Chia sẻ qua

Tạo dòng đám mây từ một mẫu trong Power Automate

  • Bài viết

Một cách tốt để bắt đầu là sử dụng mẫu phù hợp với tình hình của tổ chức bạn. Bạn có thể chọn từ bộ sưu tập mẫu để tìm mẫu phù hợp nhất với tình huống của mình. Tìm kiếm tất cả các mẫu hoặc duyệt theo danh mục để tìm kịch bản của bạn, sau đó làm theo các bước trong mẫu để tạo dòng đám mây từ mẫu.

Video sau đây cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng mẫu để tạo luồng công việc của bạn.

Bạn có thể điều chỉnh mẫu bằng cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các kích hoạt và hành động để tạo luồng của riêng bạn. Bạn có thể sao chép và dán các hành động trong cùng một luồng hoặc giữa các luồng để tăng tốc độ điều chỉnh.

Tạo dòng đám mây từ một trong nhiều mẫu tích hợp sẵn để có thể gửi cho bạn tin nhắn Slack khi người quản lý gửi email cho bạn Microsoft 365.

Tiền bo

Tạo dòng đám mây từ đầu nếu bạn đã có quy trình trong đầu và không tìm thấy mẫu cho quy trình đó.

Ở đây, chúng ta sẽ làm theo một ví dụ sử dụng mẫu để tạo luồng gửi cho bạn tin nhắn Slack khi người quản lý gửi email cho bạn Microsoft 365.

Điều kiện tiên quyết

Để hoàn thành ví dụ này, bạn cần có tài khoản có quyền truy cập vào những nội dung sau:

Chọn một mẫu

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Trên ngăn điều hướng bên trái, chọn Mẫu.

  3. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm trình quản lý slack để tìm mẫu Gửi tin nhắn trên Slack khi người quản lý gửi email cho tôi , sau đó chọn mẫu đó.

  4. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Office hoặc Slack, hãy chọn đăng nhập, sau đó làm theo lời nhắc.

  5. Sau khi xác nhận kết nối, hãy chọn Tiếp tục.

    Luồng của bạn sẽ xuất hiện, hiển thị từng hành động với thanh tiêu đề màu cam.

Tùy chỉnh luồng của bạn

  1. Chọn thanh tiêu đề của một sự kiện để mở rộng sự kiện đó, sau đó tùy chỉnh (ví dụ: bằng cách chỉ định bộ lọc trên email mà bạn quan tâm).

  2. Các hành động cần bạn nhập thông tin sẽ tự động được mở rộng.

    Ví dụ, hành động Đăng tin nhắn được mở rộng vì bạn cần nhập kênh, chẳng hạn như @tên người dùng của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh nội dung tin nhắn. Theo mặc định, tin nhắn chỉ chứa tiêu đề, nhưng bạn có thể thêm thông tin khác.

  3. Gần đầu màn hình, hãy chỉ định tên cho luồng của bạn, sau đó chọn Tạo luồng.

  4. Nếu bạn hài lòng với luồng của mình, hãy chọn Lưu.

Bây giờ, khi người quản lý gửi email cho bạn, bạn sẽ nhận được tin nhắn Slack có chứa thông tin mà bạn đã chỉ định.