Khai thác quy trình theo cấp bậc
Hệ thống phân cấp đã xác định, vì nó được liên kết với các thuộc tính của quy trình, hợp lệ và có thể sử dụng cho tất cả các chế độ xem quy trình trong ngữ cảnh của quy trình mà nó đã được xác định.
Để xác định thứ bậc trong chế độ xem bản đồ quy trình và biểu đồ xã hội:
Trên bảng điều khiển bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh (biểu tượng trên cùng).
Trên thanh công cụ trong bảng điều khiển Tùy chỉnh , hãy chọn thẻ Cấp bậc .
Bên cạnh trường Phân cấp , hãy chọn dấu chấm lửng (...), sau đó chọn Thêm phân cấp.
Sử dụng các mục Chỉnh sửa hệ thống phân cấp và Xóa hệ thống phân cấp để sửa đổi hệ thống phân cấp đã xác định.
Bạn có thể làm tương tự trong màn hình menu Process context . Nó cho phép bạn xác định tên của hệ thống phân cấp và tự động xác định tất cả các thuộc tính phân cụm trong quy trình, chỉ định số lượng giá trị thuộc tính duy nhất - cấp độ. Để xác định cấu trúc phân cấp, hãy chọn và di chuyển các thuộc tính mong muốn sang phần bên phải của màn hình. Sử dụng kéo và thả để sắp xếp lại các mục trong danh sách cuối cùng. Danh sách các hệ thống phân cấp được xác thực về tính chính xác. Các quy tắc tương tự áp dụng cho các thuộc tính phân cụm riêng lẻ phải được áp dụng cho các mức trong hệ thống phân cấp. Mức thấp hơn của hệ thống phân cấp phải hoạt động như một thuộc tính phân cụm cho mức phân cấp cao hơn.
Bạn được thông báo nếu các quy tắc xác thực không được đáp ứng và việc lưu cấu trúc phân cấp không được phép.
Các thuộc tính phân cụm có sẵn phải đáp ứng các tiền đề sau:
Sơ đồ quy trình: Mỗi giá trị của thuộc tính Hoạt động phải có đúng một giá trị tương ứng của thuộc tính phân cụm. Nó cũng có thể là một giá trị trống (trong trường hợp này, hoạt động được đặt trên canvas bên ngoài bất kỳ cụm nào). Ví dụ: Phê duyệt phải luôn có giá trị Quản lý trong thuộc tính phân cụm và Lưu trữ PO phải luôn có giá trị Kế toán.
Biểu đồ xã hội: Mỗi giá trị của thuộc tính Tài nguyên phải có đúng một giá trị tương ứng của thuộc tính phân cụm. Nó cũng có thể là một giá trị rỗng. Trong trường hợp này, tài nguyên được đặt trên canvas bên ngoài bất kỳ cụm nào. Ví dụ: John Doe phải luôn có giá trị CostCenter1 trong thuộc tính phân cụm và Mary Jane phải luôn có giá trị CostCenter34.
Một hoạt động hoặc tài nguyên cụ thể chỉ có thể được bao gồm trong một cụm hoặc bên ngoài bất kỳ cụm nào. Điều tương tự cũng áp dụng giữa các cụm ở mức thấp hơn và các cụm ở mức phân cấp cao hơn.
Các cụm có thể thu gọn và mở rộng để bạn có thể đơn giản hóa sơ đồ quy trình bằng cách ẩn các hoạt động hoặc tài nguyên trong cụm. Để thực hiện việc này, hãy chọn << màu xanh lam ở góc trên cùng bên phải của đường viền cụm. Để mở rộng cụm, hãy chọn >> trên cụm được tô sáng màu xanh lam.
Cũng có thể thu gọn và mở rộng tất cả các cụm cùng lúc bằng cách sử dụng các tùy chọn Thu gọn tất cả/Mở rộng tất cả trong menu ngữ cảnh cụm.
Quá trình có thể chứa nhiều cấp độ phân cấp. Để nhanh chóng điều hướng qua các cấp độ riêng lẻ, hãy sử dụng các tùy chọn hiển thị phân cấp có sẵn ở góc dưới cùng bên phải của Bản đồ quy trình và Hoạt ảnh quy trình. Sử dụng danh sách lựa chọn, bạn có thể chọn một mức chính xác hoặc mở rộng tất cả các cụm. Sử dụng các nút bên cạnh danh sách này, bạn có thể liên tục tăng và giảm mức hiển thị.