Chia sẻ qua

Giải pháp tích hợp Finance + Operations

  • Bài viết

Chủ đề mô tả cách tích hợp Microsoft Dynamics 365 Finance + Operations (on-premises) giải pháp tích hợp Microsoft Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Điều kiện tiên quyết

Bạn phải thiết lập Tài chính + Hoạt động làm nhà cung cấp và bật chế độ ghi kép Dataverse và Quản lý đơn hàng thông minh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết lập nhà cung cấp Dynamics 365 Finance + Operations.

Giải pháp tích hợp Tài chính + Vận hành với Quản lý đơn hàng thông minh

Giải pháp cấp cao Tài chính + Vận hành để tích hợp với Quản lý đơn hàng thông minh hoạt động theo những cách sau:

  • Quản lý đơn hàng thông minh sử dụng tính năng ghi kép để đồng bộ hóa dữ liệu giữa Tài chính + Hoạt động và Quản lý đơn hàng thông minh.
  • Các đơn hàng thương mại điện tử đưa vào Quản lý đơn hàng thông minh sẽ không có mã công ty. Trước khi đồng bộ hóa với Tài chính + Hoạt động, một chính sách sẽ được sử dụng để gán mã công ty.
  • Hành động của nhà cung cấp Tài chính + Hoạt động sẽ gửi một đơn đặt hàng từ Quản lý đơn hàng thông minh đến thực hiện hoặc thanh toán Tài chính + Hoạt động khi đơn hàng đã sẵn sàng để đồng bộ hóa.
  • Chính sách gán dữ liệu Tài chính + Hoạt động và các hành động của nhà cung cấp sẽ được gọi trong quy trình điều phối được thiết kế.
  • Trình xử lý sự kiện trạng thái đơn hàng Tài chính + Hoạt động sẽ giám sát và đưa ra các sự kiện kinh doanh trong Quản lý đơn hàng thông minh khi trạng thái đơn hàng được cập nhật trong Tài chính + Hoạt động.

Kịch bản tích hợp nhà cung cấp Tài chính + Vận hành với Quản lý đơn hàng thông minh

Các kịch bản sau phác thảo các quy trình tích hợp Tài chính + Hoạt động với Quản lý đơn hàng thông minh.

BigCommerce (đơn hàng mới) > Quản lý đơn hàng thông minh > Tài chính + Vận hành (thực hiện) > Tài chính + Vận hành (kế toán)

  1. Một đơn hàng được tạo trong BigC Commerce.
  2. Đơn hàng được kéo từ BigCommerce vào Quản lý đơn hàng thông minh.
  3. Đơn hàng được xác thực trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  4. Công ty, địa điểm và nhà kho được chỉ định trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  5. Hành động của nhà cung cấp Tài chính + Hoạt động sẽ gửi đơn hàng đến Tài chính + Hoạt động (Sử dụng Hành động = Gửi đơn hàng để thực hiện).
  6. Lệnh được chọn trong Tài chính + Hoạt động.
  7. Trạng thái đơn hàng trong Quản lý đơn hàng thông minh được cập nhật thành Hoàn thành trong quy trình với lý do trạng thái Đã chọn.
  8. Đơn hàng được đóng gói và giao tại phòng Tài chính + Vận hành.
  9. Một sự kiện "đã vận chuyển đơn hàng" được đưa ra trong Quản lý đơn hàng thông minh cập nhật trạng thái Đơn hàng thành Hoàn thành trong quá trình và lý do trạng thái là Đã đóng gói
  10. Hành động của nhà cung cấp cập nhật trạng thái đơn hàng trong BigCommerce.
  11. Đơn hàng được lập hoá đơn trong phần Tài chính + Hoạt động.
  12. Sự kiện "đơn hàng đã được lập hoá đơn" được đưa ra trong Quản lý đơn hàng thông minh cập nhật trạng thái đơn hàng thành Đã hoàn thành và lý do trạng thái thành Đã hoàn thành
  13. Hành động của nhà cung cấp cập nhật trạng thái đơn hàng trong BigCommerce.

BigCommerce (đơn hàng mới) > Quản lý đơn hàng thông minh > Linh hoạt (thực hiện) > Tài chính + Vận hành (kế toán)

  1. Một đơn hàng được tạo trong BigC Commerce.
  2. Đơn hàng được kéo từ BigCommerce vào Quản lý đơn hàng thông minh.
  3. Đơn hàng được xác thực trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  4. Hành động của nhà cung cấp Flexe gửi đơn hàng tới Flexe để thực hiện.
  5. Flexe vận chuyển đơn đặt hàng.
  6. Kho trang web và một công ty được chỉ định trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  7. Hành động của nhà cung cấp Tài chính + Hoạt động gửi đơn đặt hàng đến Tài chính + Hoạt động.
  8. Đơn hàng được lập hoá đơn trong phần Tài chính + Hoạt động.
  9. Sự kiện "đặt hàng được lập hóa đơn" được nêu ra trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  10. Hành động của nhà cung cấp cập nhật trạng thái đơn hàng trong BigCommerce.

Tài chính + Vận hành (đơn hàng mới) > Quản lý đơn hàng thông minh > Linh hoạt (thực hiện) > Tài chính + Vận hành (kế toán)

  1. Một đơn hàng được tạo trong Tài chính + Hoạt động.
  2. Ghi kép gửi lệnh Tài chính + Hoạt động tới Quản lý đơn hàng thông minh.
  3. Đơn hàng được xác nhận tại mục Tài chính + Vận hành.
  4. Đơn hàng được xác thực trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  5. Hành động của nhà cung cấp Flexe gửi đơn hàng tới Flexe để thực hiện.
  6. Flexe vận chuyển đơn đặt hàng.
  7. Hành động của nhà cung cấp Tài chính + Hoạt động sẽ gửi trạng thái đơn hàng đến Tài chính + Hoạt động.
  8. Đơn hàng được lập hoá đơn trong phần Tài chính + Hoạt động.
  9. Sự kiện "đặt hàng được lập hóa đơn" được nêu ra trong Quản lý đơn hàng thông minh.

Tài chính + Vận hành (đơn hàng mới) > Quản lý đơn hàng thông minh > Tài chính + Vận hành (thực hiện) > Tài chính + Vận hành (kế toán)

  1. Một đơn hàng được tạo trong Tài chính + Hoạt động.
  2. Ghi kép gửi lệnh Tài chính + Hoạt động tới Quản lý đơn hàng thông minh.
  3. Đơn hàng được xác nhận tại mục Tài chính + Vận hành.
  4. Đơn hàng được xác thực trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  5. Đơn hàng được vận chuyển trong Tài chính + Hoạt động.
  6. Sự kiện "đã vận chuyển đơn hàng" được nêu ra trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  7. Đơn hàng được lập hoá đơn trong phần Tài chính + Hoạt động.
  8. Một sự kiện "đơn hàng được lập hóa đơn" được nhận trong Quản lý đơn hàng thông minh.

Tài chính + Vận hành (đơn hàng mới) > Quản lý đơn hàng thông minh > Linh hoạt (thực hiện) > SAP (kế toán)

  1. Một đơn hàng được tạo trong Tài chính + Hoạt động.
  2. Ghi kép gửi lệnh Tài chính + Hoạt động tới Quản lý đơn hàng thông minh.
  3. Đơn hàng được xác nhận tại mục Tài chính + Vận hành.
  4. Đơn hàng được xác thực trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  5. Hành động của nhà cung cấp Flexe gửi đơn hàng tới Flexe để thực hiện.
  6. Sự kiện "đã vận chuyển đơn hàng" được nêu ra trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  7. Đơn đặt hàng được lập hóa đơn trong SAP.
  8. Một sự kiện "đơn hàng được lập hóa đơn" được nhận trong Quản lý đơn hàng thông minh.

BigCommerce (đơn hàng mới) > Quản lý đơn hàng thông minh với DOM để xác định nguồn > Tài chính + Vận hành (thực hiện) > Tài chính + Vận hành (kế toán)

  1. Một đơn hàng được tạo trong BigC Commerce.
  2. Đơn hàng được kéo từ BigCommerce vào Quản lý đơn hàng thông minh.
  3. Đơn hàng được xác thực trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  4. Một công ty và địa điểm được chỉ định trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  5. Đơn hàng được chuyển thông qua hành động của nhà cung cấp Gửi tới Tối ưu hóa thực hiện.
  6. Một đơn hàng thực hiện được tạo cho từng nguồn thực hiện được xác định cho các dòng đơn hàng bán hàng.
  7. Các dòng lệnh bán hàng được chuyển đến Bộ phận Tài chính + Hoạt động thông qua hành động của nhà cung cấp Gửi các dòng lệnh bán hàng tới bộ phận thanh toán. Hành động này cũng cập nhật các dòng đơn bán hàng với kho vận chuyển trước khi đồng bộ hóa với Tài chính + Hoạt động. Lưu ý rằng tất cả các dòng đơn bán hàng có kho vận chuyển đều được chọn để đồng bộ hóa.
  8. Nếu tối ưu hóa quá trình thực hiện không tạo được đơn hàng do thiếu hàng tồn kho thì các dòng đơn hàng đó sẽ không được đồng bộ hóa với Tài chính + Hoạt động.
  9. Nếu như Đặt hàng trước được kích hoạt trong Cài đặt chung> Tùy chọn xử lý đơn hàng , dòng lệnh bán hàng được đặt ở trạng thái Giữ lại đơn hàng cho đến khi một công việc đặt hàng sẵn chạy và tìm thấy hàng tồn kho và giải phóng dòng đó để thực hiện và sau đó đến Tài chính + Hoạt động.
  10. Lệnh được chọn trong Tài chính + Hoạt động.
  11. Trạng thái đơn hàng trong Quản lý đơn hàng thông minh được cập nhật thành Hoàn thành trong quy trình với lý do trạng thái Đã chọn.
  12. Đơn hàng được đóng gói và giao tại phòng Tài chính + Vận hành.
  13. Sự kiện "đơn hàng đã được vận chuyển" được đưa ra trong Quản lý đơn hàng thông minh cập nhật trạng thái Đơn hàng thành Đang thực hiện và lý do trạng thái là Đã đóng gói
  14. Hành động của nhà cung cấp cập nhật trạng thái đơn hàng trong BigCommerce.
  15. Đơn hàng được lập hoá đơn trong phần Tài chính + Hoạt động cập nhật trạng thái đơn hàng thành Đã hoàn thành và lý do trạng thái là Đã hoàn thành
  16. Hành động của nhà cung cấp cập nhật trạng thái đơn hàng trong BigCommerce.