(IT 系統管理員) 的 SharePoint 和 Microsoft 365 群組 整合

Microsoft 365 中 Microsoft 365 群組 和 SharePoint 的某些設定，特別是與共用和群組和小組網站建立相關，彼此重疊。 本文提供這些互動的說明，以及如何使用這些設定的最佳做法。

SharePoint 設定對 Microsoft 365 群組的影響

SharePoint 設定	描述	對 Microsoft 365 群組的影響	建議
組織和網站的外部共用	判斷網站、檔案和資料夾是否可以與組織外部人員共用。	如果 SharePoint 和 Microsoft 365 群組 設定不相符，群組中的來賓可能會遭到封鎖而無法存取網站，或可在網站中使用外部存取，但無法在群組中使用外部存取。	變更共享設定時，請檢查群組連線小組網站的 Microsoft 365 群組 設定和 SharePoint 網站設定。 請參閱 與網站中的來賓共同作業。
網域允許/封鎖	允許或防止內容與指定的網域共用。	Microsoft 365 群組 無法辨識 SharePoint 允許清單或封鎖清單。 來自 SharePoint 中不允許之網域的使用者可以透過群組取得 SharePoint 的存取權。	同時管理 Microsoft Entra ID 和 SharePoint 的網域允許清單或封鎖清單，以及會議的外部存取權。 建立允許和封鎖網域的全組織治理程式。 請參閱 SharePoint 網域設定、Microsoft Entra 網域設定和外部存取。
僅允許特定安全性群組中的使用者在外部共用	指定可在外部共享網站、資料夾和檔案的安全組。	此設定不會影響在外部共用 Microsoft 365 群組的群組擁有者。 群組來賓可以存取相關聯的 SharePoint 網站。
SharePoint 網站共享設定	決定誰可以在群組成員資格之外直接共享網站。 (群組或網站擁有者會設定此設定。)	此設定不會直接影響群組，但可讓使用者新增至網站，且無法存取其他群組資源	請考慮使用此設定來限制直接共享網站，並透過群組管理網站存取。
讓使用者從 SharePoint 起始頁面和 OneDrive 建立網站	指定使用者是否可以建立新的 SharePoint 網站。	如果關閉此設定，使用者仍可藉由建立群組來建立群組連線的小組網站。

sharePoint 上 Microsoft 365 群組 設定的效果

Microsoft 365 群組 設定	描述	對 SharePoint 的影響	建議
命名原則	指定組名前置詞和後綴，以及封鎖用於建立群組的字組	原則會針對建立群組連線小組網站的用戶強制執行，但不會對使用其他範本的通訊網站或網站強制執行。	視需要為通訊網站建立個別的命名指引。
群組來賓存取	指定組織外部人員是否可以新增至群組。	如果 SharePoint 和 Microsoft 365 群組 設定不相符，群組中的來賓可能會遭到封鎖而無法存取網站，或可在網站中使用外部存取，但無法在群組中使用外部存取。	變更共享設定時，請檢查群組連線小組網站的 Microsoft 365 群組 設定和 SharePoint 網站設定。 請參閱 與網站中的來賓共同作業
依安全組建立群組	只有特定安全組的成員可以建立 Microsoft 365 群組。	不是安全組成員的用戶無法建立群組連線的小組網站。	請確定您要求群組的程式包含要求網站的指示。
群組到期原則	指定自動刪除未主動使用的 Microsoft 365 群組的一段時間。	刪除群組時，也會刪除相關聯的 SharePoint 網站。 保留受保留原則保護的內容。	使用到期原則可避免擴充未使用的 Microsoft 365 群組和網站。

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