Quản lý thiết đặt biểu mẫu ứng dụng dựa trên mô hình

Thiết đặt biểu mẫu Power Apps là một tập hợp các khả năng giúp các nhà sản xuất ứng dụng dựa trên mô hình dễ dàng đặt cấu hình cách người dùng sẽ truy cập biểu mẫu trong một giải pháp hoặc ứng dụng. Từ Cài đặt biểu mẫu, có ba lĩnh vực khác nhau mà một nhà sản xuất có thể chọn:

• Đặt vai trò bảo mật cho biểu mẫu.
• Đặt thứ tự biểu mẫu.
• Đặt biểu mẫu dự trữ cho một bảng.

Bạn có thể truy cập thiết đặt biểu mẫu từ khu vực Biểu mẫu trong Power Apps hoặc thanh lệnh trong công cụ thiết kế biểu mẫu.

Đặt vai trò bảo mật cho biểu mẫu

Những người khác trong tổ chức của bạn có thể tương tác với các dữ liệu tương tự theo nhiều cách khác nhau. Nhà quản lý có thể phụ thuộc vào việc có thể để nhanh chóng quét các thông tin trong một hàng và dịch vụ mà mọi người có thể yêu cầu một biểu mẫu hợp với dữ liệu nhập. Bạn có thể đáp ứng yêu cầu khác nhau bằng cách chỉ định biểu mẫu cho các vai trò bảo mật mà các nhóm khác nhau gồm những người thuộc về nhóm đó.

Khi bạn có nhiều hơn một biểu mẫu chính hoặc một loại biểu mẫu khác được xác định cho một bảng, bạn có thể chọn biểu mẫu mà người dùng sẽ có thể sử dụng dựa trên vai trò bảo mật của chúng. Bởi vì mỗi bảng phải có khả năng để hiển thị một biểu mẫu cho bất kỳ người dùng nào, ít nhất một biểu mẫu phải được thiết kế như là một biểu mẫu "dự trữ"-một biểu mẫu hiển thị cho người dùng có vai trò bảo mật không có bất kỳ biểu mẫu nào được chỉ định một cách rõ ràng cho họ.

Lưu ý

• Các biểu mẫu Tạo Nhanh, biểu mẫu Xem Nhanh và biểu mẫu Thẻ không thể được gán các vai trò bảo mật.
• Một tùy chọn khác mà nhà sản xuất phải kiểm soát truy cập biểu mẫu là làm cho biểu mẫu chính không hoạt động. Bạn có thể đặt trạng thái hoạt động hoặc không hoạt động cho biểu mẫu chỉnh. Tính năng này được bao gồm chủ yếu để quản lý các biểu mẫu mới được đưa vào khi môi trường Microsoft Dataverse nâng cấp nhưng bạn có thể sử dụng nó để ngăn chặn người dùng có thể sử dụng bất kỳ biểu mẫu chỉnh nào.

Gán vai trò bảo mật cho biểu mẫu

1. Đăng nhập vào Power Apps, chọn Giải pháp, mở giải pháp với bảng bạn muốn, chọn một bảng, sau đó chọn khu vực Biểu mẫu. Nếu không thấy mục này trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.

2. Bên cạnh biểu mẫu chính bạn muốn định cấu hình vai trò bảo mật cho biểu mẫu, chọn ..., rồi chọn Thiết đặt biểu mẫu.

   

3. Trong điều hướng bên trái trên trang Thiết đặt biểu mẫu, hãy chọn Vai trò bảo mật.

4. Chọn từ các tùy chọn sau:

   • Để đặt vai trò bảo mật cho mọi người dùng, hãy chọn Tất cả mọi người.
   • Để đặt quyền truy cập vào biểu mẫu cho một hoặc nhiều vai trò bảo mật cụ thể, hãy chọn Vai trò bảo mật cụ thể. Sau đó, chọn các vai trò bảo mật bạn muốn cấp quyền truy cập từ danh sách các vai trò bảo mật đã được thiết lập cho môi trường của bạn.

     

5. Chọn Lưu và phát hành.

Đặt thứ tự biểu mẫu

Khi bạn có nhiều biểu mẫu chính, biểu mẫu tạo nhanh, biểu mẫu xem nhanh hoặc biểu mẫu thẻ cho một bảng, bạn có thể chỉ định một thứ tự biểu mẫu. Thứ tự biểu mẫu xác định biểu mẫu nào có sẵn sẽ được hiển thị theo mặc định. Bạn có thể kiểm soát hơn nữa các biểu mẫu chính sẵn có bằng cách gán các vai trò bảo mật cho biểu mẫu.

Lưu ý rằng thứ tự biểu mẫu không đặt ai có thể xem biểu mẫu vì tùy chọn này được quản lý bằng cách đặt vai trò bảo mật. Thêm thông tin: Đặt vai trò bảo mật cho biểu mẫu

1. Đăng nhập vào Power Apps, chọn Giải pháp, mở giải pháp với bảng bạn muốn, chọn một bảng, sau đó chọn khu vực Biểu mẫu. Nếu không thấy mục này trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.
2. Bên cạnh biểu mẫu chính bạn muốn đặt cấu hình biểu mẫu dự trữ, hãy chọn ... rồi chọn Thiết đặt biểu mẫu.
3. Trong điều hướng bên trái trên trang Thiết đặt biểu mẫu, hãy chọn Thứ tự biểu mẫu.
4. Chọn bộ biểu mẫu mà bạn muốn, chẳng hạn như Biểu mẫu chính, Biểu mẫu tạo nhanh, Biểu mẫu xem nhanh hoặc Biểu mẫu thẻ.
5. Thay đổi thứ tự bằng cách kéo và thả biểu mẫu lên và xuống danh sách theo thứ tự mà bạn muốn biểu mẫu hiển thị cho người dùng của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau: Tab/Tab + Shift để di chuyển tiêu điểm, Dấu cách để chọn hoặc giải phóng một biểu mẫu và các phím mũi tên Xuống/Lên để di chuyển một biểu mẫu. Chọn Lưu và phát hành. Để đặt thứ tự biểu mẫu bằng trình khám phá giải pháp, hãy xem Gán thứ tự biểu mẫu ứng dụng dựa trên mô hình.

Đặt biểu mẫu dự trữ cho một bảng

Đặt biểu mẫu dự trữ cho bảng là điều quan trọng để đảm bảo rằng nếu người dùng không có bất kỳ vai trò bảo mật nào được chỉ định hoặc không có vai trò bảo mật nào được chỉ định cho một loại biểu mẫu chính thì luôn có một biểu mẫu "mặc định" sẽ hiển thị cho bảng đó. Các biểu mẫu dự trữ chỉ có sẵn với các biểu mẫu chính và không áp dụng cho biểu mẫu tạo nhanh, xem nhanh và biểu mẫu thẻ.

Có một số chiến lược khác nhau cần xem xét khi bạn quản lý biểu mẫu dự trữ cho một bảng.

Tất cả người dùng xem cùng một biểu mẫu

Nếu bạn không yêu cầu nhiều biểu mẫu cho một bảng bạn không cần một biểu mẫu dự trữ.

Tạo biểu mẫu ngẫu nhiên

Nếu bạn đang sử dụng vai trò dựa trên biểu mẫu bởi vì bạn muốn hạn chế thông tin mọi người có thể xem hoặc chỉnh sửa, hãy xem xét việc tạo một biểu thức mà có thông tin tối thiểu được hiển thị. Sau đó, chọn các vai trò bảo mật cụ thể, nhưng không chọn bất kỳ vai trò nào ngoại trừ Quản trị viên hệ thống. Kết quả là biểu mẫu này sẽ không bao giờ được nhìn thấy bởi bất cứ ai ngoại trừ quản trị viên hệ thống và bất cứ ai có vai trò bảo mật đã không được liên kết với một biểu mẫu cụ thể. Bạn có thể đưa tài nguyên web HTML vào trong biểu mẫu với thông tin về lý do hiển thị ít thông tin trong biểu mẫu, kèm theo liên kết đến thông tin về cách yêu cầu thêm vào vai trò bảo mật được liên kết với biểu mẫu, hoặc về cách bao gồm vai trò bảo mật mới cho biểu mẫu.

Tạo biểu mẫu chung

Nếu sử dụng biểu mẫu dựa trên vai trò để cung cấp trải nghiệm tùy chỉnh theo vai trò của người dùng, thì bạn có thể đặt biểu mẫu ít chuyên dụng nhất làm biểu mẫu dự trữ và định cấu hình biểu mẫu đó để hiển thị cho mọi người. Sau đó, tạo các biểu mẫu tùy chỉnh cho vai trò bảo mật cụ thể và cấu hình những biểu mẫu đó để chỉ hiển thị các vai trò bảo mật mà đòi hỏi chúng. Không cho phép các biểu mẫu cho dự phòng. Cuối cùng, trong Thiết đặt biểu mẫu, đặt cấu hình Thứ tự biểu mẫu để chỉ định các biểu mẫu để hiển thị xếp hạng các biểu mẫu từ độc quyền nhất đến ít độc quyền nhất. Biểu mẫu dự phòng của bạn sẽ ở dưới cùng của danh sách. Chiến lược này sẽ khiến những người nhìn thấy biểu mẫu đã được tùy chỉnh cho vai trò của họ là biểu mẫu mặc định, nhưng họ vẫn có thể sử dụng trình chọn biểu mẫu để chọn các biểu mẫu phổ biến nhất nếu họ muốn. Bất cứ biểu mẫu họ chọn sẽ duy trì biểu mẫu mặc định của họ cho đến khi họ chọn một biểu mẫu khác.

Đặt biểu mẫu dự trữ cho một bảng

1. Đăng nhập vào Power Apps, chọn Giải pháp, mở giải pháp với bảng bạn muốn, chọn một bảng, sau đó chọn khu vực Biểu mẫu. Nếu không thấy mục này trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.
2. Bên cạnh biểu mẫu chính bạn muốn đặt cấu hình biểu mẫu dự trữ, hãy chọn ... rồi chọn Thiết đặt biểu mẫu.
3. Trong điều hướng bên trái trên trang Thiết đặt biểu mẫu, hãy chọn Biểu mẫu dự trữ.
4. Để vô hiệu hóa một hình thức từ thứ tự biểu mẫu dự trữ, hãy xóa hộp kiểm. Trong ví dụ này, biểu mẫu Thông tin sẽ bị xóa khỏi thứ tự biểu mẫu dự trữ.

   Để bật biểu mẫu dự phòng, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh biểu mẫu để bật biểu mẫu đó.

5. Chọn Lưu và phát hành.

Sử dụng mã lệnh biểu mẫu

Ngữ cảnh biểu mẫu API Máy khách (formContext) cung cấp một tham chiếu tới biểu mẫu hoặc tới một mục trên biểu mẫu, chẳng hạn như, kiểm soát dạng xem nhanh hoặc một hàng trong lưới chỉnh sửa được, so với mã hiện đang thực thi. Thông tin khác: Ngữ cảnh biểu mẫu API máy khách

Quan trọng

Đối tượng Xrm.Page không được sử dụng nữa và bạn nên sử dụng phương pháp getFormContext của đối tượng ngữ cảnh thực thi đã chuyển vào để trả tham chiếu về biểu mẫu phù hợp hoặc một mục trên biểu mẫu.

Xem thêm

Tổng quan về công cụ thiết kế biểu mẫu dựa trên mô hình

Lưu ý

Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)

Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).