Quyền riêng tư và bảo mật
Khả năng khai thác quy trình dựa vào bảo mật môi trường cũng như các vai trò và đặc quyền bảo mật Microsoft Dataverse để cấp quyền truy cập vào các tính năng của nó trong Power Automate. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Power Platform tổng quan về bảo mật.
Bảo mật
Một số đặc quyền được đặt theo mặc định trong Dataverse. Điều này cho phép các vai trò bảo mật tích hợp sử dụng khả năng khai thác quy trình mà không cần thực hiện thêm hành động nào từ quản trị viên hệ thống. Đặc biệt:
Vai trò Người tạo môi trường có thể sử dụng khả năng khai thác quy trình để tạo, chia sẻ và đóng góp cho các quy trình.
Quản trị viên và người tùy chỉnh hệ thống có thể truy cập tất cả các quy trình được tạo trong môi trường.
Người dùng khai thác quy trình vai trò bảo mật chỉ có thể xem báo cáo quy trình đã tạo.
Quan trọng
Ứng dụng khai thác quy trình là một nội bộ vai trò bảo mật sử dụng quy trình khai thác. (Quy trình khai thác trước đây được đặt tên là cố vấn quy trình). Đừng gán vai trò bảo mật này cho người dùng. Không sửa đổi bộ đặc quyền trong vai trò bảo mật Người dùng khai thác quy trình hoặc Ứng dụng khai thác quy trình .
Người dùng khai thác quy trình vai trò bảo mật sẽ không đủ để tạo, chia sẻ và đóng góp cho các quy trình.
Nếu bạn đang sử dụng chính sách Truy cập có điều kiện để giới hạn quyền truy cập vào Power Automate và các tính năng của nó, thì các ứng dụng sau phải được đưa vào ứng dụng chính sách Ứng dụng đám mây :
- Power Apps
- Power Automate
Hiện tại, việc chỉ có quyền truy cập có điều kiện vào Power Automate là chưa đủ. Để tìm hiểu cách thiết lập chính sách Truy cập có điều kiện, hãy chuyển tới Lên kế hoạch triển khai Truy cập có điều kiện và Kiểm soát quyền truy cập vào Power Apps và Power Automate bằng Microsoft Entra Chính sách truy cập có điều kiện.
Quyền riêng tư
Chia sẻ các quy trình và bản ghi của chúng là điều cần thiết để tạo ra những phân tích phong phú và hiểu biết sâu sắc về khả năng khai thác quy trình. Người dùng có thể thêm bản ghi vào một quy trình. Sau đó, họ có thể sử dụng Power Automate để ghi lại các quy trình rồi nhập các quy trình đó vào khả năng khai thác quy trình. Chủ sở hữu và người đóng góp có thể xem một số dữ liệu từ quy trình và bản ghi của nó.
Mặc dù hầu hết việc ghi lại các bản ghi quy trình thông tin có thể cần thiết để hiểu rõ các hoạt động của quy trình nhưng một số bước có thể chứa thông tin nhạy cảm. Bạn có thể sửa đổi và xóa thông tin nhạy cảm như thông tin nhận dạng cá nhân (PII) khỏi bản ghi của mình.
Trong Power Automate, người dùng có thể:
Xóa các bước nhạy cảm hoặc sửa đổi thông tin dữ liệu đầu vào.
Tạm dừng và tiếp tục ghi để tránh ghi thông tin nhạy cảm và PII.
Sau khi nhập bản ghi vào khả năng khai thác quy trình, bạn có thể xóa thông tin nhạy cảm bằng cách thực hiện như sau:
Đổi tên tên bước hoặc mô tả.
Xóa ảnh chụp màn hình.