Các khái niệm chính về quản lý nguồn lực

Áp dụng cho: Project Operations cho các kịch bản dựa trên tài nguyên/không tồn kho, Triển khai Lite - lập hóa đơn chiếu lệ

Nguồn lực là tài sản quan trọng nhất của tổ chức dựa trên dịch vụ. Khả năng tìm đúng nguồn lực vào đúng thời gian, đặt những nguồn lực đó vào các dự án và tiếp tục sử dụng các nguồn lực giúp các tổ chức đạt mục tiêu doanh thu và mục tiêu hài lòng của khách hàng. Bạn có thể dùng chức năng nguồn lực dự án trong Dynamics 365 Project Operations để thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tạo nhóm dự án bằng cách đăng ký các nguồn lực sẵn có và đủ điều kiện.
• Tạo hồ sơ thành viên nhóm chung và xác định vai trò cũng như đơn vị tổ chức nguồn lực của họ.
• Tạo yêu cầu nguồn lực cho các thành viên nhóm chung từ phân công nhiệm vụ của họ.
• Khớp kỹ năng bằng cách xác định các kỹ năng được nêu trên nhu cầu nguồn lực so với các kỹ năng nguồn lực sẵn có.
• Thay thế nguồn lực.
• Căn chỉnh các phân bổ lịch trình dự án và đăng ký nguồn lực.
• Điều hòa sự khác biệt trong đăng ký và phân công.
• Thay đổi đăng ký nguồn lực để phản hồi trạng thái ngoài văn phòng.
• Cộng tác giữa người quản lý dự và người quản lý nguồn lực.
• Xem lịch sử của thời gian làm việc của nguồn lực so với mục tiêu, bao gồm cả lỗi về cách sử dụng thời gian của nguồn lực.
• Duy trì kho lưu trữ kỹ năng và mức độ thành thạo.

Bạn có thể bố trí nhân viên cho dự án bằng nhóm nguồn lực chung hoặc có tên trong Project Operations. Bạn có thể dùng nhiều phương pháp khác nhau để thêm và phân công các thành viên nhóm và để quản ký đăng ký cũng như phân công của bạn.