Chia sẻ luồng đám mây
Chia sẻ luồng đám mây với những người khác trong tổ chức của bạn và người dùng khách để họ cũng có thể hưởng lợi từ quá trình tự động hóa mà bạn đã tạo. Có ba cách chính để chia sẻ luồng đám mây trong Power Automate:
- Thêm chủ sở hữu vào luồng đám mây.
- Chia sẻ luồng đám mây với các đặc quyền chỉ chạy.
- Chia sẻ bản sao của luồng đám mây.
Điều kiện tiên quyết
- Bạn phải có Power Automate giấy phép (ngoại trừ giấy phép miễn phí) hoặc giấy phép gốc (Office 365, gói Dynamics 365 Enterprise, gói Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Thành viên nhóm, Power Apps (Ứng dụng dựa trên mô hình và Canvas)- Theo gói ứng dụng, Power Apps mỗi gói người dùng, Power Apps Gói 1 (ông nội), Power Apps Kế hoạch 2 (ông nội), giấy phép Windows) để chia sẻ luồng đám mây.
- Bạn phải là người tạo hoặc chủ sở hữu để thêm hoặc xóa chủ sở hữu khỏi luồng đám mây.
Giới thiệu về các kết nối được nhúng và các kết nối khác
Các kết nối được sử dụng trong luồng đám mây thuộc hai loại:
- Đã nhúng: Các kết nối này được sử dụng trong luồng.
- Khác: Những kết nối này đã được xác định cho luồng đám mây nhưng không được sử dụng trong đó.
Nếu bạn ngừng sử dụng một kết nối trong luồng đám mây thì kết nối đó sẽ xuất hiện trong danh sách Các kết nối khác , nơi kết nối đó vẫn tồn tại cho đến khi chủ sở hữu đưa lại vào luồng đó. Để thực hiện thay đổi đối với các kết nối được nhúng, hãy làm theo các bước trong Sửa đổi kết nối ở phần sau của bài viết này.
Danh sách kết nối xuất hiện bên dưới danh sách chủ sở hữu trong thuộc tính của luồng đám mây.
Thêm chủ sở hữu vào luồng đám mây
Thêm chủ sở hữu vào luồng đám mây là cách phổ biến nhất để chia sẻ luồng đám mây. Bất kỳ chủ sở hữu nào của luồng đám mây đều có thể thực hiện các hành động sau:
- Xem lịch sử chạy.
- Quản lý các thuộc tính của luồng (ví dụ: bắt đầu hoặc dừng luồng, thêm chủ sở hữu hoặc cập nhật thông tin xác thực cho kết nối).
- Chỉnh sửa định nghĩa của luồng (ví dụ: thêm hoặc xóa một hành động hoặc điều kiện).
- Thêm hoặc xóa chủ sở hữu khác (không phải người tạo luồng), bao gồm cả người dùng khách.
- Xóa dòng chảy.
Nếu bạn là người tạo hoặc chủ sở hữu luồng đám mây, bạn sẽ thấy luồng này được liệt kê trên tab Luồng nhóm trong Power Automate.
Lưu ý
Các kết nối được chia sẻ chỉ chỉ có thể được sử dụng trong luồng mà chúng được tạo.
Chủ sở hữu có thể sử dụng dịch vụ trong luồng đám mây nhưng không thể sửa đổi thông tin xác thực cho kết nối mà chủ sở hữu khác đã tạo.
Để thêm nhiều chủ sở hữu hơn vào luồng đám mây:
đăng nhập vào Power Automate rồi chọn Luồng của tôi.
Chọn luồng bạn muốn chia sẻ, chọn dấu chấm lửng dọc (⋮) rồi chọn Chia sẻ.
Nhập tên, địa chỉ email hoặc tên nhóm cho người hoặc nhóm mà bạn muốn thêm làm chủ sở hữu.
Người dùng hoặc nhóm bạn đã chọn sẽ trở thành chủ sở hữu của luồng.
Xin chúc mừng—bạn đã tạo được quy trình làm việc nhóm của mình!
Thêm danh sách với tư cách là người đồng sở hữu
Bạn có thể thêm SharePoint danh sách làm người đồng sở hữu luồng đám mây để tất cả những người có quyền truy cập chỉnh sửa vào danh sách đều tự động nhận được quyền chỉnh sửa luồng. Sau khi luồng được chia sẻ, bạn có thể chỉ cần phân phối liên kết tới luồng đó. Thông tin thêm: Đào tạo: Tạo và thiết lập SharePoint danh sách
Sử dụng danh sách khi luồng được kết nối với SharePoint và sử dụng nhóm trong tất cả các trường hợp khác.
Quan trọng
- người dùng phải có Quyền chỉnh sửa hoặc là thành viên của Thành viên hoặc Chủ sở hữu nhóm để chạy các luồng trong SharePoint.
- Việc thêm danh sách với tư cách là người đồng sở hữu không có sẵn trong GCC High và đối tượng thuê DoD.
Xóa chủ sở hữu
Khi xóa chủ sở hữu có thông tin xác thực được sử dụng để truy cập các dịch vụ Power Automate , bạn nên cập nhật thông tin xác thực cho các kết nối đó để luồng tiếp tục chạy bình thường. Để tìm hiểu thêm, hãy chuyển tới Sửa đổi kết nối.
Trên trang chi tiết luồng, trong phần Chủ sở hữu , hãy chọn Chỉnh sửa.
Chọn Xóa (thùng rác) cho chủ sở hữu mà bạn muốn xóa.
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa.
Xin chúc mừng—người dùng hoặc nhóm mà bạn đã xóa không còn được liệt kê là chủ sở hữu của luồng nữa.
Sửa đổi kết nối
Bạn có thể cần thay đổi chủ sở hữu của một kết nối trong luồng đám mây nếu xóa chủ sở hữu hiện tại hoặc nếu bạn chỉ muốn sử dụng một tài khoản khác để đăng nhập vào một hành động hoặc trình kích hoạt.
Đi đến quy trình mà bạn muốn sửa đổi.
Chọn Chỉnh sửa.
Chọn dấu chấm lửng (...) ở bước bạn muốn chỉnh sửa kết nối.
Nếu bạn đã có kết nối, hãy chọn nó; nếu không, hãy chọn Thêm kết nối mới để tạo kết nối mới, sau đó chọn đăng nhập để tạo kết nối mới của bạn sự liên quan.
Chia sẻ luồng đám mây với quyền chỉ chạy
Luồng tức thì (nghĩa là các luồng sử dụng trình kích hoạt thủ công chẳng hạn như nút hoặc mục đang được chọn) có thể được chia sẻ bằng cách sử dụng quyền chỉ chạy. Bất kỳ người dùng nào được thêm làm người dùng chỉ chạy sẽ không có quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc sửa đổi luồng theo bất kỳ cách nào; họ sẽ chỉ có quyền kích hoạt luồng.
Để thêm người dùng chỉ chạy:
Trên trang chi tiết quy trình, trong phần Chỉ chạy người dùng , hãy chọn Chỉnh sửa.
Trong bảng Quản lý quyền chỉ chạy , hãy chỉ định người dùng và nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy cập chỉ chạy.
Với tư cách là chủ sở hữu, bạn có thể chỉ định xem người dùng chỉ chạy có cần cung cấp kết nối của riêng họ hay không hoặc bạn có thể chọn sử dụng kết nối đã được xác định trong quy trình.
Xin chúc mừng—người dùng hoặc nhóm hiện có quyền truy cập để chạy quy trình.
Để xóa người dùng chỉ chạy:
Trên trang chi tiết quy trình, trong phần Chỉ chạy người dùng , hãy chọn Chỉnh sửa.
Trong bảng Quản lý quyền chỉ chạy , chọn Xóa (thùng rác) bên cạnh người dùng có quyền truy cập bạn muốn xóa rồi chọn Lưu.
Xin chúc mừng—người dùng hoặc nhóm không còn quyền truy cập để chạy luồng này nữa.
Gửi bản sao của luồng đám mây
Bạn có thể gửi bản sao của luồng đám mây cho người dùng khác, sau đó họ có thể sử dụng định nghĩa của luồng làm mẫu. Nó cung cấp một cách tốt để bạn chia sẻ cấu trúc chung của luồng đám mây mà không chia sẻ bất kỳ kết nối nào, đồng thời cho phép người nhận sửa đổi luồng của họ một cách độc lập với luồng của bạn để họ có thể làm cho nó phù hợp với nhu cầu của họ.
Lưu ý
Việc gửi một bản sao sẽ tạo ra một phiên bản luồng độc lập cho người nhận. Bạn không thể thu hồi quyền truy cập vào luồng sau khi chia sẻ luồng đó.
Để gửi một bản sao của luồng đám mây
Trên thanh lệnh của trang chi tiết quy trình, hãy chọn Gửi bản sao.
Trên bảng Gửi bản sao , bạn có thể chỉnh sửa tên và mô tả của quy trình bạn muốn chia sẻ và chỉ định những người dùng mà bạn muốn chia sẻ quy trình đó.
Người nhận sẽ nhận được email cho biết bạn đã chia sẻ mẫu luồng đám mây với họ và sau đó họ có thể tạo phiên bản luồng đó của riêng mình.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý các luồng khi người dùng đã tạo luồng chia sẻ rời khỏi tổ chức
Nếu luồng chia sẻ vẫn có chủ sở hữu hiện hoạt thì luồng đó sẽ tiếp tục chạy.
Lưu ý
Nếu dòng sử dụng bất kỳ kết nối hiện hoạt hoặc nhúng nào thuộc về người dùng đã rời khỏi tổ chức thì những hành động cụ thể đó có thể không thành công. Để khắc phục sự cố này, hãy làm theo các bước trong Sửa đổi kết nối ở phần trước của bài viết này để cập nhật thông tin xác thực.
Nếu không có chủ sở hữu hiện hoạt nào cho luồng thì bạn nên thay đổi chủ sở hữu. Để thay đổi chủ sở hữu của một luồng, hãy tạo một bản sao của luồng, sau đó cho phép chủ sở hữu dự định tạo luồng từ bản sao.
Thay đổi chủ sở hữu của luồng đám mây nhận biết giải pháp
Chỉnh sửa thông tin chi tiết để thay đổi quyền sở hữu luồng đám mây nhận biết giải pháp.
Thay đổi chủ sở hữu của luồng đám mây không nhận biết giải pháp
Để thay đổi quyền sở hữu luồng đám mây không nhận biết giải pháp, bạn phải tạo một luồng mới thông qua xuất/nhập, Lưu dưới dạng hoặc Gửi một bản sao. Không có sẵn thay đổi quyền sở hữu tại chỗ đối với các luồng đám mây không nhận biết giải pháp vì chủ sở hữu là một phần của danh tính luồng.
Chia sẻ quyền sở hữu luồng đám mây nhận biết giải pháp với người dùng không tham gia Dataverse
Khi bạn chia sẻ quyền sở hữu luồng đám mây nhận biết giải pháp với một người dùng không tham gia Dataverse, người dùng đó sẽ tự động được thêm vào Dataverse để hỗ trợ việc chia sẻ. Trong môi trường mặc định, người dùng Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) có vai trò Người tạo môi trường. Trong môi trường không mặc định, Microsoft Entra người dùng và nhóm được thêm vào Dataverse nhưng họ không được tự động gán vai trò Người tạo môi trường. Do đó, họ chỉ có thể chạy quy trình cho đến khi quản trị viên chỉ định vai trò cho họ. Nếu người dùng không có vai trò phù hợp, họ sẽ thấy thông báo lỗi chi tiết.
Người dùng chạy luồng có thể cung cấp các kết nối không?
Có. Khi một kết nối được định cấu hình để Được cung cấp bởi người dùng chỉ chạy, thì kết nối đó sẽ được cung cấp bởi người dùng chạy (hoặc gọi) luồng.
Người dùng khác có thể sử dụng kết nối được cung cấp bởi người dùng chỉ chạy không?
Không. Khi một kết nối được định cấu hình để Được cung cấp bởi người dùng chỉ chạy thì kết nối đó sẽ được cung cấp bởi người dùng chạy (hoặc "gọi") luồng. Tất cả người dùng của luồng đều sử dụng các kết nối nhúng, nhưng các kết nối được cung cấp bởi người dùng chỉ chạy chỉ được sử dụng bởi người dùng cung cấp chúng. Khi luồng kết nối với một dịch vụ thông qua một đầu nối thì Được cung cấp bởi người dùng chỉ chạy các kết nối sẽ cho phép luồng hoạt động với tư cách là người dùng chỉ chạy và truy cập vào dữ liệu mà người dùng có quyền truy cập. Nếu luồng được xuất thì Được cung cấp bởi người dùng chỉ chạy kết nối có một Nguồn thời gian chạy giá trị của kẻ triệu hồi.