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工作資料夾概觀

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工作資料夾是適用於檔案伺服器的 Windows 伺服器角色服務。 工作資料夾能提供一致的方式,讓使用者從其電腦與裝置存取其工作檔案。 針對較舊版本,請參閱其他版本的工作資料夾

利用工作資料夾,除了公司電腦之外,使用者也可以將工作檔案儲存在個人電腦與裝置上並加以存取 (通常稱為「攜帶您自己的裝置 (BYOD)」)。 使用者能獲得方便儲存工作檔案的位置,而且能夠從任何地方存取那些檔案。 組織使用工作資料夾來協助維持對公司資料的控制。 他們可以將檔案儲存在集中管理的檔案伺服器上,並定義使用者裝置原則 (例如加密與鎖定畫面密碼)。

您可以搭配資料夾重新導向、離線檔案與主資料夾的現有部署來部署工作資料夾。 工作資料夾會將使用者檔案儲存在伺服器上名為同步共用的資料夾中。 您可以指定已經包含使用者資料的資料夾,這可讓您在無需移轉伺服器與資料或立即淘汰現有解決方案的情況下採用工作資料夾。

常見用途

系統管理員可以使用工作資料夾為使用者提供其工作檔案的存取權,同時對組織資料維持集中式的儲存和控制。 工作資料夾可以達成這些特定應用:

  • 從使用者的工作和個人電腦與裝置提供工作檔案的單一存取點。

  • 於離線時存取工作檔案,並在電腦或裝置具有網際網路或內部網路連線能力時與中央檔案伺服器同步。

  • 搭配資料夾重新導向、離線檔案與主資料夾的現有部署來進行部署。

  • 使用現有檔案伺服器管理技術 (例如檔案分類與資料夾配額) 來管理使用者資料。

  • 指定安全性原則來指示使用者的電腦與裝置將工作資料夾加密並使用鎖定畫面密碼。

  • 搭配工作資料夾使用容錯移轉叢集來提供高可用性解決方案。

功能

工作資料夾能為使用者提供多種方式來存取、管理及共用工作檔案。 下表說明工作資料夾的主要功能:

功能 可用性 描述
伺服器管理員中的工作資料夾角色服務 Windows Server 2019、Windows Server 2016 或 Windows Server 2012 R2 檔案和存放服務能提供設定同步共用 (儲存使用者工作檔案的資料夾)、監視工作資料夾,以及管理同步共用與使用者存取權的方法。
工作資料夾 Cmdlet Windows Server 2019、Windows Server 2016 或 Windows Server 2012 R2 SyncShare Windows PowerShell 模組包含管理工作資料夾伺服器的完整 Cmdlet。
工作資料夾與 Windows 的整合 Windows 10

Windows 8.1

Windows RT 8.1

Windows 7 (需要下載)

工作資料夾在 Windows 電腦中提供下列功能:

- 設定及監視工作資料夾的 [控制台] 項目。
- 能讓使用者輕鬆存取工作資料夾中檔案的 [檔案總管] 整合。
- 能針對中央檔案伺服器來回傳輸檔案,同時將電池使用時間與系統效能最大化的同步引擎。

適用於裝置的工作資料夾應用程式 Android

Apple iPhone 與 iPad®

可讓熱門裝置存取工作資料夾中檔案的應用程式。

功能變更

下秒描述工作資料夾在不同的可用版本與更新之間的一些主要變更:

功能 可用性 狀態 描述
改進的記錄 Windows Server 2019 版本新功能 工作資料夾伺服器上的事件記錄可以用來監視同步活動並識別同步工作階段失敗的使用者。 在 Microsoft-Windows-SyncShare/Operational 事件記錄中使用事件識別碼 4020 來識別有哪些使用者的同步工作階段失敗。 在 Microsoft-Windows-SyncShare/Reporting 事件記錄中使用事件識別碼 7000 與事件識別碼 7001 來監視成功完成上傳及下載同步工作階段的使用者。
效能計數器 Windows Server 2019 版本新功能 已新增下列效能計數器:下載的位元組數/秒、上傳的位元組數/秒、已連線的使用者數、下載的檔案數/秒、上傳的檔案數/秒、具有變更偵測的使用者數、傳入的要求數/秒,以及未處理的要求數。
改進的伺服器效能 Windows Server 2019 已更新 已進行效能改進來使每部伺服器能處理更多使用者。 每部伺服器的限制皆有所不同,且會受到檔案數目與檔案變換所影響。 若要判斷每部伺服器的限制,應該分階段將使用者新增至伺服器。
隨需檔案存取 Windows 10 1803 版 已新增 此功能可讓您查看及存取您所有的檔案。 您可以控制要將哪些檔案儲存在電腦上,並於離線時提供。 剩下的檔案一律會保持可見,且不會佔用電腦上的任何空間,但您需要具備對工作資料夾檔案伺服器的連線能力才能加以存取。
Microsoft Entra 應用程式 Proxy 支援 Windows 10 1703 版、Android、iOS 已新增 遠端使用者可以使用 Microsoft Entra 應用程式 Proxy,安全地存取工作資料夾伺服器上的檔案。
更快的變更複寫 Windows 10 與 Windows Server 2016 已更新 在 Windows Server 2012 R2 中,將檔案變更同步到工作資料夾伺服器時,用戶端不會收到變更的通知,而且最多需等待 10 分鐘才能收到更新。 當您使用 Windows Server 2016 時,工作資料夾伺服器會立即通知 Windows 10 用戶端,且會立即同步檔案變更。 此功能為 Windows Server 2016 的新功能,且需要 Windows 10 用戶端。 如果您使用的是舊版用戶端,或工作資料夾伺服器是 Windows Server 2012 R2,則用戶端會繼續每 10 分鐘輪詢一次來同步變更。
與 Windows 資訊保護 (WIP) 整合 Windows 10 1607 版 已新增 如果系統管理員部署 WIP,工作資料夾可以透過將電腦上的資料加密來強制執行資料保護。 加密會使用與企業識別碼相關聯的金鑰,其可以使用支援的行動裝置管理套件 (例如 Microsoft Intune) 從遠端加以抹除。

軟體需求

取決於工作資料執行所在的作業系統與版本,它需要特定的軟體。 下一節列出需求與選擇性的支援服務。

適用於檔案伺服器與網路基礎結構的需求

  • 伺服器需求。 執行 Windows Server 2019、Windows Server 2016 或 Windows Server 2012 R2 的伺服器,用來裝載具有使用者檔案的同步共用。

  • 磁碟區需求。 以 NTFS 檔案系統格式化的磁碟區,用來存放使用者檔案。

  • 密碼強制執行原則。 若要在 Windows 7 電腦上強制執行密碼原則,您必須使用群組原則密碼原則。 您也必須將 Windows 7 電腦從「工作資料夾」密碼原則排除 (若有使用的話)。

  • 伺服器憑證。 將用來裝載工作資料夾的每一部檔案伺服器都必須要有伺服器憑證。 這些憑證應該要來自您的使用者信任的憑證授權單位 (CA),且最好是公用 CA。

  • (選擇性) Active Directory Domain Services 樹系。 搭配 Windows Server 2012 R2 中的結構描述延伸使用此樹系,以支援在您使用多部檔案伺服器時,自動將電腦和裝置轉介至正確的檔案伺服器。

讓使用者透過網際網路同步的需求

  • 伺服器可存取性。 透過在組織的反向 Proxy 或網路閘道中建立發佈規則,讓使用者可從網際網路存取伺服器。

  • (選擇性) 網域名稱。 公開註冊的網域名稱,以及為該網域建立更多公用 DNS 記錄的能力。

  • (選擇性) 基礎結構。 當您使用 Active Directory 同盟服務 (AD FS) 驗證時,需要 AD FS 基礎結構。

用戶端電腦的需求

  • 電腦與裝置必須執行下列其中一種作業系統:

    • Windows 10
    • Windows 8.1
    • Windows RT 8.1
    • Windows 7
    • Android 4.4 KitKat 與更新版本
    • iOS 10.2 與更新版本

    注意

    我們已不再主動開發適用於 Android 與 iOS 的工作資料夾應用程式,這些應用程式在可以正常運作的情況下,將會保留在相對應的應用程式市集上。

  • Windows 7 電腦必須執行下列其中一個 Windows 版本:

    • Windows 7 Professional
    • Windows 7 Ultimate
    • Windows 7 Enterprise
  • Windows 7 電腦必須加入您組織的網域。 其不能加入工作群組。

  • 本機 NTFS 格式的磁碟機上具有足夠可用空間,可用來在工作資料夾中存放使用者的所有檔案。如果工作資料夾位於系統磁碟機,還需要額外 6 GB 的可用空間,此為預設設定。 工作資料夾預設會使用下列位置:%USERPROFILE%\Work Folders

    不過,使用者可以在設定期間變更該位置。 以 NTFS 檔案系統格式化的 microSD 記憶卡和 USB 磁碟機是支援的位置。 如果移除磁碟機,同步便會停止。

    個別檔案的大小上限預設為 10 GB。 沒有個別使用者的儲存限制。 但是系統管理員可以使用檔案伺服器資源管理員的配額功能來實作配額。

  • 工作資料夾不支援復原用戶端虛擬機器的虛擬機器狀態。 請改為使用系統映像備份或其他備份應用程式,從用戶端虛擬機器內部執行備份和還原作業。

工作資料夾的其他版本

如果您想要在 Windows 10、Windows 7,或是 Android 或 iOS 裝置上下載或使用工作資料夾,請參閱:

注意

我們已不再主動開發適用於 Android 與 iOS 的工作資料夾應用程式。 適用於 Android 的工作資料夾應用程式已不在 Google Play 商店中提供。 在適用於 iOS 的工作資料夾應用程式在可以正常運作的情況下,該應用程式將會保留在 Apple App Store 中。

與其他同步技術的比較

下表討論各種 Microsoft 同步技術的定位與使用時機。

工作資料夾 離線檔案 商務用 OneDrive OneDrive
技術摘要 與 PC 和裝置同步儲存在檔案伺服器上的檔案 與可存取公司網路的電腦同步儲存在檔案伺服器上的檔案 (可由工作資料夾取代) 與位於公司網路內部或外部的電腦和裝置同步儲存在 Microsoft 365 或 SharePoint 中的檔案,並提供文件共同作業功能 與個人電腦、Mac 電腦和裝置同步儲存在 OneDrive 中的個人檔案
旨在為使用者提供工作檔案的存取 Yes .是 No
雲端服務 Microsoft 365 Microsoft OneDrive
內部網路伺服器 執行 Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016 與 Windows Server 2019 的檔案伺服器 檔案伺服器 SharePoint 伺服器 (選擇性)
支援的用戶端 電腦、iOS 位於公司網路或透過 DirectAccess、VPN 或其他遠端存取技術連線的電腦 電腦、iOS、Android、Windows Phone 個人電腦、Mac 電腦、Windows Phone、iOS、Android

注意

除了上表所列的同步技術之外,Microsoft 也提供其他複寫技術,其中包括設計來進行伺服器對伺服器複寫的 DFS 複寫,以及設計作為分公司 WAN 加速技術的 BranchCache。 如需詳細資訊,請參閱 DFS 命名空間概觀 (部分機器翻譯)、DFS 複寫概觀 (部分機器翻譯),以及 BranchCache 概觀 (部分機器翻譯)。

伺服器管理員

工作資料夾是檔案和存放服務角色的一部分。 您可以使用 [新增角色及功能精靈] 或 Install-WindowsFeature Cmdlet 來安裝工作資料夾。 這兩種方法都能達成下列工作:

  • 工作資料夾頁面新增至伺服器管理員中的檔案和存放服務

  • 安裝 Windows 同步共用服務,它是由 Windows Server 用來裝載同步共用。

  • 安裝 SyncShare Windows PowerShell 模組來管理伺服器上的工作資料夾。

與 Azure 虛擬機器的互通性

您可以在 Azure 中的虛擬機器上執行此 Windows Server 角色服務。 此案例已使用 Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016 與 Windows Server 2019 進行測試。

若要了解如何開始使用,請參閱 Azure 中的虛擬機器 (部分機器翻譯)。

內容類型 參考資料
產品評估 - 適用於 Android 的工作資料夾 – 已發行 (英文) (部落格文章)
- 適用於 iOS 的工作資料夾 – iPad 應用程式發行 (英文) (部落格文章)
- Windows Server 2012 R2 上的工作資料夾簡介 (英文) (部落格文章)
- 工作資料夾測試實驗室部署 (英文) (部落格文章)
- 適用於 Windows 7 的工作資料夾 (英文) (部落格文章)
部署 - 規劃工作資料夾部署
- 部署工作資料夾
- 使用 AD FS 和 Web 應用程式 Proxy 部署工作資料夾:概觀 (部分機器翻譯)
- 使用 Microsoft Entra 應用程式 Proxy 部署工作資料夾
- 離線檔案 (CSC) 至工作資料夾移轉指南 (英文)
- 工作資料夾部署的效能考量 (英文)
- 適用於 Windows 7 的工作資料夾 (64 位元下載)
- 適用於 Windows 7 的工作資料夾 (32 位元下載)
Operations - 工作資料夾 iPad 應用程式:常見問題集 (適用於使用者)
- 工作資料夾憑證管理 (英文) (部落格文章)
- 監視 Windows Server 2012 R2 工作資料夾部署 (英文) (部落格文章)
- Windows PowerShell 中的 SyncShare (工作資料夾) Cmdlet (英文)
- 適用於 Windows Server 2012 R2 預覽版本的存放和檔案服務 PowerShell Cmdlet 快速參考卡片 (英文)
疑難排解 - Windows Server 2012 R2 – 解決 IIS 網站和工作資料夾的連接埠衝突 (英文) (部落格文章)
- 工作資料夾中的常見錯誤 (英文)
社群資源 - 檔案服務和儲存體論壇
- Storage at Microsoft 部落格 (英文)
- 詢問目錄服務小組部落格 (英文)
相關技術 - Windows Server 2019 和 Windows Server 2016 中的存放裝置 (部分機器翻譯)
- 檔案和存放服務 (英文)
- 檔案伺服器資源管理員
- 資料夾重新導向、離線檔案及漫遊使用者設定檔
- BranchCache 概觀 (部分機器翻譯)
- DFS 命名空間概觀 (部分機器翻譯)
- DFS 複寫概觀 (部分機器翻譯)