關於 Exchange 系統管理員角色
為了協助您管理 Microsoft 365，您可以從 Exchange 系統管理中心指派使用者許可權來管理貴組織的電子郵件和信箱。 若要這麼做，請將它們指派給 Exchange 系統管理員角色。
以下是使用者指派給 Exchange 系統管理員角色時可執行的一些重要工作：
設定信箱功能，例如信箱共享原則：使用者如何與組織外部的其他人共用行事曆和聯繫人資訊。
建立共用信箱， 讓一組人員可以監視和傳送來自一般電子郵件地址的電子郵件。
為組織傳送電子郵件的反垃圾郵件保護 和惡意代碼篩選。
管理 Microsoft 365 群組
Exchange Online 角色群組
如果您有大型組織，Exchange 系統管理員可能會想要將使用者指派給 Exchange 角色群組。 當系統管理員將使用者新增至角色群組時，使用者會取得僅限該群組成員才能執行特定商務功能的許可權。
例如，Exchange 系統管理員可能會將某人指派給探索管理角色群組，讓他們可以搜尋信箱中符合特定準則的數據。 若要深入瞭解，請參閱 Exchange Online 中的 許可權和管理 角色群組。