Chia sẻ qua

Tích hợp mua sắm Quản lý chuỗi cung ứng với Quản lý đơn hàng thông minh

  • Bài viết

Quan trọng

Một số hoặc tất cả chức năng được nêu trong chủ đề này đều có sẵn dưới dạng một phần của bản phát hành xem trước. Nội dung và chức năng có thể thay đổi.

Bài viết này mô tả cách tích hợp hoạt động mua sắm trong Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management với Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Để mở rộng hỗ trợ cho các giao dịch gửi đến và cung cấp khả năng hiển thị giao dịch cùng với khả năng hiển thị hàng tồn kho, một thực thể Đơn đặt hàng đã được giới thiệu trong Quản lý đơn hàng thông minh. Thực thể Đơn đặt hàng bao gồm các tính năng sau:

  • Có sẵn tính năng hỗ trợ ghi kép cho các đơn đặt hàng để dữ liệu đơn đặt hàng được truyền liền mạch từ Dataverse vào Quản lý đơn hàng thông minh và hiển thị theo thời gian thực hoặc gần như thời gian thực.
  • Người dùng có thể tạo đơn đặt hàng trong Quản lý đơn hàng thông minh. Sau đó, các đơn đặt hàng sẽ được xử lý trong Quản lý chuỗi cung ứng thông qua hỗ trợ ghi kép.
  • Các trường giao diện người dùng (UI) cho thực thể Đơn đặt hàng đã được thiết kế để hỗ trợ các tình huống thực hiện đơn đặt hàng bán hàng.
  • Trạng thái giao dịch và khả năng hiển thị các đơn đặt hàng từ Quản lý chuỗi cung ứng có sẵn trực tiếp trong Quản lý đơn hàng thông minh.
  • Chế độ xem Sản phẩm trong đơn đặt hàng có sẵn trên tab Đơn đặt hàng bán hàng sản phẩm, cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho đến từ từng cá nhân. giao dịch đặt hàng. Chế độ xem Sản phẩm của đơn đặt hàng cũng có sẵn trên bản đồ trang web, để dễ dàng truy cập vào trạng thái của từng dòng đơn đặt hàng ở cấp độ sản phẩm.

Để biết thêm thông tin về đơn đặt hàng, hãy xem Tổng quan về đơn đặt hàng.

Hỗ trợ ghi kép cho đơn đặt hàng

Các điều kiện tiên quyết sau đây phải được đáp ứng trước khi bạn có thể kích hoạt hỗ trợ ghi kép cho đơn đặt hàng:

  • Cài đặt hoặc cập nhật các gói ghi kép sau để đảm bảo rằng bạn có phiên bản mới nhất:

    • Gói giải pháp lõi ghi kép
    • Gói lõi ứng dụng ghi kép
    • Gói tài chính ghi kép
    • Gói nhân sự ghi kép

  • Nếu tính năng ghi kép cho đơn đặt hàng đã được cài đặt trong môi trường của bạn, hãy đảm bảo rằng tính năng này được cập nhật.

  • Nếu phiên bản cũ hơn của Quản lý đơn hàng thông minh đang chạy trong phiên bản của bạn và tính năng ghi kép đã được cài đặt ở đó, hãy đảm bảo rằng bạn nhập gói giải pháp trải nghiệm người dùng (UX) cho các đơn đặt hàng mua và lệnh chuyển.

Hướng dẫn chung cài đặt gói UX bổ trợ cho người dùng mới

  • Nếu cài đặt Quản lý đơn hàng thông minh trước, bạn nên cài đặt giải pháp ghi kép trước khi nhập giải pháp gói UX.
  • Nếu trước tiên bạn cài đặt lại giải pháp ghi kép thì giải pháp gói UX sẽ được nhập như một phần của quá trình cài đặt. Sau đó bạn có thể cài đặt Quản lý đơn hàng thông minh.

Đồng bộ hóa ban đầu các bảng điều kiện tiên quyết

Sau khi đã đáp ứng tất cả các điều kiện tiên quyết trước đó, bạn phải thực hiện đồng bộ hóa ban đầu dữ liệu và bảng chính phụ thuộc và điều kiện tiên quyết để các đơn đặt hàng hiện tại có sẵn trong cả Quản lý chuỗi cung ứng và Quản lý đơn hàng thông minh. Để biết thông tin về những bảng bạn phải đồng bộ hóa và cách đồng bộ hóa chúng, hãy xem Tích hợp hoạt động mua sắm giữa Quản lý chuỗi cung ứng và Dịch vụ tại hiện trường.

Tham chiếu ánh xạ đơn đặt hàng ghi kép

Để biết thông tin về ánh xạ đơn đặt hàng ghi kép, hãy xem Tham khảo ánh xạ.

Tạo đơn đặt hàng

Để tạo đơn đặt hàng trong Quản lý đơn hàng thông minh, hãy làm theo các bước sau.

  1. Trong sơ đồ trang web, hãy chuyển tới Đơn đặt hàng.

  2. Chọn Mới, nhập giá trị cho các trường bắt buộc rồi chọn Lưu.

  3. Trên thực thể tiêu đề Đơn đặt hàng , hãy nhập các giá trị vào Tên, Kho nhận hàng, Địa điểm, Nhà cung cấp và Công ty trường. Giá trị Tên biểu thị số đơn đặt hàng sẽ được chỉ định trong Quản lý chuỗi cung ứng.

    Ghi chú

    Nếu bạn lưu tiêu đề mà không nhập bất kỳ giá trị trường nào và sau đó muốn chỉnh sửa chúng ngay sau đó, bạn phải xác nhận tiêu đề trong Quản lý chuỗi cung ứng trước khi có thể cập nhật bất kỳ trường nào trên Mua hàng Trang đặt hàng .

  4. Chọn Lưu.

  5. Chọn Sản phẩm trong đơn đặt hàng mới, sau đó chọn các giá trị trong Sản phẩm hiện có, Số dòng, Liên kết kho, Số lượng, và Đơn vị đo trường.

  6. Chọn Lưu. Nếu giao dịch được lưu thành công, thao tác ghi kép đã thành công và đơn đặt hàng đã được tạo và cập nhật trong Quản lý chuỗi cung ứng.

Các trường giao diện người dùng cho các thực thể đơn đặt hàng

Các phần sau liệt kê các trường giao diện người dùng có sẵn cho các thực thể đơn đặt hàng.

Các trường tiêu đề Đơn đặt hàng

  • Tên
  • ID đơn đặt hàng
  • Email liên hệ
  • Kho hàng nhận
  • Vendor
  • Tham chiếu nhà cung cấp
  • Công ty
  • Nhận ID trang web
  • Mã lý do
  • Chú thích lý do
  • Điều khoản giao hàng
  • Vận chuyển qua
  • Ngày dự kiến
  • Ngày giao hàng đã được xác nhận
  • Địa chỉ giao hàng

Các trường sản phẩm của Đơn đặt hàng

  • ID đơn đặt hàng
  • Sản phẩm hiện có
  • Mô tả
  • Số dòng
  • Liên kết với Kho
  • Công ty
  • Nhận ID trang web
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Số tiền chiết khấu
  • Phần trăm chiết khấu
  • Tổng giá
  • Số lượng
  • Trạng thái dòng đơn đặt hàng

Các trường tiêu đề Biên nhận Hàng hóa Đặt hàng

  • Tên
  • Đơn đặt hàng
  • Ghi chú
  • Công ty
  • Nhà cung cấp đặt hàng
  • ID bản ghi
  • Giao hàng qua
  • Ngày nhận
  • Nhân viên yêu cầu
  • Điều khoản giao hàng
  • Số lượng hàng tồn kho còn lại
  • Số lượng mua còn lại

Đặt mua hàng hóa nhận các lĩnh vực sản phẩm

  • Tên
  • ID đơn đặt hàng
  • Sản phẩm trong đơn đặt hàng
  • Số lượng
  • Số biên nhận sản phẩm
  • Ngày biên nhận sản phẩm
  • Công ty
  • Ngày giao hàng dự kiến
  • Số lượng đặt mua
  • Số lượng hàng tồn kho đã nhận

Các kịch bản ghi kép được hỗ trợ

Các kịch bản ghi kép sau đây được hỗ trợ:

  • Người dùng Dataverse có thể tạo và cập nhật đơn đặt hàng nhưng quy trình và dữ liệu được kiểm soát bởi Quản lý chuỗi cung ứng. Các ràng buộc về cập nhật đối với các cột đơn đặt hàng trong Quản lý chuỗi cung ứng sẽ áp dụng khi có cập nhật từ Quản lý đơn hàng thông minh. Ví dụ: bạn không thể cập nhật đơn đặt hàng nếu nó đã được hoàn tất và bạn không thể cập nhật đơn đặt hàng đã được tạo trong Quản lý đơn hàng thông minh cho đến khi đơn đặt hàng được xác nhận trong Quản lý chuỗi cung ứng.

  • Một số cột chỉ được Quản lý chuỗi cung ứng quản lý và không thể cập nhật trong Quản lý đơn hàng thông minh. Để tìm hiểu những cột nào không thể cập nhật, hãy xem lại bảng ánh xạ trong sản phẩm. Hầu hết các cột này được đặt thành chỉ đọc trên các trang Dataverse .

    Ví dụ: các cột thông tin về giá được quản lý bởi Quản lý chuỗi cung ứng. Quản lý chuỗi cung ứng có sẵn các thỏa thuận thương mại và các cột như Đơn giá, Chiết khấu và Số tiền ròng chỉ đến từ Quản lý chuỗi cung ứng. Để đảm bảo giá được đồng bộ hóa với Quản lý đơn hàng thông minh, bạn nên sử dụng tính năng Đồng bộ hóa trên Đơn đặt hàng và Sản phẩm đặt mua trong Dataverse sau khi dữ liệu đơn đặt hàng được nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem Đồng bộ hóa với Dynamics 365 Supply Chain Management dữ liệu mua sắm theo yêu cầu.

  • Biên nhận sản phẩm (được gọi là biên lai đơn đặt hàng trong Dataverse) do Quản lý chuỗi cung ứng quản lý và không thể tạo từ Dataverse nếu Quản lý chuỗi cung ứng được cài đặt. Biên nhận sản phẩm từ Quản lý chuỗi cung ứng được đồng bộ hóa từ Quản lý chuỗi cung ứng sang Dataverse.

  • Việc giao hàng dưới mức được cho phép trong Quản lý chuỗi cung ứng. Giải pháp OneFSSCM bổ sung logic để khi một dòng biên nhận sản phẩm (được gọi là sản phẩm biên nhận đơn đặt hàng trong Dataverse) được tạo hoặc cập nhật, một hàng nhật ký hàng tồn kho sẽ được tạo trong Dataverse để điều chỉnh số lượng còn lại theo đơn đặt hàng trong trường hợp giao hàng dưới mức.

Trạng thái giao dịch và khả năng hiển thị các đơn đặt hàng từ Quản lý chuỗi cung ứng trực tiếp trong Quản lý đơn hàng thông minh

Khi đơn đặt hàng tiến triển trong Quản lý chuỗi cung ứng, các cập nhật trạng thái sẽ quay trở lại Quản lý đơn hàng thông minh để theo dõi và hiển thị. Bạn có thể xem các dòng đơn đặt hàng đang mở và trạng thái dòng đơn đặt hàng bằng cách truy cập Sản phẩm trong đơn đặt hàng trong sơ đồ trang web. Bằng cách này, bạn có thể được thông báo về hàng tồn kho sắp đến. Các trường sản phẩm của đơn đặt hàng như Ngày dự kiến và Ngày giao hàng được xác nhận cung cấp thông tin chi tiết về các đơn đặt hàng đang vận chuyển.

Các thực thể Biên nhận Đơn đặt hàng và Các sản phẩm Biên nhận Đơn đặt hàng cung cấp khả năng hiển thị về Đã nhận Số lượng tồn kho, Số lượng tồn kho còn lại, Ngày nhận sản phẩm, và Giá trị số lượng đã mua . Bạn có thể truy cập thực thể Biên nhận đơn đặt hàng trên đơn đặt hàng thông qua một tab riêng trên trang đơn đặt hàng. Các trường trên trang đơn đặt hàng có thể cung cấp thông tin chuyên sâu về các khoản thu thiếu và thu thừa.

Hình minh họa sau đây là ví dụ về trang Sản phẩm nhận được đơn đặt hàng mới .

Trang Sản phẩm Biên nhận Đơn đặt hàng Mới.

Để biết thông tin về ánh xạ chi tiết giữa trạng thái đơn đặt hàng trong Quản lý chuỗi cung ứng và trạng thái dòng đơn đặt hàng, hãy xem Tích hợp mua sắm giữa Quản lý chuỗi cung ứng và Dịch vụ tại hiện trường.

Xem sản phẩm đơn đặt hàng trên trang sản phẩm đơn đặt hàng

Tab Đơn đặt hàng có sẵn trên trang sản phẩm đặt hàng bán liệt kê tất cả các dòng đơn đặt hàng mở cho sản phẩm. Hình minh họa sau đây là một ví dụ.

Tab Đơn đặt hàng của trang sản phẩm đặt hàng bán hàng.