關於 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員角色

Microsoft 365 中的全域管理員可以指派 SharePoint 系統管理員角色給使用者,以協助管理 Microsoft SharePoint。 全域系統管理員角色已經擁有 SharePoint 系統管理員角色的擁有權限。 如需將 SharePoint 系統管理員角色指派給使用者的相關資訊,請參閱 在商務用 Microsoft 365 中指派系統管理員角色

如需新增或移除網站管理員 (先前稱為「網站集合管理員」) 的資訊,請參閱 管理網站管理員

在Microsoft 365 系統管理中心中管理系統管理員角色

指派 SharePoint 系統管理員角色的使用者可以存取 SharePoint 系統管理中心 ,而且可以建立和管理網站 (先前稱為「網站集合」) 、指定網站管理員、管理共用設定等等。

重要事項

  • SharePoint 系統管理員現在可以管理 Microsoft 365 群組,包括建立、刪除和還原群組,以及變更群組擁有者。
  • 如果使用者的角色已變更,因此他們可以取得或失去 SharePoint 系統管理中心的存取權,則變更大約需要一小時才會生效。

全域管理員和 SharePoint 系統管理員無法自動存取所有網站和每位使用者的 OneDrive,但他們可以自行存取任何網站或 OneDrive。 他們也可以使用 Microsoft PowerShell 來管理 SharePoint 和 OneDrive。 請參閱下方 SharePoint 系統管理員的此角色重要工作

網站管理員是有權管理網站的使用者,包括任何子網站。 他們不需要在 Microsoft 365 中具有系統管理員角色,也不會獲得 SharePoint 系統管理中心的存取權。

注意事項

全域管理員、SharePoint 系統管理員和網站管理員都必須獲指派 SharePoint 授權。 如果您有獨立的商務用 OneDrive方案,系統管理員可以存取 SharePoint 系統管理中心,而不需要 SharePoint 授權。

SharePoint 中有一個稱為 「字詞庫管理員」的個別角色。 獲派此角色的使用者可以在字詞庫中新增或變更字詞, (您想要在整個組織中使用的通用詞彙目錄) 。 若要深入瞭解,請 參閱指派角色和許可權來管理字片語

SharePoint 系統管理員的重要工作

以下是使用者指派給 SharePoint 系統管理員角色時可執行檔一些重要工作:

關於 Microsoft 365 系統管理員角色

開始使用 SharePoint Online 管理命令介面