Hành động gửi email
Trước khi triển khai bất kỳ hành động email nào, bạn phải định cấu hình máy chủ sẽ xử lý các yêu cầu. Các hành động Truy xuất email và Xử lý email các hành động này yêu cầu máy chủ IMAP, trong khi Hành động gửi email yêu cầu máy chủ SMTP.
Các cổng IMAP phổ biến:
- 143 (không được mã hóa và TLS)
- 993 (IMAP an toàn)
Máy chủ IMAP phổ biến:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (thư Yahoo)
- imap.gmail.com (thư Google)
Các cổng SMTP phổ biến:
- 25 (không được mã hóa)
- 587 (không được mã hóa và TLS)
- 465 (SSL)
Máy chủ SMTP phổ biến:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (thư Yahoo)
- smtp.gmail.com (thư Google)
Để truy xuất các email đáp ứng tiêu chí cụ thể, hãy sử dụng hành động Truy xuất email . Ví dụ sau chỉ truy xuất các tin nhắn chưa đọc từ hộp thư đến.
Bộ lọc còn chỉ định rõ rằng email phải được gửi từ b.friday, chủ đề phải chứa Báo cáo và nội dung phải chứa Thứ Ba. Hành động này sẽ lưu cục bộ tất cả các tệp đính kèm phù hợp với tiêu chí đã chỉ định.
Quản lý email của bạn bằng hành động Xử lý thông báo email yêu cầu biến được tạo bởi hành động Truy xuất thông báo email . Bạn có thể chọn di chuyển, xóa hoặc đánh dấu thư email là đã đọc/chưa đọc.
Hành động Gửi email sau đây sẽ gửi email từ N. Varga đến B. Thứ Sáu, với lập hóa đơn trong trường BCC. Chủ đề và nội dung chứa biến %ReportID% , trong khi tệp đính kèm là tệp mà luồng đã xử lý trước đó.
Truy xuất thư email
Truy xuất các thư email từ máy chủ IMAP.
Tham số đầu vào
| Đối số | Không bắt buộc | Chấp nhận | Giá trị mặc định | Description |
|---|---|---|---|---|
| Máy chủ IMAP | No | Giá trị văn bản | Địa chỉ máy chủ IMAP (ví dụ: imap.gmail.com) | |
| Cổng | Có | Giá trị số | 993 | Cổng sử dụng cho máy chủ IMAP. Thông thường cổng này là 993 |
| Bật SSL | Không có | Giá trị Boolean | Đúng | Chỉ định xem có sử dụng kết nối an toàn để giao tiếp với Máy chủ IMAP hay không |
| Tên người dùng | No | Giá trị văn bản | Tên người dùng của tài khoản email cần truy cập | |
| Mật khẩu | No | Dữ liệu nhập được mã hóa trực tiếp hoặc Giá trị văn bản | Mật khẩu của tài khoản email cần truy cập | |
| Chấp nhận các chứng chỉ không đáng tin cậy | Không có | Giá trị Boolean | Sai | Chỉ định xem sẽ chấp nhận các chứng chỉ không đáng tin cậy hay không |
| Thư mục thư | No | Giá trị văn bản | Tên của thư mục thư IMAP (còn được gọi là 'mailBox') để truy xuất thư từ | |
| Truy xuất | Không có | Tất cả thư email, Chỉ thư email chưa đọc, Chỉ đọc thư email | Tất cả thư email | Chỉ định xem sẽ truy xuất tất cả các thư trong thư mục hay chỉ những thư chưa đọc |
| Đánh dấu là đã đọc | Không có | Giá trị Boolean | Đúng | Chỉ định xem sẽ đánh dấu là đã đọc hay giữ nguyên các thư đã truy xuất |
| Trường “Từ” có chứa | Có | Giá trị văn bản | Địa chỉ email đầy đủ của người gửi có tin nhắn sẽ được lấy. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả thư bất kể người gửi | |
| Trường “Đến” có chứa | Có | Giá trị văn bản | (Các) địa chỉ email đầy đủ của người nhận (cách nhau bằng dấu cách nếu có nhiều hơn một) cho các thư sẽ được truy xuất. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả thư bất kể người nhận | |
| “Chủ đề” có chứa | Có | Giá trị văn bản | Cụm từ khóa cần tìm trong chủ đề email. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả các email bất kể chủ đề của chúng | |
| “Phần nội dung” chứa | Có | Giá trị văn bản | Cụm từ khóa cần tìm trong nội dung email. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả email bất kể nội dung của chúng | |
| Lưu tệp đính kèm | Không có | Lưu tệp đính kèm, Không lưu tệp đính kèm | Không lưu tệp đính kèm | Chỉ định có lưu tệp đính kèm của email được truy xuất hay không |
| Lưu tệp đính kèm vào | No | Thư mục | Thư mục lưu file đính kèm |
Đã tạo biến
| Đối số | Loại | Description |
|---|---|---|
| Đã lấy lạiEmail | Danh sách trong số Thư | Các email được truy xuất để xử lý sau này dưới dạng danh sách các đối tượng thư |
Ngoại lệ
| Ngoại lệ | Description |
|---|---|
| Không kết nối được với máy chủ IMAP | Cho biết rằng đã xảy ra một sự cố khi kết nối với máy chủ IMAP |
| Không xác thực được với máy chủ IMAP | Cho biết một sự cố khi xác thực với máy chủ IMAP được chỉ định |
| Thư mục thư được chỉ định không tồn tại | Cho biết rằng không tìm thấy thư mục thư được chỉ định |
| Không lưu được tệp đính kèm | Cho biết một sự cố khi lưu các tệp đính kèm |
| Không thể truy xuất email | Cho biết sự cố khi truy xuất email |
Xử lý các thư email
Di chuyển, xóa hoặc đánh dấu là chưa đọc một email (hoặc danh sách email) được truy xuất bằng tác vụ Truy xuất email.
Tham số đầu vào
| Đối số | Không bắt buộc | Chấp nhận | Giá trị mặc định | Description |
|---|---|---|---|---|
| Máy chủ IMAP | No | Giá trị văn bản | Địa chỉ máy chủ IMAP (ví dụ: imap.gmail.com) | |
| Cổng | Có | Giá trị số | 993 | Cổng sử dụng cho máy chủ IMAP. Thông thường cổng này là 993 |
| Bật SSL | Không có | Giá trị Boolean | Đúng | Chỉ định xem có sử dụng kết nối an toàn để giao tiếp với máy chủ IMAP hay không |
| Tên người dùng | No | Giá trị văn bản | Tên người dùng của tài khoản email cần truy cập | |
| Mật khẩu | No | Dữ liệu nhập được mã hóa trực tiếp hoặc Giá trị văn bản | Mật khẩu của tài khoản email cần truy cập | |
| Chấp nhận các chứng chỉ không đáng tin cậy | Không có | Giá trị Boolean | Sai | Chỉ định xem sẽ chấp nhận các chứng chỉ không đáng tin cậy hay không |
| Email cần xử lý | No | Danh sách trong số Thư | Email hoặc danh sách email cần xử lý. Tham số này phải chứa một biến được điền bởi hành động Truy xuất email | |
| Phép toán | Không có | Xóa email khỏi máy chủ, Đánh dấu email là chưa đọc, Di chuyển email vào thư mục thư, Đánh dấu email là chưa đọc và di chuyển vào thư mục thư | Di chuyển email vào thư mục thư | Thao tác mà bạn muốn thực hiện với các thư email được chỉ định |
| Thư mục thư | No | Giá trị văn bản | Tên của thư mục thư mà email sẽ được chuyển đến |
Đã tạo biến
Hành động này không tạo ra bất kỳ biến nào.
Ngoại lệ
| Ngoại lệ | Description |
|---|---|
| Không kết nối được với máy chủ IMAP | Cho biết rằng đã xảy ra một sự cố khi kết nối với máy chủ IMAP |
| Thư mục thư được chỉ định không tồn tại | Cho biết rằng không tìm thấy thư mục thư được chỉ định |
| Không thể xử lý email | Cho biết có vấn đề khi xử lý các email được chỉ định |
Gửi email
Tạo và gửi một thư email mới.
Tham số đầu vào
| Đối số | Không bắt buộc | Chấp nhận | Giá trị mặc định | Description |
|---|---|---|---|---|
| Máy chủ SMTP | No | Giá trị văn bản | Địa chỉ máy chủ SMTP | |
| Cổng máy chủ | Có | Giá trị số | 25 | Cổng sử dụng cho máy chủ. Thông thường cổng này là 25 |
| Bật SSL | Không có | Giá trị Boolean | Sai | Chỉ định xem có giao tiếp với máy chủ thông qua một kết nối an toàn hay không |
| Máy chủ SMTP cần xác thực | Không có | Giá trị Boolean | Sai | Chỉ định xem máy chủ có yêu cầu xác thực hay không |
| Tên người dùng | No | Giá trị văn bản | Tên người dùng của tài khoản email cần truy cập | |
| Mật khẩu | No | Dữ liệu nhập được mã hóa trực tiếp hoặc Giá trị văn bản | Mật khẩu của tài khoản email cần truy cập | |
| Chấp nhận các chứng chỉ không đáng tin cậy | Không có | Giá trị Boolean | Sai | Chỉ định xem sẽ chấp nhận các chứng chỉ không đáng tin cậy hay không |
| Từ | No | Giá trị văn bản | Địa chỉ email của người gửi | |
| Tên hiển thị của người gửi | Có | Giá trị văn bản | Tên hiển thị của người gửi | |
| Tới | No | Giá trị văn bản | Email của người nhận. Nếu nhập nhiều email, danh sách địa chỉ phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy | |
| CC | Có | Giá trị văn bản | Email của người nhận Cc. Nếu nhập nhiều email, danh sách địa chỉ phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy | |
| BCC | Có | Giá trị văn bản | Email của người nhận BCC (ẩn). Nếu nhập nhiều email, danh sách địa chỉ phải được phân tách bằng dấu chấm phẩy | |
| Chủ đề | Có | Giá trị văn bản | Chủ đề của email | |
| Phần nội dung | Có | Giá trị văn bản | Nội dung email | |
| Phần nội dung là HTML | Không có | Giá trị Boolean | Sai | Chỉ định xem nội dung email có được hiểu là mã HTML hay không |
| (Các) tệp đính kèm | Có | Danh sách trong số Tệp | Đường dẫn đầy đủ của bất kỳ tệp đính kèm nào, tệp hoặc danh sách tệp. Nhiều tệp phải được đặt trong dấu ngoặc kép (") và phân tách bằng ký tự khoảng trắng |
Đã tạo biến
Hành động này không tạo ra bất kỳ biến nào.
Ngoại lệ
| Ngoại lệ | Description |
|---|---|
| Địa chỉ email không hợp lệ | Cho biết rằng địa chỉ email được chỉ định không hợp lệ |
| Không gửi được email | Cho biết một sự cố khi gửi email |
| Không tìm thấy tệp đính kèm | Cho biết không tìm thấy tệp đính kèm được chỉ định |