Thiết lập phân bổ hàng tồn kho

Bài viết này mô tả cách thiết lập tính năng phân bổ khoảng không quảng cáo của phần bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo Microsoft Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Để biết thông tin về phần bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo, hãy xem Phần bổ trợ khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo. Để biết thông tin về cách thêm phần bổ trợ Khả năng hiển thị hàng tồn kho làm nhà cung cấp trong Quản lý đơn hàng thông minh, hãy xem Thiết lập nhà cung cấp Khả năng hiển thị hàng tồn kho.

Điều khoản quan trọng

Các thuật ngữ và khái niệm sau đây rất hữu ích trong việc thảo luận về phân bổ hàng tồn kho:

• Nhóm phân bổ – Nhóm sở hữu sự phân bổ, chẳng hạn như kênh bán hàng, nhóm khách hàng hoặc loại đơn đặt hàng.
• Giá trị nhóm phân bổ – Giá trị của từng nhóm phân bổ. Ví dụ: web hoặc cửa hàng có thể là giá trị của nhóm phân bổ kênh bán hàng và VIP hoặc bình thường có thể là giá trị của nhóm phân bổ khách hàng.
• Phân cấp phân bổ – Cách kết hợp các nhóm phân bổ theo thứ bậc. Ví dụ: bạn có thể xác định kênh là cấp 1, khu vực là cấp 2 và nhóm khách hàng ở cấp độ 3. Trong quá trình phân bổ khoảng không quảng cáo, bạn phải tuân theo trình tự phân cấp phân bổ khi chỉ định giá trị của nhóm phân bổ. Ví dụ: bạn có thể phân bổ 200 chiếc xe đạp màu đỏ theo thứ tự ưu tiên cho kênh web, khu vực Luân Đôn và nhóm khách hàng VIP.
• Có sẵn để phân bổ – Nhóm chung ảo cho biết số lượng có sẵn để phân bổ thêm. Đó là thước đo được tính toán mà bạn có thể xác định bằng cách sử dụng công thức của riêng mình. Nếu bạn cũng đang sử dụng tính năng đặt trước mềm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công thức tương tự để tính số lượng có sẵn để phân bổ và có sẵn để đặt trước.
• Được phân bổ – Một thước đo vật lý cho thấy hạn ngạch được phân bổ mà các nhóm phân bổ có thể sử dụng.
• Đã tiêu thụ – Một thước đo vật lý cho biết số lượng đã được tiêu thụ so với số lượng được phân bổ ban đầu. Khi các số được thêm vào thước đo vật lý này, thước đo vật lý được phân bổ sẽ tự động giảm đi.

Nền tảng và mục đích kinh doanh

Trong nhiều trường hợp, nhà sản xuất, nhà bán lẻ và các bên liên quan khác trong kinh doanh chuỗi cung ứng phải phân bổ trước hàng tồn kho cho các kênh bán hàng, địa điểm hoặc khách hàng quan trọng hoặc cho các sự kiện bán hàng cụ thể. Phân bổ hàng tồn kho là một thực tiễn điển hình trong quá trình lập kế hoạch hoạt động bán hàng. Nó được thực hiện trước khi các hoạt động bán hàng thực tế diễn ra và đơn đặt hàng được tạo ra.

Ví dụ: một công ty xe đạp thực hiện cả bán hàng trực tuyến và tại cửa hàng đều có lượng hàng sẵn có hạn chế cho một loại xe đạp phổ biến. Trong mỗi kênh bán hàng, công ty có một số đối tác quan trọng của công ty (thị trường và nhà bán lẻ lớn) yêu cầu công ty phải tiết kiệm một phần cụ thể trong kho xe đạp sẵn có cho họ. Để làm hài lòng các đối tác doanh nghiệp, công ty xe đạp phải có khả năng cân bằng việc phân phối hàng tồn kho trên các kênh, đồng thời quản lý được sự mong đợi của các đối tác VIP của mình. Cách tốt nhất để đạt được cả hai mục tiêu là sử dụng phân bổ hàng tồn kho. Bằng cách này, mỗi kênh và nhà bán lẻ có thể nhận được số lượng được phân bổ cụ thể để có thể bán cho người tiêu dùng sau này.

Việc phân bổ hàng tồn kho có hai mục đích kinh doanh cơ bản:

• Bảo vệ hàng tồn kho (còn được gọi là khoanh vùng) – Các tổ chức muốn phân bổ trước lượng hàng tồn kho bị hạn chế hoặc có giới hạn cho các kênh, khu vực, khách hàng VIP và công ty con được ưu tiên. Tính năng phân bổ khoảng không quảng cáo bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo giúp bảo vệ khoảng không quảng cáo được phân bổ để các nhu cầu phân bổ, đặt trước hoặc bán hàng khác sẽ không ảnh hưởng đến khoảng không quảng cáo được phân bổ trước đó.
• Kiểm soát bán quá mức – Kiểm soát bán quá mức sẽ hạn chế số lượng được phân bổ để các bên nhận không tiêu thụ nhiều hơn số lượng được phân bổ của họ. Tính năng phân bổ hàng tồn kho của phần bổ trợ Inventory Visibility đặt ra hạn chế đối với số lượng được phân bổ trước đó. Do đó, các bên nhận như kênh hoặc nhóm khách hàng sẽ không tiêu thụ quá mức khi các giao dịch bán hàng thực tế dựa trên đặt chỗ mềm có hiệu lực.

Tính năng phân bổ hàng tồn kho Khả năng hiển thị hàng tồn kho

Tính năng phân bổ khoảng không quảng cáo bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo bao gồm các thành phần sau:

• Nguồn dữ liệu liên quan đến phân bổ được xác định trước, các thước đo vật lý và các thước đo được tính toán

• Các nhóm phân bổ có thể tùy chỉnh có tối đa tám cấp độ

• Một bộ giao diện lập trình ứng dụng phân bổ (API):

  • Chỉ định
  • Tái phân bổ
  • Hủy phân bổ
  • Tiêu thụ
  • Truy vấn

Mặc dù tính năng phân bổ hàng tồn kho không dành riêng số lượng hàng tồn kho thực tế nhưng nó đề cập đến số lượng hàng tồn kho thực tế có sẵn của sản phẩm để xác định số lượng ban đầu của nhóm ảo có sẵn để phân bổ. Phân bổ hàng tồn kho là phân bổ mềm. Nói cách khác, việc phân bổ được thực hiện trước khi giao dịch bán hàng thực tế diễn ra và không phụ thuộc vào đơn đặt hàng. Ví dụ: bạn có thể phân bổ hàng tồn kho cho các kênh bán hàng quan trọng nhất của mình hoặc các nhà bán lẻ doanh nghiệp lớn trước khi bất kỳ khách hàng thương mại điện tử nào ghé thăm kênh bán hàng hoặc cửa hàng bán lẻ để mua hàng.

Phân bổ hàng tồn kho khác với đặt trước mềm hàng tồn kho ở chỗ đặt trước mềm thường được liên kết với các giao dịch bán hàng thực tế, chẳng hạn như dòng đơn đặt hàng. Nếu bạn muốn sử dụng đồng thời các tính năng phân bổ và đặt trước mềm, chúng tôi khuyên bạn nên phân bổ khoảng không quảng cáo trước. Sau đó dự trữ mềm theo số lượng được phân bổ.

Tính năng phân bổ hàng tồn kho cho phép người lập kế hoạch bán hàng và người quản lý tài khoản quản lý và phân bổ trước hàng hóa quan trọng theo các nhóm phân bổ như kênh, khu vực và nhóm khách hàng. Nó cũng hỗ trợ theo dõi, điều chỉnh và phân tích mức tiêu thụ theo thời gian thực theo số lượng được phân bổ, để việc bổ sung hoặc phân bổ lại có thể được thực hiện đúng thời gian. Khả năng hiển thị theo thời gian thực về phân bổ, tiêu thụ và cân bằng phân bổ đặc biệt quan trọng tại các sự kiện khuyến mãi hoặc bán hàng nhanh.

Điều kiện tiên quyết

Trước khi định cấu hình cài đặt cho tính năng phân bổ khoảng không quảng cáo bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo, bạn phải hoàn thành các bước tiên quyết sau.

Bật tính năng phân bổ hàng tồn kho

Để bật tính năng phân bổ hàng tồn kho trong Quản lý đơn hàng thông minh, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Cài đặt.
2. Lựa chọn Chỉ mục và đặt chỗ.
3. Trên Quản lý và cài đặt tính năng tab, hãy bật công tắc bật tắt cho Phân bổ.

Cho phép phân bổ một sản phẩm

Để cho phép phân bổ sản phẩm trong Quản lý đơn hàng thông minh, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi tới Sản phẩm và mở sản phẩm.
2. Trên tab Chi tiết bổ sung , trong phần Khoảng không quảng cáo , trong phần Cho phép khoảng không quảng cáo Trường phân bổ , chọn Có.

Định cấu hình cài đặt phân bổ khoảng không quảng cáo

Quá trình định cấu hình tính năng phân bổ khoảng không quảng cáo bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo có ba giai đoạn:

• Thiết lập nguồn dữ liệu và các biện pháp của nó.
• Thiết lập tên nhóm phân bổ và phân cấp.
• Ánh xạ các nhóm phân bổ tới ánh xạ Quản lý đơn hàng thông minh.

Thiết lập nguồn dữ liệu và các biện pháp của nó

Khi bạn bật tính năng phân bổ khoảng không quảng cáo và gọi API cập nhật cấu hình, phần bổ trợ Khả năng hiển thị khoảng không quảng cáo sẽ tạo một nguồn dữ liệu được xác định trước và một số biện pháp ban đầu.

Nguồn dữ liệu được xác định trước

Nguồn dữ liệu được xác định trước có tên @iv.

Các biện pháp vật lý ban đầu

Các biện pháp vật lý ban đầu sau đây được tạo ra:

• @iv
• @allocated
• @cumulative_allocated
• @consumed
• @cumulative_consumed

Biện pháp tính toán ban đầu

Các biện pháp tính toán ban đầu sau đây được tạo ra:

• @iv
• @iv.@available_to_allocate = ?? – ?? – @iv.@allocated

Thêm các thước đo vật lý khác vào thước đo được tính toán có sẵn để phân bổ

Để sử dụng phân bổ, bạn phải thiết lập thước đo tính toán có sẵn để phân bổ (@iv.@available_to_allocate). Ví dụ: bạn có nguồn dữ liệu fno và thước đo theo thứ tự và pos nguồn dữ liệu và thước đo đầu vào và bạn muốn phân bổ hàng tồn kho hiện có với tổng số fno.onordered và pos.inbound. Trong trường hợp này, thước đo @iv.@available_to_allocate phải chứa cả pos.inbound và fno.onordered trong công thức, như trong ví dụ sau:

@iv.@available_to_allocate = fno.onordered + pos.inbound – @iv.@allocated

Ghi chú

Nguồn dữ liệu @iv là nguồn dữ liệu được xác định trước và các thước đo vật lý được xác định trong @iv và có tiền tố là dấu (@) là các thước đo được xác định trước. Các biện pháp này là cấu hình được xác định trước cho tính năng phân bổ hàng tồn kho. Vì vậy, để tránh những lỗi không mong muốn khi sử dụng tính năng, bạn không nên thay đổi hoặc xóa các thước đo đã định trước. Bạn có thể thêm số đo vật lý mới vào số đo được tính toán @iv.@available_to_allocate được xác định trước nhưng bạn không được thay đổi tên của số đo đó.

Thiết lập tên nhóm phân bổ và phân cấp

Trong bản phát hành hiện tại, có thể đặt tối đa hai tên nhóm phân bổ và sẽ được mở rộng cho các nhóm phân bổ. Các nhóm có một hệ thống phân cấp.

Để thiết lập các nhóm phân bổ, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Cài đặt.
2. Lựa chọn Chỉ mục và đặt chỗ.
3. Chọn tab Phân bổ .

Ví dụ: bạn sử dụng hai tên nhóm và đặt chúng thành kênh và Nhóm khách hàng. Khi đó, những tên đó sẽ hợp lệ cho các yêu cầu liên quan đến phân bổ khi bạn gọi API cập nhật cấu hình.

Ánh xạ các nhóm phân bổ tới ánh xạ Quản lý đơn hàng thông minh

Để có thể gọi các nhóm từ luồng điều phối đơn hàng Quản lý đơn hàng thông minh, bạn phải ánh xạ các nhóm phân bổ vào danh sách các nhóm phân bổ được xác định trước.

Để ánh xạ các nhóm phân bổ, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi đến Cài đặt.
2. Đi tới Chỉ mục và đặt chỗ.
3. Trên Ánh xạ quản lý đơn hàng thông minh, trong phần Đặt ánh xạ nhóm phân bổ , trong phần Tên nhóm phân bổ , chọn tên nhóm phân bổ được xác định trước từ Quản lý đơn hàng thông minh để ánh xạ nhóm phân bổ Khả năng hiển thị hàng tồn kho.

Sử dụng API phân bổ

Quản lý đơn hàng thông minh có một bộ API để thực hiện các hoạt động liên quan đến việc phân bổ. Là một phần của việc điều phối đơn hàng, Quản lý đơn hàng thông minh sẽ tự động xác định liệu nó phải gọi API Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management hay API quản lý đơn hàng thông minh. Để biết thêm thông tin về API quản lý chuỗi cung ứng, hãy xem Sử dụng API phân bổ.

Các API sau có sẵn để phân bổ như một phần của Quản lý đơn hàng thông minh. Yêu cầu và phản hồi về tải trọng giống với những gì có sẵn trong Quản lý chuỗi cung ứng. Bảng này hiển thị ánh xạ giữa API quản lý đơn hàng thông minh và API bổ trợ Khả năng hiển thị hàng tồn kho, đồng thời cung cấp các liên kết đến tài liệu liên quan.

API quản lý đơn hàng thông minh	API hiển thị khoảng không quảng cáo	Phương thức	Mô tả	Hướng dẫn sử dụng
OnHandPhân bổ	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/allocate	BƯU KIỆN	Phân bổ hàng tồn kho cho các nhóm được phân bổ.	Phân bổ hàng tồn kho
OnHandPhân bổ lại	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/relocate	BƯU KIỆN	Phân bổ lại hàng tồn kho.	Phân bổ lại hàng tồn kho
OnHandUnallocate	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/unallocate	BƯU KIỆN	Hủy phân bổ hàng tồn kho.	Hủy phân bổ khoảng không quảng cáo
OnHandTiêu thụ	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/consumer	BƯU KIỆN	Tiêu thụ hàng tồn kho được phân bổ.	Tiêu thụ hàng tồn kho được phân bổ
OnHandAllocationQuery	/POST /api/environment/{environmentId}/allocation/query	BƯU KIỆN	Truy vấn từ khoảng không quảng cáo được phân bổ.	Truy vấn phân bổ