Chia sẻ qua

Trả lời các yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân (tài khoản Microsoft)

  • Bài viết

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Liên minh châu Âu (EU) trao cho các cá nhân quyền lợi quan trọng về dữ liệu của họ. Tham khảo Microsoft Learn Tóm tắt quy định chung về bảo vệ dữ liệu để biết tổng quan về GDPR, bao gồm thuật ngữ, kế hoạch hành động và danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ của mình theo GDPR khi sử dụng các sản phẩm của Microsoft Và dịch vụ.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về GDPR và cách Microsoft hỗ trợ GDPR cũng như những khách hàng bị ảnh hưởng bởi GDPR.

  • Trung tâm tin cậy của Microsoft cung cấp thông tin chung, phương pháp tuân thủ tốt nhất và tài liệu hữu ích cho trách nhiệm giải trình GDPR, chẳng hạn như Đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu, Yêu cầu đối tượng dữ liệu và thông báo vi phạm dữ liệu.
  • Cổng tin cậy dịch vụ cung cấp thông tin về cách các dịch vụ của Microsoft hỗ trợ tuân thủ GDPR.

Lưu ý

Bài viết này đưa ra hướng dẫn về cách xóa dữ liệu cá nhân khỏi thiết bị hoặc dịch vụ, đồng thời có thể giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ theo GDPR. Để biết thông tin chung về GDPR, hãy xem phần GDPR của Trung tâm tin cậy của Microsoft và phần GDPR của cổng thông tin dịch vụ tin cậy.

Quyền xóa cho phép chủ thể dữ liệu yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của họ, bao gồm nhật ký do hệ thống tạo nhưng không phải nhật ký kiểm tra, khỏi dữ liệu khách hàng của một tổ chức. Ngoài ra, khi người dùng rời khỏi tổ chức của bạn, quản trị viên phải xác định xem có xóa dữ liệu và tài nguyên mà người dùng đã tạo trong quy trình Power Automate của họ hay không. Dữ liệu cá nhân khác sẽ tự động bị xóa khi tài khoản Microsoft của người dùng bị đóng.

Bảng sau đây cho biết dữ liệu cá nhân nào sẽ tự động bị xóa và dữ liệu nào yêu cầu quản trị viên xem xét và xóa theo cách thủ công đối với người dùng xác thực bằng tài khoản Microsoft.

Yêu cầu người dùng xem lại và xóa Tự động xóa
Hoạt động sản phẩm và dịch vụ Lịch sử chạy
Dòng quy trình Nguồn cấp dữ liệu hoạt động
Kết nối

Xóa dữ liệu cá nhân

Các bước sau đây mô tả cách tự phục vụ các yêu cầu xóa dữ liệu.

Xóa hoạt động sản phẩm và dịch vụ

  1. đăng nhập vào Trang tổng quan về quyền riêng tư của Microsoft bằng tài khoản Microsoft của bạn.

  2. Chọn Lịch sử hoạt động.

  3. Tìm kiếm hoặc duyệt qua lịch sử hoạt động của bạn để biết các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft mà bạn sử dụng, bao gồm Power Automate.

  4. Chọn Xóa để xóa các sự kiện hoạt động sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

    Ảnh chụp màn hình xóa các sự kiện Power Automate trong Trang tổng quan về quyền riêng tư của Microsoft.

Liệt kê và xóa các luồng

  1. đăng nhập vào Power Automate rồi chọn Quy trình của tôi.

  2. Trong danh sách các quy trình, hãy chọn menu quy trình (…) cho quy trình bạn muốn xóa rồi chọn Xóa.

    Xóa sự kiện.

Xóa kết nối

Các kết nối bao gồm các tham chiếu đến người dùng tạo ra chúng. Bạn có thể xóa các tham chiếu này bất kỳ lúc nào.

  1. đăng nhập vào Power Automate, chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ rồi chọn Kết nối.

  2. Chọn kết nối mà bạn muốn xóa, chọn menu (…), sau đó chọn Xóa.

  3. Chọn Xóa khi bạn được nhắc xác nhận rằng bạn muốn xóa kết nối.

Lưu ý

Nếu các luồng khác sử dụng kết nối mà bạn đang xóa, bạn sẽ được thông báo rằng cần có kết nối mới. Nếu không, hãy chọn Xóa để tiếp tục.

Tìm hiểu thêm