Xuất và nhập bộ lọc

Ứng dụng máy tính để bàn Power Automate Khai thác quy trình cung cấp tùy chọn xuất tập hợp các bộ lọc hiện có trong chế độ xem và sử dụng lại chúng trong chế độ xem hoặc quy trình khác. Để xuất hoặc nhập bộ lọc, hãy chọn (...) trong menu ở đầu màn hình Lọc .

Xuất bộ lọc

Xuất bộ lọc lưu các định nghĩa bộ lọc vào một tệp trên đĩa. Phần mở rộng của tệp là mfltr. Người dùng khác có thể sử dụng lại tệp đã xuất khi cài đặt ứng dụng máy tính Khai thác quy trình khác.

Tất cả các loại bộ lọc đều có thể xuất được, ngoại trừ các bộ lọc biến thể phụ thuộc vào tập dữ liệu thực tế (Biến thể 1 trong hai quy trình khác nhau có thể có nghĩa là các biến thể quy trình hoàn toàn khác nhau). Chỉ các bộ lọc chế độ xem đã bật mới được xuất, do đó, có thể quản lý tập hợp các bộ lọc để xuất mà không xóa bất kỳ bộ lọc nào.

Nhập bộ lọc

Nhập bộ lọc cho phép bạn tải các bộ lọc đã xuất trước đó và áp dụng chúng vào chế độ xem hiện tại. Vì các bộ lọc có thể chứa tham chiếu đến các thuộc tính hoặc chỉ số tùy chỉnh không có sẵn trong chế độ xem (quy trình) hiện tại, nên có một trình hướng dẫn ánh xạ để nhập bộ lọc. Nó giúp căn chỉnh định nghĩa bộ lọc với định nghĩa và cấu trúc dữ liệu quy trình thực tế.

Có ba loại bộ lọc về ánh xạ nhập:

• Không phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu
• Tham chiếu thuộc tính
• Tham chiếu chỉ số tùy chỉnh

Không phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu

Trong một số trường hợp, các bộ lọc không phụ thuộc vào cấu trúc dữ liệu thực tế mà phụ thuộc vào tham chiếu đến các chỉ số chung như thời lượng trường hợp, thời gian bắt đầu hoặc thời gian kết thúc trường hợp. Các bộ lọc như vậy hợp lệ trong tất cả các quy trình và không cần hoạt động lập bản đồ trong quá trình nhập bộ lọc.

Tham chiếu thuộc tính

Một bộ lọc sử dụng tham chiếu đến các thuộc tính của quy trình yêu cầu người dùng ánh xạ thuộc tính nào trong quy trình đang hoạt động sẽ được sử dụng thay vì thuộc tính ban đầu được lưu trong bộ lọc. Ví dụ: bộ lọc thuộc tính ban đầu có thể đang sử dụng thuộc tính "CostCenter Code" . Thuộc tính như vậy không tồn tại trong quy trình hiện tại, nhưng nếu bạn đang sử dụng ánh xạ tới thuộc tính "CC.Code" , thì bộ lọc đã nhập sẽ hợp lệ khi sử dụng tham chiếu đến thuộc tính mới thuộc tính.

Nếu không thể ánh xạ đơn giản giữa các thuộc tính, tùy chọn xóa tham chiếu thuộc tính sẽ khả dụng. Sau khi nhập như vậy, bộ lọc sẽ được lưu trong chế độ xem thiếu tham chiếu đến bất kỳ thuộc tính nào.

Ứng dụng máy tính Khai thác quy trình thông báo cho bạn về tham chiếu thuộc tính bị thiếu và bộ lọc được đánh dấu bằng dấu hoa thị.

Định nghĩa bộ lọc được lưu trong dạng xem, nhưng tất cả các giá trị ban đầu từ bộ lọc đều bị mất, cũng như tham chiếu thuộc tính bị thiếu. Bạn sẽ cần chỉ định thuộc tính có liên quan và các giá trị bộ lọc có liên quan để tạo lại bộ lọc đang hoạt động.

Tham chiếu chỉ số tùy chỉnh

Bộ lọc sử dụng tham chiếu đến chỉ số tùy chỉnh yêu cầu ánh xạ hai bước. Trước tiên, bạn cần ánh xạ chỉ số tùy chỉnh, sau đó là các thuộc tính được tham chiếu trong chỉ số tùy chỉnh. Ánh xạ thuộc tính giống như mô tả trước đây. Ánh xạ chỉ số tùy chỉnh cung cấp ba tùy chọn:

• Ánh xạ chỉ số tùy chỉnh sang chỉ số hiện có.
• Tạo số liệu tùy chỉnh mới.
• Xóa tham chiếu chỉ số tùy chỉnh.

Liên kết chỉ số tùy chỉnh với chỉ số hiện có

Nếu có một chỉ số tùy chỉnh trong quy trình hiện tại có thể được thay thế bằng chỉ số ban đầu, thì bạn có thể ánh xạ hai chỉ số tùy chỉnh này. Bộ lọc đã nhập sẽ chứa tham chiếu đến chỉ số tùy chỉnh hiện có trong quy trình đang hoạt động.

Tạo một số liệu tùy chỉnh mới

Nếu có thể tạo lại chỉ số tùy chỉnh ban đầu bằng cách sử dụng các thuộc tính từ quy trình đang hoạt động, thì bạn có thể chọn tùy chọn MỚI . Trong bước đầu tiên, tên của chỉ số tùy chỉnh mới được xác nhận. Để xem những thuộc tính nào cần được ánh xạ, công thức chỉ số tùy chỉnh có thể được hiển thị trong bảng trình hướng dẫn ánh xạ.

Nếu chỉ số tùy chỉnh không chứa tham chiếu đến bất kỳ thuộc tính cụ thể nào của quy trình, thì đây là phần cuối của trình hướng dẫn ánh xạ. Nếu chỉ số tùy chỉnh đang tham chiếu đến một thuộc tính dành riêng cho quy trình như "Mã CostCenter", thì ở bước tiếp theo, bạn cần ánh xạ các thuộc tính đã sử dụng trong chỉ số tùy chỉnh ban đầu với các thuộc tính trong quá trình hoạt động. Lưu ý rằng ánh xạ thuộc tính là thao tác khả dụng duy nhất. Công thức số liệu tùy chỉnh không được cập nhật theo bất kỳ cách nào khác.

Bộ lọc được nhập bằng tham chiếu đến chỉ số tùy chỉnh mới được tạo và sẵn sàng sử dụng.

Nếu bạn chọn tạo chỉ số tùy chỉnh mới, nhưng không thể ánh xạ các thuộc tính được tham chiếu trong chỉ số tùy chỉnh, thì không thể nhập bộ lọc. Tùy chọn xóa tham chiếu thuộc tính chỉ hoạt động đối với ánh xạ thuộc tính. Đối với ánh xạ thuộc tính, có thể xóa tham chiếu thuộc tính, nhưng không thể xóa đối với chỉ số tùy chỉnh mới. Trong trường hợp như vậy, quá trình tạo chỉ số tùy chỉnh mới bị dừng và bạn không thể nhập bộ lọc.

Xóa tham chiếu chỉ số tùy chỉnh

Tùy chọn cuối cùng là xóa tham chiếu đến chỉ số tùy chỉnh trong bộ lọc ban đầu.

Ứng dụng máy tính Khai thác quy trình thông báo cho bạn về tham chiếu số liệu tùy chỉnh bị thiếu trong bộ lọc. Trong bộ lọc, tham chiếu chỉ số tùy chỉnh ban đầu trống. Ngoài ra, các giá trị bộ lọc bị mất. Bộ lọc không hợp lệ cho đến khi người dùng chọn các giá trị bộ lọc và chỉ số mới.