Chia sẻ qua

Hành động Outlook

  • Bài viết

Đối với các máy có cài đặt Outlook, bạn có thể quản lý hộp thư của mình bằng các tác vụ Outlook.

![QUAN TRỌNG] Các tác vụ tự động hóa Outlook không hỗ trợ ứng dụng Outlook dành cho Windows mới. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Outlook .

Sau khi tạo một phiên bản Outlook bằng hành động Khởi chạy Outlook , hãy sử dụng hành động Truy xuất email từ Outlook để nhận tin nhắn từ một tài khoản và thư mục thư được chỉ định.

Quan trọng

Khi bạn lọc kết quả được truy xuất bằng cách sửa đổi đối số From contains hoặc To contains trong Truy xuất email từ hành động Outlook , sử dụng địa chỉ email ở định dạng hiển thị thuần túy (SMTP) sẽ không mang lại bất kỳ dữ liệu nào nếu địa chỉ email được lưu trữ ở định dạng x.500.

Ví dụ sau truy xuất tất cả thư email từ thư mục Tickets, thư mục con của Hộp thư đến. Các bộ lọc được chỉ định giới hạn kết quả ở những thư từ một người gửi cụ thể có chứa các từ cụ thể trong chủ đề và nội dung của chúng.

Ảnh chụp màn hình của hành động Truy xuất email Outlook.

Hành động Xử lý thư email trong Outlook xử lý các thư email được truy xuất bằng hành động Truy xuất thư email từ hành động Outlook . Để sử dụng hành động này, bạn phải cung cấp một phiên bản Outlook, một tài khoản và một biến có email được truy xuất. Sau đó, bạn có thể chọn di chuyển, xóa hoặc đánh dấu là đã đọc các tin nhắn đã chọn.

Lưu trữ cục bộ thư email Outlook bằng hành động Lưu thư email Outlook . Chỉ định một phiên bản Outlook, một tài khoản, một biến có thông báo cần lưu cũng như định dạng và vị trí cho các tệp đã tạo.

Để đóng một phiên bản Outlook đang mở, hãy sử dụng hành động Đóng Outlook .

Khởi chạy Outlook

Khởi chạy Outlook và tạo một phiên bản Outlook mới.

Tham số đầu vào

Hành động này không yêu cầu bất kỳ đầu vào nào.

Đã tạo biến

Đối số Loại Description
Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook cụ thể để dùng với các hành động Outlook sau này

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không thể cho chạy Outlook Cho biết một sự cố khi cho chạy Outlook

Truy xuất các thư email từ Outlook

Truy xuất các thư email từ một tài khoản Outlook.

Tham số đầu vào

Đối số Không bắt buộc Chấp nhận Giá trị mặc định Description
Phiên bản Outlook No Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook để làm việc. Chỉ định biến này trong hành động 'Khởi chạy Outlook'
T.khoản No Giá trị văn bản Tên của tài khoản Outlook (tên tệp dữ liệu) sẽ làm việc trên đó
Thư mục thư No Giá trị văn bản Tên của thư mục để lấy tin nhắn từ đó. Nhập đường dẫn thư mục đầy đủ cho các thư mục con (ví dụ: Inbox\Work)
Truy xuất Không có Tất cả thư email, Chỉ thư email chưa đọc, Chỉ đọc thư email Tất cả thư email Chỉ định xem sẽ truy xuất tất cả các thư trong thư mục hay chỉ những thư chưa đọc
Đánh dấu là đã đọc Không có Giá trị Boolean Đúng Chỉ định xem có đánh dấu là đã đọc đối với tất cả các thư chưa đọc đã truy xuất hay không
Địa chỉ người gửi có chứa Có Giá trị văn bản Địa chỉ email đầy đủ của người gửi có thư cần lấy. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả thư bất kể người gửi
Địa chỉ người nhận có chứa Có Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email đầy đủ của người nhận (cách nhau bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy nếu có nhiều hơn một) để truy xuất thư. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả thư bất kể người nhận
Chủ đề có chứa Có Giá trị văn bản Cụm từ khóa cần tìm trong chủ đề email. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả các email bất kể chủ đề của chúng
Phần nội dung chứa Có Giá trị văn bản Cụm từ khóa cần tìm trong nội dung email. Để trống thuộc tính này để truy xuất tất cả các email bất kể nội dung của chúng
Attachments Không có Lưu tệp đính kèm, Không lưu tệp đính kèm Không lưu tệp đính kèm Chỉ định xem có lưu tệp đính kèm của các thư email được truy xuất hay không
Lưu tệp đính kèm vào No Thư mục Đường dẫn để lưu các tệp đính kèm của các email đã truy xuất

Đã tạo biến

Đối số Loại Description
Đã lấy lạiEmail Danh sách trong số thư thư Outlook Các email được truy xuất để xử lý sau. Biến chứa danh sách các đối tượng thư Outlook

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không tìm được tài khoản Outlook Cho biết rằng tài khoản Outlook được chỉ định không tồn tại
Thư mục thư được chỉ định không hợp lệ trong Outlook Cho biết rằng thư mục thư được chỉ định không hợp lệ
Không tìm thấy thư mục để lưu tệp đính kèm Cho biết rằng thư mục để lưu các tệp đính kèm không tồn tại
Không truy xuất được các thư email từ Outlook Cho biết một sự cố khi truy xuất các thư email từ Outlook

Gửi email qua Outlook

Tạo và gửi một thư email mới qua Outlook.

Tham số đầu vào

Đối số Không bắt buộc Chấp nhận Giá trị mặc định Description
Phiên bản Outlook No Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook để làm việc. Chỉ định biến này trong hành động 'Khởi chạy Outlook'
T.khoản No Giá trị văn bản Tên của tài khoản Outlook (tên tệp dữ liệu) sẽ làm việc trên đó
Gửi email từ Không có Tài khoản, Hộp thư khác T.khoản Chỉ định xem có nên gửi email bằng tài khoản được chỉ định hay một tài khoản khác, ví dụ như từ hộp thư chung
Gửi từ No Giá trị văn bản Tên của tài khoản Outlook dùng để gửi email từ đó; ví dụ: một hộp thư được chia sẻ.
Tới No Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email của người nhận. Để nhập nhiều địa chỉ email, hãy phân tách danh sách địa chỉ bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy
CC Có Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email của người nhận CC. Để nhập nhiều địa chỉ email, hãy phân tách danh sách địa chỉ bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy
BCC Có Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email của người nhận BCC (ẩn). Để nhập nhiều địa chỉ email, hãy phân tách danh sách địa chỉ bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy
Chủ đề Có Giá trị văn bản Chủ đề của email
Phần nội dung Có Giá trị văn bản Văn bản của phần nội dung
Phần nội dung là HTML Không có Giá trị Boolean Sai Chỉ định xem có diễn giải phần nội dung của email dưới dạng mã hóa HTML hay không
(Các) tệp đính kèm Có Danh sách trong số Tệp Đường dẫn đầy đủ của bất kỳ tệp đính kèm nào. Đặt nhiều tệp trong dấu ngoặc kép (") và phân tách chúng bằng ký tự khoảng trắng

Đã tạo biến

Hành động này không tạo ra bất kỳ biến nào.

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không tìm được tài khoản Outlook Cho biết tài khoản Outlook được chỉ định không tồn tại. Power Automate không đưa ra lỗi này cho các địa chỉ email được điền trong tham số đầu vào Gửi từ
Không gửi được email Cho biết một sự cố khi gửi email
Không tìm thấy tệp đính kèm Cho biết rằng (các) tệp đính kèm được chỉ định không tồn tại

Xử lý các thư email trong Outlook

Di chuyển hoặc xóa email (hoặc danh sách email) được truy xuất bằng tác vụ 'Truy xuất email từ Outlook'.

Tham số đầu vào

Đối số Không bắt buộc Chấp nhận Giá trị mặc định Description
Phiên bản Outlook No Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook để làm việc. Chỉ định biến này trong hành động 'Khởi chạy Outlook'
T.khoản No Giá trị văn bản Tên của tài khoản Outlook (tên tệp dữ liệu) sẽ làm việc trên đó
Thư email cần xử lý No Danh sách trong số thư thư Outlook Các email cần xử lý. Sử dụng một biến được điền bởi hành động 'Truy xuất thư email từ Outlook'
Phép toán Không có Xóa tin nhắn email, Di chuyển tin nhắn email vào thư mục thư, Đánh dấu là chưa đọc Di chuyển các thư email vào thư mục thư Chỉ định xem sẽ thực hiện thao tác nào với các thư email được chỉ định
Thư mục thư No Giá trị văn bản Tên của thư mục để lấy tin nhắn từ đó. Nhập đường dẫn thư mục đầy đủ cho các thư mục con (ví dụ: Inbox\Work)

Đã tạo biến

Hành động này không tạo ra bất kỳ biến nào.

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không tìm được tài khoản Outlook Cho biết rằng tài khoản Outlook được chỉ định không tồn tại
Thư mục thư được chỉ định không tồn tại Cho biết rằng thư mục thư được chỉ định không tồn tại
Không xử lý được các thư email trong Outlook Cho biết một sự cố khi xử lý các thư email được chỉ định trong Outlook

Lưu các thư email Outlook

Lưu các thư email Outlook từ một tài khoản.

Tham số đầu vào

Đối số Không bắt buộc Chấp nhận Giá trị mặc định Description
Phiên bản Outlook No Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook để làm việc. Chỉ định biến này trong hành động 'Khởi chạy Outlook'
T.khoản No Giá trị văn bản Tên của tài khoản Outlook (tên tệp dữ liệu) sẽ làm việc trên đó
(Các) thư email cần lưu No Danh sách trong số thư thư Outlook Các tin nhắn email để lưu. Sử dụng một biến được điền bởi hành động 'Truy xuất thư email từ Outlook'
Định dạng lưu Không có Chỉ văn bản (.txt), mẫu Outlook (.oft), định dạng thư Outlook (.msg), định dạng thư Outlook - Unicode (.msg), HTML (.html), tệp MHT (.mht) Định dạng thư Outlook (*.msg) Chỉ định định dạng lưu thư
Tên tệp Không có Mặc định, Tùy chỉnh Mặc định Chỉ định xem sẽ lưu các thư bằng tên (chủ đề) mặc định hay cung cấp tên khác
Lưu thành No Giá trị văn bản Chỉ định tên tùy chỉnh cho tên thư, khác với thư này với thư khác bằng hậu tố được thêm tự động
Lưu (các) thư email vào No Thư mục Thư mục sẽ lưu các thư vào đó

Đã tạo biến

Đối số Loại Description
Tin nhắn được lưu trữTệp Danh sách trong số giá trị văn bản Đường dẫn tệp của các thư email đã lưu để xử lý sau

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không tìm được tài khoản Outlook Cho biết rằng tài khoản Outlook được chỉ định không tồn tại
Không tìm thấy thư mục Cho biết rằng không thể lưu (các) thư email đã chỉ định vì thư mục không tồn tại
Thư email bị xóa hoặc chuyển sang thư mục khác Cho biết rằng các thư email được chỉ định không thể lưu được vì chúng đã bị di chuyển hoặc bị xóa
Không lưu được (các) thư email Cho biết một sự cố khi lưu (các) thư email được chỉ định

Trả lời tin nhắn thư Outlook

Phản hồi một thư Outlook bằng cách trả lời, trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp thư.

Tham số đầu vào

Đối số Không bắt buộc Chấp nhận Giá trị mặc định Description
Phiên bản Outlook No Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook để làm việc. Chỉ định biến này trong hành động 'Khởi chạy Outlook'
T.khoản No Giá trị văn bản Tên của tài khoản Outlook (tên tệp dữ liệu) sẽ làm việc trên đó
Thư No Tin nhắn thư Outlook Tin nhắn thư để hành động. Sử dụng một biến được điền bởi hành động 'Truy xuất thư email từ Outlook'
Hành động phản hồi Không có Trả lời, Trả lời tất cả, Chuyển tiếp Trả lời Chỉ định xem sẽ trả lời (cho người gửi hoặc tất cả) bằng một thư hay sẽ chuyển tiếp thư đã nhận
Tới No Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email của người nhận. Để nhập nhiều địa chỉ email, hãy phân tách danh sách địa chỉ bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy
CC Có Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email của người nhận CC. Để nhập nhiều địa chỉ email, hãy phân tách danh sách địa chỉ bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy
BCC Có Giá trị văn bản (Các) địa chỉ email của người nhận BCC (ẩn). Để nhập nhiều địa chỉ email, hãy phân tách danh sách địa chỉ bằng dấu cách hoặc dấu chấm phẩy
Phần nội dung Có Giá trị văn bản Văn bản của phần nội dung
(Các) tệp đính kèm Có Danh sách trong số Tệp Đường dẫn đầy đủ của bất kỳ tệp đính kèm nào. Đặt nhiều tệp trong dấu ngoặc kép (") và phân tách chúng bằng ký tự khoảng trắng

Đã tạo biến

Hành động này không tạo ra bất kỳ biến nào.

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không tìm được tài khoản Outlook Cho biết rằng tài khoản Outlook được chỉ định không tồn tại
Không gửi được email Cho biết một sự cố khi gửi email
Không tìm thấy tệp đính kèm Cho biết rằng (các) tệp đính kèm được chỉ định không tồn tại

Đóng Outlook

Đóng phiên bản Outlook đã cho chạy trước đó.

Tham số đầu vào

Đối số Không bắt buộc Chấp nhận Giá trị mặc định Description
Phiên bản Outlook No Phiên bản Outlook Phiên bản Outlook để làm việc. Biến này được chỉ định trong hành động 'Khởi chạy Outlook'

Đã tạo biến

Hành động này không tạo ra bất kỳ biến nào.

Ngoại lệ

Ngoại lệ Description
Không đóng được phiên bản Outlook Cho biết một sự cố khi đóng phiên bản Outlook