Voice and tone guidelines
As you design your Office Add-ins, consider the voice that you use in your UI text and elements. Strive to match the voice and tone of the Office UI, which is conversational, engaging, and accessible to users.
- Use a natural style. Write the way that you speak. Avoid jargon and overly technical words and phrases. Use terms that are familiar to your users.
- Use simple, direct language. Use short words and sentences, and active voice in your text.
- Be consistent. Use the same words for the same concepts throughout.
- Engage the user. Address the user as "you". Avoid using third person. Use imperatives for user tasks.
- Be helpful and empathetic. Make your text positive, polite, supportive, and encouraging. Emphasize what users can accomplish ― not what they can't.
- Know your customers. Be mindful of cultural considerations and globalization when you use idioms or colloquialisms.
See also
- Guidelines for writing for all abilities
- Top 10 tips for Microsoft style and voice
- Guidelines on word choice
- Office Add-in validation policies
Cộng tác với chúng tôi trên GitHub
Bạn có thể tìm thấy nguồn cho nội dung này trên GitHub, nơi bạn cũng có thể tạo và xem lại các vấn đề và yêu cầu kéo. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn dành cho người đóng góp của chúng tôi.
Office Add-ins
Phản hồi
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Sắp ra mắt: Trong năm 2024, chúng tôi sẽ dần gỡ bỏ Sự cố với GitHub dưới dạng cơ chế phản hồi cho nội dung và thay thế bằng hệ thống phản hồi mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem:Gửi và xem ý kiến phản hồi dành cho