Hiểu các công cụ thiết kế dòng đám mây
Bạn có thể tạo, cấu hình và tùy chỉnh luồng đám mây của mình bằng trình thiết kế cổ điển hoặc trình thiết kế luồng đám mây. Để biết mô tả về các loại luồng đám mây, hãy truy cập Tổng quan về luồng đám mây.
Lưu ý
Sau đây là một số dấu hiệu trực quan cho bạn biết rằng bạn đang sử dụng trình thiết kế luồng đám mây mới (không phải trình thiết kế cổ điển):
- Thẻ trong luồng có kích thước nhỏ.
- Bảng cấu hình hành động độc lập sẽ xuất hiện ở bên trái khi bạn chọn thẻ.
Thông tin thêm: Xác định sự khác biệt giữa nhà thiết kế cổ điển và nhà thiết kế luồng đám mây mới
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các tính năng của trình thiết kế luồng đám mây hỗ trợ AI.
Chú thích:
- Nút mũi tên trái: Quay lại trang trước.
- Các nút Hoàn tác và Làm lại: Hoàn tác hoặc khôi phục lại các sửa đổi bạn đã thực hiện đối với luồng.
- Nút gửi phản hồi: Gửi cho chúng tôi phản hồi về trải nghiệm tạo luồng của bạn hoặc nhận xét chung về trình thiết kế hỗ trợ AI.
- Nút lịch sử phiên bản: Theo dõi và quản lý các thay đổi được thực hiện đối với luồng của bạn theo thời gian. Nó ghi lại mọi sửa đổi, cho phép bạn xem các phiên bản trước đó, so sánh các thay đổi và nếu cần, hoàn nguyên sang phiên bản cũ hơn. Tìm hiểu thêm trong Bản nháp và phiên bản cho luồng đám mây.
- Nút kiểm tra luồng: Kiểm tra lỗi trong luồng của bạn.
- Nút Lưu bản nháp: Lưu bản nháp của luồng công việc của bạn.
- Nút kiểm tra: Kiểm tra luồng của bạn để đảm bảo rằng nó hoạt động như mong muốn.
- Nút xuất bản: Xuất bản luồng của bạn để luồng chạy khi sự kiện kích hoạt được thực hiện.
- Nút Copilot: Hiển thị hoặc ẩn ngăn Copilot. Theo mặc định, ngăn Copilot sẽ xuất hiện khi trình thiết kế hỗ trợ AI mở ra.
- Chuyển đổi trình thiết kế mới: Chuyển đổi giữa trình thiết kế cổ điển và trình thiết kế luồng đám mây mới. Tìm hiểu thêm trong Xác định sự khác biệt giữa trình thiết kế cổ điển và trình thiết kế luồng đám mây mới.
- Tên hành động/kích hoạt: Hành động hoặc kích hoạt thẻ được chọn trong luồng của bạn ở giữa trang ( khung vẽ).
- Nút lệnh khác: Thêm ghi chú vào thẻ đã chọn, ghim một hành động hoặc xóa thẻ. Có hai cách để ghim một hành động. Tìm hiểu thêm trong Xem hai ngăn hành động cùng lúc.
- Nút thu gọn: Ẩn ngăn. Khi khung được thu gọn, nút Mở rộng (>>) sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái. Chọn nó để hiển thị lại khung.
- Bảng cấu hình hành động: Sau khi bạn chọn hành động thẻ để cấu hình trên canvas, bảng cấu hình hành động sẽ mở ra ở phía bên trái của trình thiết kế hỗ trợ AI.
- Canvas: Canvas là nơi bạn xây dựng luồng công việc của mình. Nó trôi chảy và do đó cho phép điều hướng dễ dàng hơn.
- Bảng điều khiển Copilot: Copilot luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình chỉnh sửa luồng và hoàn thiện. Nó có thể giúp bạn cập nhật và thay đổi luồng công việc dựa trên lời nhắc theo phong cách đàm thoại của bạn. Nó cũng có thể giúp trả lời các câu hỏi liên quan đến luồng và sản phẩm.
Hoàn tác và Làm lại
Để đảo ngược hoặc khôi phục lại các sửa đổi bạn đã thực hiện đối với luồng, bạn có thể sử dụng các nút thanh lệnh Hoàn tác và Làm lại . Ví dụ, nếu bạn đã thêm hoặc cấu hình một hành động hoặc thực hiện các điều chỉnh đáng kể cho luồng, các tính năng này cho phép bạn thuận tiện hoàn nguyên trở về trạng thái trước đó hoặc làm lại các thay đổi mà bạn đã hủy trước đó.
Gửi ý kiến phản hồi
Chúng tôi muốn lắng nghe ý kiến của bạn để giúp chúng tôi đo lường và cải thiện tác động của mình. Để cung cấp phản hồi, hãy chọn Gửi phản hồi, trả lời ba câu hỏi trong biểu mẫu phản hồi mở ra, sau đó chọn Gửi.
Nút Lưu bản nháp
Chọn Lưu bản nháp để lưu bản nháp của luồng của bạn. Nếu không có lỗi, thông báo "Luồng của bạn đã sẵn sàng. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra" sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái với dấu kiểm màu xanh lá cây.
Nếu phát hiện lỗi, mô tả về lỗi và dấu X màu đỏ sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị ví dụ về thông báo lỗi.
Lỗi này cũng xuất hiện trên thẻ gây ra lỗi trong luồng của bạn. Sửa lỗi, sau đó chọn Lưu một lần nữa.
Khi không có lỗi, bước tiếp theo bạn cần làm là kiểm tra luồng của mình.
Nút kiểm tra
Sau khi luồng của bạn được lưu thành công, Kiểm tra sẽ được kích hoạt. Để kiểm tra luồng của bạn, hãy chọn Kiểm tra> Sau khi luồng của bạn được lưu thành công, nút Kiểm tra sẽ khả dụng. Để kiểm tra luồng của bạn, hãy chọn Kiểm tra, chọn tùy chọn Thủ công , sau đó chọn Kiểm tra.
Hướng dẫn sẽ xuất hiện và cho bạn biết những gì bạn phải làm để kiểm tra luồng của mình. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị ví dụ về một thông báo hướng dẫn.
Để kiểm tra luồng của bạn, hãy làm theo hướng dẫn. Trong ví dụ này, bạn phải gửi email. Sau đó, thử nghiệm dòng chảy sẽ diễn ra. Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, một dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ xuất hiện trên mỗi thẻ, cùng với số giây cần thiết để xử lý.
Kiểm tra là một phần của quá trình lập kế hoạch cho một dự án. Power Automate Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Giới thiệu: Lập kế hoạch cho một Power Automate dự án.
Lệnh khác
Chọn nút Lệnh khác (⋮) để thêm ghi chú vào bước đã chọn trong luồng của bạn, ghim hành động hoặc xóa bước.
Chọn Thêm ghi chú để mô tả mục đích của thẻ trong luồng của bạn. Sau khi bạn thêm ghi chú, một biểu tượng ghi chú sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của thẻ. Để xem ghi chú, hãy di chuột qua biểu tượng này.
Chọn Ghim hành động để ghim hành động thẻ vào đầu ngăn cấu hình hành động. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn so sánh hai hành động cạnh nhau hoặc sao chép giá trị giữa hai hành động. Tìm hiểu thêm trong Xem hai ngăn hành động cùng lúc.
Bảng cấu hình hành động
Sử dụng ngăn cấu hình hành động để tùy chỉnh các thông số, cài đặt và mã cho thẻ đã chọn trong luồng của bạn.
Tham số
Trên tab Tham số , bạn có thể sử dụng các nút Chèn mã thông báo (tia sét) và Chèn biểu thức (fx) màu xanh lam bên cạnh trường Đầu vào để nhanh chóng nhập giá trị cho hành động đã chọn thẻ.
Để chèn mã thông báo động vào trường Đầu vào , hãy chọn nút Chèn mã thông báo (tia sét). Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy tìm kiếm hoặc cuộn để tìm mã thông báo mà bạn có thể sử dụng. Sau khi bạn chọn một mã thông báo, mã thông báo đó sẽ xuất hiện trong trường Đầu vào .
Để chèn một biểu thức vào trường Đầu vào , hãy chọn nút Chèn biểu thức (fx). Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy chọn một hàm để bắt đầu biểu thức của bạn. Để hoàn thiện biểu thức của bạn, hãy đặt con trỏ vào hàm, sau đó chọn Nội dung động. Tìm kiếm hoặc chọn nội dung/mã thông báo để thêm, sau đó chọn Thêm. Biểu thức đã hoàn thành của bạn sẽ xuất hiện trong trường Đầu vào .
Để tìm hiểu thêm về biểu thức, hãy truy cập Hướng dẫn tham khảo về hàm biểu thức quy trình làm việc.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bàn phím để nhập dấu gạch chéo (/) vào trường Đầu vào . Sau đó chọn nội dung động/mã thông báo và cửa sổ bật lên biểu thức.
Cài đặt
Trên tab Cài đặt , bạn có thể thiết lập thời gian chờ hành động, chính sách thử lại mạng, cách hành động sẽ chạy, đầu vào và đầu ra bảo mật cũng như thuộc tính theo dõi. Bảng sau đây cung cấp mô tả về các cài đặt.
| Thiết đặt | Description |
|---|---|
| Tổng quát | Trong trường Thời gian chờ hành động , hãy đặt khoảng thời gian tối đa giữa các lần thử lại và phản hồi không đồng bộ cho hành động đã chọn. Thiết lập này không thay đổi thời gian chờ yêu cầu của một yêu cầu duy nhất. |
| Mạng lưới | Trong trường Chính sách thử lại , hãy chọn chính sách thử lại cho các lỗi không liên tục. Cài đặt mặc định là chính sách khoảng thời gian theo cấp số nhân được thiết lập để thử lại bốn lần. Bạn cũng có thể thiết lập khoảng thời gian cố định hoặc theo cấp số nhân của riêng mình hoặc không chọn thiết lập nào cả. |
| Chạy theo | Trong trường Chạy sau , hãy cấu hình cách một hành động sẽ chạy sau khi thực hiện bất kỳ hành động luồng nào trước đó. Ví dụ, bạn có thể chọn chạy một hành động sau khi hành động trước đó chạy thành công, hết thời gian, bỏ qua hoặc không thành công. |
| Bảo mật | Sử dụng nút chuyển đổi Đầu vào an toàn và Đầu ra an toàn để bật hoặc tắt các hoạt động và tham chiếu của thuộc tính đầu ra. |
| Theo dõi | Đặt khóa và giá trị của thuộc tính được theo dõi. |
Cài đặt thăm dò kích hoạt có thể định cấu hình
Trong các kích hoạt được chọn như Khi một mục được tạo-Sharepoint, v.v., bạn có thể cấu hình thủ công cài đặt thăm dò kích hoạt. Điều này có nghĩa là bạn có thể cấu hình tần suất luồng kiểm tra các mục mới trong Sharepoint và các mục khác. Điều này đảm bảo tốc độ phản ứng của luồng với mọi thay đổi hoặc sự kiện kích hoạt. Khoảng thời gian thăm dò mặc định là ba (3) phút, nghĩa là luồng sẽ kiểm tra sau mỗi ba (3) phút xem có mục mới nào được tạo không.
Trên ngăn cấu hình hành động, chọn tab Tham số .
Trong tiêu đề Bạn muốn kiểm tra các mục thường xuyên như thế nào? , hãy nhập số khoảng thời gian và tần suất từ menu thả xuống.
Chế độ xem mã
Để xem mã đằng sau bất kỳ thẻ nào trong luồng của bạn, hãy chọn thẻ trên canvas, sau đó chọn Chế độ xem mã trong ngăn cấu hình hành động. Khi bạn tùy chỉnh mã trên tab Tham số , bạn có thể xem mã mới trên tab Chế độ xem mã .
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị một ví dụ về mã cho hành động Compose thẻ.
Sao chép và dán hành động
Bạn có thể sao chép các hành động vào bảng tạm cho dù đó là hành động nguyên tử hay hành động chứa. Ví dụ về các hành động nguyên tử là Compose, Get items, Create item và các hành động khác. Ví dụ về hành động chứa là Scope, Switch, Condition, Apply to each và các hành động khác.
Để sao chép và dán một hành động, hãy làm theo các bước sau.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ hành động (hoặc kích hoạt) nào bạn muốn sao chép.
Trên canvas, chọn + trên canvas để thêm hành động, sau đó chọn Dán hành động.
Bạn có thể sao chép và dán các hành động vào các phần khác nhau của luồng hoặc giữa các luồng.
Sau khi bạn dán hành động của mình, tên hành động đã sao chép sẽ được theo sau bởi -copy.
Nếu bạn không có chuột, bạn có thể sử dụng bàn phím. Để sao chép, nhấn Ctrl + C. Để dán, nhấn Ctrl + V.
Canvas
Để điều hướng dễ dàng, bạn có thể kéo luồng của mình trên canvas. Bạn cấu hình các hành động của từng thẻ trong ngăn cấu hình hành động ở bên trái. Thẻ trên canvas được thiết kế nhỏ gọn để dễ quan sát và điều hướng, đặc biệt là trong luồng lớn.
Vùng thả
Canvas chứa các vùng thả được thiết kế bằng AI giúp bạn dễ dàng kéo các hành động dòng đám mây. Các đường đứt nét màu xanh biểu thị vùng thả.
Nút phóng to
Tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của luồng, bạn có thể muốn điều chỉnh kích thước của luồng trên canvas trong khi xây dựng. Sử dụng các nút thu phóng để phóng to, thu nhỏ, vừa với màn hình và chuyển đổi bản đồ thu nhỏ. Các nút này xuất hiện khi ngăn Cấu hình hành động được đóng lại.
Nút bên dưới dùng để mở bản đồ nhỏ. Sử dụng nó để tập trung vào một phần cụ thể của một luồng lớn.
Trình chỉnh sửa biểu thức và trình chọn mã thông báo
Trình chỉnh sửa biểu thức trong trình thiết kế có nhiều dòng, cho phép bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa các biểu thức dài, phức tạp. Kẹp cho phép bạn tạm thời mở rộng hộp thêm một hoặc hai (1-2) dòng, tùy theo nhu cầu. Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể mở rộng cửa sổ bật lên thành chế độ xem toàn trang. Hộp tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm mã thông báo và hàm, trong cả chế độ xem Nội dung động và chế độ xem Hàm.
Tiền bo
Bạn có thể sử dụng phím tắt dấu gạch chéo ( / ) để gọi cửa sổ bật lên của trình chọn mã thông báo/trình chỉnh sửa biểu thức khi bạn đang ở trên trường hành động.
Vô hiệu hóa một hành động hoặc kích hoạt kết quả tĩnh trên một hành động
Trên trình thiết kế, nếu bạn muốn vô hiệu hóa một hành động thay vì xóa hoàn toàn, hãy đi tới Kiểm tra tab của hành động và kích hoạt đầu ra tĩnh bằng cách bật Bật kết quả tĩnh chuyển đổi. Khi luồng chạy, về cơ bản, hành động này được coi là thành công mà không thực sự chạy hành động đó.
Tương tự như vậy, nếu bạn muốn xem luồng của mình phản ứng như thế nào nếu một hành động nào đó không thành công với mã hoặc thành công với mã, bạn có thể sử dụng cùng khả năng của đầu ra tĩnh có sẵn trên hành động đó để mô phỏng việc thực thi hành động theo nhu cầu của bạn.
Khi đầu ra tĩnh bị vô hiệu hóa, nhãn chuyển đổi là Bật kết quả tĩnh. Khi đầu ra tĩnh được bật, nhãn chuyển đổi là Tắt kết quả tĩnh.
Xem hai ngăn hành động cùng lúc
Với trình thiết kế mới, bạn có thể ghim một ngăn hành động để có thể mở một ngăn hành động thứ hai bên cạnh nó. Điều này có thể hữu ích khi so sánh hai hành động tương tự hoặc sao chép giá trị giữa hai hành động.
Để ghim một hành động, bạn có thể nhấp chuột phải vào hành động trên canvas và chọn Ghim hành động. Ngoài ra, trong ngăn hành động, bạn có thể chọn Ghim hành động trong menu thả xuống Thêm lệnh .
Khi bạn ghim một hành động, bất kỳ ngăn hành động nào khác khi được chọn sẽ được đặt ở bên phải ngăn hành động được ghim.
Lưu ý
Để bỏ ghim, bạn có thể nhấp chuột phải vào hành động trên canvas và chọn Bỏ ghim hành động hoặc chọn biểu tượng Ghim trên ngăn hành động.
Xác định sự khác biệt giữa nhà thiết kế cổ điển và nhà thiết kế luồng đám mây mới
Để nhanh chóng xác định bạn đang sử dụng phiên bản thiết kế nào, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Hành động Thẻ trên luồng là nhỏ hay lớn?
- Bảng cấu hình hành động nằm trong dòng hay nằm trong một bảng riêng?
Công cụ thiết kế luồng đám mây mới có Thẻ nhỏ hơn để điều hướng dễ dàng hơn. Nó cũng có một khung cấu hình hành động độc lập ở bên trái.
Các giới hạn và vấn đề đã biết
Bạn có thể nhận thấy rằng một số chức năng có trong trình thiết kế cổ điển vẫn chưa có trong trình thiết kế Cloud Flows. Hiện tại, nhà thiết kế không hỗ trợ các mục sau:
- Luồng API không mở (Nếu có mã Peek trên một hành động và nếu bạn thấy giá trị Kết nối API thay vì trường Kết nối trong Loại thì đó là luồng API không mở.) OpenAPI
- Một số tác nhân kích hoạt hỗn hợp:
- Khi một luồng được chạy từ dòng quy trình công việc (Dataverse)
- Microsoft 365 Kết nối tuân thủ
- Một bình luận
- Power Pages đầu nối
- Power Apps v1 kích hoạt
- Thực hiện hành động yêu cầu thay đổi (Dataverse)
- Luồng giải pháp sử dụng kết nối thay vì tham chiếu kết nối không được hỗ trợ. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tham chiếu kết nối thay thế.
Khi chúng tôi tiếp tục đổi mới, chúng tôi sẽ giới thiệu một nhà thiết kế mới bên cạnh nhà thiết kế cổ điển. Trong khi nhà thiết kế cổ điển vẫn có giá trị thì nhà thiết kế mới là hướng đi tương lai của chúng ta. Trong khi trình thiết kế cổ điển không được hỗ trợ vĩnh viễn thì trình thiết kế mới đang dần trở thành giao diện chính.
Nếu bạn muốn truy cập các tính năng chưa có trong trình thiết kế mới hoặc gặp phải bất kỳ hạn chế hay sự cố nào đã biết, bạn có thể tạm thời hoàn nguyên trở lại trình thiết kế cổ điển. Chỉ cần tắt nút chuyển đổi Thiết kế mới trên menu trong thiết kế luồng đám mây.
Lưu ý
Công cụ thiết kế luồng đám mây hiện chưa khả dụng trên các giao diện tích hợp như Teams và các giao diện khác. Power Automate Power Apps
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi nhận được lỗi "O.split(...).at không phải là một hàm" khi đăng nhập?
Power Automate Nhà thiết kế không hỗ trợ các trình duyệt đã hơn hai (2) năm tuổi. Bạn có thể thấy các lỗi đã đề cập ở trên hoặc các lỗi tương tự trong trình thiết kế nếu phiên bản trình duyệt của bạn đã cũ. Nói chung, ý tưởng là cách tốt nhất để cập nhật trình duyệt của bạn lên phiên bản mới nhất để tránh những sự cố như vậy.
Tại sao tôi nhận được lỗi "Tên luồng được cung cấp chứa ký tự không hợp lệ" khi nhập luồng vào đối tượng thuê mới?
Lỗi này là một khoảng cách tạm thời, bạn có thể giải quyết bằng cách thêm tham số truy vấn v3=false vào URL của mình.
Tại sao tôi không thấy các giá trị cột mới hoặc đã cập nhật SharePoint hoặc Excel trong luồng của mình?
Power Automate nhà thiết kế yêu cầu một hành động luồng được thêm lại để chọn các thực thể mới của hành động cơ bản. Ví dụ: nếu bạn có hành động SharePoint Lấy mục trong luồng của mình và mục Sharepoint có bốn (4) cột, luồng cho phép bạn truy cập tất cả bốn giá trị cột của mục SharePoint . Bây giờ, nếu bạn điều hướng đến SharePoint, thêm cột thứ năm và quay lại luồng, bạn không thể truy cập cột thứ năm trừ khi bạn xóa hành động Lấy mục và thêm lại lần nữa để buộc nhà thiết kế chọn những thay đổi mới nhất. Hành vi tương tự cũng được áp dụng trong các cột Excel, Dataverse, OneDrive thư mục/tệp và các mục khác.
Liệu trình thiết kế luồng đám mây mới có thể thay thế hoàn toàn trình thiết kế cổ điển không?
Có, sau khi các vấn đề được nêu ở đây được giải quyết và công cụ thiết kế luồng đám mây mới có thể xử lý hầu hết, nếu không muốn nói là toàn bộ, các tình huống thiết kế cổ điển. Vào thời điểm này, nhà thiết kế cổ điển sẽ được thay thế hoàn toàn.