Thêm người dùng vào một môi trường

Môi trường chỉ có thể có một (hoặc không có) cơ sở dữ liệu Microsoft Dataverse. Quá trình thêm người dùng vào các môi trường không có cơ sở dữ liệu Dataverse khác với quá trình dành cho môi trường có một cơ sở dữ liệu Dataverse. Để biết tổng quan về môi trường, hãy xem Tổng quan về môi trường.

Thêm người dùng vào một môi trường không có cơ sở dữ liệu Dataverse

Bạn không cần thêm người dùng vào môi trường không có cơ sở dữ liệu Dataverse vì tất cả người dùng trong tổ chức đều có mặt trong các môi trường này theo mặc định. Tuy nhiên, để cấp cho người dùng quyền truy cập vào tài nguyên của môi trường, hãy gán vai trò bảo mật cho họ. Để biết thông tin về cách gán vai trò bảo mật cho người dùng trong môi trường, hãy xem Đặt cấu hình bảo mật người dùng cho tài nguyên trong môi trường.

Thêm người dùng vào một môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse

Khi bạn tạo môi trường có Dataverse cơ sở dữ liệu hoặc thêm Dataverse cơ sở dữ liệu vào môi trường hiện có, hệ thống sẽ tự động thêm tất cả người dùng trong tổ chức, trừ khi bạn chọn nhóm bảo mật làm bộ lọc truy cập. Xem lại các thông tin chi tiết sau đây về việc tự động thêm người dùng vào môi trường.

• Để thêm người dùng thành công vào môi trường có cơ sở dữ liệu, người dùng phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Dataverse Tiêu chí tương tự này cũng được áp dụng để cho phép người dùng hiện đang có mặt trong môi trường.

• Việc thêm người dùng tự động vào một môi trường cần có thời gian để hoàn thành, đặc biệt nếu tổ chức của bạn lớn và quyền truy cập của môi trường không bị hạn chế ở bất kỳ nhóm bảo mật nào. Theo phương pháp hay nhất, hãy hạn chế quyền truy cập vào môi trường của bạn đối với một nhóm người dùng cụ thể bằng cách liên kết môi trường của bạn với một nhóm bảo mật.

• Hệ thống cũng hỗ trợ cung cấp người dùng đúng lúc (JIT). Trong trường hợp này, khi người dùng truy cập URL môi trường, các yêu cầu truy cập sẽ được kiểm tra tại thời điểm đăng nhập và người dùng đủ điều kiện sẽ được thêm vào môi trường.

• Việc thêm người dùng vào một môi trường chỉ cấp cho người dùng quyền truy cập vào chính môi trường đó, chứ không phải bất kỳ tài nguyên nào (ứng dụng và dữ liệu) trong môi trường đó. Bạn cần đặt cấu hình quyền truy cập vào các nguồn lực bằng cách gán vai trò bảo mật cho người dùng. Người dùng có một số giấy phép ứng dụng Dynamics 365 nhất định sẽ được chỉ định vai trò bảo mật mặc định cho phép họ có quyền chỉ đọc vào các tài nguyên của môi trường.

• Vì có thể mất nhiều thời gian để tự động thêm người dùng vào môi trường, hãy sử dụng quy trình sau để thêm người dùng cụ thể vào môi trường sớm hơn.

Tiền boa

Hãy xem video sau: Thêm người dùng vào Dataverse.

Các bước để thêm người dùng vào môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse

Để thêm người dùng vào môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse, hãy thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Trong ngăn điều hướng, chọn Quản lý.
3. Trong ngăn Quản lý , chọn Môi trường.
4. Trên trang Môi trường , hãy chọn môi trường mà bạn muốn thêm người dùng.
5. Trên thanh lệnh, chọn Cài đặt.
6. Mở rộng Người dùng + quyền, sau đó chọn Người dùng.

Trên trang Người dùng , bạn có thể thực hiện các tác vụ sau:

• Xem danh sách người dùng đã được thêm vào môi trường, bao gồm cả những người dùng có trạng thái đã bật và đã tắt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bật hoặc tắt người dùng.

• Tìm kiếm danh sách người dùng để kiểm tra xem người dùng bạn muốn thêm đã có mặt hay chưa, vì việc thêm người dùng tự động có thể thêm họ. Nếu không tìm thấy người dùng, hãy chọn Thêm người dùng trên thanh lệnh.

• Trong ngăn Thêm người dùng :

  • Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng và chọn.
  • Chọn Thêm để thêm người dùng vào môi trường. Đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu để thêm thành công người dùng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bật người dùng trong môi trường.

• Trên trang Người dùng , chọn Làm mới để cập nhật danh sách và xem người dùng đã thêm.

• Sau khi bạn thêm người dùng vào môi trường, hãy gán vai trò bảo mật cho người dùng để xác định quyền truy cập của họ vào tài nguyên.