Quản lý tính năng kiểm tra Dataverse

Tính năng kiểm tra Dataverse được thiết kế để đáp ứng các chính sách kiểm tra, tuân thủ, bảo mật, và quản trị nội bộ và bên ngoài phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp. Những thay đổi đối với nhật ký kiểm tra Dataverse được thực hiện đối với hồ sơ khách hàng trong môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse. Kiểm tra Dataverse cũng ghi lại quyền truy cập của người dùng thông qua một ứng dụng hoặc thông qua SDK trong một môi trường.

Kiểm tra Dataverse được hỗ trợ trên tất cả bảng, thuộc tính tùy chỉnh và hầu hết bảng, thuộc tính có thể tùy chỉnh. Nhật ký kiểm tra được lưu trữ trong Dataverse và sử dụng dung lượng lưu trữ nhật ký. Có thể xem nhật ký kiểm toán trong tab Lịch sử kiểm toán cho một bản ghi duy nhất và trong chế độ xem Tóm tắt kiểm toán cho tất cả các hoạt động được kiểm toán trong một môi trường duy nhất. Nhật ký kiểm tra cũng có thể được truy xuất bằng API web hoặc SDK cho .NET. Nhật ký kiểm tra được tạo khi có thay đổi đối với bản ghi trên bảng nơi kiểm tra được bật. Nhật ký kiểm tra các bản cập nhật được tạo khi giá trị mới khác với giá trị cũ của cột.

Lưu ý

Việc sử dụng thuật ngữ liên quan đến thực thể phụ thuộc vào giao thức hoặc thư viện lớp được sử dụng. Xem Cách sử dụng thuật ngữ phụ thuộc vào giao thức hoặc công nghệ.

Nhật ký kiểm tra có thể hiển thị chậm trong tab Lịch sử kiểm tra của bản ghi và trong dạng xem Tóm tắt kiểm tra. Điều này là do nhật ký kiểm tra được lưu trữ trong kho lưu trữ nhật ký Dataverse và không còn trong kho lưu trữ cơ sở dữ liệu.

Lịch sử kiểm toán cho một bản ghi duy nhất

Chế độ xem Tóm tắt kiểm toán (tất cả nhật ký kiểm toán)

Nhật ký kiểm tra giúp quản trị viên và những người dùng đặc quyền khác trả lời các câu hỏi như:

• Người và thời điểm tạo/cập nhật bản ghi?
• Những trường nào trong một bản ghi đã được cập nhật?
• Giá trị của trường trước khi cập nhật là gì?
• Người và thời điểm truy cập vào hệ thống?
• Ai đã xóa bản ghi?

Các thao tác sau có thể được kiểm tra:

• Kiểm tra các thay đổi ở cấp độ thực thể, thuộc tính và tổ chức. Ví dụ: cho phép kiểm tra một môi trường hoặc một bảng.
• Tạo, cập nhật và xóa các hoạt động trên bản ghi.
• Thay đổi đối với các đặc quyền chia sẻ của một hồ sơ.
• Kết hợp N:N hoặc dừng kết hợp hồ sơ.
• Thay đổi đối với vai trò bảo mật.
• Xóa nhật ký kiểm tra.
• Đối với các thay đổi được thực hiện cho trường thực thể có thể được bản địa hóa, ví dụ tên thực thể Sản phẩm hoặc trường mô tả Sản phẩm, Id địa phương (LCID) sẽ có trong hồ sơ kiểm tra.

Kiểm tra không được hỗ trợ khi thay đổi định nghĩa bảng hoặc cột hoặc trong quá trình xác thực. Hơn nữa, kiểm tra không hỗ trợ các hoạt động truy xuất hoặc hoạt động xuất. Dataverse và hoạt động ghi nhật ký ứng dụng dựa trên mô hình có thể được bật, ngoài việc Dataverse kiểm tra, để ghi nhật ký các hoạt động truy xuất dữ liệu và hoạt động xuất dữ liệu.

Danh sách sau đây liệt kê các bảng không thể tùy chỉnh và không thể kiểm tra. Danh sách này được lấy bằng cách kiểm tra giá trị cột CanModifyAuditSettings là false trong định nghĩa của mỗi bảng:

• ActivityPointer
• Chú thích
• BulkOperation
• Lịch
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Giảm giá
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• Nhận xét về Bài viết cơ sở kiến thức
• Mẫu bài viết cơ sở kiến thức
• Thông báo
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Tài nguyên
• Nhóm Nguồn lực
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Service
• Chủ đề
• Mẫu
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Định cấu hình kiểm tra cho môi trường

Có ba cấp độ có thể đặt cấu hình kiểm tra: môi trường, bảng và cột. Trước tiên, việc kiểm toán phải được bật ở cấp độ môi trường. Để ghi lại những thay đổi dữ liệu trong một bảng, bạn phải bật tính năng kiểm tra cho bảng và cột đó.

Để bật kiểm tra quyền truy cập của người dùng (truy cập nhật ký) hoặc ghi nhật ký hoạt động (Đọc nhật ký), phải bật kiểm tra ở cấp độ môi trường. Tùy chọn bật ghi nhật ký hoạt động chỉ hiển thị khi đáp ứng được các yêu cầu cấp phép tối thiểu của Office.

Lưu ý

Quyền truy cập của người dùng hoặc nhật ký hoạt động chỉ được gửi đến Purview cho môi trường sản xuất.

Bạn phải có vai trò Quản trị viên hệ thống hoặc người tùy chỉnh hệ thống hoặc quyền tương đương để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra.

Kiểm toán có thể được cấu hình thủ công thông qua Power Platform trung tâm quản trị và Power Apps cổng thông tin. Kiểm tra cũng có thể được cấu hình theo cách lập trình. Tìm hiểu thêm tại Tổng quan về kiểm toán.

Bật kiểm tra thông qua trang Bảo mật (bản xem trước)

[Phần này là tài liệu hướng dẫn trước khi phát hành và có thể thay đổi.]

Bạn phải được chỉ định vào vai trò Power Platform hoặc quản trị viên Dynamics 365 để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra thông qua trang Bảo mật.

Để đáp ứng các chính sách kiểm toán, tuân thủ, bảo mật và quản trị bên ngoài và bên trong phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp, việc kiểm toán cho các bảng sau sẽ được tự động bật khi bạn bật kiểm toán thông qua trang Bảo mật. Bạn có thể kiểm tra các bảng khác nếu có thể, nhưng xin lưu ý rằng có một số bảng cốt lõi mà tính năng kiểm tra được bật theo mặc định.

Quan trọng

• Đây là một tính năng xem trước.
• Các tính năng bản xem trước không dành cho mục đích sử dụng sản xuất và có thể có chức năng hạn chế. Các tính năng này phải tuân theo các điều khoản sử dụng bổ sung và có sẵn trước khi phát hành chính thức để khách hàng có thể truy cập sớm và cung cấp phản hồi.

Danh mục	Bảng
Thực thể thông thường	systemuser
Thực thể thông thường	vai trò
Thực thể thông thường	báo cáo
Thực thể thông thường	Mục tiêurollupquery
Thực thể thông thường	số liệu
Thực thể thông thường	mục tiêu
Thực thể thông thường	Hoạt động hàng loạt
Thực thể thông thường	list
Thực thể thông thường	Bán hàngvăn học
Thực thể thông thường	sản phẩm
Thực thể thông thường	khách hàng tiềm năng
Thực thể thông thường	người liên hệ
Thực thể thông thường	khách hàng
Thực thể thông thường	activitypointer
Bán hàng	Cơ hộiquy trình bán hàng
Bán hàng	Leadtoopportunityquy trình bán hàng
Bán hàng	Hóa đơn
Bán hàng	đơn bán hàng
Bán hàng	báo giá
Bán hàng	đối thủ cạnh tranh
Bán hàng	cơ hội
Marketing	Chiến dịch
Dịch vụ khách hàng	Quá trình dịch thuật
Dịch vụ khách hàng	Quá trình đã hết hạn
Dịch vụ khách hàng	Tiến trình mới
Dịch vụ khách hàng	phonetocaseprocess
Dịch vụ khách hàng	Dịch vụ
Dịch vụ khách hàng	Hợp đồng
Dịch vụ khách hàng	kbarticle
Dịch vụ khách hàng	bài viết kiến thức
Dịch vụ khách hàng	queueitem
Dịch vụ khách hàng	sự cố
Dịch vụ khách hàng	hồ sơ mạng xã hội
Bảo mật	Giải pháp
Bảo mật	thực thể
Bảo mật	nhóm
Bảo mật	position
Bảo mật	tổ chức
Bảo mật	Fieldsecurityhồ sơ
Bảo mật	đơn vị kinh doanh

1. Chuyển đến Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Từ menu bên trái, chọn Bảo mật.
3. Chọn ô Kiểm toán .
4. Chọn môi trường mà bạn muốn bật tính năng kiểm tra.
5. Chọn công tắc Bật kiểm tra .
6. Xem lại danh sách các thực thể dữ liệu và ứng dụng Dynamics 365. Dataverse
7. Xem lại và cập nhật Lưu giữ nhật ký sự kiện bằng cách chọn menu thả xuống.
8. Chọn khoảng thời gian phù hợp với chính sách lưu giữ dữ liệu của bạn.
9. Khoảng thời gian đã chọn có hiệu lực kể từ ngày hiện tại và ghi đè lên chính sách lưu giữ hiện hành. Để áp dụng chính sách lưu giữ mới chỉ cho các nhật ký mới, hãy chọn chuyển Nhật ký hiện có thành Bật.

Lưu ý

Bạn nên áp dụng chính sách lưu giữ mới cho tất cả nhật ký. Nếu bạn bật công tắc Nhật ký hiện có , các nhật ký cũ hơn sẽ tiếp tục được lưu giữ bằng chính sách lưu giữ trước đó. Ví dụ, theo mặc định, nhật ký ban đầu được lưu giữ Mãi mãi và không bị xóa theo chính sách lưu giữ mới.

Bắt đầu/dừng kiểm tra cho môi trường và thiết lập chính sách duy trì

Tác vụ này yêu cầu vai trò Quản trị viên hệ thống hoặc Người tùy chỉnh hệ thống hoặc quyền tương đương.

Quan trọng

Khoảng thời gian lưu giữ kiểm tra không áp dụng cho Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) hoặc cho các môi trường được mã hóa bằng khóa mã hóa riêng của khách hàng.

Bạn nên sử dụng tùy chọn kiểm tra trang Bảo mật để thiết lập chính sách lưu giữ. Điều này cung cấp sự linh hoạt để áp dụng chính sách lưu giữ cho các nhật ký hiện có.

1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của quản trị viên.

2. Chuyển đến Môi trường> [chọn môi trường] >Thiết đặt> bung rộng Kiểm tra và nhật ký>Thiết đặt Kiểm tra.

   Thiết đặt	Description
   Bắt đầu kiểm tra	Bắt đầu hoặc ngừng kiểm toán.
   Truy cập nhật ký	Ghi lại bất cứ khi nào hệ thống được truy cập, thường là bằng cách đăng nhập.
   Đọc nhật ký	Nhật ký sẽ được gửi đến Microsoft Cổng thông tin tuân thủ Purview.

3. Bạn có thể đặt thời gian duy trì tương ứng với thời gian lưu nhật ký kiểm tra trong môi trường. Trong phần Duy trì các nhật ký này cho, hãy chọn khoảng thời gian bạn muốn giữ lại nhật ký.

   Thiết đặt	Description
   Thiết lập chính sách duy trì cho các nhật ký này	Mặc định: Vĩnh viễn
   Thiết lập chính sách duy trì tùy chỉnh	Tối đa: 24.855 ngày. Hiển thị nếu bạn chọn "Tùy chỉnh" trong cài đặt ở trên.

Lưu ý

Khi thời gian lưu giữ kiểm tra được đặt thành Mãi mãi, nhật ký sẽ không bị xóa. Khi thời gian lưu giữ kiểm tra được đặt thành bất kỳ giá trị nào khác, nhật ký sẽ bị xóa liên tục bắt đầu từ thời điểm bản ghi kiểm tra vượt quá thời gian được xác định trong chính sách lưu giữ.

Ví dụ, giả sử chính sách lưu giữ được đặt thành 30 ngày. Các bản ghi kiểm tra được tạo cách đây 30 ngày và một giây trước sẽ bắt đầu bị xóa ở chế độ nền.

Mỗi nhật ký kiểm tra được đóng dấu với thời gian lưu giữ hiện đang hoạt động. Việc thay đổi thời hạn lưu giữ ở đây không làm thay đổi thời hạn lưu giữ đối với các hồ sơ đã có. Thời hạn lưu giữ mới được áp dụng cho tất cả hồ sơ mới được tạo sau khi chính sách lưu giữ thay đổi. Ví dụ, giả sử thời hạn lưu giữ được thay đổi từ 30 ngày thành 90 ngày. Các bản ghi kiểm tra được tạo trước khi thay đổi sẽ bị xóa ở chế độ nền sau 30 ngày. Các bản ghi kiểm tra được tạo sau khi thay đổi sẽ bị xóa ở chế độ nền sau 90 ngày.

5. Chọn Lưu.

Tìm hiểu thêm trong phần Cấu hình cài đặt tổ chức.

Bật kiểm tra cho một ứng dụng cụ thể trong ứng dụng web

Tác vụ này yêu cầu vai trò Quản trị viên hệ thống hoặc Người tùy chỉnh hệ thống hoặc quyền tương đương.

Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng bật tính năng kiểm tra nhiều bảng (thực thể) cùng lúc. Việc nhóm các bảng tương ứng với ứng dụng Dynamics 365, ví dụ: Bảng bán hàng tương ứng với ứng dụng Trung tâm bán hàng.

1. Trong ứng dụng web, hãy đi tới Cài đặt () >Cài đặt nâng cao.

2. Chọn Thiết đặt>Quản trị.

3. Chọn Thiết đặt hệ thống, sau đó chọn thẻ Kiểm tra.

4. Chọn bảng (thực thể) mà bạn muốn theo dõi. Để bắt đầu hoặc dừng kiểm tra trên bảng cụ thể, chọn hoặc xoá các hộp kiểm dưới đây:

   • Các thực thể chung. Theo dõi các thực thể phổ biến như tài khoản, số liên lạc, mục tiêu, sản phẩm, và người dùng.
   • Đơn vị bán hàng. Theo dõi thực thể liên quan đến bán hàng, chẳng hạn như Đối thủ cạnh tranh, Cơ hội, Hóa đơn, Đơn đặt hàng và Báo giá.
   • Các đơn vị tiếp thị. Theo dõi thực thể hoạt động chiến dịch.
   • dịch vụ khách hàng Thực thể. Theo dõi hoạt động thực thể trường hợp, hợp đồng, Hàng đợi, và dịch vụ.

5. Chọn OK.

Định cấu hình kiểm tra cho một hoặc nhiều bảng và cột trong Power Apps

Tác vụ này yêu cầu vai trò Quản trị viên hệ thống hoặc Người tùy chỉnh hệ thống hoặc quyền tương đương.

1. Đăng nhập vào Power Apps bằng thông tin đăng nhập Quản trị viên hệ thống hoặc Người tùy chỉnh hệ thống của bạn.

2. Chọn môi trường mà bạn muốn định cấu hình kiểm tra.

   Lưu ý

   Bạn nên quản lý cấu hình kiểm tra như một phần của giải pháp. Điều này cho phép bạn dễ dàng tìm thấy các tùy chỉnh của mình, áp dụng tiền tố giải pháp đã xuất bản của riêng bạn và xuất giải pháp của bạn để phân phối sang các môi trường khác. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp, hãy xem Sử dụng giải pháp để tùy chỉnh. Khi sử dụng một giải pháp, hãy thêm tất cả các bảng bạn muốn định cấu hình để kiểm tra vào giải pháp của mình, sau đó thực hiện các bước từ 3 đến 8 trước khi lưu và phát hành giải pháp của bạn.

3. Chọn Dataverse>Bảng.

4. Chọn một bảng.

   

5. Trên thanh lệnh, chọn Chỉnh sửa.

6. Trên thanh lệnh, chọn Chỉnh sửa thuộc tính bảng.

7. Mở rộng Tùy chọn nâng cao.

8. Chọn hộp kiểm Kiểm tra các thay đổi đối với dữ liệu.

   

9. Chọn Lưu.

10. Trên thanh lệnh, chọn < Quay lại.

11. Trong Sơ đồ, chọn Cột.

    

12. Chọn cột bạn muốn bật để kiểm tra, sau đó mở rộng Tùy chọn nâng cao.

    

13. Chọn hộp kiểm Bật kiểm tra.

    

14. Chọn Lưu.

15. Lặp lại bước 3 đến 10 cho tất cả các bảng và cột bạn muốn chỉnh sửa.

Bật hoặc tắt kiểm tra cho các thực thể và trường

Quản trị viên hệ thống hoặc người tùy chỉnh có thể thay đổi thiết đặt kiểm tra mặc định cho tổ chức và cho các trường cụ thể cho một thực thể.

Bật hoặc tắt kiểm toán cho một thực thể

1. Duyệt đến Trung tâm quản trị Power Platform và đăng nhập bằng thông tin xác thực của quản trị viên.

2. Chuyển đến Môi trường> [chọn môi trường]>Thiết đặt> bung rộng Kiểm tra và nhật ký>Thiết đặt kiểm tra thực thể và trường.

3. Trong phần Thành phần, mở rộng thực thể.

4. Chọn thực thể mà bạn muốn bật tính năng kiểm tra.

5. Để bắt đầu kiểm tra, trên tab Chung , trong phần Dịch vụ dữ liệu , hãy chọn hộp kiểm Kiểm tra để bật kiểm tra hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra để tắt.

   Theo mặc định, khi bạn bắt đầu hoặc ngừng kiểm tra cho một thực thể, bạn cũng bắt đầu hoặc ngừng kiểm tra cho tất cả các trường của thực thể này.

   Nếu bạn đã bật Nhật ký đọc trong cài đặt kiểm toán của môi trường, bạn sẽ cần bật Kiểm toán bản ghi đơn. Ghi nhật ký một bản ghi khi mở và Kiểm toán nhiều bản ghi. Ghi nhật ký tất cả các bản ghi được hiển thị trên một trang đã mở cài đặt kiểm toán để xem nhật ký kiểm toán đã đọc từ bảng này. Tìm hiểu thêm tại Ghi nhật ký hoạt động.

6. Chọn Lưu.

7. Phát hành Tùy chỉnh. Để xuất bản cho một thực thể duy nhất, hãy chọn thực thể, chẳng hạn như Tài khoản, sau đó chọn Xuất bản trên thanh công cụ.

Bật hoặc tắt kiểm tra cho các trường cụ thể trên một thực thể

1. Trong thực thể mà bạn muốn bật kiểm tra với các trường cụ thể, hãy chọn Trường.

2. Để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra cho một trường duy nhất, hãy mở trường đó và trong phần Kiểm tra , chọn Bật hoặc Tắt.

   Để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra cho nhiều trường, hãy chọn các trường bạn muốn, sau đó trên thanh công cụ, chọn Chỉnh sửa. Trong hộp thoại Chỉnh sửa nhiều trường , trong vùng Kiểm toán , chọn Đã bật hoặc Đã tắt.

3. Chọn Lưu.

4. Phát hành Tùy chỉnh. Để xuất bản cho một thực thể duy nhất, hãy chọn thực thể, chẳng hạn như Tài khoản, sau đó chọn Xuất bản trên thanh công cụ Hành động.

Thông tin thêm: Hướng dẫn dành cho nhà phát triển Dataverse: Định cấu hình kiểm tra > Định cấu hình bảng và cột

Sử dụng Lịch sử kiểm tra trong ứng dụng dựa trên mô hình

Lịch sử kiểm tra là một tài nguyên quý giá để người dùng hiểu lịch sử cập nhật của một bản ghi. Nó trả lời những câu hỏi như "Bản ghi này được tạo khi nào và bởi ai?", "Ai đã thay đổi một trường cụ thể và giá trị trước đó là gì?", "Ai đã chia sẻ bản ghi với người dùng khác?".

Người dùng phải có đặc quyền Xem lịch sử kiểm tra để xem Lịch sử kiểm tra của một bản ghi.

1. Chọn bản ghi trong ứng dụng dựa trên mô hình.

2. Chọn tab Liên quan, rồi chọn Lịch sử kiểm tra.

   

3. Chọn một trường trong Bật bộ lọc để lọc kết quả theo trường bạn muốn xem lịch sử thay đổi.

   

Dùng dạng xem Tóm tắt kiểm tra

Dạng xem Tóm tắt kiểm tra là một danh sách toàn diện về tất cả nhật ký kiểm tra trong một môi trường. Bằng cách lọc trên nhiều cột khác nhau, người dùng của dạng xem Tóm tắt kiểm tra có thể hiểu điều gì đã xảy ra trong môi trường theo thời gian. Việc này giúp trả lời những câu hỏi như "Người dùng đã thực hiện hành động gì và khi nào", "Ai đã xóa một bản ghi cụ thể?" hoặc "Ai đã thay đổi vai trò của người dùng?".

Người dùng phải có đặc quyền Xem tóm tắt kiểm tra để xem dạng xem Tóm tắt kiểm tra.

1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.

2. Trong thẻ Kiểm tra, chọn Xóa nhật ký.

3. Chọn Xem nhật ký Kiểm tra.

   

4. Sử dụng tùy chọn Bật/TắtBộ lọc để thu hẹp danh sách các bản ghi kiểm tra cần thiết để trả lời câu hỏi của bạn. Bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc cùng một lúc.

   

   Lưu ý

   Chỉ có thể sắp xếp trên cột Ngày thay đổi.

   Hiện không hỗ trợ Xuất nhật ký kiểm tra. Sử dụng Web API hoặc SDK cho .NET để truy xuất dữ liệu kiểm tra từ môi trường của bạn. Xem Truy xuất và xoá lịch sử thay đổi dữ liệu được kiểm tra.

   Các giá trị thuộc tính lớn, chẳng hạn như Email.description hoặc Chú thích được giới hạn (giới hạn) ở 5KB hoặc ~ 5.000 ký tự. Giá trị thuộc tính được giới hạn có thể được nhận dạng bằng ba dấu chấm ở cuối văn bản, ví dụ: "lorem ipsum, lorem ip…".

Thông tin thêm: Hướng dẫn dành cho nhà phát triển Dataverse: Truy xuất và xoá lịch sử thay đổi dữ liệu được kiểm tra

Xóa lịch sử thay đổi cho bản ghi

Dataverse kiểm toán hỗ trợ việc xóa toàn bộ lịch sử kiểm toán của một bản ghi duy nhất. Điều này hữu ích khi trả lời yêu cầu xóa dữ liệu của khách hàng.

Người dùng phải có đặc quyền Xóa lịch sử thay đổi bản ghi kiểm tra để thực hiện tác vụ này.

Việc xóa lịch sử kiểm toán của bản ghi có thể được thực hiện trong Lịch sử kiểm toán của ứng dụng dựa trên mô hình và trong chế độ xem Tóm tắt kiểm toán của môi trường.

Xóa lịch sử thay đổi cho bản ghi trong tab Lịch sử kiểm tra của bản ghi

1. Chọn bản ghi trong ứng dụng dựa trên mô hình.

2. Chọn tab Liên quan, rồi chọn Lịch sử kiểm tra.

   

3. Trong Bật bộ lọc, chọn Tất cả các trường rồi chọn Xóa lịch sử thay đổi để xóa tất cả nhật ký liên quan đến bản ghi đã chọn.

   

4. Chọn Xóa để xác nhận.

Xóa lịch sử thay đổi cho bản ghi trong dạng xem Tóm tắt kiểm tra

1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.

2. Trong thẻ Kiểm tra, chọn Xóa nhật ký.

3. Chọn Xem nhật ký Kiểm tra.

   

4. Chọn một hàng trong lịch sử kiểm tra rồi chọn Xóa lịch sử thay đổi để xóa tất cả nhật ký liên quan đến bản ghi đã chọn.

   

5. Chọn Xóa để xác nhận.

Giảm dung lượng lưu trữ nhật ký: Xóa nhật ký kiểm tra – quy trình cũ

Khi bạn bật Dataverse kiểm tra, ứng dụng của bạn sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ các thay đổi đối với hồ sơ và quyền truy cập của người dùng. Bạn có thể xóa nhật ký kiểm tra khi không còn cần thiết để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

1. Ở góc trên bên phải của ứng dụng, chọn Cài đặt () >Cài đặt nâng cao>Cài đặt>Kiểm toán.

2. Chọn Quản lý nhật ký kiểm tra rồi chọn Xem nhật ký kiểm tra.

3. Chọn nhật ký kiểm tra cũ nhất, sau đó chọn Xóa Nhật ký.

4. Chọn OK để xác nhận.

Lưu ý

Bạn chỉ có thể xóa nhật ký kiểm tra cũ nhất trong hệ thống. Xóa nhiều hơn một nhật ký kiểm tra lặp lại việc xóa nhật ký kiểm tra có sẵn cũ nhất cho đến khi bạn đã xóa đủ nhật ký.

Giảm dung lượng lưu trữ nhật ký: Xóa nhật ký kiểm tra – quy trình mới

Khi bạn bật Dataverse kiểm tra, ứng dụng của bạn sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ các thay đổi đối với hồ sơ và quyền truy cập của người dùng. Bạn có thể xóa nhật ký kiểm tra khi không còn cần thiết để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký.

Cảnh báo

Khi bạn xoá nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.

2. Trong phần Kiểm tra, chọn Xóa nhật ký.

3. Chọn cách chọn nhật ký để xóa.

   Xóa nhật ký	Description	Tên Công việc hệ thống
   Nhật ký theo bảng	Chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn muốn xóa nhật ký kiểm tra. Theo mặc định, tất cả các bảng trong môi trường sẽ được hiển thị, cho dù chúng có chứa dữ liệu kiểm tra hay không.	Xóa nhật ký cho [number of] bảng.
   Nhật ký truy cập theo người và hệ thống	Xóa tất cả các nhật ký truy cập. Thao tác này sẽ xóa tất cả nhật ký cho tất cả người dùng và hệ thống.	Xóa các nhật ký truy cập.
   Tất cả các nhật ký tới (và bao gồm cả) ngày đã chọn	Xóa các nhật ký bao gồm ngày đã chọn.	Xóa tất cả các nhật ký trước và gồm cả [timestamp].

   

4. Chọn Xóa, sau đó xác nhận.

   Lưu ý

   Nhật ký kiểm tra sẽ bị xóa trong công việc hệ thống nền không đồng bộ. Khoảng thời gian xóa phụ thuộc vào số lượng bản ghi kiểm tra sẽ bị xóa. Tỷ lệ hiện tại là khoảng 100 triệu bản ghi mỗi ngày, hoặc khoảng 4 triệu bản ghi mỗi giờ.

   Để theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra, hãy xem phần tiếp theo.

Giám sát công việc hệ thống

Một số tính năng sử dụng công việc hệ thống để thực hiện tác vụ tự động, bao gồm quy trình làm việc, nhập và phát hiện trùng lặp, chạy một cách độc lập hoặc trong nền. Bạn có thể theo dõi chúng để đảm bảo rằng chúng chạy trơn tru hoặc đã hoàn tất thành công.

1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

   Đối với Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt () >Cài đặt nâng cao>Cài đặt.

2. Chọn Thiết đặt>Kiểm tra và nhật ký>Công việc hệ thống để xem dạng xem lưới của công việc hệ thống.

Nếu có sự cố với công việc hệ thống, bạn có thể hủy bỏ, trì hoãn, tạm dừng hoặc tiếp tục công việc đó. Chọn một công việc rồi chọn menu Hành động.

• Hủy bỏ công việc hệ thống

  Bạn không thể tiếp tục lại công việc hệ thống đã hủy.

• Hoãn hoàn thành các công việc hệ thống

  Trì hoãn một công việc hệ thống đang hoạt động dừng bất kỳ hành động hiện tại và tiếp theo. Bạn có thể chỉ định một thời gian sau đó khi bạn muốn bắt đầu lại công việc hệ thống.

• Tạm dừng công việc hệ thống

  Bạn có thể tiếp tục lại công việc hệ thống đã tạm dừng.

• Tiếp tục các công việc hệ thống bị tạm dừng

  Tiếp tục khởi động lại công việc hệ thống đã bị tạm dừng.

  Tiền boa

  1. Nếu một công việc hệ thống thất bại, bạn có thể xem thông tin chi tiết về bước nào đã thất bại và có những vấn đề gì. Trước tiên, mở hồ sơ công việc hệ thống. Để hiển thị thông tin chi tiết về công việc hệ thống thất bại, di chuyển con trỏ qua các biểu tượng cảnh báo.
  2. Để xem các lỗi công việc hệ thống ở định dạng mà bạn có thể in hoặc sao chép và dán, hãy chọn nút In.

Lưu ý

Bạn không thể thực hiện thay đổi với trạng thái công việc hệ thống đã được hoàn thành hoặc hủy bỏ.

Theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra

1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

   Đối với Giao diện Hợp nhất, ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt () >Cài đặt nâng cao>Cài đặt.

2. Chọn Thiết đặt>Quản lý dữ liệu>Xóa hàng loạt.

Chọn tên công việc hệ thống để mở thông tin chi tiết về công việc xóa của bạn.

Truy cập dữ liệu kiểm tra bằng cách sử dụng Azure Synapse Link for Dataverse

Bạn có thể sử dụng Azure Synapse liên kết để Dataverse liên kết bảng kiểm toán và tạo báo cáo bằng cách sử dụng Power BI để đáp ứng nhu cầu kiểm toán, tuân thủ và quản trị bên ngoài và bên trong của bạn. Thông tin thêm: Truy cập dữ liệu kiểm tra bằng cách sử dụng Azure Synapse Link for Dataverse và Power BI

Xem thêm

Tổng quan kiểm toán
Kiểm tra quyền truy cập của người dùng