Chia sẻ qua

Power Automate là gì?

Với khả năng tự động hóa, Power Automate giúp bạn hợp lý hóa quy trình kinh doanh và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Giao diện trực quan và nhiều trình kết nối cho phép bạn tạo quy trình làm việc mà không cần hoặc ít cần kiến thức về mã hóa. Bạn có thể kéo và thả các thành phần và thiết lập quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Power Automate có thể xử lý các tác vụ đơn giản như gửi thông báo và các quy trình phức tạp hơn trên nhiều ứng dụng và dịch vụ. Nó linh hoạt và có khả năng mở rộng, hữu ích cho nhiều nhu cầu tự động hóa khác nhau tại nơi làm việc hiện đại.

Trước khi bạn có thể tạo quy trình công việc, bạn cần đăng ký Power Automate bằng bất kỳ địa chỉ email nào. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng sản phẩm trực tuyến của Microsoft có địa chỉ đó, bạn cần phải đăng ký. Tìm hiểu thêm tại Đăng ký và đăng nhập để Power Automate.

Sau khi có quyền truy cập, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng Power Automate!

Các loại dòng

Với Power Automate bạn có thể tạo luồng đám mây, luồng máy tính để bàn hoặc luồng quy trình kinh doanh.

Hãy xem video này để tìm hiểu thêm về các loại luồng khác nhau.

Dòng đám mây

Tạo luồng đám mây khi bạn muốn tự động hóa được kích hoạt tự động, ngay lập tức hoặc theo lịch trình.

Loại luồng Trường hợp sử dụng Mục tiêu tự động hóa
Luồng tự động Tạo chức năng tự động kích hoạt khi có sự kiện như nhận được email từ một người cụ thể hoặc công ty của bạn được nhắc đến trên mạng xã hội. Các đầu nối dành cho các dịch vụ đám mây hoặc tại chỗ kết nối các tài khoản của bạn và cho phép chúng giao tiếp với nhau.
Dòng chảy tức thời Bắt đầu tự động hóa bằng cách chọn một nút. Bạn có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình. Ví dụ, gửi lời nhắc nhở ngay lập tức tới nhóm chỉ bằng một nút nhấn trên thiết bị di động của bạn. Nhiều nhiệm vụ khác nhau như yêu cầu phê duyệt, hành động trong Teams hoặc SharePoint.
Luồng theo lịch trình Lên lịch tự động hóa như tải dữ liệu hàng ngày lên SharePoint hoặc cơ sở dữ liệu. Các nhiệm vụ cần được tự động hóa theo lịch trình.

Dòng màn hình nền

Sử dụng luồng máy tính để bàn để tự động hóa các tác vụ trên web hoặc máy tính để bàn.

Dòng quy trình công việc

Luồng quy trình kinh doanh cung cấp hướng dẫn cho mọi người để hoàn thành công việc. Chúng cung cấp trải nghiệm người dùng hợp lý, hướng dẫn mọi người thông qua các quy trình mà tổ chức của họ xác định cho các tương tác cần được đưa đến một kết luận nào đó. Trải nghiệm người dùng này có thể được thiết kế riêng để cho những người có vai trò bảo mật khác nhau có thể có một trải nghiệm tốt nhất phù hợp với công việc họ làm.

Tạo và quản lý các dòng trong Power Apps

Giấy phép của bạn cũng cấp cho bạn quyền tạo và quản lý các luồng trong Power Automate . Power Apps Ví dụ, sau khi bạn đăng nhập vào Power Apps, bạn có thể chọn Luồng trong ngăn điều hướng bên trái. Bạn cũng có thể tạo và quản lý luồng thông qua Power Automate ngăn trong Power Apps Studio.