配置个人见解默认值
适用于:Microsoft 365 全局管理员或Exchange Online管理员
若要配置个人见解的设置,有以下几个选项:
- 在租户级别,可以使用 Microsoft 365 管理中心 或 PowerShell。
- 在用户级别 (一个或多个用户) ,可以使用 PowerShell。
本文介绍这两个配置选项。
先决条件、默认值和隐私
先决条件
用户许可证
若要访问Microsoft Viva Insights,用户需要具有包含Viva Insights服务计划的许可证,如计划和环境中所述。
有关如何分配许可证的信息,请参阅:
管理员权限
你需要是 Microsoft 365 全局管理员或Exchange Online (EXO) 管理员角色,才能在 PowerShell 中为用户配置Viva Insights。
违约
在租户或用户级别设置默认值时,需要设置用户对Viva Insights的初始访问权限。 但是,用户可以灵活地保留你设置的状态或更改它。 用户可以在此处了解如何选择加入或退出Viva Insights:选择退出Viva Insights。 如果具有Viva Insights服务计划的用户许可证过期,则例外。 在这种情况下,用户无法选择加入。
可以设置的默认值为:
- 所有Viva Insights (仅限用户级别的)
- Viva Insights Web 体验
- Viva摘要电子邮件
- 会议有效性调查
- Viva Insights Outlook 加载项
- 在 Outlook 中计划发送建议
重要
从 2024 年 3 月底开始,我们将暂停摘要电子邮件,通常每月发送两次。 摘要电子邮件的所有内容仍将在 Teams 或 Web 上的 Viva Insights 应用中提供。可以继续无缝浏览和分析数据见解。 若要了解有关此更改的详细信息,请参阅 摘要电子邮件暂停。
隐私
请参阅隐私指南,了解如何在Viva Insights中内置隐私,并了解可以配置哪些内容来满足特定的隐私要求。
通过管理中心在租户级别配置访问权限
通过 Microsoft 管理中心,可以为组织中的所有用户配置对Viva Insights元素的访问权限。
重要
需要具有全局管理员或Exchange Online管理员角色才能在管理中心配置租户级设置。 在配置设置之前,请确保以全局管理员或Exchange Online管理员身份登录到 Microsoft 管理中心。
在 Teams 中管理Viva Insights应用的可用性
在 Microsoft 管理中心,转到“设置”选项卡,选择“Viva”,然后选择“Viva Insights”。
在“Microsoft 365 中的Viva Insights”下,选择“在 Teams 管理中心管理可用性”。 此选项直接转到 Teams 管理中心,可在其中配置相应的设置。
有关在 Teams 中设置 Viva Insights 应用的详细信息,请转到 Teams 管理员任务文档。
启用对Viva Insights功能的访问
在 Microsoft 管理中心,转到“设置”选项卡,选择“Viva”,然后选择“Viva Insights”。
在“Microsoft 365 中的Viva Insights”下,选择“管理Viva Insights的设置”。
在生成的窗格中:
- 选择“Viva Insights Web 体验”,使组织中所有Viva Insights用户都选择访问 web 上的Viva Insights应用。 清除针对Viva Insights Web 体验的选择,以选择退出用户。
- 选择“摘要电子邮件”以保留组织中所有Viva Insights用户选择访问摘要邮件。 清除 “摘要电子邮件 ”选项以选择 退出 用户。
- 选择“见解 Outlook 加载项和内联建议”,使组织中的所有用户都选择访问加载项。 取消选择它以选择 退出 用户。 如果选择退出Viva Insights Outlook 加载项,则所有用户也会关闭生产力内联建议。 个人还可以通过Viva Insights加载项中的“设置”打开或关闭内联建议。
- 选择“ 会议有效性调查 ”,使组织中的所有用户都选择 访问 调查。 取消选择它以选择 退出 用户。 如果你选择退出用户,他们将不会在其设置中看到用于会议效果调查的选项。
- 选择“计划发送建议”,使组织中所有Viva Insights用户都选择访问计划发送建议,然后选择“保存更改”。 取消选择 “计划发送建议” 以选择退出用户。 这些将是所有用户的默认设置。 用户可以随时从其Viva Insights Outlook 加载项和Viva Insights应用设置页更改它们。 所有更改最多可能需要 24 小时才能生效。
注意
建立新租户后,最多可能需要 48 小时才能使此功能可用。
选择“保存”。
还可以从 main Microsoft 365 管理中心访问 中的这些设置:
- 在左窗格中,展开 “设置” ,然后选择“ 组织设置”。
- 在“服务”选项卡上,选择Microsoft Viva Insights (以前 MyAnalytics) 。
通过 PowerShell 在租户或用户级别配置访问权限
命令序列
对于用户配置设置,你将使用 Set-MyAnalyticsFeatureConfig 和 Get-MyAnalyticsFeatureConfig cmdlet。 对于租户配置设置,你将使用 Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 和 Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig cmdlet。 在使用这些 cmdlet 中的任何一个之前,需要安装模块并登录才能进行身份验证。
连接到 Exchange Online,并在出现提示时使用管理员凭据登录。
登录后,即可使用用户和租户配置设置:
连接到 Exchange Online
若要连接到Exchange Online,请安装必备组件,然后安装 Exchange Online PowerShell V2 模块。
打开 PowerShell。
先决条件 #1:从 PowerShell 库安装包需要最新版本的 PowerShellGet 模块。 运行以下命令进行安装:
Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
有关详细信息,请参阅 安装 PowerShellGet。
先决条件 #2:安装 Exchange Online PowerShell V2 模块:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
有关详细信息,请参阅 Install-Module。
连接到Exchange Online。 在 PowerShell 中,运行 Connect-ExchangeOnline 命令。
Connect-ExchangeOnline
这会提示你通过输入管理员凭据进行身份验证。
在租户级别配置访问权限
使用 PowerShell 为租户中的所有用户配置访问权限。 例如,你可以完全选择退出所有人,这将关闭所有用户的所有Viva Insights功能。 但是,用户可以选择再次加入。
租户配置设置
参数 | 必需 | 说明 | 默认值 |
---|---|---|---|
Feature |
否 |
|
|
SamplingRate |
否 | 值从 0.1 到 0.7 。 此处指定的采样率是检查以接收会议有效性调查的会议百分比。 例如, 0.1 指示 10%。 |
另请参阅 参数:Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig。
设置租户的访问权限
使用 PowerShell cmdlet Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 为租户配置访问设置。
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
[-Feature <String>]
[-IsEnabled <Boolean>]
[-ResultSize <Unlimited>]
[<CommonParameters>]
命令参考: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
PowerShell 命令Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
可用于为租户中的所有用户启用或禁用Viva Insights功能。
启用或禁用功能
命令语法 - 功能:
Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>
示例 – 功能:运行以下命令,通过将 设置为
Feature
Opt-in
) 并启用除摘要电子邮件之外的所有个人见解功能,在 (选择租户中的所有用户:Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false
启用或禁用摘要欢迎电子邮件
此精细功能访问控制允许管理员在其租户中为Viva Insights用户启用或禁用摘要欢迎Email。 摘要欢迎Email在员工分配Viva Insights许可证后自动发送给员工。 在为员工分配许可证之前,可以使用 PowerShell 禁用这些电子邮件。 禁用摘要欢迎Email时,所有将来的摘要电子邮件也会被禁用。 如果要在以后发送摘要欢迎Email,请从策略中删除员工或删除策略。 此策略仅适用于租户级别。
默认状态:已启用,这意味着拥有Viva Insights许可证的用户将在许可证分配后几天 (最多四周) 收到电子邮件。
禁用或启用:管理员可以使用 VFAM cmdlet 禁用或启用摘要欢迎Email控件。 禁用控件会阻止用户接收电子邮件。 有关更多详细信息,请参阅下面的命令语法和示例代码。
可以使用 Add-VivaModuleFeaturePolicy cmdlet 设置此策略:
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : DigestWelcomeEmail
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
确认租户的访问权限
使用以下命令确认租户中的用户是否有权Viva Insights () 的值Feature
:
Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
显示租户的当前配置设置。 下面是此 cmdlet 的示例输出。 此输出指示租户中的用户当前已选择加入,并且他们已打开除摘要电子邮件之外的所有Viva Insights功能:
TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
IsScheduleSendEnabled : true
在用户级别配置访问权限
可以使用 PowerShell 为组织中的单个用户配置Viva Insights访问权限。 例如,你可以完全选择退出该用户,这将关闭该用户的所有Viva Insights功能。 但是,用户可以选择 重新加入。
重要
PowerShell cmdlet Get-UserAnalyticsConfig 和 Set-UserAnalyticsConfig(你可能曾用于配置对Viva Insights的访问权限)不再可用。 请改用以下新 cmdlet: Get-MyAnalyticsFeatureConfig 和 Set-MyAnalyticsFeatureConfig,它们提供相同的功能以及一些额外的精细控制。
用户配置设置
关于管理访问权限和选择退出
Viva Insights具有核心功能和高级功能。 对数据处理功能和类型的访问取决于用户分配的服务计划。
作为管理员,你可以为最终用户配置选择加入/选择退出行为。 对于高级计划,还可以 允许用户 控制高级见解和某些聚合见解中包含的内容。 然后,用户可以选择在 Teams 或 Web 上通过Viva Insights应用选择退出。 当用户选择退出Viva Insights时:
- 他们无法访问 Teams 和 Web 中的Viva Insights应用。
- 他们的数据不包括在 电子邮件读取率中。
此外,如果用户有高级计划:
设置一个用户的访问权限
使用 PowerShell cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig 为用户配置访问设置:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]
参数 | 必需 | 说明 | 默认值 |
---|---|---|---|
Identity |
是 | 存储在 Microsoft Entra ID 中的当前用户的用户 ID | -- |
使用 Set-MyAnalyticsFeatureConfig
更改由 -Identity
参数标识的用户的配置设置。 下面是此 cmdlet 的示例输出。 它指示用户已选择加入,并且该用户的所有Viva Insights功能都已打开,摘要电子邮件除外:
UserId : <username>@<domain>
`Feature` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
另请参阅 命令参考:Set-MyAnalyticsFeatureConfig。
确认一个用户的访问权限
使用以下命令确认用户是否有权访问Viva Insights:
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
参数 | 必需 | 说明 | 默认值 |
---|---|---|---|
Identity |
是 | 存储在 Microsoft Entra ID 中的当前用户的用户 ID | - |
Get-MyAnalyticsFeatureConfig
显示由 -Identity 参数标识的用户的当前配置设置。 下面是此 cmdlet 的示例输出。 它指示用户当前已选择加入,并且他们已打开除摘要电子邮件之外的所有Viva Insights功能:
UserId : <username>@<domain>
`Feature` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
为多个用户设置访问权限
使用 Exchange Online PowerShell V2 模块中的以下步骤,通过运行循环访问用户的 PowerShell 脚本,一次更改一个用户的值,更改多个用户对Viva Insights的访问权限。
- Create一个逗号分隔值 (.csv) 文本文件,其中包含要配置的用户的 UserPrincipalName 字段。 例如:
UserPrincipalName
ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
LynneB@contoso.onmicrosoft.com
ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
指定输入 .csv 文件的位置、输出 .csv 文件以及要为每个用户设置的值
Feature
:$inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>" $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>" $feature = "Opt-in" $users=Import-Csv $inFileName ForEach ($user in $users) { $user.Userprincipalname $upn=$user.UserPrincipalName Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName }
在 PowerShell V2 模块命令提示符下Exchange Online运行生成的命令。 有关模块的详细信息,请参阅 PowerShell V2 模块Exchange Online。
此 PowerShell 脚本:
- 显示每个用户的用户主体名称。
- 为每个用户设置指定的隐私模式。
- 创建一个 .csv 文件,其中包含已处理的所有用户并显示其状态。
命令参考:Set-MyAnalyticsFeatureConfig
PowerShell 命令 Set-MyAnalyticsFeatureConfig 可通过两种不同的方式使用:
- 启用或禁用Viva Insights功能
- 启用或禁用功能
启用或禁用Viva Insights功能
命令语法 - 打开或关闭功能:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
示例 - 打开或关闭功能:运行以下命令可禁用用户的摘要电子邮件:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
启用或禁用功能
命令语法 - 功能
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
适用于:Teams 服务管理员、Microsoft 365 全局管理员和Exchange Online管理员
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