來賓在 Teams

當來賓受邀加入團隊時,他們會收到歡迎電子郵件訊息。 此訊息包含團隊的一些相關資訊,以及他們成為成員後預期的結果。 來賓必須先選取電子郵件訊息中的 Microsoft Teams,才能 存取團隊及其頻道,以接受邀請。

注意

將來賓新加入團隊後,可能需要數小時才能存取。

顯示歡迎電子郵件訊息範例的螢幕擷取畫面。

所有小組成員在頻道執行緒中都看到一則訊息,宣告團隊擁有者已新增來賓,並提供來賓的名稱。 團隊中每個人都可以輕鬆識別誰是來賓。 頻道討論串右上角的標籤會指出團隊中的來賓人數, (來賓 ) 標籤 會出現在每個來賓名稱旁。

顯示標記的螢幕擷取畫面,指出團隊中的來賓人數。

請觀看以下影片,瞭解以下Teams:

比較團隊成員和來賓功能

下表比較Teams小組成員及其來賓可用的功能。 Teams系統管理員控制來賓可用的功能。

在 Teams Teams組織中的使用者 客人
建立頻道
團隊擁有者控制此設定。
參與私人聊天
參與頻道交談
張貼、刪除及編輯郵件
共用頻道檔案
存取SharePoint檔案
附加檔案
僅頻道文章
下載私人聊天檔案
在檔案中搜尋
共用聊天檔案
新增應用程式 (、Bot 或連接器)
建立會議或存取排程
存取商務用 OneDrive儲存空間
建立全租使用者和團隊/頻道來賓存取政策
邀請組織網域Microsoft 365或Office 365使用者
團隊擁有者控制此設定。

建立團隊
探索並加入公用小組
查看組織結構
使用內嵌翻譯
成為團隊擁有者

下表顯示與其他類型的使用者比較,來賓可以使用的通話和會議功能。

通話功能 客人 E1 和 E3 使用者 E5 和 企業語音使用者
VOIP 通話
群組通話
支援核心通話控制項, (、靜音、視音訊開/關、螢幕)
傳輸目標
可以轉接通話
可進行諮詢轉移
可以透過 VOIP 將其他使用者新增到通話中
可以按電話號碼將使用者新增到通話中
轉場目標
通話群組目標
未解說的目標
可以是聯盟通話的目標
可以撥打聯盟電話
可以立即轉呼叫
可以同時撥打他們的電話
可以路由未接聽的通話
未接來電可以進入語音信箱 No1
有可以接聽電話的電話號碼
可以撥打電話號碼
可以存取通話設定
可以變更語音信箱問候語 No1
可以變更鈴聲
支援 TTY
可以有代理人
可以是代理人

1 這項功能即將推出。

注意

來賓 使用者存取限制 Azure Active Directory (Azure AD) 決定目錄中來賓的許可權。 有三個原則選項。

  • [來賓使用者的存取權和成員相同 (最包容)] 設定表示來賓擁有的目錄資料存取權,與目錄中的一般使用者相同。
  • [來賓使用者對目錄物件的屬性和成員資格擁有有限的存取權] 設定表示來賓沒有特定目錄工作的權限,例如列舉使用者、群組,或使用 Microsoft Graph 的其他目錄資源。
  • [來賓使用者存取權受限於其自身目錄物件的屬性和成員資格 (最受限制)] 設定表示來賓只能存取自己的目錄物件。

若要深入了解,請參閱 Azure Active Directory 中的預設使用者權限為何?

離開組織做為來賓

使用來賓存取和外部存取與組織外的人員共同作業