Đính kèm tệp vào email

Tùy chọn đính kèm tệp vào email là một tính năng hữu ích khi bạn cần chia sẻ thêm thông tin. Sử dụng nút Đính kèm tệp trên menu lệnh hoặc nút Tệp đính kèm mới trong nội dung email để đính kèm tệp vào email.

Quan trọng

• Giới hạn kích thước tệp mặc định cho tệp đính kèm email là 5 MB. Quản trị viên hệ thống của bạn có thể tăng giới hạn kích thước đối với tệp đính kèm tệp email.
• Bạn không thể đính kèm tệp vào thư email đã gửi sau khi chúng đã được thử gửi thông qua đồng bộ hóa phía máy chủ.

Làm việc với tệp đính kèm

Bạn có thể đính kèm số lượng tệp không giới hạn vào email; tuy nhiên, có những giới hạn về kích thước tệp do quản trị viên hệ thống của bạn quản lý.

Email nâng cao là biểu mẫu email mặc định, tuy nhiên bạn có thể chuyển đổi biểu mẫu bằng cách thực hiện như sau:

1. Bên dưới tên chủ đề email, hãy chọn dấu mũ (v) bên cạnh Email
2. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện với danh sách các tùy chọn biểu mẫu email mà bạn có thể chọn.
   
   

Tệp đính kèm sẽ hiển thị khác nhau tùy thuộc vào mẫu email bạn đang sử dụng. Bạn có thể chuyển đổi các biểu mẫu email mà không bị mất thông tin.

Nếu bạn chỉ định "đính kèm" hoặc "tệp đính kèm" trong tiêu đề hoặc nội dung email và bạn chọn Gửi mà không đính kèm tệp, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo cảnh báo nhắc bạn đính kèm tệp.

Quan trọng

• Tin nhắn cảnh báo nhắc bạn đính kèm tệp là tính năng truy cập sớm.
• Các tính năng truy cập sớm không dành cho mục đích sử dụng sản xuất và có thể có chức năng hạn chế. Các tính năng này khả dụng trước khi phát hành chính thức để khách hàng có thể truy cập sớm và cung cấp phản hồi.

Phần đính kèm tệp biểu mẫu email

1. Thư điện tử. Màn hình này xác nhận bạn đang sử dụng biểu mẫu email nào.
2. Tệp đính kèm. Phần này hiển thị danh sách các tệp đính kèm ở dạng xem dọc và chỉ hiển thị ba tệp đính kèm đầu tiên.
3. Số lượng tập tin. Điều này hiển thị khi bạn có nhiều tệp hơn những gì có thể xem và cho phép bạn xem tổng số tệp đính kèm ở phía bên trái dưới tệp đính kèm cuối cùng với tùy chọn lật trang để xem thêm tệp.

Phần tệp đính kèm trong biểu mẫu trong email nâng cao

1. Email nâng cao. Màn hình này xác nhận bạn đang làm việc trong biểu mẫu Email nâng cao .
2. Tệp đính kèm. Phần này hiển thị tất cả các tệp đính kèm email của bạn trong chế độ xem năng xếp phía trên thư của bạn theo chiều ngang. Cài đặt mặc định cho số tệp tối đa có thể hiển thị là năm tệp đính kèm trước khi hiển thị chức năng chuyển tiếp trang.
3. Số lượng tập tin. Điều này hiển thị khi bạn có tệp chiếm nhiều hơn hai hàng và cho phép bạn xem tổng số tệp đính kèm ở phía bên trái dưới tệp đính kèm cuối cùng với tùy chọn lật trang để xem thêm tệp.
4. Lệnh đính kèm. Tính năng này cho phép bạn sử dụng chức năng chọn, chọn tất cả, sắp xếp, xóa và tải xuống khi làm việc với tệp đính kèm.

Làm việc với thanh lệnh tệp đính kèm

Khi đã đính kèm một hoặc nhiều tệp vào thư, bạn có thể quản lý chúng bằng các lệnh đính kèm tệp.

Chọn lệnh

Chọn các lệnh cho phép bạn chọn các tệp riêng lẻ hoặc nhiều tệp cùng một lúc.

Chú giải

1. Chọn tất cả. Lệnh này nằm ở bên phải, phía trên các tệp đính kèm của bạn và cho phép bạn chọn tất cả các tệp đính kèm cùng một lúc.

   Lưu ý

   Chọn tất cả chỉ chọn những tệp có thể nhìn thấy. Nếu có nhiều trang tệp đính kèm, bạn sẽ cần phải truy cập trang đó và chọn các tệp đó một cách độc lập.

2. Độ trong suốt của màu gạch. Màu nền của phần đính kèm tệp đã chọn sẽ thay đổi thành màu xám nhạt để xác định tệp nào đã được chọn.

3. Hộp kiểm Bạn cũng có thể xác minh những tệp nào đã được chọn bằng cách xem hộp kiểm ở góc trên bên phải của tệp đính kèm có được chọn hay không.

Định dạng tệp đính kèm trong email có thể được điều chỉnh dựa trên thiết bị đang sử dụng và định dạng đang được sử dụng.

1. Định dạng hiển thị Bất kể định dạng hiển thị nào, tệp đính kèm sẽ chỉ hiển thị số lượng tệp được quản trị viên hệ thống của bạn bật.
2. Lượt xem trang. Dạng xem trang hiển thị tổng số tệp đính kèm email và luôn được hiển thị dưới tệp đính kèm.

Lệnh xóa và tải xuống

Đây là hai trong số các lệnh quan trọng nhất khi làm việc với hình ảnh.

1. Xóa. Lệnh này hoạt động với lệnh Select . Trước tiên, bạn phải chọn một tệp trước khi có thể xóa tệp đó. Một yêu cầu xác nhận xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận muốn xóa các tệp bạn đã chọn.
2. Tải xuống. Lệnh này cũng hoạt động với lệnh Select và cài đặt tải xuống của trình duyệt, cho phép bạn tải xuống một tệp riêng lẻ hoặc nhiều tệp cùng một lúc.

Xem trước tệp đính kèm hình ảnh

1. Thêm tùy chọn. Lệnh này cung cấp danh sách các hành động cho loại tệp đó.
2. Hình ảnh không phải bản xem trước. Chỉ những loại hình ảnh không xem trước mới cho phép bạn xuất các bản ghi đã chọn , tải xuống hoặc xóa tệp đính kèm.
3. Xem trước các loại hình ảnh. Cho phép bạn xuất bản ghi đã chọn, xem trước, tải xuống hoặc xóa tệp đính kèm. Khi bạn chọn tùy chọn xem trước , một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, hiển thị hình ảnh có tên hình ảnh được liệt kê bên dưới.

Tệp đính kèm email được hỗ trợ

Sau đây là danh sách các loại hình ảnh tệp được hỗ trợ:

loại hình ảnh	hỗ trợ xem trước	được hỗ trợ nội tuyến (trong trình soạn thảo)
BMP.bmp	Có	Có
GIF.gif	Có	Có
ICO.ico	Có	Có
JPG.jpg	Có	Có
PNG.png	Có	Có
SVG.svg	Có	Có
PDF.pdf	Có (không hỗ trợ xem trước trên IE)	Không

Xem và chèn hình ảnh vào email

Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan giúp người dùng truyền tải một lượng lớn thông tin một cách nhanh chóng. Khả năng xem và chèn hình ảnh trực tuyến vào email bằng chức năng kéo và thả hoặc sao chép và dán là một công cụ mạnh mẽ dành cho người dùng. Ngoài ra, bạn có thể duyệt đến một tệp hoặc tham chiếu một URL trực tuyến bằng cách sử dụng nút công cụ hình ảnh.

Bạn có thể kéo và thả hoặc sao chép và dán hình ảnh vào email.

1. Gửi hình ảnh qua email Bạn có thể điều chỉnh kích thước hình ảnh.

2. Lưu. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy chọn Lưu hoặc Lưu & Đóng.

   Lưu ý

   Bạn chỉ có thể thêm hình ảnh cùng dòng có kích thước tối đa 1 MB vào email cho mẫu email. (Đối với email mới hoặc đã trả lời, không có giới hạn về kích thước email (hình ảnh trở thành một phần của tổng kích thước email)).