Theo dõi và quản lý quy trình làm việc theo thời gian thực
Để giám sát và quản lý các quy trình, bạn phải xác định vị trí quá trình, đánh giá trạng thái, và thực hiện bất kỳ hành động cần thiết để giải quyết sự cố.
Giám sát quy trình công việc thời gian thực và các hành động
Các quy trình công việc và hành động theo thời gian thực không sử dụng các hàng Công việc hệ thống vì chúng được hiển thị cho người dùng trong ứng dụng với tiêu đề Lỗi quy trình kinh doanh.
Không có nhật ký cho các hoạt động thành công. Bạn có thể cho phép ghi nhật ký cho lỗi bằng cách kiểm tra tùy chọn giữ nhật ký cho các công việc quy trình gặp phải lỗi trong khu vực Lưu giữ nhật ký quy trình công việc ở dưới cùng của thẻ quản trị cho quá trình.
Để xem nhật ký lỗi cho một quy trình cụ thể, hãy mở quy trình làm việc thời gian thực hoặc định nghĩa hành động và đi đến tab Phiên quy trình . Nhật ký này chỉ hiển thị các lỗi được ghi lại cho quy trình này.
Nếu bạn muốn một dạng xem cho tất cả các lỗi cho quá trình bất kỳ, hãy đi tới Tìm kiếm nâng cao và tạo một dạng xem hiển thị các lỗi trên bảng phiên thực thể.
Trạng thái của quy trình làm việc theo thời gian thực
Khi bạn xem danh sách các quy trình làm việc theo thời gian thực, mọi quy trình riêng lẻ đều có thể có một trong các giá trị sau đây Trạng thái và Lý do trạng thái:
| Trạng thái | Lý do dẫn đến Trạng thái |
|---|---|
| Sẵn sàng | Đang chờ tài nguyên |
| Đã treo | Đang chờ |
| Đã khóa | Đang tiến hành Đang tạm dừng Đang huỷ |
| Đã hoàn thành | Thành công Không thành công Đã huỷ |
Xóa các hàng nhật ký quy trình
Nếu tổ chức của bạn sử dụng quy trình làm việc nền hoặc dòng quy trình công việc chạy thường xuyên, số lượng hàng nhật ký quy trình có thể trở nên đủ lớn để gây ra các vấn đề về hiệu suất cũng như tiêu tốn lượng bộ nhớ đáng kể. Để xóa các hàng nhật ký quy trình không được xóa đủ bởi một trong các công việc xóa hàng loạt hàng tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng tính năng công việc hệ thống xóa hàng loạt để tạo công việc xóa hàng loạt hàng tùy chỉnh.
Đi tới Power Platform trung tâm quản trị và mở môi trường bạn muốn.
Vào Cài đặt > Quản lý dữ liệu > Xóa hàng loạt.
Từ khu vực Xóa bản ghi hàng loạt, chọn Mới.
Trên trang bắt đầu Trình hướng dẫn xóa hàng loạt, chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.
Các điều kiện sau được sử dụng để tạo công việc xóa hàng loạt hàng để xóa hàng nhật ký quy trình:
Loại công việc hệ thống bằng quy trình làm việc: Điều này nhắm mục tiêu các hàng quy trình làm việc theo thời gian thực.
Trạng thái bằng đã hoàn thành: Chỉ các quy trình làm việc đã hoàn thành mới hợp lệ để chạy công việc.
Lý do dẫn đến trạng thái bằng đã thành công: Xóa thành công, đã hủy và công việc bị lỗi.
Đã hoàn thành vào 30 ngày trước: Sử dụng cột Đã hoàn thành vào để chỉ xóa các hàng nhật ký quy trình làm việc theo thời gian thực cũ hơn 30 ngày.
Chọn Tiếp theo.
Đặt tần suất thực hiện tác vụ xóa hàng loạt. Trong ví dụ này, một tác vụ định kỳ được thiết lập để chạy vào ngày 14 tháng 5 năm 2024 và cứ sau 30 ngày kể từ đó.
Lưu ý
Việc thực hiện xóa hàng loạt đồng bộ ngay lập tức các hàng bằng cách chọn tùy chọn Ngay lập tức đã lỗi thời và không còn khả dụng nữa.
Chọn Tiếp theo rồi chọn Gửi.
Các bước tiếp theo
Các phương pháp hoạt động tốt nhất cho các quy trình làm việc theo thời gian thực
Lưu ý
Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).