Lịch trình làm việc trong nhiều ngày

Các yêu cầu có thể được lên lịch trong nhiều ngày và nhiều tuần. Người điều phối có thể lên lịch làm việc nhiều ngày giữa các đặt chỗ hiện tại, bằng cách đặt gấp đôi lịch trình hiện có hoặc như một khối thời gian liên tục.

Tiền bo

Nếu công việc bạn muốn lên lịch kéo dài nhiều tuần hoặc phụ thuộc vào các bước và cột mốc trước đó, hãy cân nhắc sử dụng Dynamics 365 Project Service với chức năng biểu đồ Gantt.

Lên lịch yêu cầu nhiều ngày theo cách thủ công trên bảng lịch biểu

Lập lịch thủ công cho yêu cầu nhiều ngày trên bảng lịch biểu cho phép bạn chọn phương pháp phân bổ để xác định phân tích các lượt đặt trước được tạo khi lập lịch. Nếu bạn đang sử dụng chi tiết yêu cầu để xác định phương pháp phân bổ, việc lập lịch trình yêu cầu theo cách thủ công sẽ bỏ qua chúng. Thay vào đó, hãy sử dụng lịch trình Trợ lý .

1. Mở bảng lịch biểu trên chế độ xem hàng giờ và chọn yêu cầu nhiều ngày trong ngăn yêu cầu.

2. Sau đó, chọn nguồn lực trên bảng mà bạn muốn lên lịch yêu cầu lệnh sản xuất nhiều ngày và chọn Đăng ký.

   

   Thận trọng

   Không kéo và thả yêu cầu nhiều ngày vào nguồn lực trên chế độ xem bảng hàng giờ. Nó sẽ tạo ra một lượt đặt phòng kéo dài liên tục ngoài giờ làm việc.

3. Trong ngăn Tạo đặt chỗ , hãy xem lại và cập nhật các giá trị nếu cần. Chọn Phương thức đặt lịch để xác định cách dàn trải yêu cầu trong nhiều ngày.

   • Công suất tối đa: Đăng ký toàn bộ năng lực của nguồn lực cho các ngày từ và đến được chỉ định mà không tính đến năng lực còn lại của nguồn lực hoặc khoảng thời gian của yêu cầu.
   • Phần trăm công suất: Đăng ký tài nguyên theo tỷ lệ phần trăm công suất cho ngày bắt đầu và đến được chỉ định.
   • Số giờ phân bổ đồng đều: Đăng ký nguồn lực cho một số giờ được chỉ định, phân bổ thời gian đồng đều mỗi ngày theo các ngày từ và đến được chỉ định.
   • Số giờ tải trước: Đăng ký tài nguyên cho số giờ được chỉ định, tải trước số giờ mỗi ngày theo ngày từ và đến được chỉ định. Phương pháp tải trước xem xét các đặt chỗ hiện có và sức chứa sẵn có.

   Lưu ý

   Công suất tối đa, Công suất phần trăm, Số giờ phân bổ đồng đều và Thời gian cố định có thể dẫn đến đăng ký trước quá nhiều. Để biết thêm thông tin, hãy xem Phương pháp phân bổ.

4. Chọn Đặt chỗ và hệ thống sẽ tạo nhiều lượt đặt chỗ trong nhiều ngày.

Tạo và chỉnh sửa các mẫu theo yêu cầu

Sử dụng điều khiển Chỉ định mẫu để xác định cách chia một yêu cầu dài hạn thành các đăng ký riêng lẻ khi được lên lịch. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh các chi tiết yêu cầu này ngoài các phương thức phân bổ mặc định.

Để tạo chi tiết yêu cầu, hãy chọn Thêm chi tiết để mở ngăn bên nơi bạn chọn yêu cầu và đặt thời lượng, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho khoảng thời gian. Ví dụ: khung thời gian là từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều với thời lượng ba giờ. Khi bạn lên lịch chi tiết yêu cầu đó, hệ thống sẽ đăng ký nguồn lực trong ba giờ từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Lưu ý rằng thời lượng phải ngắn hơn khoảng thời gian. Ngoài ra, trong chế độ xem hàng ngày, hãy kéo yêu cầu trên lưới để tạo chi tiết mới. Trong cả hai phương pháp, hãy chọn Áp dụng để lưu chi tiết yêu cầu.

Để chỉnh sửa chi tiết yêu cầu hiện có, hãy chọn chi tiết đó để mở ngăn Chỉnh sửa chi tiết . Thay đổi thời lượng hoặc cửa sổ thời gian và lưu các thay đổi. Để chỉnh sửa nhiều chi tiết cùng một lúc, hãy chọn yêu cầu và chọn Chỉnh sửa tất cả trong phạm vi trên ngăn chi tiết. Trong Tóm tắt thời lượng, mỗi phạm vi ngày có ít nhất một chi tiết sẽ hiển thị. Điều chỉnh thời lượng được phân bổ khi cần thiết. Sử dụng cài đặt trong Phân bổ thời lượng để kiểm soát cách phân phối thời lượng đã thay đổi trên nhiều chi tiết. Khi giảm thời lượng, có hai lựa chọn:

• Phân bổ theo tỷ lệ: Việc giảm thời lượng được chia cho tất cả các chi tiết có trong tỷ lệ với thời lượng tương ứng của chúng, sao cho tất cả đều giảm theo cùng một tỷ lệ phần trăm.
• Trừ tổng: Phần giảm được trừ vào tổng chiều dài của tất cả các chi tiết chứa trong đó. Tổng số mới này sau đó được phân bổ đều giữa các chi tiết có trong đó.

Khi tăng thời lượng, có bốn lựa chọn:

• Phân phối theo tỷ lệ: Việc tăng thời lượng được chia cho tất cả các chi tiết có trong tỷ lệ tương ứng với thời lượng tương ứng của chúng, sao cho tất cả đều tăng theo cùng một tỷ lệ phần trăm.
• Tải trước: Việc tăng thời lượng được thêm vào chi tiết được chứa đầu tiên cho đến khi đạt dung lượng. Sau đó nó được thêm vào chi tiết tiếp theo, v.v.
• Phân bổ đồng đều: Mức tăng được chia đều cho tất cả các chi tiết có trong đó.
• Đã thêm vào tổng số: Phần tăng thêm được cộng vào tổng chiều dài của tất cả các chi tiết có trong đó. Tổng số mới này sau đó được phân bổ đều cho tất cả các chi tiết có trong đó.

Để xóa một chi tiết, hãy chọn chi tiết đó trong lịch và chọn Xóa.

Sử dụng mẫu giờ làm việc

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập mẫu giờ làm việc mà bạn có thể chỉ định cho yêu cầu nguồn lực. Hệ thống tạo chi tiết yêu cầu nguồn lực dựa trên mẫu giờ làm việc.

Lên lịch yêu cầu nhiều ngày với lịch Trợ lý

Lưu ý

Tình huống này lên lịch một yêu cầu mà không có lệnh sản xuất liên quan. Để lên lịch lệnh sản xuất nhiều ngày với lịch trình Trợ lý, bạn sẽ cần thêm thủ công yêu cầu liên quan cùng phương pháp phân bổ vào thực thể có thể lên lịch và xóa hoặc bỏ qua các yêu cầu được tạo tự động. Ngoài ra, bạn có thể tạo bản ghi chi tiết yêu cầu theo cách thủ công bằng Chỉ định mẫu cho yêu cầu được tạo tự động. Yêu cầu cần đặt phương thức phân bổ trước khi lưu và các yêu cầu được tạo tự động bởi các thực thể có thể lập lịch trình có phương thức phân bổ là Không có theo mặc định.

1. Tạo bản ghi yêu cầu nhiều ngày với bộ phương pháp phân bổ. Cung cấp các chi tiết như các kỹ năng, vai trò, tùy chọn tài nguyên và lãnh thổ dịch vụ để xác định các tài nguyên đủ điều kiện.

2. Trên bản ghi yêu cầu, hãy đi tới Có liên quan> Chi tiết yêu cầu.

   Hệ thống tự động tạo chi tiết yêu cầu và chia chúng thành các phân đoạn dựa trên thời lượng và phương thức phân bổ. Các chi tiết yêu cầu được dựa trên lịch của yêu cầu. Chỉnh sửa chúng bằng cách chọn Sửa đổi lịch trên bản ghi yêu cầu nguồn lực.

   

3. Lựa chọn Sách để khởi chạy lịch trình Trợ lý cho yêu cầu nhiều ngày.

Các tài nguyên có sẵn và đáp ứng các thuộc tính khác sẽ hiển thị dưới dạng kết quả. Chọn một nguồn tài nguyên, ngày tháng và chọn Sách để tạo nhiều lượt đặt chỗ theo mẫu của phương pháp phân bổ.

Lên lịch yêu cầu nhiều ngày cho nhiều nguồn lực

1. Từ yêu cầu tài nguyên trong nhiều ngày, hãy chuyển đến Chi tiết>yêu cầu liên quan và chọn Chỉ định mẫu. Chỉnh sửa và ghi đè mẫu chi tiết yêu cầu được tạo bằng phương pháp phân bổ.

2. Chọn Sách.

3. Chọn nguồn lực và ngày cụ thể chỉ cho tài nguyên đó, sau đó chọn Sách (không phải Sách &; Thoát ).

4. Sau đó, chọn một nguồn lực khác và ngày cụ thể chỉ cho tài nguyên đó và chọn Đặt lại.

5. Hệ thống tạo đặt chỗ cho từng tài nguyên vào những ngày đã chọn.

Lưu ý

• Tài nguyên không cần tính khả dụng liên tục trong một khối duy nhất. Ví dụ: nếu yêu cầu là tài nguyên trong năm giờ trong một ngày, các tài nguyên có tổng cộng năm giờ sẵn sàng sẽ hiển thị trong lịch biểu Trợ lý kết quả.

• Hệ thống không thể lên lịch các nhóm yêu cầu trong nhiều ngày.

Các bước tiếp theo

• Phương pháp phân bổ
• Lên lịch đa tài nguyên