以外部使用者的身分離開組織

發行項
12/13/2023

身為 Microsoft Entra B2B 共同作業或 B2B 直接連接使用者，如果您不再需要使用該組織的應用程式或維護任何關聯，您可以隨時離開組織。

開始之前

您通常可以自行離開組織，而不需要連絡系統管理員。不過，在某些情況下，這個選項將無法使用，您必須連絡租用戶系統管理員，他們可以刪除外部組織中的帳戶。本文適用於系統管理員。如果您是想要有關如何管理及離開組織的信息的使用者，請參閱管理組織一文。

我所屬的組織為何？

若要檢視您所屬的組織，請先開啟 [ 我的帳戶] 頁面。您的公司或學校帳戶是由組織或個人帳戶所建立，例如 Xbox、Hotmail 或 Outlook.com。
- 如果您使用公司或學校帳戶，請移至 https://myaccount.microsoft.com 並登入。
- 如果您使用個人帳戶或電子郵件一次性密碼，則必須使用包含租用戶名稱或租使用者標識碼的「我的帳戶 URL」。例如：https://myaccount.microsoft.com?tenantId=contoso.onmicrosoft.com 或 https://myaccount.microsoft.com?tenantId=aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee。您可能需要在私人瀏覽器會話中開啟此 URL。
從左側瀏覽窗格中選取 [組織]，或從 [組織] 區塊選取 [管理組織] 連結。
[ 組織] 頁面隨即出現，您可以在其中檢視及管理您所屬的組織。
- 主組織：您的主組織會先列出。此組織擁有您的公司或學校帳戶。因為您的帳戶是由系統管理員所管理，因此您不允許離開主組織。您會看到 [離開] 沒有連結。如果您沒有指派的主組織，您只會看到一個標題，指出具有相關聯組織清單的組織。
- 您共同作業的其他組織：您也會看到先前使用公司或學校帳戶登入的其他組織。您可以隨時決定離開任何組織。

如何離開組織

如果您的組織允許使用者從外部組織移除自己，您可以遵循下列步驟離開組織。

開啟您的組織頁面。（遵循中的步驟我屬於哪些組織，以上。
在 [其他組織] 下，您共同作業 [或組織如果您沒有主組織]，尋找您想要離開的組織，然後選取 [離開]。
當系統要求您確認時，請選取 [ 離開]。
如果您為組織選取 [離開 ]，但您會看到下列訊息，這表示您必須連絡組織的系統管理員或隱私權聯繫人，並要求他們從其組織中移除您。

為什麼我不能離開組織？

在 [首頁組織] 區段中，沒有離開組織的連結。只有系統管理員可以從主組織移除您的帳戶。

針對您共同作業的其他組織下所列的外部組織，您可能無法自行離開，例如：

您想要離開的組織不允許使用者自行離開
您的帳戶已停用

在這些情況下，您可以選取 [ 離開]，但您會看到一則訊息，指出您需要連絡該組織的系統管理員或隱私權聯繫人，要求他們移除您。

系統管理員的詳細資訊

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

管理員 istrators 可以使用外部使用者離開設定，以控制外部使用者是否可以從其組織中移除自己。如果您不允許外部使用者從組織移除自己，外部用戶必須連絡您的系統管理員，或移除隱私權聯繫人。

重要

只有當您已將隱私權資訊新增至 Microsoft Entra 租使用者時，才可以設定外部使用者離開設定。否則，將無法使用此設定。建議您新增隱私權資訊，以允許外部使用者在必要時檢閱您的原則和電子郵件傳送隱私權聯繫人。

以至少外部識別提供者系統管理員身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
流覽至 [身分識別外部身分>識別外部共同作業>設定]。
在 [外部使用者離開設定] 下，選擇是否允許外部使用者自行離開組織：
- 是：用戶可以未經系統管理員或隱私權聯繫人的核准，自行離開組織。
- 否：用戶無法離開組織本身。他們會看到一則訊息，引導他們連絡您的系統管理員，或隱私權聯繫人以要求從您的組織移除。

帳戶移除

當 B2B 共同作業使用者離開組織時，目錄中的用戶帳戶會「虛刪除」。根據預設，用戶物件會移至 Microsoft Entra ID 中的 [已刪除的使用者 ] 區域，但永久刪除不會開始 30 天。此虛刪除可讓系統管理員還原用戶帳戶，包括群組和許可權，如果使用者提出在永久刪除帳戶之前還原帳戶的要求。

如有需要，租用戶系統管理員可以在虛刪除期間隨時使用下列步驟永久刪除帳戶。此動作不可撤銷。

以至少外部識別提供者系統管理員身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [ 身分>識別使用者>所有使用者]
選取 [刪除的使用者]。
選取已刪除使用者旁的複選框，然後選取 [ 永久刪除]。

永久刪除可由系統管理員起始，或在虛刪除期間結束時發生。永久刪除最多可能需要 30 天的時間才能移除數據。

對於 B2B 直接連線使用者，只要使用者選取 [保留 ] 確認訊息，最多可能需要 30 天的時間才能完成數據移除。

下一步

深入瞭解用戶刪除，以及如何在 Azure 租用戶中沒有帳戶時刪除用戶的數據。
如需有關 GDPR 的詳細資訊，請參閱服務信任入口網站的 GDPR 區段。
深入瞭解稽核記錄和存取權檢閱。