Thiết lập đăng ký cấp phiên và danh sách chờ trong tiếp thị truyền thống
Quan trọng
Bài viết này chỉ áp dụng cho tiếp thị truyền thống, sẽ bị xóa khỏi sản phẩm vào ngày 30 tháng 6 năm 2025. Để tránh gián đoạn, hãy chuyển sang hành trình thời gian thực trước ngày này. Thông tin thêm: Tổng quan về quá trình chuyển đổi
Đăng ký cấp phiên cho phép người tổ chức sự kiện cung cấp cho người tham dự khả năng lắp ráp các sự kiện của riêng họ trong số tất cả các phiên có sẵn. Trong hầu hết các cách, những sự kiện có đăng ký cấp phiên hoạt động giống như những sự kiện có đăng ký cấp sự kiện, nhưng có một vài khác biệt chính, như được nêu trong bảng sau. Hãy đọc tiếp chủ đề này để biết thêm thông tin về những khác biệt này.
| Đăng ký cấp sự kiện | Đăng ký cấp độ phiên | |
|---|---|---|
| Lựa chọn phiên trong quá trình đăng ký | Đặt cấu hình sẵn: Các sự kiện có thể cung cấp nhiều thẻ, mỗi thẻ cung cấp quyền truy cập vào một bộ sưu tập các phiên được chọn trước. | Tùy chỉnh: Người đăng ký chọn chính xác các phiên họ muốn. |
|
Công suất tối đa (Chỉ tại chỗ, không dành cho hội thảo trên web hoặc sự kiện kết hợp) |
Đặt ở cấp độ sự kiện | Đặt ở cấp độ phiên |
|
Danh sách chờ (Chỉ tại chỗ, không dành cho hội thảo trên web hoặc sự kiện kết hợp) |
Một danh sách chờ cho mỗi sự kiện | Danh sách chờ cá nhân mỗi phiên |
| Vé sự kiện | Tùy chọn (bắt buộc để thanh toán trực tuyến) | Không được hỗ trợ |
| Thanh toán trực tuyến | Tùy chọn, mỗi thẻ | Không được hỗ trợ |
| Danh sách đăng ký | Chỉ có sẵn trong hồ sơ sự kiện | Bản ghi sự kiện liệt kê mỗi liên hệ đã đăng ký ít nhất một phiên cho sự kiện đó; mỗi bản ghi phiên hiển thị đăng ký cho phiên đó. |
Cho phép đăng ký dựa trên phiên
Để kích hoạt đăng ký dựa trên phiên, hãy bắt đầu bằng thiết lập sự kiện như thường lệ, bao gồm các thiết lập cơ bản và lịch trình phiên, nhưng sau đó chuyển đến Chương trình nghị sự tab cho sự kiện và thiết lập Cho phép người đăng ký tạo chương trình nghị sự của riêng họ ĐẾN Đúng.
Lưu ý
Như đã đề cập trong phần giới thiệu về chủ đề này, đăng ký dựa trên phiên không được hỗ trợ cho các sự kiện có thẻ. Nếu bạn không nhìn thấy Cho phép người đăng ký tạo chương trình nghị sự của riêng họ cài đặt, thì có thể là do bạn đã xác định một hoặc nhiều lần vượt qua (bạn có thể thấy những điều này trên Đăng ký và tham dự tab). Nếu bạn xác định thẻ sau khi bật đăng ký dựa trên phiên, thì đăng ký dựa trên phiên đó sẽ bị vô hiệu hóa tự động.
Đặt sức chứa tối đa cho từng phiên
Với đăng ký dựa trên phiên, hệ thống sẽ theo dõi đăng ký cho mỗi phiên thay vì toàn bộ sự kiện. Khi đăng ký dựa trên phiên được bật, công suất phiên là trường bắt buộc và cũng được yêu cầu bởi biểu mẫu tạo nhanh cho phiên. Tuy nhiên, nếu bạn bật đăng ký dựa trên phiên sau khi tạo phiên, bạn có thể cần quay lại và đặt sức chứa cho mỗi phiên.
Khi hệ thống đã nhận đủ số lượng đăng ký để lấp đầy sức chứa của phiên, nó sẽ đánh dấu phiên đó là bán hết. Nếu bạn đã bật danh sách chờ, thì những người đăng ký có thể chọn tham gia danh sách chờ, nhưng nếu bạn chưa có thì họ sẽ không thể tự đăng ký cho bất kỳ phiên bán hết nào bằng trang web sự kiện. (Người sử dụng Customer Insights - Journeys Tuy nhiên, có thể hủy bỏ giới hạn dung lượng bằng thêm đăng ký mới trực tiếp vào hệ thống.)
Cách đặt hoặc thay đổi sức chứa tối đa của một phiên:
- Mở bản ghi sự kiện của phiên đó.
- Đi đến Chương trình nghị sự tab.
- Tìm thấy Phiên họp phần của Chương trình nghị sự tab và chọn một phiên.
- Trong Địa điểm khu vực hạn chế, nhập giá trị cho Sức chứa phiên tối đa.
Ghi chú : Nếu bạn điền vào bất kỳ trường nào trong Khu vực vị trí ( Xây dựng , Phòng và/hoặc Cách trình bày ), sau đó giá trị ban đầu cho Sức chứa phiên tối đa tự động lấy công suất tối đa được thiết lập cho vị trí cụ thể nhất (nếu có).
Xem và chỉnh sửa đăng ký sự kiện và phiên
Cách xem và chỉnh sửa chi tiết đăng ký cho một sự kiện cấp phiên:
- Để xem tất cả các đăng ký cho sự kiện (những người đã đăng ký ít nhất một phiên), hãy mở hồ sơ sự kiện có liên quan, đi đến Đăng ký và tham dự tab và cuộn đến Đăng ký sự kiện phần. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa đăng ký từ đây.
- Để xem tất cả các đăng ký cho một phiên cụ thể), hãy mở hồ sơ sự kiện có liên quan, đi đến Chương trình nghị sự tab, cuộn đến Phiên họp liệt kê và chọn một phiên. Trong bản ghi phiên mở, hãy chuyển đến tab Đăng ký và tham dự và cuộn đến Đăng ký phiên họp danh sách. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa đăng ký từ đây.
Danh sách chờ cấp phiên:
Danh sách chờ cấp phiên hoạt động tương tự như danh sách chờ cấp sự kiện, ngoại trừ việc nó quản lý một danh sách chờ riêng cho mỗi phiên. Để biết chi tiết về cách thiết lập và sử dụng danh sách chờ (bao gồm chi tiết về danh sách chờ cấp độ phiên), hãy xem Thiết lập và quản lý danh sách chờ sự kiện. Chủ đề đó cũng cho thấy cách thiết lập một hành trình của khách hàng để tự động cho phép những người liên hệ trong danh sách chờ biết khi có sẵn một địa điểm cho họ.
Danh sách chờ cấp phiên khác với danh sách chờ cấp sự kiện như sau:
- Thành viên danh sách chờ được hiển thị trên bản ghi phiên chứ không phải bản ghi sự kiện. Để xem chúng, hãy mở một phiên, đi đến Đăng ký và tham dự tab và cuộn xuống Danh sách chờ phần. Từ đây, bạn có thể thêm, xóa, mời và đăng ký người tham dự trong danh sách chờ.
- Nếu bạn muốn tạo một phân khúc người đăng ký trong danh sách chờ hoặc được mời cho một phiên, hãy sử dụng ID phiên thay vì ID sự kiện.