Tổng quan về quy tắc công việc

Ứng dụng máy tính để bàn Power Automate khai thác quy trình cho phép bạn xác định các quy tắc kinh doanh để đánh giá các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của bạn. Quy tắc kinh doanh đặt ngưỡng liên quan đến cờ danh mục—Lỗi, Cảnh báo hoặc OK—để giúp bạn nhanh chóng phát hiện sự cố trong quy trình của mình.

Ngưỡng áp dụng cho tất cả các quy tắc kinh doanh trong bối cảnh quy trình. Tuy nhiên, mỗi quy tắc kinh doanh có thể có công thức tính toán và bộ lọc riêng. Vì các quy tắc kinh doanh là một phần của bối cảnh quy trình nên chúng có sẵn trong bất kỳ chế độ xem nào bạn tạo cho quy trình đó.

Xem, sao chép hoặc xóa các quy tắc kinh doanh

Bạn có thể xem, sao chép hoặc xóa các quy tắc kinh doanh trong màn hình Xử lý nội dung .

1. Ở góc trên bên phải trong menu trên cùng, chọn Bối cảnh xử lý.

2. Trên bảng điều khiển bên trái, chọn Quy tắc kinh doanh.

   Màn hình Quy tắc kinh doanh liệt kê tất cả các quy tắc kinh doanh mà bạn đã xác định trong bối cảnh hiện tại.

3. Để xóa hoặc sao chép một quy tắc kinh doanh, hãy chọn dấu ba chấm (...) ở cột cuối cùng của hàng quy tắc kinh doanh, sau đó chọn Xóa hoặc Tạo bản sao.

Xác định các quy tắc kinh doanh

Bạn có thể xác định các quy tắc kinh doanh trong màn hình Nội dung quy trình .

1. Ở góc trên bên phải trong menu trên cùng, chọn Bối cảnh xử lý.

2. Trên bảng điều khiển bên trái, chọn Quy tắc kinh doanh.

3. Chọn Tạo quy tắc kinh doanh mới.

4. Trong trường Tên quy tắc , hãy nhập tên cho quy tắc kinh doanh.

5. Trong trường Phạm vi , chọn phạm vi tính toán trong menu thả xuống.

6. Thêm bộ lọc:

   1. Chọn Thêm bộ lọc, sau đó chọn trường hợp hoặc sự kiện mong muốn.

   2. Trên màn hình Thuộc tính , hãy hoàn tất trường và chọn Lưu.

   Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Xác định chi tiết bộ lọc trong bài viết này.

7. Xác định đầu ra tùy chỉnh:

   1. Chọn tab Đầu ra .

   2. Chọn Số trường hợp hoặc Công thức kết quả tùy chỉnh.

   3. Trong trường Công thức kết quả tùy chỉnh , nhập công thức của bạn và chọn Lưu.

   Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Xác định chi tiết đầu ra tùy chỉnh trong bài viết này.

8. Thêm mức độ nghiêm trọng:

   1. Chọn tab Mức độ nghiêm trọng .

   2. Chọn Thêm mức độ nghiêm trọng mới và chọn loại mức độ nghiêm trọng từ menu thả xuống.

   3. Chọn một biểu thức từ menu thả xuống, nhập giá trị và chọn Lưu.

   Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Xác định chi tiết mức độ nghiêm trọng trong bài viết này.

9. Chọn Lưu.

Xác định chi tiết bộ lọc

Các bộ lọc mà bạn xác định trong quy tắc kinh doanh sẽ được áp dụng chồng lên bất kỳ bộ lọc nào mà bạn đã áp dụng cho chế độ xem quy trình. Nếu không có bộ lọc nào được xác định trong quy tắc kinh doanh, thì tập dữ liệu quy tắc kinh doanh sẽ giống với tập dữ liệu chế độ xem quy trình.

Tùy chọn bổ sung

• Để loại trừ bộ lọc khỏi quy tắc kinh doanh mà không xóa bộ lọc đó, hãy tắt Đã bật.

• Để xóa tất cả các bộ lọc trong quy tắc kinh doanh, hãy chọn Xóa tất cả các bộ lọc.

• Để lưu bộ lọc vào tệp hoặc nhập bộ lọc đã lưu vào quy tắc kinh doanh khác, hãy chọn dấu ba chấm (...) và chọn Xuất bộ lọc hoặc Nhập bộ lọc.

Các chỉ báo ở cuối bảng quy tắc kinh doanh cho bạn biết ngay quy tắc kinh doanh sẽ bao phủ bao nhiêu phần của tập dữ liệu chế độ xem. Di chuột qua một chỉ báo để xem số trường hợp hoặc sự kiện sẽ được giải quyết trong tổng số trường hợp hoặc sự kiện.

Xác định chi tiết đầu ra tùy chỉnh

Tất cả phạm vi quy tắc kinh doanh, ngoại trừ phạm vi quy trình, đều có một đầu ra mặc định. Đó là số lượng trường hợp, sự kiện hoặc cạnh có trong tập dữ liệu quy tắc kinh doanh. Bạn cũng có thể xác định đầu ra công thức kết quả tùy chỉnh bằng cách sử dụng số liệu tùy chỉnh.

Đối với tất cả các công thức tùy chỉnh trong quy tắc kinh doanh, bạn có thể chỉ định bối cảnh tính toán.

Xác định mức độ nghiêm trọng chi tiết

Xác định mức độ nghiêm trọng hoặc ngưỡng và giới hạn để chấm điểm kết quả đầu ra của quy tắc kinh doanh và chỉ định cờ danh mục hiệu suất. Có ba danh mục: Lỗi, Cảnh báo và OK.

Ngưỡng và giới hạn có thể bao gồm cả giá trị hằng số và biểu thức tùy chỉnh được tính toán động. Ví dụ, bạn có thể gán cờ Lỗi khi thời gian của một trường hợp dài hơn thời gian trung bình của một trường hợp.

Bạn phải xác định mức độ nghiêm trọng trước khi có thể lưu quy tắc kinh doanh. Định nghĩa đơn giản nhất về mức độ nghiêm trọng là biểu thức Bất kỳ.

Nếu quy tắc kinh doanh không có đầu ra tùy chỉnh được xác định, mức độ nghiêm trọng sẽ được áp dụng cho đầu ra mặc định, số lượng.

Thông tin liên quan

Bối cảnh quá trình
Quy tắc kinh doanh cho bản đồ quy trình
Thống kê quy tắc kinh doanh
Tổng quan về số liệu tùy chỉnh