Chia sẻ qua

Thêm nhiều hành động và tùy chọn nâng cao vào luồng đám mây

  • Bài viết

Tùy chỉnh luồng đám mây bằng cách thêm một hoặc nhiều tùy chọn nâng cao và nhiều hành động cho cùng một trình kích hoạt. Ví dụ: thêm một tùy chọn nâng cao để gửi một email có mức độ ưu tiên cao. Ngoài việc gửi thư khi một mục được thêm vào danh sách được tạo trong Danh sách Microsoft, hãy tạo một tệp trong Dropbox có chứa thông tin tương tự.

Tiền bo

Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng SharePoint với Power Automate, hãy truy cập vào SharePoint tài liệu.

Điều kiện tiên quyết

Tạo luồng mây

Thêm một hành động khác

Trong quy trình này, bạn sẽ thêm một hành động vào giữa quy trình. Hành động này sẽ lưu một tệp trong Dropbox của bạn, lưu trữ mục trong danh sách.

  1. đăng nhập vào Power Automate.

  2. Ở ngăn bên trái, hãy chọn Quy trình của tôi.

  3. Trong danh sách các quy trình, hãy chọn biểu tượng Chỉnh sửa bên cạnh quy trình mà bạn muốn chỉnh sửa.

    Ảnh chụp màn hình của biểu tượng chỉnh sửa.

  4. Chọn Bước mới, nhập dropbox vào trường tìm kiếm và chọn Tạo tệp - Menu thả xuống trong danh sách Hành động .

    Ảnh chụp màn hình tạo tệp Dropbox.

  5. Nếu được nhắc, hãy cung cấp thông tin đăng nhập Dropbox của bạn.

  6. Chọn biểu tượng thư mục ở bên phải hộp Đường dẫn thư mục .

  7. Chọn > rồi chọn thư mục mà bạn muốn đặt tệp mới vào.

    Ảnh chụp màn hình chọn đường dẫn thư mục Dropbox.

  8. Nhập tên của tệp mới vào hộp Tên tệp . Đảm bảo thêm phần mở rộng, chẳng hạn như ".txt", vào tên tệp. Ở đây, hãy sử dụng TweetId trong tên tệp để đảm bảo tính duy nhất của tệp. Bạn có thể phải chọn Xem thêm để tìm mã thông báo TweetId .

  9. Thêm văn bản mà bạn muốn tệp chứa bằng cách nhập vào hộp Nội dung tệp . Bạn cũng có thể thêm mã thông báo vào hộp Nội dung tệp .

    Ảnh chụp màn hình tên và nội dung tệp mẫu.

    Quan trọng

    Nếu tên tệp bạn nhập khớp với tên tệp hiện có trong thư mục đã chọn, tệp hiện có sẽ bị ghi đè.

  10. Lưu dòng của bạn.

  11. Gửi một tweet chứa từ khóa bạn đã chỉ định.

    Trong vòng một phút, một tệp sẽ được tạo trong tài khoản Dropbox của bạn.

Sắp xếp lại hoặc xóa một hành động

  • Để nhận email sau khi tệp được tạo trong Dropbox, hãy di chuyển tác vụ Dropbox bằng cách kéo thanh tiêu đề lên trên tác vụ email. Giải phóng tác vụ Dropbox qua mũi tên giữa trình kích hoạt (Khi tweet mới được đăng) và tác vụ email. (Con trỏ cho biết liệu hành động có được định vị chính xác hay không.)

    Lưu ý

    Bạn không thể di chuyển một bước trước một bước khác nếu bạn đang sử dụng bất kỳ kết quả đầu ra nào từ bước đó.

    Ảnh chụp màn hình thao tác kéo trong dòng.

  • Để xóa một tác vụ, hãy chọn ... (dấu chấm lửng) gần cạnh phải của thanh tiêu đề cho tác vụ bạn muốn xóa, chọn Xóa rồi chọn OK.

    Ảnh chụp màn hình xóa một hành động khỏi menu.

    Lưu ý: Bạn không thể xóa một tác vụ nếu đang sử dụng bất kỳ kết quả đầu ra nào từ tác vụ đó ở bất kỳ đâu trong quy trình. Trước tiên, hãy xóa các đầu ra đó khỏi các trường, sau đó bạn có thể xóa hành động.

Thao tác sao chép và dán

Nếu muốn sao chép các hành động trong khi thiết kế luồng trên đám mây, bạn có thể sao chép và dán chúng. Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng một điều kiện và muốn thực hiện các hành động tương tự trong phần Nếu có và phần Nếu không bên, bạn có thể tạo hành động đầu tiên ở một bên rồi sao chép nó sang bên kia. Đây là một giải pháp thay thế để tạo cả hai hành động từ đầu.

Để sao chép một hành động

  1. Trên tiêu đề menu hành động, hãy chọn ... (dấu chấm lửng).

  2. Chọn Sao chép vào khay nhớ tạm của tôi.

  3. Chọn Bước mới nơi bạn muốn thực hiện hành động của mình.

    Lưu ý tab Khay nhớ tạm của tôi cho phép bạn chọn từ tất cả các tác vụ mà bạn đã sao chép.

  4. Chọn mục bạn muốn dán.

Thêm tùy chọn nâng cao

Bắt đầu với luồng đám mây có hành động Gửi email (V2) .

  1. Ở cuối thẻ Gửi email (V2) , chọn Hiển thị tùy chọn nâng cao.

    Bạn sẽ thấy các tùy chọn nâng cao để gửi email. Từ Hiển thị chuyển thành Ẩn để bạn có thể chuyển đổi các tùy chọn nâng cao.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn nâng cao.

  2. Từ danh sách thả xuống Tầm quan trọng , hãy chọn Cao.

  3. Chọn Ẩn tùy chọn nâng cao.

  4. Lưu dòng của bạn.

Sử dụng tính năng đồng hiện diện để nhận thông báo về tất cả các biên tập viên

Power Automate hiển thị danh sách những người tạo khác đang chỉnh sửa một luồng đồng thời. Danh sách biên tập viên được cập nhật định kỳ.

Ảnh chụp màn hình danh sách các biên tập viên khác.

Thêm nhận xét vào hành động và trình kích hoạt

Người tạo có thể có nhận xét theo chuỗi với đồng nghiệp khi họ xây dựng quy trình của mình. Họ có thể thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét, trả lời chuỗi nhận xét, giải quyết và xóa chuỗi nhận xét. Có thể có nhiều chuỗi nhận xét cho cả hành động và trình kích hoạt.

Quan trọng

Nhận xét được hỗ trợ cho các môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse .

Hãy làm theo các bước sau để thêm nhận xét vào bất kỳ hành động hoặc trình kích hoạt nào trong quy trình của bạn.

  1. Trên tiêu đề kích hoạt hoặc hành động, hãy chọn ... (dấu chấm lửng).

  2. Chọn Nhận xét mới.

    Ảnh chụp màn hình menu chứa tùy chọn Nhận xét mới.

    Khung bình luận mở ra.

  3. Nhập nhận xét cho hành động của bạn cùng với @mention cho người khác. Nếu bạn làm điều này, một thông báo qua email sẽ được gửi tới họ khi bạn chọn biểu tượng Gửi .

    Ảnh chụp màn hình hộp đề cập hoặc bình luận.

    Nếu người mà bạn muốn @mention không phải là người đồng sở hữu luồng, thì họ sẽ nhận được tùy chọn Chia sẻ và thông báo . Chọn tùy chọn này để chia sẻ luồng với người dùng khác và tự động gửi thông báo qua email.

    Ảnh chụp màn hình hộp Cấp quyền truy cập với nút Chia sẻ và thông báo.

  4. Nhập nhận xét của bạn vào hộp Bắt đầu cuộc hội thoại trên ngăn Nhận xét rồi đăng nhận xét đó.

Trình thiết kế Power Automate cung cấp các dấu hiệu trực quan trên các thẻ hành động để hiển thị số chuỗi nhận xét có trong mỗi chuỗi.

Ảnh chụp màn hình số lượng nhận xét trong một hành động.

Giới hạn

  • Người tạo phải lưu quy trình ít nhất một lần trước khi họ có thể thêm nhận xét.
  • Các biểu tượng đếm chuỗi nhận xét không xuất hiện cho các hành động kiểm soát như điều kiện, chuyển đổi và phạm vi.
  • Nhận xét không được phép đối với luồng giải pháp được quản lý.
  • Tùy chọn Chia sẻ và thông báo chỉ khả dụng cho các luồng không nhận biết giải pháp. Đối với các luồng nhận biết giải pháp, @mentioning được giới hạn cho những người dùng đã là đồng sở hữu của luồng.

Giải quyết xung đột từ nhiều chỉnh sửa

Nếu nhiều người dùng đồng thời thực hiện các thay đổi đối với quy trình, thì Power Automate sẽ đưa ra các tùy chọn thích hợp cho người tạo để giảm thiểu xung đột trong quá trình lưu. Người tạo có thể chọn làm mới định nghĩa dòng hoặc lưu một bản sao của dòng để giữ các thay đổi của họ.

Ảnh chụp màn hình của các tùy chọn để giải quyết xung đột.

Trình chỉnh sửa biểu thức mới cho hành động (tính năng thử nghiệm)

Bạn có gặp khó khăn với việc viết các biểu thức trong các hành động dòng chảy của mình không? Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa biểu thức được cải tiến ở chế độ thử nghiệm. Để sử dụng trình chỉnh sửa biểu thức cải tiến, hãy bật cài đặt Tính năng thử nghiệm và chọn fx trên một tác vụ.

  • Chế độ xem trình chỉnh sửa biểu thức lớn giúp bạn quản lý các biểu thức phong phú và phức tạp.

    Ảnh chụp màn hình nội dung động và các nút biểu thức trên trình chỉnh sửa hành động.

  • Trình chỉnh sửa biểu thức cho phép bạn chọn nội dung động trong biểu thức mà không phải chuyển tab.

    Ảnh chụp màn hình của trình chỉnh sửa Biểu thức.

  • Trình chỉnh sửa biểu thức giữ nguyên các biểu thức có lỗi và bỏ chặn dạng xem để hoạt động song song trên các phần khác của luồng.

    Ảnh chụp màn hình của một biểu thức có lỗi.

Lưu ý

Một số hành động có thể không hỗ trợ trình chỉnh sửa biểu thức mới.