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使用访问评审管理用户和来宾的访问权限

使用 Azure Active Directory (Azure AD) 可以轻松确保用户或来宾有适当的访问权限。 为此,可让用户本人或决策人参与访问评审,鉴定(或“证明”)用户的访问权限。 审阅者可基于 Azure AD 的建议,针对每个用户就继续访问的需求提供意见。 访问评审完成后,即可进行更改,并删除不再需要访问权限的用户的访问权限。

注意

本文讨论如何为用户和应用程序执行访问评审。 若要查看有关针对访问包中的多个资源进行访问评审的信息,请参阅下文:对 Azure AD 授权管理中的访问包进行访问评审。 若要评审用户或服务主体对 Azure AD 或 Azure 资源角色的访问权限,请参阅在 Azure AD Privileged Identity Management 中启动访问评审

先决条件

  • Azure AD Premium P2

有关详细信息,请参阅许可证要求

创建和执行用户的访问评审

首先,必须分配有以下角色之一:

  • 全局管理员
  • 用户管理员
  • Identity Governance 管理员
  • 特权角色管理员(仅用于评审可分配角色的组)
  • (预览版)要评审的组的 Microsoft 365 或 AAD 安全组所有者

然后,请转到“Identity Governance”页,确保访问评审已为你的组织准备就绪。

访问评审中可有一个或多个用户作为审阅者。

  1. 在具有一个或多个成员的 Azure AD 中选择一个组。 或者选择连接到 Azure AD(已为其分配一个或多个用户)的应用程序。

  2. 决定是由每个用户评审自己的访问权限,还是由一个或多个用户评审每个人的访问权限。

  3. 在上面列出的角色之一中,转到标识管理页

  4. 创建访问评审。 有关详细信息,请参阅创建组或应用程序的访问评审

  5. 访问评审开始时,要求审阅者提供输入。 默认情况下,他们每个人都会收到来自 Azure AD 的电子邮件,其中包含指向访问面板的链接,他们将在访问面板中评审组或应用程序的访问权限

  6. 如果审阅者尚未提供输入,可以要求 Azure AD 向他们发送提醒。 默认情况下,Azure AD 自动在中途向所有审阅者发送结束日期提醒。

  7. 审阅者提供输入后,将停止访问评审并应用更改。 有关详细信息,请参阅完成组或应用程序的访问评审

使用 Azure AD 访问评审管理来宾访问权限

使用 Azure Active Directory (Azure AD),可以借助 Azure AD B2B 功能轻松实现跨组织边界的协作。 管理员其他用户可以邀请其他租户中的来宾用户。 此功能也适用于 Microsoft 帐户等社交标识。

创建和执行来宾的访问评审

要为来宾创建访问评审,同样也需要用于为用户创建访问评审的角色。 有关详细信息,请参阅创建和执行用户的访问评审

Azure AD 支持采用多种方案评审来宾用户。

你可以评审以下任何一项:

  • Azure AD 中具有一个或多个来宾成员的组。
  • 连接到 Azure AD(已为其分配一个或多个来宾用户)的应用程序。

查看来宾用户对 Microsoft 365 组的访问权限时,可以单独为每个组创建一个评审,或打开所有 Microsoft 365 组的来宾用户的自动定期访问评审。 以下视频提供有关来宾用户的定期访问评审的详细信息:

然后可以决定是要求每个来宾评审其自己的访问权限还是要求一个或多个用户评审每个来宾的访问权限。

以下部分介绍了这些方案。

让来宾自我评审他们在组中的成员身份

可以使用访问评审确保受邀并已添加到组中的用户需要持续提供访问权限。 可以轻松让来宾自我评审他们在组中的成员身份。

  1. 若要为组创建访问评审,请选择仅包括来宾用户成员的评审,然后,这些成员会自我评审。 有关详细信息,请参阅创建组或应用程序的访问评审

  2. 让每个来宾自我评审其成员身份。 默认情况下,接受邀请的每个来宾会收到来自 Azure AD 的电子邮件,其中包含访问评审的链接。 Azure AD 向来宾说明了如何查看对组或应用程序的访问权限

  3. 审阅者提供输入后,将停止访问评审并应用更改。 有关详细信息,请参阅完成组或应用程序的访问评审

  4. 除了表明自己不需要持续访问权限的这些用户以外,还可以删除未做出答复的用户。

  5. 如果未将组用于访问管理,还可以删除未选择参与评审的用户,因为他们未接受邀请。 未接受邀请可能表示受邀用户的电子邮件地址拼写错误。 如果某个组被用作通讯组,则可能没有选择某些来宾用户让其参与,因为他们是联系人对象。

让发起人评审来宾在组中的成员身份

可以让发起人(例如组的所有者)评审来宾是否持续需要获得组中的成员身份。

  1. 若要为组创建访问评审,请选择仅包括来宾用户成员的评审。 然后指定一个或多个审阅者。 有关详细信息,请参阅创建组或应用程序的访问评审

  2. 要求审阅者提供输入。 默认情况下,他们每个人都会收到来自 Azure AD 的电子邮件,其中包含指向访问面板的链接,他们将在访问面板中评审组或应用程序的访问权限

  3. 审阅者提供输入后,将停止访问评审并应用更改。 有关详细信息,请参阅完成组或应用程序的访问评审

注意

你可以阻止外部标识登录到租户,并在 30 天后删除租户中的外部标识。 在此期间,当前评审下的“设置”、“结果”、“审阅者”或“审核日志”不可查看或配置。 有关详细信息,请参阅使用 Azure AD 访问评审禁用并删除外部标识

让来宾自我评审他们对应用程序的访问权限

可以使用访问评审确保受邀参与特定应用程序的用户需要持续提供访问权限。 可以轻松让来宾自己评审他们的访问权限需求。

  1. 若要为应用程序创建访问评审,请选择仅包括来宾的评审,然后,这些用户会评审自己的访问权限。 有关详细信息,请参阅创建组或应用程序的访问评审

  2. 让每个来宾自我评审他们对应用程序的访问权限。 默认情况下,接受邀请的每个来宾会收到来自 Azure AD 的电子邮件。 该电子邮件中包含指向组织访问面板中访问评审的链接。 Azure AD 向来宾说明了如何查看对组或应用程序的访问权限

  3. 审阅者提供输入后,将停止访问评审并应用更改。 有关详细信息,请参阅完成组或应用程序的访问评审

  4. 除了表明自己不需要持续访问权限的用户以外,还可以删除未做出答复的来宾用户。 还可以删除未选择让其参与的来宾用户,尤其是最近未邀请其参与的用户。 这些用户未接受其邀请,因此没有应用程序的访问权限。

让发起人评审来宾对应用程序的访问权限

可以让发起人(例如应用程序的所有者)评审来宾是否需要持续获得应用程序的访问权限。

  1. 若要为应用程序创建访问评审,请选择仅包括来宾的评审。 然后指定一个或多个用户作为审阅者。 有关详细信息,请参阅创建组或应用程序的访问评审

  2. 要求审阅者提供输入。 默认情况下,他们每个人都会收到来自 Azure AD 的电子邮件,其中包含指向访问面板的链接,他们将在访问面板中评审组或应用程序的访问权限

  3. 审阅者提供输入后,将停止访问评审并应用更改。 有关详细信息,请参阅完成组或应用程序的访问评审

让来宾评审访问权限的一般需求

在某些组织中,来宾可能不知道其组成员身份。

  1. 如果尚不存在适当的组,请在 Azure AD 中创建一个安全组并在其中以成员的形式包含来宾。 例如,可以创建一个组并在其中包含手动维护的来宾成员身份。 或者,可以针对 Contoso 租户中 UserType 属性值为“来宾”的用户,以类似于“Guests of Contoso”的名称创建一个动态组。 请记住,作为组成员的来宾用户可以看到该组的其他成员。

  2. 若要为该组创建访问评审,请将成员自己选择为评审者。 有关详细信息,请参阅创建组或应用程序的访问评审

  3. 让每个来宾自我评审其成员身份。 默认情况下,接受邀请的每个来宾会收到来自 Azure AD 的电子邮件,其中包含组织访问面板中访问评审的链接。 Azure AD 向来宾说明了如何查看对组或应用程序的访问权限

  4. 审阅者提供输入后,将停止访问评审。 有关详细信息,请参阅完成组或应用程序的访问评审

  5. 删除已拒绝评审、未完成评审或者事先未接受邀请的来宾的来宾访问权限。 如果某些来宾是已被选择参加评审或以前未接受邀请的联系人,则可以使用 Azure 门户或 PowerShell 禁用其帐户。 如果来宾不再需要访问权限并且不是联系人,则可以使用 Azure 门户或 PowerShell 从目录中删除其来宾用户对象。

后续步骤

创建组或应用程序的访问评审