Chia sẻ qua

Trả lời yêu cầu xuất dữ liệu cá nhân (Microsoft Entra ID)

  • Bài viết

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Liên minh châu Âu (EU) trao cho các cá nhân quyền lợi quan trọng về dữ liệu của họ. Hãy tham khảo Microsoft Learn Tóm tắt quy định chung về bảo vệ dữ liệu để biết thông tin tổng quan về GDPR, bao gồm thuật ngữ, kế hoạch hành động và danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng nhằm giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ của mình theo GDPR khi sử dụng Các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về GDPR và cách Microsoft hỗ trợ GDPR cũng như những khách hàng bị ảnh hưởng bởi GDPR.

  • Trung tâm tin cậy của Microsoft cung cấp thông tin chung, các phương pháp tuân thủ tốt nhất và tài liệu hữu ích cho trách nhiệm giải trình của GDPR, chẳng hạn như Đánh giá tác động của việc bảo vệ dữ liệu, Yêu cầu của chủ thể dữ liệu và thông báo vi phạm dữ liệu.
  • Cổng Service Trust cung cấp thông tin về cách các dịch vụ của Microsoft giúp hỗ trợ việc tuân thủ GDPR.

Lưu ý

Bài viết này đưa ra hướng dẫn về cách xuất dữ liệu cá nhân từ thiết bị hoặc dịch vụ, đồng thời có thể giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ theo GDPR. Để biết thông tin chung về GDPR, hãy xem phần GDPR của Trung tâm tin cậy của Microsoft và phần GDPR của cổng thông tin Service Trust.

Quyền di chuyển dữ liệu cho phép chủ thể dữ liệu yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân của họ ở định dạng điện tử có thể được truyền đến bộ điều khiển dữ liệu khác.

Bảng sau đây tóm tắt nơi tìm và xuất dữ liệu cá nhân của người dùng xác thực bằng cách sử dụng Microsoft Entra trong Power Automate.

Dữ liệu khách hàng Truy cập trang web Truy cập PowerShell
Nhật ký do hệ thống tạo Office 365 Cổng thông tin tin cậy dịch vụ
Lịch sử chạy Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate
Dòng quy trình Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate
Quyền dòng Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate và trung tâm quản trị Power Automate
Chi tiết về người dùng Lệnh ghép ngắn Power Apps
Kết nối Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate Lệnh ghép ngắn Power Apps
Quyền kết nối Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate Lệnh ghép ngắn Power Apps
Trình kết nối tùy chỉnh Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate Lệnh ghép ngắn Power Apps
Quyền bộ kết nối tùy chỉnh Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate Lệnh ghép ngắn Power Apps
Cổng kết nối Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate Tại chỗ Lệnh ghép ngắn PowerShell của cổng dữ liệu
Quyền của cổng kết nối Cổng thông tin nhà sản xuất Power Automate Tại chỗ Lệnh ghép ngắn PowerShell của cổng dữ liệu

Xuất luồng đám mây

  1. Đăng nhập vào Power Automate.

  2. Trên ngăn điều hướng bên trái, hãy chọn Luồng của tôi.

  3. Chọn một luồng, chọn … Thêm rồi chọn Xuất.

  4. Chọn Gói (.zip).

    Luồng được tải xuống dưới dạng kho lưu trữ nén.

Xuất lịch sử chạy

Lịch sử chạy liệt kê tất cả các lần thực thi của luồng đám mây. Nó bao gồm trạng thái của một lần chạy, thời gian bắt đầu, thời lượng, đầu vào và đầu ra.

  1. Đăng nhập vào Power Automate.

  2. Trên ngăn điều hướng bên trái, hãy chọn Luồng của tôi.

  3. Chọn một luồng.

  4. Trong ngăn Lịch sử chạy , hãy chọn Xem tất cả.

  5. Ở đầu trang, chọn Tải CSV xuống.

    Lịch sử chạy được tải xuống dưới dạng tệp .csv để bạn có thể mở nó trong Microsoft Excel hoặc trình soạn thảo văn bản và phân tích kết quả.

Xuất nguồn cấp dữ liệu hoạt động của người dùng

Nguồn cấp dữ liệu hoạt động hiển thị lịch sử hoạt động của người dùng, lỗi thực thi luồng và thông báo.

  1. Đăng nhập vào Power Automate.
  2. Chọn biểu tượng chuông ở góc trên bên phải của trang rồi chọn Hiển thị tất cả hoạt động.
  3. Sao chép nội dung của trang Hoạt động và dán chúng vào trình chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như Microsoft Word.

Xuất kết nối của người dùng

  1. Đăng nhập vào Power Automate.
  2. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang, sau đó chọn Kết nối.
  3. Sao chép danh sách và dán vào trình chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như Word.

Xuất kết nối của người dùng bằng lệnh ghép ngắn PowerShell

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Xuất quyền kết nối của người dùng bằng lệnh ghép ngắn PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Xuất trình kết nối tùy chỉnh của người dùng

  1. đăng nhập vào Power Automate.
  2. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang, sau đó chọn Trình kết nối tùy chỉnh.
  3. Sao chép danh sách và dán vào trình chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như Word.

Xuất trình kết nối tùy chỉnh của người dùng bằng lệnh ghép ngắn PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"

Xuất quyền kết nối tùy chỉnh của người dùng bằng lệnh ghép ngắn PowerShell

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Xuất lịch sử phê duyệt của người dùng

  1. Trên web hoặc máy tính để bàn, hãy mở Microsoft Teams.

  2. Trong Teams, hãy làm theo một trong các bước sau để mở ứng dụng Phê duyệt :

    • Từ thanh tìm kiếm chính, hãy tìm kiếm Phê duyệt.
    • Ở ngăn bên trái, hãy chọn dấu chấm lửng (…), sau đó tìm kiếm hoặc chọn Phê duyệt.

  3. Trên tab Đã nhận , chọn Xuất ở góc trên bên phải để xuất các phê duyệt đã nhận.

  4. Chọn ngày xuất rồi chọn Xuất.

  5. Trên tab Đã gửi , hãy chọn Xuất ở góc trên bên phải để xuất các phê duyệt đã gửi.

  6. Chọn ngày xuất rồi chọn Xuất.

Lặp lại quy trình trước đó cho mọi môi trường mà người dùng tham gia. Sử dụng trình chuyển đổi môi trường ở phía trên bên phải của trang Phê duyệt ứng dụng để chuyển đổi môi trường.

Ngoài ra, hãy mở Power Automate, chọn Phê duyệt trên ngăn điều hướng bên trái và chọn Lịch sử . Sau đó, bạn có thể sao chép thủ công nội dung phê duyệt cho các phê duyệt đã nhận và đã gửi. Để đảm bảo rằng bạn nhận được nội dung cho cả hai loại phê duyệt, hãy chọn bộ lọc thích hợp (Đã nhận hoặc Đã gửi) ở góc trên bên phải.

Xuất thông tin chi tiết của người dùng bằng lệnh ghép ngắn PowerShell

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Cài đặt cổng xuất

Tìm hiểu thêm về cách phản hồi yêu cầu xuất dữ liệu cho cổng dữ liệu tại chỗ.