Tạo biểu mẫu xem nhanh để xem thông tin về bảng liên quan

Bài viết này mô tả cách tạo biểu mẫu xem nhanh và cách thêm điều khiển xem nhanh vào biểu mẫu chính.

Bạn có thể thêm biểu mẫu xem nhanh vào biểu mẫu khác dưới dạng điều khiển xem nhanh. Nó cung cấp một mẫu để xem thông tin về một hàng bảng liên quan trong một biểu mẫu cho một hàng bảng khác. Điều này có nghĩa là người dùng ứng dụng không cần phải điều hướng đến một hàng khác để xem thông tin họ cần để thực hiện công việc của mình.

Lưu ý rằng mặc dù biểu mẫu xem nhanh có thể xuất hiện trên dạng xem hoặc biểu mẫu, nhưng biểu mẫu này được tạo dưới dạng biểu mẫu chứ không phải dạng xem.

Trong ví dụ ở đây, hãy lưu ý mô-đun liên quan đến một bài học nhất định trong biểu mẫu xem nhanh. Mối quan hệ một-nhiều tồn tại giữa hai bảng để điều này có thể thực hiện được. Bạn có thể xem các cột siêu dữ liệu bổ sung, bao gồm cả hình ảnh được liên kết với mô-đun. Sau đó, biểu mẫu tiếp tục với siêu dữ liệu được liên kết với bản ghi bảng bài học.

Điều khiển xem nhanh được liên kết với cột tra cứu được bao gồm trong biểu mẫu. Nếu giá trị cột tra cứu không được đặt, điều khiển xem nhanh sẽ không hiển thị.

Lưu ý

• Bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu trong điều khiển biểu mẫu xem nhanh và chúng không hỗ trợ tập lệnh biểu mẫu.
• Vì biểu mẫu xem nhanh được xem bằng cách sử dụng điều khiển xem nhanh trong biểu mẫu, chúng không bao gồm đầu trang, chân trang hoặc khu vực điều hướng.
• Không thể gán vai trò bảo mật cho biểu mẫu xem nhanh và không thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chúng.
• Điều khiển tùy chỉnh không được hỗ trợ trong biểu mẫu xem nhanh và có hỗ trợ tùy chỉnh hạn chế cho các điều khiển phức tạp như lưới con. Nếu điều này là bắt buộc, hãy cân nhắc sử dụng kiểm soát thành phần Biểu mẫu

Tạo một biểu mẫu xem nhanh

Bạn tạo biểu mẫu xem nhanh bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa biểu mẫu, tương tự như cách bạn tạo các biểu mẫu khác. Biểu mẫu xem nhanh ở chế độ chỉ đọc. Sử dụng chúng để tạo các biểu mẫu phục vụ mục đích đọc.

1. Đăng nhập vào Power Apps rồi chọn Giải pháp từ ngăn điều hướng bên trái. Nếu mục không có trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.

2. Mở bảng mà bạn muốn tạo biểu mẫu xem nhanh, chọn bảng bạn muốn, sau đó chọn khu vực Biểu mẫu .

3. Trên thanh công cụ, chọnBiểu mẫu Xem nhanh> mới.

4. Nhập Tên biểu mẫu và Mô tả biểu mẫu để phân biệt biểu mẫu xem nhanh này với các biểu mẫu khác.

5. Theo tùy chọn, hãy xóa Nhận đề xuất cột do AI tạo nếu bạn không muốn đề xuất từ Copilot để tạo các cột cho biểu mẫu dựa trên các giá trị Tên biểu mẫu và Mô tả biểu mẫu .

6. Chọn Tạo.

7. Công cụ thiết kế biểu mẫu sẽ mở ra. Kéo các cột bạn muốn thêm từ ngăn Cột bảng bên trái vào bảng tùy biến biểu mẫu. Để loại bỏ các cột bạn không muốn, hãy chọn cột, sau đó chọn Xóa trên thanh lệnh.

   Quan trọng

   Không thể xóa các cột bắt buộc khỏi biểu mẫu. Nếu bạn thêm một cột bắt buộc vào biểu mẫu và muốn xóa nó, bạn phải xóa biểu mẫu rồi tạo lại. Khi bạn đặt thuộc tính bắt buộc cho một cột, không thể lưu một hàng nếu không có dữ liệu trong cột.

8. Chọn Lưu và xuất bản để cung cấp các thay đổi của bạn cho người dùng ứng dụng sử dụng biểu mẫu.

Chỉnh sửa một biểu mẫu xem nhanh.

Các biểu mẫu xem nhanh có một giao diện đơn giản bởi vì chúng được thiết kế để được xem trong phần biểu mẫu. Chỉ có một tab cột duy nhất có sẵn với biểu mẫu xem nhanh. Bạn chỉ có thể thêm các mục, cột, lưới con và miếng đệm một cột bổ sung.

1. Đăng nhập vào Power Apps.

2. Mở giải pháp có bảng mà bạn muốn chỉnh sửa biểu mẫu và mở bảng bạn muốn, sau đó chọn khu vực Biểu mẫu .

3. Mở biểu mẫu xem nhanh.

4. Thêm hoặc xóa các cột bảng bạn muốn.

   Quan trọng

   Bạn không thể xóa các cột bắt buộc. Nếu thêm cột bắt buộc vào biểu mẫu, bạn không thể xóa cột đó. Nếu bạn không muốn cột trong biểu mẫu, bạn phải xóa biểu mẫu rồi tạo lại.

5. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa biểu mẫu xem nhanh, hãy chọn Lưu và xuất bản để xuất bản các thay đổi của bạn để chúng hiển thị trong ứng dụng.

Thêm một điều khiển nhanh xem để một hình thức chính

Bạn chỉ có thể thêm biểu mẫu xem nhanh vào biểu mẫu chính khi có cột tra cứu nhắm mục tiêu bảng của biểu mẫu xem nhanh.

1. Đăng nhập vào Power Apps.

2. Mở giải pháp có bảng mà bạn muốn chỉnh sửa biểu mẫu và mở bảng bạn muốn, sau đó chọn khu vực Biểu mẫu .

3. Mở biểu mẫu, Loạinào là Chính

4. Trong công cụ thiết kế biểu mẫu, chọn Xem nhanh từ ngăn Thành phần .

5. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu xem nhanh , chọn cột Tra cứu , sau đó chọn giá trị cột tra cứu. Thông tin thêm: Thuộc tính điều khiển xem nhanh.

   

6. Chọn Xong để đóng hộp thoại Chọn biểu mẫu xem nhanh . Biểu mẫu xem nhanh xuất hiện trên biểu mẫu.

7. Để lưu và xuất bản biểu mẫu, hãy chọn Lưu và xuất bản.

Quan trọng

Hãy lưu ý hành vi xảy ra khi bạn tạo mối quan hệ cha với cùng một bảng. Ví dụ: nếu Tài khoản có mối quan hệ với Tài khoản và tra cứu được tạo được sử dụng bởi biểu mẫu tạo nhanh tạo hàng mẹ, hàng đầu tiên sẽ không được lưu với tra cứu có giá trị hàng mẹ. Điều này là do tham chiếu vòng tròn được giới thiệu bằng cách sử dụng cùng một bảng. Nếu gặp sự cố này, bạn có thể giải quyết bằng cách xóa ID hàng chính trên biểu mẫu tạo nhanh trước khi lưu hàng.

Thuộc tính biểu mẫu xem nhanh

Khi biểu mẫu xem nhanh được sử dụng trong biểu mẫu chính, các thuộc tính sau có thể được đặt hoặc cập nhật.

Property	Sự miêu tả
Tên	Bắt buộc: Nhập tên duy nhất cho biểu mẫu xem nhanh. Sử dụng tên này khi tham chiếu biểu mẫu trong tập lệnh.
Nhãn	Bắt buộc: Nhập nhãn để hiển thị cho biểu mẫu xem nhanh.
Hiển thị nhãn trên Form	Chọn có hiển thị nhãn trên biểu mẫu hay không.
Cột tra cứu	Chọn một trong các cột tra cứu có trong biểu mẫu.
Bảng liên quan	Giá trị này phụ thuộc vào Cột tra cứu được chọn. Nó thường là bảng chính cho mối quan hệ bảng 1:N để tra cứu. Nếu bảng bao gồm tra cứu Khách hàng tiềm năng có thể chấp nhận tài khoản hoặc người liên hệ, trong cột Biểu mẫu Xem nhanh , bạn có thể chọn biểu mẫu xem nhanh cho cả tài khoản và người liên hệ bằng cách thay đổi giá trị này rồi chọn một biểu mẫu xem nhanh khác.
Xem nhanh biểu mẫu	Nếu bảng Liên quan có bất kỳ biểu mẫu xem nhanh nào thì bạn có thể chọn những biểu mẫu này tại đây. Nếu không, hãy chọn Mới để tạo một.

Các bước tiếp theo

Tạo và chỉnh sửa biểu mẫu thẻ