Ứng dụng di động bảng chấm công dự án

Tổng quan

Ứng dụng di động Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet cho phép người dùng gửi và phê duyệt bảng chấm công cho các dự án trên thiết bị di động của họ (iPhone hoặc Android). Ứng dụng di động này hiển thị chức năng bảng chấm công trong khu vực Quản lý dự án và kế toán của Dynamics 365 Finance. Nó giúp cải thiện năng suất và hiệu quả của người dùng, đồng thời cũng giúp nhập và phê duyệt bảng chấm công dự án kịp thời.

Ngừng sử dụng ứng dụng di động (tháng 12 năm 2025)

Microsoft đã chấm dứt hỗ trợ Xamarin vào ngày 1 tháng 5 năm 2024 . Do đó, ứng dụng di động Dynamics 365 Project Timesheet (dựa trên Xamarin) sẽ bị ngừng hỗ trợ vào ngày 31 tháng 12 năm 2025 .

Bạn có thể sử dụng Bảng chấm công được tối ưu hóa cho thiết bị di động như một trải nghiệm di động thay thế hỗ trợ việc tạo, gửi và xem lại bảng chấm công.

Quan trọng

Tìm hiểu về việc ngừng hỗ trợ Microsoft Xamarin trong Chính sách hỗ trợ Xamarin . Microsoft khuyến nghị khách hàng chuyển sang Bảng chấm công được tối ưu hóa cho thiết bị di động để tránh những gián đoạn tiềm ẩn do các vấn đề bảo mật phát sinh khi chấm dứt hỗ trợ Xamarin.

Tải xuống và cài đặt ứng dụng dành cho thiết bị di động

Tải xuống và cài đặt ứng dụng di động Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet cho Android hoặc iPhone từ cửa hàng di động cho thiết bị của bạn.

Bật ứng dụng

Trong Finance, ứng dụng di động Project Timesheet phải được bật. Để bật chức năng này, hãy đi tới Tham số quản lý dự án và kế toán > Bảng chấm công và chọn tham số Bật Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet .

Giải quyết sự cố đăng nhập

Sự cố: Trong quá trình đăng nhập vào ứng dụng Project Timesheet Mobile, người dùng nhận được thông báo lỗi cho biết họ "không thể truy cập ứng dụng '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' trong đối tượng thuê đó".

Sự cố: Khi đăng nhập vào ứng dụng Project Timesheet Mobile, người dùng nhận được lỗi giống với một trong những ví dụ sau:

• "AADSTS50020: Tài khoản người dùng '[tên người dùng]' từ nhà cung cấp danh tính 'https://sts.windows.net/[ID ứng dụng]' không tồn tại trong đối tượng thuê '[ID người thuê]' và không thể truy cập ứng dụng '[ID ứng dụng]' trong đối tượng thuê đó."
• "Tài khoản người dùng được chọn không tồn tại trong đối tượng thuê '[ID đối tượng thuê]' và không thể truy cập ứng dụng '[ID ứng dụng]' trong đối tượng thuê đó."

Giải thích: Những sự cố này là do một thay đổi được thực hiện đối với Microsoft Entra ID vào tháng 5 năm 2022 và liên quan đến người dùng bên ngoài. Bởi vì thay đổi này không được thực hiện cho các ứng dụng tài chính và hoạt động, nó có thể ảnh hưởng đến khách hàng trên bất kỳ phiên bản nền tảng hoặc ứng dụng nào.

Sửa lỗi: Tất cả người dùng bên ngoài phải được mời vào đối tượng thuê thông qua Microsoft Entra ID. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mời người dùng tham gia Microsoft Entra hợp tác B2B.

Đăng nhập vào ứng dụng

1. Khởi động ứng dụng trên thiết bị di động của bạn.

2. Nhập URL Finance của bạn.

3. Lần đầu tiên đăng nhập, bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của mình. Nhập thông tin xác thực của bạn.

4. Bạn sẽ được đăng nhập vào công ty mặc định của mình.

Gửi bảng chấm công dự án

Bạn có thể tạo và gửi bảng chấm công dự án trong ứng dụng. Bạn có thể lập bảng chấm công mới dựa trên thông tin từ bảng chấm công trước đó, các dòng đã lưu hoặc phân công dự án. Nếu bạn được chỉ định làm đại diện, thì bạn cũng có thể nhập bảng chấm công cho nhân viên khác. Để tạo bảng chấm công với tư cách là người được ủy quyền, hãy chọn nút Menu rồi chọn tên tài nguyên.

Trang bảng chấm công tạo một bảng chấm công mới cho giai đoạn bảng chấm công dựa trên ngày hiện tại. Tuần làm việc sẽ được hiển thị. Nếu khoảng thời gian của bảng chấm công bao gồm nhiều tuần, bạn có thể chọn một tuần làm việc khác từ các tab tuần làm việc. Nếu có bảng chấm công cho ngày hiện tại, bảng chấm công đó sẽ được hiển thị. Nếu bạn cần tạo bảng chấm công mới trong khoảng thời gian chấm công khác, hãy chọn nút Menu rồi chọn Bảng chấm công mới.

Bạn có thể nhập thông tin dự án bằng cách nhấp vào hành động Thêm thời gian hoặc hành động Sao chép thời gian từ . Hành động Sao chép thời gian từ sao chép thông tin dòng dự án, nhưng không sao chép giờ. Trình đơn Sao chép thời gian từ bao gồm các tùy chọn sau:

• Sao chép từ bảng chấm công hiện có - Sao chép các dòng bảng chấm công từ bảng chấm công hiện có.

• Sao chép từ mục ưa thích - Tạo các dòng bảng chấm công mới bằng cách sử dụng cài đặt bảng chấm công mà bạn đã chọn làm mục ưa thích.

• Sao chép từ bài tập - Tạo các dòng bảng chấm công mới từ các dự án được giao.

Thông tin dự án được hiển thị phụ thuộc vào các tham số di động mà bạn đã xác định trên trang Tham số quản lý dự án và kế toán .

Trong trường Thực thể pháp lý , hãy chọn thực thể pháp lý mà bạn đã thực hiện công việc dự án. Trường Thực thể pháp lý chỉ khả dụng nếu hỗ trợ bảng chấm công liên công ty đã được bật cho thực thể pháp lý của bạn.

Chọn khách hàng được liên kết với dự án cho bảng chấm công. Đối với bản phát hành ban đầu trên Android, mục nhập của khách hàng không được hỗ trợ, vì bạn phải chọn dự án trước tiên. Nếu bạn chọn dự án trước, trường Khách hàng sẽ được tự động điền vào.

Trong trường Dự án , hãy chọn dự án mà bạn đang nhập thời gian. Trường Khách hàng được điền tự động.

Mục tra cứu khách hàng và dự án cho phép tìm kiếm cả khách hàng và dự án.

Chọn thông tin trong các trường Danh mục, Hoạt động, Thuộc tính dòng, Nhóm thuế bán hàng và Nhóm thuế bán hàng theo mặt hàng theo yêu cầu. Các trường này có thể được ghi đè.

Trường Thuộc tính dòng được đặt thành giá trị mặc định, dựa trên các tham số quản lý dự án và kế toán. Khi các tham số dự án/thể loại và thể loại/tài nguyên được bật, giá trị thuộc tính dòng được đặt thành giá trị mặc định mà bạn đã xác định cho xác thực này. Khi các tham số dự án/thể loại và thể loại/tài nguyên không được bật, giá trị Thuộc tính dòng mặc định theo trường Bật thuộc tính dòng mặc định trên trang Tham số quản lý và kế toán dự án . Giá trị thuộc tính Line có thể bị ghi đè.

Chọn một ngày để thêm thời gian. Nhập số giờ bạn đã làm việc mỗi ngày.

Để thêm bình luận về giờ bạn đang nhập, hãy nhấp vào Thêm bình luận, sau đó nhập bình luận cho đối tượng nội bộ, đối tượng khách hàng hoặc cả hai. Người quản lý dự án có thể xem nhận xét nội bộ. Nhận xét của khách hàng được bao gồm trên hóa đơn.

Để lưu dòng đó thành mục ưa thích, hãy chọn hộp kiểm, sau đó nhấp vào Lưu thành mục ưa thích.

Tính năng hỗ trợ thông số và đính kèm tài chính không được cung cấp trong ứng dụng di động.

Tiếp tục thêm các dòng dự án nếu cần để hoàn thành bảng chấm công của bạn.

Nhấp vào Gửi để gửi bảng chấm công đến quy trình phê duyệt.

Xem lại bảng chấm công

Danh sách các bảng chấm công cần được xem lại có sẵn trong menu. Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đã được chỉ định làm người phê duyệt quy trình làm việc. Cả phê duyệt tiêu đề và dòng đều được hỗ trợ. Phê duyệt cấp độ dòng cung cấp khả năng đánh dấu một hoặc nhiều dòng để phê duyệt. Sau khi xem lại thông tin bảng chấm công, hãy nhấp vào Phê duyệt, Ủy quyền hoặc Quay lại để tiếp tục quy trình làm việc.