Chia sẻ qua

Bắt đầu với Copilot trong Power Automate dành cho máy tính để bàn

[Chủ đề này là tài liệu trước khi phát hành và có thể thay đổi.]

Copilot trong dòng màn hình nền cho phép bạn tạo quy trình tự động hóa, giúp đơn giản hóa việc tạo quy trình làm việc một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể tạo luồng mới hoặc thêm nhiều bước vào luồng hiện có chỉ bằng cách mô tả những gì bạn muốn đạt được bằng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên.

Quan trọng

  • Tính năng tạo luồng ngôn ngữ tự nhiên của Copilot là tính năng xem trước.
  • Các tính năng xem trước không được dùng cho sản xuất và có thể có chức năng bị hạn chế. Những tính năng này khả dụng trước khi có bản phát hành chính thức để khách hàng có thể truy cập sớm và cung cấp phản hồi.
  • Copilot là công nghệ mới vẫn đang được phát triển. Nó được tối ưu hóa để sử dụng với tiếng Anh và có hỗ trợ hạn chế với các ngôn ngữ khác. Do đó, một số phần của bài viết có thể hiển thị bằng tiếng Anh thay vì ngôn ngữ bạn muốn.
  • Tính năng tạo luồng ngôn ngữ tự nhiên của Copilot được hỗ trợ bởi dịch vụ Azure OpenAI . Tính năng này đang ở giai đoạn xem trước.
  • Khả năng tạo câu trả lời của Copilot được hỗ trợ bởi Dịch vụ Azure OpenAI và Bing Search.

Copilot có thể thực hiện các hành động sau:

  • Hiểu rõ ý định của bạn và tạo luồng mới hoặc cải thiện luồng hiện có dựa trên lời nhắc về tình huống mà bạn cung cấp.
  • Trả lời các câu hỏi liên quan đến sản phẩm. Ví dụ, bạn có thể hỏi Copilot những câu hỏi về luồng dữ liệu trên máy tính như:
    • Làm thế nào để đọc dữ liệu từ tệp Excel?
    • Làm thế nào để chạy tập lệnh PowerShell?

Điều kiện tiên quyết

Khả dụng theo khu vực

Copilot trong Power Automate dành cho máy tính để bàn cung cấp nhiều khả năng khác nhau, có sẵn trong các môi trường ở các quốc gia/khu vực sau:

  • Tạo luồng bằng Copilot (xem trước)
    • Hoa Kỳ
  • Trả lời các câu hỏi liên quan đến sản phẩm và Tóm tắt các hành động và luồng phụ
    • Châu Á Thái Bình Dương
    • Úc
    • Bra-xin
    • Ca-na-đa
    • Châu Âu
    • Pháp
    • Đức
    • Ấn Độ
    • Nhật Bản
    • Na-uy
    • Singapore
    • Nam Phi
    • Hàn Quốc
    • Thụy Điển
    • Thụy Sĩ
    • Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất
    • Vương quốc Anh
    • Hoa Kỳ

Khả dụng theo loại tài khoản

Hiện tại, Copilot trong Power Automate dành cho máy tính để bàn chỉ khả dụng cho người dùng có tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Lưu ý

Nếu môi trường của bạn nằm trong khu vực được hỗ trợ, bạn đã đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học nhưng vẫn không thấy Copilot trong Power Automate trải nghiệm dành cho máy tính để bàn, hãy liên hệ với Power Platform quản trị viên của bạn.

Tạo luồng máy tính để bàn bằng Copilot (xem trước)

Bạn có thể tạo luồng mới trong Power Automate bảng điều khiển dành cho máy tính để bàn từ Copilot ở trang chủ hoặc từ bảng điều khiển bên Copilot. Để tạo luồng từ trang chủ, hãy nhập lời nhắc của bạn vào khu vực trò chuyện của Copilot:

Ảnh chụp màn hình cho thấy nơi tương tác với Copilot trong Power Automate trang chủ của máy tính để bàn.

Để tạo luồng từ bảng điều khiển bên Copilot, hãy mở bảng trò chuyện Copilot bằng cách chọn nút Copilot ở góc trên bên phải của bảng điều khiển và nhập lời nhắc của bạn. Đảm bảo chế độ tạo luồng được chọn từ menu thả xuống:

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào chức năng tạo câu trả lời từ menu dọc của nhà thiết kế ở phía bên phải.

Ảnh chụp màn hình hiển thị bảng điều khiển bên Copilot ở vị trí trang chủ của bảng điều khiển máy tính để bàn. Power Automate

Sau khi bạn gửi lời nhắc, Copilot sẽ xử lý và khởi chạy trình thiết kế với luồng mới tạo để bạn xem xét. Trong bảng điều khiển Copilot của nhà thiết kế, bạn có thể xem danh sách các hành động đã được tạo. Các hành động được phân công theo nhóm dựa trên chức năng của chúng. Bạn có thể xem các hành động có trong mỗi nhóm bằng cách mở rộng nhóm đó. Cuối cùng, các nhóm này được dịch sang các vùng trong bảng điều khiển của nhà thiết kế chính.

Ảnh chụp màn hình cho thấy trình thiết kế đã mở bằng các hành động được tạo bởi Copilot.

Trong khu vực chính của nhà thiết kế, các hành động do Copilot tạo ra được đánh dấu bằng hai bình luận: một bình luận ở đầu để chỉ sự bắt đầu và một bình luận khác ở cuối để báo hiệu kết luận. Sự phân tách này được thiết kế để giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xem lại các hành động này.

Ảnh chụp màn hình cho thấy trình thiết kế mở đầu bằng luồng được tạo và các bình luận tự động đánh dấu điểm bắt đầu và kết thúc của các hành động do AI tạo ra.

Nếu Copilot xác định được ý định tự động hóa các tác vụ của trình duyệt hoặc giao diện người dùng, nó sẽ chèn một trình giữ chỗ hành động. Trình giữ chỗ này đóng vai trò là điểm khởi đầu để bạn khởi chạy trình ghi và ghi lại hành động của người dùng. Sau khi bạn hoàn tất bước này, chỗ giữ chỗ hành động sẽ tự động được thay thế bằng các hành động do trình ghi tạo ra. Bạn cũng có thể xóa hành động và thêm các hành động UI cần thiết theo cách thủ công.

Ảnh chụp màn hình hiển thị vị trí giữ chỗ cho trình ghi âm trong Power Automate dành cho trình thiết kế máy tính để bàn.

Lưu ý

Hành động ghi lại tạo ra lỗi thời gian thiết kế. Điều này nhắc nhở bạn rằng vẫn còn thiếu một phần quan trọng của luồng và cần phải được tạo ra. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể khởi chạy trình ghi âm và thực hiện ghi âm hoặc xóa/tắt trình ghi âm.

Thêm hành động vào luồng hiện có bằng Copilot (xem trước)

Bạn có thể dễ dàng cải thiện luồng hiện có bằng cách hướng dẫn Copilot thêm nhiều chức năng hơn. Chỉ cần điều hướng đến Power Automate trình thiết kế máy tính để bàn và mô tả kết quả mong muốn của bạn trong bảng điều khiển bên Copilot. Copilot sẽ thêm các hành động thích hợp vào cuối luồng của bạn hoặc bên dưới hành động đã chọn. Hãy đảm bảo kỹ năng Copilot phù hợp được bật trước khi nhập lời nhắc bằng cách chọn nút Thêm bước ở đầu bảng điều khiển bên Copilot hoặc bằng cách chọn nút đó từ menu thả xuống ở cuối.

Ảnh chụp màn hình hiển thị nút thêm bước ở trên cùng và menu thả xuống ở cuối bảng điều khiển bên Copilot.

Làm thế nào để viết một lời nhắc tốt

Việc đưa ra lời nhắc hiệu quả không chỉ đơn thuần là nêu yêu cầu cụ thể hoặc nêu rõ cách bạn muốn hiển thị kết quả. Nếu kết quả ban đầu không như mong đợi, hãy thử điều chỉnh lời nhắc và chạy lại.

  • Càng cụ thể càng tốt. Thay vì một lời nhắc chung chung như, Gửi email một tệp Excel, hãy thử lời nhắc sau đây thay thế:
    • Gửi email đến sales@contoso.com từ tài khoản accounting@contoso.com với tiêu đề "Dữ liệu bán hàng của Contoso" và đính kèm tệp Excel trong "C:\contoso\contoso.xlsx"
  • Hãy thử điều chỉnh lời nhắc của bạn để tinh chỉnh hơn nữa.
  • Tìm hiểu thêm về lời nhắc viết với AI tạo sinh tại Nghệ thuật gợi ý: Làm thế nào để tận dụng tối đa AI tạo sinh.

Truy cập khả năng tạo câu trả lời từ bảng điều khiển bằng cách chọn biểu tượng Copilot nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ bảng điều khiển.

Ảnh chụp màn hình cho thấy vị trí nút Copilot trong bảng điều khiển.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào chức năng tạo câu trả lời từ phía bên phải màn hình trong menu dọc của trình thiết kế.

Ảnh chụp màn hình hiển thị vị trí nút Copilot trong trình thiết kế.

Từ bảng điều khiển bên của Copilot, hãy đảm bảo kỹ năng trả lời tạo ra được chọn bằng cách chọn Giúp tôi hiểu nút ở trên cùng hoặc menu thả xuống ở dưới cùng.

Ảnh chụp màn hình nút trả lời tạo ra và trình chọn trong bảng điều khiển Copilot của nhà thiết kế

Trong ngăn Copilot, hãy hỏi bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến sản phẩm hoặc sử dụng một trong những lời nhắc được đề xuất để bắt đầu. Câu trả lời được tạo ra có chứa liên kết đến trang tài liệu để cung cấp cho bạn thông tin bổ sung. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn xem xét nội dung do AI tạo ra.

Sử dụng Copilot để tóm tắt các hành động và luồng phụ

Kỹ năng Tóm tắt hành động và luồng phụ giúp bạn nhanh chóng hiểu các luồng trên máy tính bằng cách tạo các bản tóm tắt ngắn gọn cho các hành động cụ thể, nhiều hành động hoặc toàn bộ luồng phụ. Kỹ năng này cho phép bạn khắc phục sự cố và duy trì luồng hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quá trình hiểu và tối ưu hóa tự động hóa.

Tính năng chính

Kỹ năng này cho phép bạn tạo tóm tắt cho từng hành động, nhiều hành động hoặc toàn bộ luồng phụ trong luồng trên máy tính của bạn. Bạn có thể tham chiếu số dòng cụ thể hoặc tên luồng phụ để yêu cầu mô tả, chẳng hạn như "Tóm tắt hành động ở dòng 4" hoặc "Tóm tắt luồng phụ 'chính'". Bạn cũng có thể tùy chỉnh mức độ chi tiết trong phần tóm tắt bằng cách chỉ định tùy chọn của mình, chẳng hạn như yêu cầu tổng quan cấp cao trong vài câu hoặc giải thích chi tiết hơn. Ví dụ, bạn có thể nói "Tóm tắt luồng phụ <tên_luồng_phụ> trong một vài câu".

Cách sử dụng

Để sử dụng kỹ năng "Tóm tắt hành động và luồng phụ", hãy chọn kỹ năng đó từ trình đơn thả xuống chọn kỹ năng Copilot trong trình thiết kế luồng Power Automate dành cho máy tính để bàn. Sau đó, nhập lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo bản tóm tắt.

Giúp chúng tôi cải thiện Copilot

Để gửi phản hồi, hãy chọn biểu tượng thích hoặc không thích bên dưới nội dung do AI tạo ra. Hộp thoại phản hồi sẽ xuất hiện, cho phép bạn gửi phản hồi tới Microsoft. Tìm hiểu thêm về cách dữ liệu này được sử dụng và các quyền của bạn tại Phản hồi của Microsoft dành cho tổ chức của bạn.

Lưu ý

Nếu bạn không thấy hộp thoại phản hồi, hãy kiểm tra xem người quản lý đối tượng thuê của bạn có tắt hộp thoại này không.

Tắt chức năng phản hồi của người dùng

Với tư cách là Power Platform quản trị viên, hãy ngăn người dùng gửi phản hồi Copilot tới Microsoft bằng cách sử dụng cài đặt "Phản hồi Copilot" của đối tượng thuê.

Yêu cầu về quyền của chủ thể dữ liệu đối với phản hồi của người dùng

Người quản lý đối tượng thuê có thể xem, xuất và xóa phản hồi từ người dùng bằng cách đăng nhập vào Microsoft 365 trung tâm quản trị và chọn Sức khỏe>Phản hồi về sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Sử dụng phần này để tìm câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp.

Làm thế nào tôi có thể ngăn chặn người dùng sử dụng Copilot?

  • Để ngăn người dùng sử dụng bất kỳ tính năng nào của Copilot, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
  • Để ngăn người dùng sử dụng khả năng trả lời tự động của Copilot, Power Platform người quản trị có thể tắt tính năng hỗ trợ của Copilot trong thông qua cài đặt Bing Power Automate trong trung tâm quản trị. Power Platform

Những hạn chế của Copilot trong Power Automate dành cho máy tính để bàn là gì?

  • Copilot chỉ hỗ trợ một tập hợp con các hành động có sẵn trong Power Automate dành cho máy tính để bàn. Cụ thể, chỉ những hành động sau đây được hỗ trợ khi tạo luồng hoặc khi thêm các bước vào luồng hiện có:
    • Bảng tạm
    • Phiên CMD
    • Nén
    • Điều kiện
    • Cơ sở dữ liệu
    • Ngày Thời gian
    • Email
    • Excel
    • Tệp
    • Kiểm soát dòng
    • Thư mục
    • HTTP
    • Vòng lặp
    • Hộp tin nhắn
    • Chuột và Bàn phím
    • Outlook
    • PDF
    • Tạo tập lệnh
    • Hệ thống
    • Văn bản
    • Các biến
    • Word
    • XML
  • Bạn không thể sử dụng Copilot trên máy tính để bàn nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân. Power Automate Ví dụ, bạn không thể sử dụng someone@live.com. Thay vào đó, hãy sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học như someone@contoso.com .
  • Chỉ những môi trường ở Hoa Kỳ mới có quyền truy cập vào Copilot.
  • Copilot chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

Tại sao một số hành động được tạo ra lại được đánh dấu là sai khi tôi tạo luồng hoặc thêm hành động vào luồng hiện có bằng Copilot?

Copilot tạo ra các hành động dựa trên lời nhắc của bạn. Nếu lời nhắc không bao gồm các tham số bắt buộc của hành động, lời nhắc sẽ để trống khi được tạo và được đánh dấu là lỗi. Bạn có thể thử cung cấp lời nhắc chi tiết hơn để tránh thực hiện các hành động có tham số trống. Ví dụ, lời nhắc như Mở tệp Excel và đọc tất cả dữ liệu sẽ dẫn đến lỗi thời gian thiết kế vì đường dẫn tệp Excel là tham số bắt buộc của hành động Khởi chạy Excel. Nếu hướng dẫn là Mở tệp Excel nằm tại "c:\contoso\myExcel.xlsx" và đọc tất cả dữ liệu, thì hành động Khởi chạy Excel sẽ được điền sẵn đường dẫn tệp, đảm bảo không xảy ra lỗi thời gian thiết kế.

Một số ví dụ gợi ý nào tôi có thể sử dụng để tạo luồng?

  • Kiểm tra xem thư mục c:\contoso có tồn tại không. Nếu có, hãy tìm kiếm tất cả các tệp Excel. Thêm mọi tệp Excel tìm thấy vào kho lưu trữ c:\Contoso\archivedExcels.zip bằng mức nén tốt nhất.
  • Tìm kiếm chuỗi "Foo" trong bất kỳ ô nào trong tệp Excel c:\contoso\employees_list.xlsx. Nếu có kết quả trùng khớp, hãy gửi email bằng Outlook từ tài khoản sales@contoso.com đến accounting@contoso.com với Chủ đề "Đây là tệp Excel của bạn" và đính kèm tệp Excel.
  • Đọc văn bản từ tệp c:\contoso\sample_text.txt. Thay thế bất kỳ trường hợp nào của <telephone number> bằng 514-555-0100 và bất kỳ trường hợp nào của <email address> bằng sales@contoso.com. Cuối cùng, hiển thị toàn bộ văn bản trong hộp thoại và gửi email có tệp văn bản đến accounting@contoso.com với tiêu đề: "Đây là văn bản mà tôi đã phân tích". Nhập nội dung của tệp vào nội dung email và đính kèm tệp.
  • Thêm một tập lệnh PowerShell thực hiện lệnh gọi API tới https://contoso.com/api_endpoint và truyền biến "employee_details". Sau đó tạo một tệp Excel mới và ghi biến employee_details vào đó. Cuối cùng, lưu tệp Excel vào c:\contoso\employees.xlsx
  • *Thêm hành động nén thư mục sau "C:\Users\contoso\Desktop\Invoices" và lưu trên màn hình nền của tôi.
  • Mở tệp Excel sau "C:\Users\contoso\Desktop\data.xlsx" và xóa cột B khỏi trang tính đầu tiên. Sau đó lưu tệp Excel và đóng nó lại.*
  • Kết nối với tài khoản email của tôi sales@contoso.com, tìm kiếm email cuối cùng được gửi bởi accounting@contoso.com và hiển thị trong tin nhắn số đơn hàng từ chủ đề của email đó.
  • Tạo luồng nhắc người dùng nhập tên ứng dụng rồi tìm kiếm ứng dụng đó để kiểm tra xem ứng dụng đó có đang chạy hay không. Nếu không, hãy sử dụng lệnh run application để khởi chạy nó bằng cách trước tiên tìm file exe của nó trong các tệp chương trình.
  • Tìm tất cả các tệp png trong c:\temp và nén chúng thành một tệp mới có tên pngs.zip.
  • Kết nối với Cơ sở dữ liệu SQL "Server=server-name;Database=database-name;User Id=username;Password=password;" và lấy số hàng của bảng car_entries.