Quản trị được quản lý

Trong thời đại AI, việc quản lý Power Platform là rất quan trọng để đảm bảo các khả năng mạnh mẽ mà AI mang lại được khai thác một cách có trách nhiệm và hiệu quả. Khi các tổ chức ngày càng dựa vào các giải pháp do AI thúc đẩy để nâng cao năng suất và thúc đẩy đổi mới, nhu cầu quản trị mạnh mẽ trở nên tối quan trọng. Quản trị hiệu quả đảm bảo dữ liệu được quản lý an toàn, tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Nó cũng giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, cung cấp phương pháp tiếp cận có cấu trúc để quản lý môi trường ở quy mô lớn. Bằng cách triển khai các chiến lược quản trị toàn diện, các tổ chức có thể tối đa hóa lợi ích của Power Platform đồng thời bảo vệ hoạt động của mình và duy trì lòng tin với các bên liên quan.

Quản trị có quản lý có thể làm được những gì?

Quản trị được quản lý trong Power Platform cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc để đảm bảo rằng các môi trường được sử dụng tuân thủ các chính sách của tổ chức và các yêu cầu pháp lý. Nó giúp các tổ chức duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và đảm bảo mọi hoạt động trong nền tảng đều minh bạch và có thể giải trình. Bằng cách triển khai quản trị có quản lý, các tổ chức có thể quản lý hiệu quả môi trường của mình ở quy mô lớn, phát triển các phương pháp tiếp cận chiến lược đối với việc sử dụng môi trường, chủ động ứng phó với các vấn đề quản trị, có được tầm nhìn toàn diện về hoạt động của mình và quản lý năng lực và chi phí một cách hiệu quả.

Đặc điểm của quản trị được quản lý

Quản lý theo quy mô

• Nhóm môi trường: Cho phép người quản trị sắp xếp các môi trường thành các nhóm hợp lý, giúp áp dụng chính sách và quản lý cài đặt trên nhiều môi trường cùng lúc dễ dàng hơn. Nó đơn giản hóa quy trình quản lý và đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động quản lý.

• Quy tắc và cài đặt được quản lý: Người quản trị có thể xác định và thực thi các quy tắc và cài đặt cụ thể phải tuân thủ trong từng môi trường. Điều này đảm bảo rằng mọi môi trường đều tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức và yêu cầu pháp lý, giảm thiểu nguy cơ không tuân thủ.

• Quản trị viên được ủy quyền: Cho phép chỉ định trách nhiệm quản trị cho người dùng cụ thể mà không cấp cho họ toàn bộ quyền quản trị. Nó cho phép kiểm soát chi tiết hơn những ai có thể quản lý môi trường, tăng cường bảo mật và giảm nguy cơ thay đổi trái phép.

Chiến lược môi trường

• Định tuyến môi trường: Hướng dẫn người tạo đến môi trường nhà phát triển cá nhân của họ khi họ truy cập make.powerapps.com hoặc copilotstudio.microsoft.com. Định tuyến môi trường cung cấp không gian cá nhân an toàn để người sáng tạo xây dựng Microsoft Dataverse, đảm bảo ứng dụng và dữ liệu của họ được bảo mật. Khi được phép vào Power Platform trung tâm quản trị, người sáng tạo sẽ được chuyển hướng liền mạch đến môi trường của riêng họ, giống như cách OneDrive hoạt động để nâng cao năng suất cá nhân.

• Chào mừng nhà sáng tạo: Cung cấp trải nghiệm gia nhập được cá nhân hóa cho những nhà sáng tạo mới, hướng dẫn họ trong quá trình thiết lập ban đầu và giúp họ làm quen với Power Platform. Nó bao gồm các mẹo, hướng dẫn và tài nguyên hữu ích để đảm bảo người sáng tạo có thể nhanh chóng bắt đầu xây dựng ứng dụng và giải pháp một cách tự tin. Mục đích của việc chào đón nhà sản xuất là tăng cường sự tham gia của người dùng và tăng tốc năng suất ngay từ đầu.

Quản trị phản ứng

• Trang hành động: Trang hành động đóng vai trò là khu vực tập trung để quản lý các hành động quản trị và cảnh báo. Nó cung cấp cho người quản trị một vị trí duy nhất để theo dõi và phản hồi các vấn đề quản trị, đảm bảo giải quyết kịp thời và hiệu quả.

• Khuyến nghị về quản trị: Đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện hoạt động quản trị dựa trên tình trạng hiện tại của môi trường. Nó giúp người quản trị xác định các vấn đề tiềm ẩn và triển khai các biện pháp tốt nhất để tăng cường tính tuân thủ và bảo mật.

Tầm nhìn đầy đủ

• Trình khám phá kho: Cung cấp chế độ xem toàn diện về tất cả các tài nguyên trong môi trường. Nó cho phép người quản trị theo dõi và quản lý tài sản, đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực đều được ghi chép và sử dụng hiệu quả.

• Trình khám phá môi trường: Cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng và mức sử dụng của từng môi trường. Nó giúp người quản trị theo dõi hiệu suất, xác định các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ và quản lý tài nguyên.

• Tóm tắt hàng tuần: Cung cấp các báo cáo tóm tắt về các hoạt động môi trường và sức khỏe. Công cụ này giúp người quản trị nắm được tình hình chung của môi trường, nêu bật các số liệu và xu hướng quan trọng để hỗ trợ quản lý chủ động.

Quản lý năng lực và chi phí

• Đại lý cấp phép: Giúp quản lý và tối ưu hóa việc cấp phép trên nhiều môi trường. Nó đảm bảo rằng giấy phép được sử dụng hiệu quả, giảm chi phí và ngăn ngừa tình trạng cấp phép quá mức hoặc quá ít.

• Quản lý năng lực: Giám sát và phân bổ nguồn lực để đảm bảo sử dụng hiệu quả. Nó giúp người quản lý quản lý năng lực hiệu quả, ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt tài nguyên và tối ưu hóa hiệu suất.

Tìm hiểu thêm

Bằng cách sử dụng các tính năng này, các tổ chức có thể thiết lập một khuôn khổ quản trị mạnh mẽ hỗ trợ các mục tiêu chiến lược và nhu cầu hoạt động của mình.