Quản lý SharePoint việc phê duyệt trang bằng Power Automate
SharePoint quản trị viên trang web có thể sử dụng Power Automate để yêu cầu các trang mới hoặc cập nhật của trang web phải được phê duyệt trước khi xuất bản.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách định cấu hình trang web SharePoint của mình để sử dụng luồng đám mây nhằm yêu cầu phê duyệt các thay đổi đối với trang web trước khi chúng đi vào hoạt động.
Lưu ý
SharePoint phê duyệt không có sẵn trong môi trường đám mây của chính phủ.
Định cấu hình SharePoint để phê duyệt trang
Điều kiện tiên quyết
Bạn phải là SharePoint quản trị viên trang web để thực hiện các hoạt động trong bài viết này.
Tiền bo
Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng SharePoint với, hãy Power Automatetruy cập tài liệu SharePoint .
đăng nhập vào SharePoint với tư cách quản trị viên trang web.
Chọn Trang từ thanh điều hướng.
Chọn Tự động hóa>Power Automate>Định cấu hình quy trình phê duyệt trang.
Chọn Tạo luồng.
Theo tùy chọn, bạn có thể cần phải đăng nhập vào các dịch vụ mà mẫu Power Automate này sử dụng.
Chọn Tiếp tục.
Cung cấp Tên luồng, ít nhất một tên trong hộp Người phê duyệt rồi chọn Tạo.
Luồng của bạn đã hoàn tất. Bây giờ, mỗi khi một trang được thêm hoặc sửa đổi, một yêu cầu phê duyệt sẽ được chuyển tới Người phê duyệt mà bạn đã liệt kê trong quy trình.
Luồng phê duyệt trang cũng giống như bất kỳ luồng nào khác, do đó, luồng này được liệt kê trong tab Luồng của tôi .
Gửi một trang để phê duyệt
Bây giờ bạn đã tạo luồng phê duyệt trang, bất kỳ ai thêm hoặc thay đổi trang đều cần thực hiện các bước sau.
Thực hiện thay đổi đối với trang web (ví dụ: thêm trang mới) rồi lưu thay đổi.
Đợi ai đó phê duyệt thay đổi.
Phê duyệt một trang
Người phê duyệt nhận được email bất cứ khi nào có yêu cầu phê duyệt trang. Họ có thể phê duyệt các yêu cầu trực tiếp trong email nếu ứng dụng email của họ hỗ trợ các thông báo có thể thực hiện được. Ngoài ra, họ có thể mở trang từ email để xem xét, sau đó phê duyệt trang trong SharePoint.
Tùy chỉnh luồng phê duyệt trang
Vì quá trình phê duyệt trang sử dụng Power Automate ở hậu trường nên luồng phê duyệt trang có sẵn để chủ sở hữu trang web sửa đổi và thêm bất kỳ logic kinh doanh tùy chỉnh nào vào luồng. Để sửa đổi dòng, chủ sở hữu trang có thể chọn Dòng rồi chọn Xem dòng của bạn trong thư viện trang để tìm luồng phê duyệt trang.
Giới hạn
Chỉ các trình kích hoạt và hành động cụ thể được dòng phê duyệt trang sử dụng mới được hỗ trợ để sử dụng trên thư viện Trang. Tất cả các trình kích hoạt và hành động SharePoint khác đều không được hỗ trợ.