Định cấu hình Bộ công cụ tự động hóa
Xác định dữ liệu cấu hình cho Bộ công cụ tự động hóa
Sử dụng tài khoản quản trị viên Bộ công cụ tự động hóa, chuyển đến môi trường chính rồi mở ứng dụng trung tâm tự động hóa. Trung tâm tự động hóa là nơi chúng tôi định cấu hình cách thức hoạt động của một số khía cạnh của Bộ công cụ tự động hóa.
Có một số thứ bạn cần phải cấu hình khi nhập bộ công cụ này lần đầu tiên.
Đầu tiên, thêm mục tiêu tự động hóa. Hãy làm theo các bước sau để thêm mục tiêu tự động hóa.
đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên CoE tự động hóa của bạn rồi chuyển đến môi trường chính.
Mở Trung tâm tự động hóa ứng dụng.
Bạn sẽ sử dụng ứng dụng trung tâm tự động hóa để định cấu hình cách hoạt động của Bộ công cụ tự động hóa.
Bên trong Trung tâm tự động hóa, hãy chọn tab Mục tiêu của doanh nghiệp .
Chọn Tạo mới.
Điền vào các trường bắt buộc. Bảng sau đây trình bày một số dữ liệu mẫu làm hướng dẫn.
Trường Giá trị Tên mục tiêu Tiết kiệm chi phí thông qua tự động hóa Khoảng thời gian từ 1/11/2021 Khoảng thời gian đến 1/11/2022 Đạt được hiệu quả mục tiêu % 20 Tổng tiết kiệm mục tiêu 50000 Chọn Lưu & Đóng.
Tiếp theo, chúng ta sẽ thực hiện các cấu hình khác. Cấu hình này được chia thành ba phần sau:
- Chung - Cấu hình liên quan đến tài nguyên và quy trình.
- Tính toán ROI - Cấu hình được sử dụng làm thước đo tính điểm để xác định chính xác hơn ROI ước tính và độ phức tạp của một dự án tự động hóa.
- Cấu hình bảng điều khiển - Thông tin liên quan đến ứng dụng Bộ công cụ tự động hóa. Cấu hình này được sử dụng để xây dựng bảng điều khiển nơi người dùng có thể khởi chạy các ứng dụng liên quan.
Các bước cấu hình chung
Chọn "Trung tâm tự động hóa" trong thanh điều hướng phía dưới, sau đó chuyển sang "Thiết lập".
Môi trường
Chọn một Môi trường vệ tinh trên tab Môi trường .
Thay đổi Là môi trường vệ tinh thành Có.
Chọn Lưu & Đóng.
Lặp lại ba bước trước đó cho tất cả môi trường vệ tinh (DEV, TEST, PROD, v.v.).
Bộ phận
Trên tab Bộ phận , chọn Mới.
Tạo nhiều phòng ban tùy theo nhu cầu của tổ chức bạn. Đây là mẫu của các phòng ban mà một tổ chức có thể cần.
- Kế toán
- Tích hợp doanh nghiệp
- Tài chính
- Nhân sự
- Công nghệ thông tin
- Thông tin hậu cần
- Quản lý thay đổi hoạt động
- Mua
Thể loại quy trình
Trên tab Danh mục quy trình chọn Mới.
Tạo các danh mục cấp cao nhất sẽ có các danh mục con (danh mục phụ). Dưới đây là tên mẫu của các danh mục mà một tổ chức có thể cần.
- Trí tuệ nhân tạo
- Khiếu nại
- Lập hóa đơn
- Hệ thống kế thừa
Các danh mục con quy trình
Xác định các danh mục con có liên quan theo một cách nào đó.
Chọn Danh mục phụ quy trình mới và xác định các danh mục phụ theo nhu cầu của tổ chức bạn. Dưới đây là một số mẫu bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn.
Trí tuệ nhân tạo
- Xử lý biểu mẫu
- Xác thực biểu mẫu
Khiếu nại
- Quay lại
- Chế độ bảo hành
Lập hóa đơn
- Là nội bộ
- Bên ngoài
- Khác
Hệ thống kế thừa
- Phức tạp
- Không có API
- Khác
Vai trò (vai trò ứng dụng)
Những vai trò này không cấp quyền truy cập vào bất cứ điều gì. Chúng được dùng làm bản tra cứu cho bản ghi dự phòng, nếu cần.
Tạo tài khoản Quản trị viên CoE tự động hóa với tư cách là Chủ sở hữu CoE.
Trường Giá trị Tên hiển thị Bất cứ điều gì (Chủ sở hữu Auto CoE) Loại Chủ sở hữu CoE Tên chính của người dùng Địa chỉ email cho người dùng Tạo Quản trị viên CoE - Ít nhất một Quản trị viên CoE phải được khởi tạo để định cấu hình dự phòng.
Trường Giá trị Tên hiển thị Mọi thứ (Quản trị viên CoE tự động) Loại Quản trị viên CoE Tên chính của người dùng Email của người dùng Tạo vai trò nhà phát triển – Vai trò này là tùy chọn và được sử dụng để đồng bộ hóa thông tin người tạo trở lại vai trò chính.
Trường Giá trị Tên hiển thị Bất cứ điều gì (Miles Gibbs - Dev) Loại Nhà phát triển Tên chính của người dùng Email của người dùng
Cấu hình cơ bản - dự phòng
Bảng này chỉ được xác định một bản ghi. Bản ghi này được sử dụng nếu bất kỳ giá trị nào cần thiết để hoàn tất quá trình xử lý đều rỗng hoặc không được xác định.
Xác định một bản ghi dự phòng. Sử dụng ảnh chụp màn hình sau đây làm hướng dẫn cho bản ghi dự phòng của bạn.
Các bước cấu hình tính toán ROI
Bên trong trang Thiết lập , bạn có thể tìm thấy cấu hình tính toán ROI. Các bảng này được sử dụng để tính toán độ phức tạp của từng Dự án tự động hóa (điểm). Một số giá trị cũng được sử dụng cho ROI ước tính và khoản tiết kiệm.
Xử lý điểm tần số
Bảng sau đây hiển thị giá trị và điểm cho mỗi bản ghi. Bạn phải sử dụng những giá trị này. Bạn có thể sửa đổi điểm số.
| Giá trị | Điểm |
|---|---|
| Hàng ngày | 12 |
| Hàng giờ | 18 |
| Hàng tháng | 3 |
| Hàng quý | 1 |
| Hàng tuần | 5 |
Điểm số bước tự động hóa trung bình
Bảng sau đây chứa một số ví dụ và bảng này hoàn toàn có thể tùy chỉnh dựa trên nhu cầu và quy trình của tổ chức bạn. Bảng này được sử dụng để lấy điểm cho các bước tự động hóa trung bình mà người dùng nhập vào khi họ yêu cầu một dự án tự động hóa mới. Bạn có thể sửa đổi bảng này theo nhu cầu của bạn.
| Phạm vi | Giá trị từ | Có giá trị đối với | Điểm |
|---|---|---|---|
| >= 1, < 5 | 1 | 5 | 1 |
| >= 250 | 250 | 999999999 | 10 |
| >= 5, < 250 | 5 | 250 | 5 |
Xử lý điểm cao nhất
Bảng này có giá trị và điểm số cho mỗi bản ghi. Dưới đây là các giá trị nên được sử dụng. Bạn có thể sửa đổi điểm số cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
| Giá trị | Điểm |
|---|---|
| hàng ngày | 15 |
| Hàng giờ | 20 |
| Hàng tháng | 5 |
| Hàng quý | 2 |
| Hàng tuần | 10 |
Cấu hình - bảng điều khiển
Ứng dụng bảng điều khiển tự động hóa và tự động hóa phê duyệt dự án sử dụng các bảng này.
| Tên | Mô tả ứng dụng | AppID/Liên kết ứng dụng |
|---|---|---|
| Dự án tự động hóa | Tạo và quản lý các dự án tự động hóa của bạn | Thực hiện theo các bước sau. |
| Trung tâm tự động hóa | Quản lý và định cấu hình tất cả các khía cạnh của tài nguyên tự động hóa của bạn | Thực hiện theo các bước sau. |
Cách nhận URL/ID ứng dụng canvas
đăng nhập vào cổng của nhà sản xuất, sau đó thực hiện các bước sau:
Chọn tab Ứng dụng trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn ... (thêm lệnh) trên ứng dụng.
Chọn Chi tiết.
Sao chép AppID.
Sao chép liên kết web.
Cách nhận URL/ID ứng dụng định hướng mô hình
đăng nhập vào cổng của nhà sản xuất, sau đó thực hiện các bước sau:
Chọn tab Ứng dụng trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn ... (thêm lệnh) trên ứng dụng.
Chọn Chi tiết.
Chọn Thuộc tính.
Sao chép URL Giao diện Hợp nhất.
Quan trọng
Bạn có thể cần chuyển sang chế độ cổ điển để xem ngăn thuộc tính.