Sử dụng kết nối để liên kết các bản ghi với nhau

Kết nối cung cấp một cách linh hoạt để kết nối và mô tả mối quan hệ giữa hai bản ghi bất kỳ trong Microsoft Dataverse. Nó giúp bạn thúc đẩy tinh thần đồng đội, hợp tác và quản lý hiệu quả các quy trình kinh doanh và bán hàng. Kết nối cho phép bạn dễ dàng liên kết người dùng, người liên hệ, báo giá, đơn đặt hàng và nhiều bản ghi khác với nhau. Các bản ghi trong liên kết có thể được gán các vai trò cụ thể giúp xác định mục đích của mối quan hệ.

Kết nối cung cấp các khả năng sau:

  • Một cách dễ dàng và linh hoạt để tạo kết nối giữa hai bản ghi của hầu hết các loại bảng Dataverse. Tất cả các bảng kinh doanh và tùy chỉnh có thể tùy chỉnh đều có thể được bật cho các kết nối.
  • Một tùy chọn để thêm thông tin hữu ích, chẳng hạn như mô tả về kết nối và thời lượng.
  • Khả năng tạo vai trò kết nối mô tả mối quan hệ giữa hai hồ sơ, chẳng hạn như mối quan hệ giữa bác sĩ và bệnh nhân, hoặc người quản lý và nhân viên.
  • Một cách nhanh chóng để tạo nhiều kết nối và vai trò cho một bản ghi cụ thể. Ví dụ: một liên hệ có thể có nhiều mối quan hệ với các liên hệ, tài khoản hoặc hợp đồng khác. Trong mỗi mối quan hệ, một liên hệ có thể đóng một vai trò khác nhau.
  • Thông tin để xây dựng truy vấn và tạo đồ thị. Bạn có thể tìm kiếm tất cả các kết nối và vai trò kết nối cho một bản ghi cụ thể và tạo đồ thị và biểu đồ để biểu diễn trực quan các kết nối.
  • Hỗ trợ quy trình làm việc và kiểm tra để tự động hóa và cải thiện quy trình kinh doanh.

Kích hoạt và tạo kết nối

Bạn có thể bật bất kỳ bảng tùy chỉnh hoặc có thể tùy chỉnh nào để kết nối bằng cách cập nhật định nghĩa bảng. Sử dụng UpdateEntityRequest thông báo để đặt IsConnectionsEnabled thuộc tính thành true.

Để tạo kết nối giữa hai bản ghi, hãy sử dụng bảng Kết nối. Bạn phải chỉ định một bản ghi mà từ đó bạn tạo kết nối (nguồn) và một bản ghi mà bạn kết nối (đích). Sử dụng cột Connection.Record1Id để chỉ định bản ghi nguồn và cột Connection.Record2Id để chỉ định bản ghi đích. Theo tùy chọn, bạn có thể chỉ định thời lượng kết nối và mô tả. Để mô tả mối quan hệ giữa những người tham gia kết nối, hãy sử dụng vai trò kết nối. Để chỉ định vai trò kết nối, hãy sử dụng cột Connection.Record1RoleId và cột Connection.Record2RoleId .

Truy vấn kết nối

Truy vấn kết nối cung cấp cho bạn dữ liệu có giá trị mà bạn có thể sử dụng để tạo báo cáo, đồ thị hoặc biểu đồ. Bạn có thể truy vấn các kết nối theo bản ghi, theo loại (Mã loại thực thể), theo một vai trò cụ thể hoặc các tiêu chí khác. Sau đây là ví dụ về cách bạn có thể truy vấn kết nối:

Theo hồ sơ:

  • Hiển thị tất cả các kết nối cho tài khoản A.

  • Hiển thị tất cả các vai trò của tài khoản A.

    Theo loại (sử dụng Mã loại thực thể):

  • Hiển thị tất cả các vai trò cho đối thủ cạnh tranh.

  • Tìm tổng số vai trò cho tài khoản.

    Theo một vai trò:

  • Tìm tất cả các kết nối mà tài khoản A là "Nhà cung cấp".

  • Tìm tất cả các cơ hội mở trên 20.000 đô la, trong đó liên hệ B là "Nhân viên bán hàng".

  • Tìm tất cả các vai trò phù hợp cho vai trò "Bác sĩ", chẳng hạn như "Bệnh nhân", "Y tá" hoặc "Trợ lý y tế".

  • Tìm tất cả các liên hệ có vai trò "Bạn bè".

Quan trọng

Khi bạn tạo bản ghi kết nối, hai bản ghi được tạo trong cơ sở dữ liệu. Bản ghi đầu tiên đại diện cho kết nối nguồn đến đích và bản ghi thứ hai đại diện cho kết nối đích đến nguồn. Điều này đảm bảo rằng truy vấn sẽ tìm thấy tất cả các kết nối mà bản ghi tham gia, bất kể bản ghi là bản ghi nguồn hay bản ghi đích trong kết nối.

Mô tả mối quan hệ giữa các bảng có vai trò kết nối
Bảng kết nối
Bảng ConnectionRole
Mẫu: Tạo kết nối
Mẫu: Tạo vai trò kết nối
Mẫu: Tạo vai trò kết nối đối ứng
Mẫu: Truy vấn kết nối theo bản ghi (giới hạn sớm)
Mẫu: Vai trò kết nối truy vấn theo mã loại thực thể (giới hạn sớm)
Mẫu: Truy vấn kết nối theo vai trò đối ứng (giới hạn sớm)
Mẫu: Cập nhật vai trò kết nối (giới hạn sớm)

  • Last updated on