Xuất ra bảng tính tĩnh Excel
Khi bạn muốn giới thiệu thông tin về dữ liệu trong ứng dụng đến một cá nhân không có quyền truy cập vào ứng dụng hoặc bạn có dữ liệu không thường xuyên thay đổi, hãy xem xét việc xuất dữ liệu ứng dụng đến một bảng tính tĩnh Excel.
Có hai loại trang tính tĩnh mà bạn có thể xuất.
- Trang tính tĩnh: Xuất tất cả các trang trong dạng xem hiện tại.
- Trang tính tĩnh (Chỉ trang): Chỉ xuất dữ liệu từ trang hiện tại.
Một số điều cần lưu ý:
- Bạn có thể có tùy chọn xuất dữ liệu sang trang tính Excel tĩnh trong tất cả các loại hàng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, định dạng có thể cũ hoặc dữ liệu có thể không được lọc theo những gì bạn thấy trong ứng dụng.
- Bạn có thể xuất tối đa 100.000 hàng cùng lúc. Theo mặc định, ứng dụng dựa trên mô hình liệt kê tối đa 50 hàng trên mỗi trang.
- Sau khi nhập, bạn có thể gửi trang tính tĩnh đến bất kỳ người nào qua email hoặc lưu nó ở một tệp được chia sẻ. Bất cứ ai mở tệp đều sẽ thấy tất cả dữ liệu trong tệp.
- Bạn không thể thay đổi các cột cho dạng xem hệ thống. Bạn phải tùy chỉnh dạng xem yêu cầu vai trò bảo mật là Quản trị viên hệ thống hoặc Đối tác tùy chỉnh hệ thống hoặc sử dụng Tìm kiếm Nâng cao để tạo dạng xem của riêng mình dựa trên dạng xem hiện tại.
- Hiện tại, giá trị tiền được xuất đến Excel dưới dạng số. Sau khi bạn xuất xong, hãy xem Định dạng số ở dạng đơn vị tiền tệ.
- Các giá trị ngày và giờ mà bạn thấy trong ứng dụng chỉ hiển thị dưới dạng Ngày khi bạn xuất tệp vào Excel, nhưng thực tế, ô hiển thị cả ngày và giờ.
Xuất một trang tính tĩnh
Để xuất dữ liệu, ở điều hướng bên trái, hãy chọn một bảng.
Trên thanh lệnh, chọn Xuất sang Excel, và sau đó chọn Trang tính tĩnh hoặc Trang tính tĩnh (Chỉ trang).
khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy điều hướng đến vị trí của tệp đã tải xuống.
Lưu ý
Khi bạn tải xuống một trang tính, nó sẽ tự động lưu vào máy tính của bạn. Tuy nhiên, nếu không thấy hành vi tự động lưu, hãy đảm bảo rằng bạn lưu nó trước khi mở và chỉnh sửa nó. Nếu không, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau: Excel không thể mở hoặc lưu thêm bất kỳ tài liệu nào vì không có đủ bộ nhớ hoặc dung lượng đĩa trống.
Cách khắc phục sự cố:
- Mở Excel rồi chuyển đến Tệp > Tùy chọn > Trung tâm tin cậy Thiết đặt Trung tâm tin cậy > Dạng xem được bảo vệ.
- Trong Dạng xem được bảo vệ, xóa tất cả ba mục.
- Chọn OK > OK.
Bạn vẫn nên lưu rồi mở tệp dữ liệu, thay vì tắt dạng xem được bảo vệ vì điều này có thể khiến máy tính của bạn gặp nguy hiểm.
Mở tệp Excel đã lưu.
Nếu bạn thấy cảnh báo bảo mật Kết nối dữ liệu bên ngoài đã bị vô hiệu hóa, hãy chọn Cho phép Nội dung.
Theo mặc định, trang tính được xuất bao gồm các cột được hiển thị trong danh sách bằng cách sử dụng thứ tự cột, sắp xếp và độ rộng cột tương tự.
Lưu ý
Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).