Tổng quan về các tác vụ

Trang hành động trong trung tâm quản trị cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa để tối ưu hóa Power Platform đối tượng thuê của bạn. Power Platform Nó phân tích tất cả các môi trường được quản lý và các ứng dụng trong các môi trường này trong đối tượng thuê của bạn. Nó đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tính bảo mật, độ tin cậy và tình trạng sức khỏe tổng thể.

Với trang hành động, người quản trị có thể:

• Đưa ra các khuyến nghị chủ động và thực hành tốt nhất.
• Cải thiện sức khỏe tổng thể của Power Platform người thuê nhà.
• Thực hiện hành động nội tuyến
• Thực hiện hành động tự động bằng luồng đám mây hoặc PowerShell bằng cách sử dụng Power Platform cho các hành động kết nối Admin v2.

Xem khuyến nghị

Để xem các đề xuất trong trang hành động:

1. Chuyển đến Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Chọn Hành động.

Các khuyến nghị theo ngữ cảnh từ trang Power Platform hành động cũng có sẵn trong:

• Trung tâm quản trị Power Platform

  • Trang bảo mật
  • Trang phụ lái
  • Trang giám sát

• Cổng thông tin người tạo Power Apps

  • Trang giám sát
  • Trang triển khai

• Power Automate cổng thông tin nhà sản xuất

  • Trang trung tâm tự động hóa

Thẻ tóm tắt: Microsoft Teams

Mỗi tuần, các trang hành động sẽ gửi một thẻ tóm tắt trong Teams, nêu bật hai đề xuất hàng đầu để quản trị viên tập trung vào. Những điểm nổi bật này giúp người quản trị đầu tư thời gian vào những khuyến nghị quan trọng nhất.

Để nhận được thẻ tóm tắt, người quản trị phải cài đặt ứng dụng Power Apps trong Teams.

Sau khi cài đặt, quản trị viên có thể xem các thẻ tóm tắt trong cuộc trò chuyện Teams của họ.

Thẻ tóm tắt: Power Platform trung tâm quản trị

Power Platform người quản trị có thể xem các khuyến nghị hàng đầu trên thẻ Cố vấn . Nếu trang chủ của trung tâm quản trị không được tùy chỉnh, thẻ này sẽ tự động được ghim trên trang Trang chủ . Người thuê nhà của bạn sẽ được quét để tìm kiếm khuyến nghị hàng tuần.

• Chọn Xem chi tiết trên bất kỳ đề xuất nào để xem chi tiết của đề xuất đó.
• Chọn Xem đề xuất để xem tất cả các đề xuất trên trang hành động.

Tiền bo

Nếu trang chủ được tùy chỉnh, bạn không thấy thẻ Cố vấn hoặc bạn đã xóa thẻ khỏi trang chủ, bạn có thể chọn + Thêm thẻ để thêm thẻ vào trang Trang chủ .

Môi trường được quản lý và không được quản lý

Trang hành động là một phần của các tính năng quản lý nâng cao trong trung tâm quản trị. Tất cả các khuyến nghị, thông tin chi tiết về tài nguyên bị ảnh hưởng và hành động đều có sẵn cho các môi trường được quản lý trong đối tượng thuê của bạn.

Trang hành động hiển thị tóm tắt các khuyến nghị cho môi trường không được quản lý. Tóm tắt sẽ hiển thị dưới dạng biểu ngữ phía trên bảng tài nguyên bị ảnh hưởng trong bảng đề xuất hoặc có biểu tượng ổ khóa trên trang đề xuất. Quản trị viên có thể bật môi trường được quản lý từ trang hành động để xem các tài nguyên bị ảnh hưởng và xử lý chúng.

Lưu ý

Khi bạn bật môi trường được quản lý, có thể mất tới 72 giờ để trang hành động hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết về các tài nguyên bị ảnh hưởng trong môi trường đó.

Khả năng

Trang hành động bao gồm các khả năng sau:

• Tạm dừng đề xuất: Tạm dừng các đề xuất không liên quan đến bảo mật trong tối đa hai tháng và hoàn tác việc tạm dừng từ tab Đề xuất đã tạm dừng nếu cần sớm hơn.

• Bỏ qua các khuyến nghị: Bỏ qua các khuyến nghị bảo mật không áp dụng cho tổ chức của bạn hoặc các khuyến nghị được giải quyết theo cách khác. Kích hoạt các khuyến nghị bảo mật đã bị loại bỏ từ tab Khuyến nghị đã bị loại bỏ nếu chúng có liên quan sau này.

• Ủy quyền hoặc cộng tác: Chia sẻ các khuyến nghị và nguồn lực với đồng nghiệp để cùng nhau giải quyết.

• Lịch sử hành động: Theo dõi tất cả các hành động được thực hiện bằng trang hành động hoặc bằng trình kết nối Admin V2.

• Xu hướng: Xem những thay đổi trong các nguồn tài nguyên bị ảnh hưởng theo thời gian với dữ liệu xu hướng.

Tác vụ

Các loại hành động

Trang hành động cho phép quản trị viên giải quyết các đề xuất thông qua các loại hành động khác nhau:

• Hành động nội tuyến: Thực hiện hành động trực tiếp từ giao diện trang hành động.

• Hành động tự động sử dụng Power Automate: Sử dụng luồng để tự động hóa các quy trình khắc phục.

• Hành động tự động sử dụng PowerShell: Sử dụng PowerShell để tự động hóa các quy trình khắc phục.

• Chuyển hướng đến các trang khác: Điều hướng đến các phần cụ thể để thực hiện các hành động chi tiết.

• Chuyển hướng đến tài liệu tìm hiểu: Truy cập tài liệu có hướng dẫn khắc phục từng bước.

Hành động nội tuyến

1. Đi tới tab Khuyến nghị trong trang hành động.

2. Xem lại danh sách các khuyến nghị cùng với mức độ nghiêm trọng của chúng.

3. Chọn một đề xuất để xem thêm thông tin chi tiết như:

   1. Tại sao điều này lại quan trọng: Giải thích tầm quan trọng của khuyến nghị.
   2. Tôi có thể làm gì: Phác thảo những hành động tiềm năng bạn có thể thực hiện.
   3. Hướng dẫn: Cung cấp hướng dẫn từng bước để giải quyết vấn đề.
   4. Tài nguyên bị ảnh hưởng: Liệt kê tất cả các tài nguyên bị ảnh hưởng để minh bạch.
   5. Hành động nội tuyến: Cung cấp các hành động nhanh có thể thực hiện trực tiếp từ bảng điều khiển.

Hành động tự động

Trang hành động hỗ trợ các hành động tự động trong trình kết nối Power Platform dành cho Admin V2 . Những hành động này hữu ích cho việc xây dựng quy trình khắc phục. Ví dụ, thay vì xóa một ứng dụng không sử dụng, quản trị viên có thể gửi email hoặc tin nhắn tới chủ sở hữu ứng dụng đó trước. Tin nhắn này thông báo cho chủ sở hữu về một hành động sắp xảy ra. Nếu quản trị viên không nhận được phản hồi từ chủ sở hữu, ứng dụng có thể bị xóa.

Trong khi xây dựng luồng đám mây hoặc tập lệnh PowerShell bằng trình kết nối, bạn có thể nhận được các đề xuất và hành động trên trang hành động:

• Nhận đề xuất: Trả về tất cả các đề xuất hợp lệ trong đối tượng thuê.
• Nhận tài nguyên đề xuất: Trả về tất cả tài nguyên cho một đề xuất cụ thể.
• Thực hiện hành động đề xuất: Thực hiện một hành động cụ thể cho một tài nguyên cụ thể được liệt kê trong đề xuất.

Lịch sử hành động

Lịch sử hành động hiển thị tất cả các hành động bạn thực hiện theo cách thủ công từ trang hành động và hành động bạn chạy bằng cách sử dụng các hành động tự động trong bộ nối Power Platform cho Người quản trị pb2. Power Platform Người quản trị có thể xem các hành động do họ hoặc những người quản trị khác (cả người quản trị cấp đối tượng thuê và người quản trị môi trường/hệ thống) thực hiện, trong khi người quản trị môi trường chỉ có thể xem lịch sử hành động của riêng họ.

Đề xuất báo lại

Power Platform Người quản trị có thể tạm dừng các khuyến nghị không liên quan đến bảo mật trong tối đa hai tháng để ưu tiên công việc một cách hiệu quả. Để tạm dừng một đề xuất, hãy di chuột qua đề xuất đó để chọn hành động tạm dừng trong bảng đề xuất và chọn thời lượng tạm dừng.

Khi bạn tạm dừng một đề xuất, đề xuất đó sẽ chuyển từ tab đề xuất đang hoạt động sang tab đề xuất đã tạm dừng. Quản trị viên có thể xem ai đã tạm dừng đề xuất cùng với thời lượng và ngày tạm dừng. Trang hành động sẽ dừng làm mới các đề xuất ở trạng thái tạm dừng.

Có thể kích hoạt lại các đề xuất đã tạm dừng theo cách thủ công bằng cách chọn hoàn tác tạm dừng từ bảng đề xuất đã tạm dừng. Chúng sẽ tự động được kích hoạt sau khi thời gian báo lại kết thúc.

Bỏ qua các khuyến nghị

Power Platform Người quản trị có thể bỏ qua các khuyến nghị bảo mật không áp dụng cho tổ chức của họ. Để bỏ qua một khuyến nghị, hãy di chuột qua khuyến nghị để chọn hành động bỏ qua trong bảng khuyến nghị và chọn lý do bỏ qua khuyến nghị.

Khi bạn bỏ qua một đề xuất, nó sẽ di chuyển từ tab đề xuất đang hoạt động sang tab đề xuất đã bỏ qua. Quản trị viên có thể thấy người bỏ qua đề xuất cùng với lý do và ngày bỏ qua. Trang hành động sẽ dừng quét các đề xuất đã bị loại bỏ.

Có thể kích hoạt lại các đề xuất đã bị loại bỏ theo cách thủ công bằng cách chọn kích hoạt từ bảng đề xuất đã bị loại bỏ. Các đề xuất bị loại bỏ sẽ vẫn ở trạng thái đó cho đến khi chúng được kích hoạt thủ công.

Chia sẻ khuyến nghị

Tất cả các đề xuất trong trang hành động có thể được chia sẻ với những người dùng khác để cộng tác nhóm. Microsoft Teams

Quản trị viên có thể chia sẻ toàn bộ đề xuất hoặc chia sẻ các hàng cụ thể trong đề xuất với người dùng khác bằng cách nhập tên của họ vào hộp văn bản Chia sẻ tới nằm trong ngăn Chia sẻ đề xuất này .

Khi toàn bộ khuyến nghị hoặc nhiều hàng trong khuyến nghị được chia sẻ, thẻ chia sẻ sẽ cung cấp liên kết đến khuyến nghị đó cho quản trị viên.

Lưu ý

• Các đề xuất được chia sẻ sẽ được gửi dưới dạng thẻ thích ứng trong cuộc trò chuyện cá nhân. Microsoft Teams
• Khi các đề xuất được chia sẻ, thẻ chia sẻ sẽ cung cấp liên kết đến đề xuất đó cho người quản trị.
• Khi một ứng dụng hoặc tài nguyên được chia sẻ, thẻ chia sẻ sẽ cung cấp liên kết đến cả đề xuất và ứng dụng trong cổng thông tin của người tạo.

Khuyến nghị xuất khẩu

Bạn có thể xuất dữ liệu đề xuất được hiển thị trên trang hành động bằng cách sử dụng hành động Lấy tài nguyên đề xuất trong trình kết nối Power Platform dành cho Quản trị viên V2 .

Để truy xuất tài nguyên cho mỗi đề xuất, hãy tạo một tập lệnh PowerShell, luồng đám mây hoặc luồng đám mây theo lịch trình. Xuất chúng sang tệp Excel hoặc gửi qua email bằng trình kết nối Excel Online hoặc Office 365 Outlook.

Đề xuất

Bảng thông tin chi tiết khuyến nghị

Bảng thông tin chi tiết về đề xuất hiển thị chế độ xem chi tiết với những thông tin hữu ích. Sau đây là phân tích các thành phần của bảng điều khiển:

• Tiêu đề: Cung cấp tiêu đề ngắn gọn cho khuyến nghị.

• Dấu thời gian đề xuất: Hiển thị ngày đề xuất được làm mới lần cuối.

• Tại sao điều này lại quan trọng: Giải thích bối cảnh và thông tin cụ thể của khuyến nghị.

• Tôi có thể làm gì: Giải thích các hành động để giải quyết khuyến nghị.

• Kêu gọi hành động hoặc chi tiết: Hiển thị các nút để thực hiện hành động ngay lập tức hoặc biết thêm chi tiết.

• Chi tiết hiện vật bị ảnh hưởng: Bảng hoặc biểu đồ liệt kê các hiện vật đề xuất bị ảnh hưởng như luồng, hàng đợi công việc, máy móc, v.v.

Danh mục đề xuất

Trang hành động sắp xếp các đề xuất thành các danh mục sau. Chọn một danh mục để xem tất cả các đề xuất liên quan đến danh mục đó:

• Bảo vệ
• Hiệu quả hoạt động
• Cấp phép và năng lực
• Hiệu suất