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關於 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員角色

指派 SharePoint 系統管理員角色的使用者可以存取 SharePoint 系統管理中心 ,而且可以建立和管理網站、指定網站管理員、管理共用設定,以及管理Microsoft 365 群組,包括建立、刪除和還原群組,以及變更群組擁有者。

Microsoft 365 中的全域管理員可以將 SharePoint 系統管理員指派給使用者。 全域管理員角色已經擁有 SharePoint 系統管理員角色的所有許可權。

如需將 SharePoint 系統管理員角色指派給使用者的相關信息,請參 閱在 Microsoft 365 系統管理中心指派系統管理員角色。 如果使用者的角色已變更,因此他們可以取得或失去 SharePoint 系統管理中心的存取權,則變更大約需要一小時才會生效。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 使用較低許可權的帳戶有助於改善組織的安全性。 全域系統管理員是高度特殊權限角色,應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

網站管理

全域管理員和 SharePoint 系統管理員無法自動存取所有網站和每位使用者的 OneDrive,但他們可以自行存取任何網站或 OneDrive。 他們也可以使用 Microsoft PowerShell 來管理 SharePoint 和 OneDrive。 請參閱下方 SharePoint 系統管理員的此角色重要工作

網站管理員具有管理網站的許可權,但他們不需要在 Microsoft 365 中具有系統管理員角色,也無法存取 SharePoint 系統管理中心。

如需新增或移除網站管理員的相關信息,請參閱 管理網站管理員

字詞庫管理

SharePoint 中有一個稱為「字詞庫管理員」的個別角色。 指派給此角色的使用者可以在字詞庫中新增或變更字詞, (您想要在整個組織) 使用之通用詞彙的目錄。 若要深入瞭解,請 參閱指派角色和許可權來管理字片語

API 存取

若要在 SharePoint 系統管理中心管理 API 存取權,可能需要應用程式 系統管理員角色 或更新版本。 如需詳細資訊,請 參閱管理Microsoft受 Entra ID 保護 API 的存取權。

SharePoint 系統管理員的重要工作

以下是使用者指派給 SharePoint 系統管理員角色時可執行的一些重要工作:

關於 Microsoft 365 系統管理員角色

開始使用 SharePoint Online 管理命令介面