Chia sẻ qua

Sử dụng ứng dụng Innovation Backlog để quản lý ý tưởng về ứng dụng và dòng

  • Bài viết

Sử dụng ứng dụng Innovation Backlog để yêu cầu người dùng gửi ý tưởng về ứng dụng và dòng cần được xây dựng, đồng thời mô tả các vấn đề đau đầu trong quy trình hiện tại. Khi người dùng mô tả quy trình, họ sẽ cung cấp thông tin về các vị trí liên quan, các công cụ được sử dụng và các biện pháp để cải tiến. Thông tin này sau đó được sử dụng để tính ROI và điểm phức tạp.

Chọn những ý tưởng có tác động nhất để nhóm phát triển của bạn xây dựng hoặc chọn chúng cho cuộc thi hackathon sắp tới. Những người dùng khác có thể bầu chọn cho các ý tưởng hoặc thêm các kịch bản của riêng họ vào một ý tưởng hiện có. Ngoài ra, các nhà phát triển có thể đề nghị người khác cung cấp ý kiến phản hồi và lời chứng thực để xây dựng hồ sơ của mình.

Mô tả quy trình

Báo cáo vấn đề: Trung tâm ưu tú muốn đảm bảo các kịch bản có giá trị và tác động nhất được lựa chọn để phát triển. Họ muốn đảm bảo các ý tưởng được gửi thông qua một quy trình tiêu chuẩn thu thập thông tin về vị trí, công cụ và vấn đề đau đầu.

Giải pháp: Mọi người trong tổ chức đều có thể sử dụng ứng dụng canvas để mô tả ý tưởng và vấn đề đau đầu của họ hoặc bầu chọn cho các ý tưởng hiện có.

Thiết lập Innovation Backlog và chia sẻ ứng dụng canvas Innovation Backlog với tổ chức của bạn.

Thêm ý tưởng mới

  1. Mở ứng dụng Innovation Backlog và chọn Thêm ý tưởng. Thêm một ý tưởng vào Innovation Backlog.

  2. Mô tả ý tưởng và vấn đề đau đầu của bạn với quy trình hiện tại. Mô tả ý tưởng và vấn đề đau đầu của bạn với quy trình hiện tại.

  3. Mô tả những người tham gia vào quá trình này - hãy nhớ bao gồm cả những người phê duyệt và các bên bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng hoặc nhà cung cấp. Mô tả những người bị ảnh hưởng bởi quá trình này.

  4. Chọn các công cụ được sử dụng cho quy trình hiện tại - đó có thể là các công cụ phần mềm, chẳng hạn như Excel và Outlook, hoặc các công cụ không phải phần mềm, chẳng hạn như nhẩm tính trong đầu hoặc tổ chức một cuộc họp. Bạn có thể thêm các công cụ của riêng mình nếu không tìm thấy chúng trong danh sách. Chọn các công cụ được sử dụng cho quy trình hiện tại.

  5. Đo lường giá trị của ý tưởng. Dựa trên các vấn đề đau đầu bạn đã nhập trong màn hình đầu tiên, công cụ sẽ đề xuất một số phép đo cho bạn. Chọn một phép đo từ danh sách và nhập dữ liệu liên quan - chẳng hạn như thời gian liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ.

    Đo lường giá trị của ý tưởng.

    Thêm phép của riêng bạn bằng cách chọn Thêm phép đo và điền các chi tiết.

    Thêm thước đo của riêng bạn.

    Đảm bảo rằng tất cả các phép đo được lưu (biểu tượng sẽ chuyển sang màu xanh lá cây) và thêm nhiều phép đo nếu cần để mô tả các vấn đề đau đầu hiện tại của bạn.

    Thêm nhiều thước đo cần thiết để mô tả những điểm yếu hiện tại của bạn.

  6. Chia sẻ cách thức hoạt động của quy trình hiện có - bước tùy chọn này sẽ giúp các nhà phát triển hiểu rõ hơn về quy trình của bạn. Bạn có thể tải lên một sơ đồ Visio, sử dụng Process Advisor hoặc mô tả nội quy trình của bạn trong công cụ. Chia sẻ cách thức hoạt động của quy trình hiện tại của bạn.

  7. Cuối cùng, hãy giúp nhà phát triển hiểu quy trình của bạn phức tạp như thế nào. Chúng tôi đang đưa ra một số ước tính ở đây mà bạn có thể cập nhật. Giúp nhà phát triển hiểu quy trình của bạn phức tạp như thế nào.

  8. Vậy là xong, ý tưởng của bạn bây giờ có thể được nhà phát triển bầu chọn hoặc chọn rồi. Ý tưởng của bạn đã được lưu.

Chọn một ý tưởng để phát triển

Là nhà phát triển Power Platform, bây giờ bạn có thể duyệt qua các ý tưởng và chọn chúng để phát triển. Chọn những ý tưởng có tác động cao nhất hoặc những ý tưởng mà bạn quen thuộc với nhóm và quy trình. Đây là một cơ hội tuyệt vời để những người tạo mới học hỏi thêm và giúp đỡ những người khác trong tổ chức!

  1. Tìm kiếm ý tưởng theo từ khóa, công cụ, nhóm, tên hoặc người tạo. Tìm kiếm ý tưởng theo từ khóa, công cụ, nhóm, tên hoặc người tạo.

  2. Gửi email cho người bỏ phiếu hoặc người sáng tạo để cho họ biết bạn quan tâm đến việc phát triển lý tưởng của họ Gửi email cho người bầu chọn hoặc người tạo ý tưởng.

    Hãy để người bầu chọn và người sáng tạo biết rằng bạn quan tâm đến việc tiếp thu ý tưởng của họ.

  3. Tự chỉ định mình làm chủ sở hữu phát triển bằng cách chọn Chỉnh sửa chủ sở hữu nhà phát triểnChỉnh sửa Dev Owner để tự giao cho mình quyền sở hữu phát triển ý tưởng.

  4. Thay đổi trạng thái thành Hoàn thành sau khi bạn phát triển xong giải pháp.

    Thay đổi trạng thái để hoàn thành.

  5. Cung cấp thêm chi tiết về giải pháp bạn đã phát triển, chẳng hạn như công nghệ được sử dụng và chi phí để phát triển. Cung cấp thêm chi tiết về giải pháp, chẳng hạn như công nghệ được sử dụng và chi phí để phát triển.

  6. Yêu cầu người tạo ý tưởng và người bầu chọn cung cấp phản hồi. Yêu cầu người tạo ý tưởng và người bầu chọn cung cấp phản hồi.

Bỏ phiếu cho các ý tưởng và thêm kịch bản của riêng bạn

Những người dùng khác có thể duyệt qua ý tưởng, thêm phiếu bầu của họ hoặc các kịch bản riêng nếu họ có các quy trình tương tự.

  1. Duyệt qua ý tưởng và chọn Thêm lượt thích nếu bạn nghĩ đây là một ý tưởng có giá trị. Duyệt và bỏ phiếu cho các ý tưởng.
  2. Nếu nhóm của bạn có quy trình tương tự, hãy chọn Thêm báo cáo nhóm để mô tả phiên bản của bạn về quá trình này. Thêm kho lưu trữ nhóm nếu nhóm của bạn có quy trình tương tự.