chỉ hiển thị mẫu sự kiện. Bạn có thể mở và xử lý các mẫu này y như cách làm với các sự kiện tiêu chuẩn. Những thay đổi bạn làm trong mẫu sẽ không ảnh hưởng đến sự kiện đã tạo dựa trên mẫu đó.