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管理垂直搜尋

搜尋垂直是搜尋結果頁面上的索引標籤,會顯示特定類型或選取來源的結果。 例如,[檔案] 垂直會顯示分類為檔案的結果,讓想要尋找檔的使用者更容易找到。 您可以在 Microsoft Search 中自定義垂直,以符合組織或個別部門的需求。 Microsoft Search 有兩種類型的垂直,現用或預設值和自定義垂直。 默認垂直,例如 All、Files 和 人員,可讓您輕鬆存取最常使用的搜尋結果。

您可以在兩個層級管理垂直:

  • 組織層級 – 當使用者從 SharePoint 起始頁面、Microsoft OfficeBing 中的 Microsoft Search 搜尋時,搜尋結果頁面上會出現垂直的組織層級
  • 網站層級 – 當使用者在 SharePoint 網站上搜尋時,網站層級的垂直會出現在搜尋結果頁面上。 例如,您可能想要讓客戶服務員工直接從其部門的 SharePoint 網站搜尋嚴重性 1 事件。

默認垂直

默認垂直會出現在組織層級的體驗中,例如 Bing 中的 SharePointMicrosoft Office 和 Microsoft Search ,或每個 網站搜尋結果頁面中的 SharePoint 網站層級。

以下是現成垂直的自定義功能摘要。

自訂類型 組織層級 網站層級
重新命名垂直
停用垂直 部分
新增查詢 部分

自定義垂直

您可以在從 Graph 連接器或 SharePoint 搜尋內容的組織或網站層級搜尋體驗中新增搜尋垂直線。 SharePoint 內容的自定義垂直會顯示個別範圍的結果,類似於該範圍中的其他垂直。 例如,組織範圍的自定義垂直會顯示所有結果,而營銷網站中具有 SharePoint 內容的自定義垂直會顯示該網站的數據。 同樣地,套用相同中樞範圍的中樞網站也是如此。 

建立或修改垂直搜尋

垂直管理體驗是以精靈為導向,系統會引導您逐步定義要搜尋之內容的垂直名稱、內容來源和範圍。 您可以使用一組有限的 關鍵字查詢語言 (KQL) 來定義指定內容來源的垂直搜尋範圍。 篩選器也可以新增至組織和網站層級的現成和自定義垂直。 如需篩選的詳細資訊,請 參閱管理篩選

管理組織層級垂直

  1. Microsoft 365 系統管理中心 中,移至 [自定義] 區段中的 [垂直] 頁面。
  2. 選取現有的垂直,然後按兩下 [編輯] 或按兩下 [ 新增 ] 以建立新的垂直。
  3. 完成設定步驟之後,您可以檢閱並儲存垂直。

管理站臺層級垂直

  1. 在您要管理垂直的 SharePoint 網站中,按下齒輪來開啟 [設定] 面板。
  2. 取 [網站資訊],然後選 取 [檢視所有網站設定]。 
  3. 尋找 [Microsoft Search] 區段,然後選取 [設定 搜尋設定]
  4. 在瀏覽窗格中,移至 [自定義體驗],然後選取 [ 垂直]
  5. 選取現有的垂直,然後按兩下 [編輯] 或按兩下 [ 新增 ] 以建立新的垂直。
  6. 設定您的組態之後,您可以檢閱並儲存垂直。

在搜尋結果頁面中檢視垂直

Graph 連接器結果需要 搜尋結果配置 ,才能在搜尋垂直頁面上呈現。 在確保有適當的結果配置時,您可以啟用垂直搜尋。 在您啟用或更新垂直之後,會有幾個小時的延遲,您才能在搜尋頁面上檢視變更。 您可以將 cacheClear=true 附加至 SharePoint 和 Office 中的 URL,以立即檢視變更。 在 Bing 中,將 &features=uncachedVerticals 附加至工作垂直 URL,以立即檢視變更。

注意事項

從行動網頁瀏覽器檢視時 ,SharePointOffice 上看不到新增的垂直。

進階組態選項

垂直的多個連線

垂直搜尋可以呈現來自多個連接器來源的結果。 此選項可讓您彈性地設計搜尋結果頁面。 垂直安裝程式可讓系統管理員在「內容來源」步驟中選取多個連線。

如果您正確地盡可能地獲得任意數量 的語意標籤 ,則會增強此體驗。 您會在架構定義和擷取時新增語意標籤。 深入瞭解如何建立和管理語意標籤以下是 有關如何建立和管理語意標籤的其他資訊。

注意事項

  • 連接可以新增為單一垂直下的內容來源。 您無法在多個垂直下使用連線。

若要針對已新增多個連接來源的搜尋垂直設定查詢,請使用通用來源屬性來建立查詢。

關鍵詞查詢語言 (KQL)

查詢可以新增至垂直,以使用 關鍵詞查詢語言 (KQL 來 縮小搜尋垂直顯示的結果,) (有限的支援) 。 此頁面會列出可用的屬性。 建議您搭配布爾運算符使用free-text 關鍵詞和屬性限制來建立 KQL。 不支援 XRANK、鄰近運算元和單字等動態排名運算元。

以下是一些範例查詢。

案例 查詢
從封存網站排除結果 NOT (路徑:HTTP/contoso.sharepoint.com/archive OR path:HTTP/contoso.sharepoint.com/CompanyArchive)
根據文件類型屬性排除結果 NOT (FileType:htm)

在垂直的 KQL 查詢區段中使用變數,以提供動態數據作為垂直查詢的輸入。 「設定檔」和「查詢字串」是可用的查詢變數類型。

配置文件查詢變數

您可以使用設定檔查詢變數,將搜尋結果內容化為已登入的使用者。 配置文件查詢變數會從登入使用者的 配置檔擷取值。 例如,若要為使用者建立「票證」垂直,以尋找指派給他們的支援票證,您可以在系統管理頁面的垂直建立期間,於 [查詢] 區段中指定下列查詢。

AssignedTo:{Profile.accounts.userPrincipalName}

這會修剪搜尋結果,只顯示指派給進行搜尋之人員的專案。

配置文件資源 會將屬性公開為集合。 例如,電子郵件地址的相關信息是透過電子郵件收集、工作位置做為位置集合來公開,依此類推。 使用者配置檔中所有可用的屬性都會公開為查詢變數。

請考慮電子郵件集合中有三個可用電子郵件地址的使用者,如下所示:

"emails": [{ 

        "address": "Megan.Bowen@contoso.com",
        "id": "xyz", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "xyz", 
            "CreatedOn": "2222", 
            "Type": "official" 
        },
        "type": "main" 
    }, { 
        "address": "meganb@hotmail.com",
        "id": "abc", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "abc",
            "CreatedOn": "3333", 
            "Type": "non-official",
        },
        "type": "work"
    }, { 
        "address": "meganb@outlook.com",
        "id": "pqr", 
        "source": { 
            "CreatedBy": "pqr", 
            "CreatedOn": "4444", 
            "Type": "personal" 
        },
        "type": "personal" 
    } 
] 
  • 查詢MyProperty: {Profile.emails.address}會解析為 MyProperty:“ ”Megan.Bowen@contoso.com“。

  • 若要解析 address 屬性的所有值,請使用多重值擴充語法。 查詢 {|MyProperty:{Profile.emails.address}} 會解析為 ( (MyProperty:“Megan.Bowen@contoso.com”) OR (MyProperty: “”meganb@hotmail.com) OR (MyProperty:“meganb@outlook.com”) )

使用 “|” 運算符來解析多重值變數。 如需配置檔擴充的更多範例,請參閱下表。

# 語法 傳回值
1 MyProperty:{Profile.emails.address} "Megan.Bowen@contoso.com"
2 MyProperty:{Profile.emails} {Profile.emails} 因為 電子郵件 是物件,所以無法解決此問題。
3 {?MyProperty:{Profile.emails}} 因為 電子郵件 是物件,所以無法解決此問題。 “?” 運算子會忽略未解析的查詢變數。 當進一步向下傳遞查詢堆疊時,將會移除此變數。
4 {|MyProperty: {Profile.emails.source.Type}} ( (MyProperty:“official”) OR (MyProperty:“nonofficial”) OR (MyProperty:“personal”) )

查詢字串變數

查詢字串變數可讓您根據使用者與 SharePoint 網站的互動方式,將搜尋結果個人化。 這是藉由將索引鍵/值組新增至搜尋 URL 來完成。 例如,假設您有一個 SharePoint 網站,其中提供專案的相關信息,其中包含顯示進行中工作的簡單網頁元件。 按兩下 [進行中] 網頁元件,將用戶連結至 「工作專案」搜尋垂直,其中的結果會進行精簡,只顯示標記為 InProgress的專案。

這可以藉由在系統管理頁面的垂直建立期間,於 [查詢] 區段中指定下列查詢來完成。

Status:{QueryString.state}

必須更新 SharePoint 網站按鈕網頁元件上的 URL,才能將下列機碼值組傳遞 https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress

查詢狀態:{QueryString.state} 會解析為 status:InProgress。

以下是更多查詢字串擴充的範例。

# 查詢語法 URL 語法 傳回值
1 MyProperty:{QueryString.state} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress MyProperty:InProgress
2 MyProperty:{QueryString.state} 或 MyProperty:{QueryString.priority} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress&priority=1 MyProperty:InProgress 或 MyProperty:1
3 {?MyProperty:{QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?State=InProgress 此狀態將無法解決,因為 QueryStrings 會區分大小寫。 “?” 運算子會忽略未解析的查詢變數。 當進一步向下傳遞查詢堆疊時,將會移除此變數。
4 {|MyProperty: {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress,Closed (MyProperty:InProgress) OR (MyProperty:Closed)
|運算子可用來解析 muti-value 變數。 變數的值應該使用逗號分隔符傳遞,如URL語法所示。
5 {MyProperty: {QueryString.state}} https://{your-domain}.sharepoint.com/sites/{site-name}/_layouts/15/search.aspx/{vertical-ID}?state=InProgress,Closed MyProperty:InProgress
這裡只會從 URL 挑選狀態的第一個值,因為查詢語法不會將它定義為多重值變數。

限制

  • 語言本地化不適用於修改後的現成垂直名稱。
  • 自定義垂直不會出現在 Microsoft Search 的行動裝置檢視上。
  • 人員 垂直不支援新增查詢。
  • 組織中的來賓使用者看不到垂直修改和新的垂直。
  • 不支援垂直重新排序。
  • Bing 中的 Microsoft Search 不支援 [全部] 索引標籤的垂直重新命名。
  • 查詢字串變數只能在 SharePoint 網站中使用。

疑難排解

以下是您可能會遇到的常見問題清單,以及修正這些問題的動作。

問題 動作
我在垂直上看到「發生錯誤」錯誤訊息。 完成設定時需要垂直和結果類型。 請確定兩者都已針對內容來源進行設定。
我在垂直頁面上看不到任何內容來源。 請確定您已設定連接器和索引數據。